A főkönyvelő funkciói és felelősségi köre röviden.  Üzleti portál a sikerhez vezető útról.  Könyvelői munkaköri leírás készítése

A főkönyvelő funkciói és felelősségi köre röviden. Üzleti portál a sikerhez vezető útról. Könyvelői munkaköri leírás készítése

Munkaterv:

1. Munkaköri kötelezettségek főkönyvelő

2. Főkönyvelő muszáj tudni

3. Képesítési követelmények

4. Munkaköri leírás a pénzeszközök bevételeinek és kiadásainak számviteli osztályának vezetője - főkönyvelő.

5. Irodalom

Munkaköri kötelezettségek

1. Szervez könyvelés gazdasági- pénzügyi tevékenységekés a gazdaságos anyag-, munka- és pénzügyi források, a vállalkozás tulajdonának biztonsága.

2. A számvitelre vonatkozó jogszabályoknak megfelelő nyomtatványok számviteli politika, a vállalkozás szerkezete és jellemzői alapján annak biztosításának szükségessége pénzügyi stabilitás.

3. Vezeti a munkaszámlaterv elkészítésével és elfogadásával kapcsolatos munkát, az elsődleges számviteli bizonylatok formáit olyan üzleti tranzakciók feldolgozásához, amelyekre nincs szabványos nyomtatványok, dokumentumformák kialakítása a belső pénzügyi kimutatások, valamint a leltározás rendjének biztosítása, az üzleti tranzakciók nyomon követése, a feldolgozási technológia betartása számviteli információkés a dokumentumáramlás.

4. Biztosítja a számvitel és beszámolás ésszerű megszervezését a vállalkozásnál és divízióinál a számviteli és számítási munka maximális központosításán, valamint a korszerű technikai eszközök és információs technológiák alkalmazásán, a számvitel és ellenőrzés progresszív formái és módszerei, kialakítása, ill. a teljes és megbízható számviteli információk időben történő bemutatása a vállalkozás tevékenységéről, vagyoni helyzetéről, bevételeiről és kiadásairól, valamint a pénzügyi fegyelem erősítését célzó intézkedések kidolgozása és végrehajtása.

5. Szervezi vagyon, kötelezettség és üzleti tranzakciók, beérkező tárgyi eszközök, leltári tételek, ill. Pénz, a mozgásukkal kapcsolatos tranzakciók számviteli számláinak időben történő tükrözése, a termelési és forgalmazási költségek elszámolása, a költségbecslések elkészítése, a termékek értékesítése, a munkák (szolgáltatások) elvégzése, a vállalkozás gazdasági és pénzügyi tevékenységének eredményei, valamint mint pénzügyi, elszámolási és hitelműveletek.

6. Gondoskodik a papírmunka jogszerűségéről, időszerűségéről és helyességéről, a termékek, az elvégzett munkák (szolgáltatások) költségére vonatkozó gazdaságilag megalapozott számviteli becslések elkészítését, a bérszámfejtést, az adók és illetékek helyes kiszámítását és átutalását a szövetségi, regionális, ill. helyi költségvetések, biztosítási járulékok állami nem költségvetési szociális alapok, befizetések bankintézetek, finanszírozás tőkebefektetések, a bankokkal szemben fennálló hiteltartozások kellő időben történő visszafizetése, valamint a vállalkozás alkalmazottainak anyagi ösztönzésére szolgáló pénzeszközök levonása.

7. Figyelemmel kíséri az elsődleges és a számviteli bizonylatok, az elszámolások és a fizetési kötelezettségek, a pénzalap elköltésének rendjének betartását bérek, a vállalkozás dolgozóinak hatósági illetmény megállapítása mögött, tárgyi eszköz-, leltár- és készpénzleltár lebonyolítása, a számviteli és beszámolási szervezeti ellenőrzések, valamint a vállalkozás részlegeiben okirati ellenőrzések lebonyolítása.

8. Részt vesz a lebonyolításban gazdasági elemzés a vállalkozás gazdasági és pénzügyi tevékenysége a számviteli és beszámolási adatok szerint a gazdaságon belüli tartalékok azonosítása, a veszteségek és az improduktív költségek kiküszöbölése érdekében.

9. Intézkedéseket tesz a hiány, a pénzeszközök és leltári cikkek jogellenes elköltésének, a pénzügyi-gazdasági jogszabályok megsértésének megakadályozása érdekében.
10. Közreműködik a pénzeszközök és leltári cikkek hiányára, ellopására vonatkozó anyagok elkészítésében, szükség esetén ellenőrzi ezen anyagok nyomozó és igazságügyi hatóságok részére történő átadását
11. Lépéseket tesz a mentés érdekében pénzügyi források hogy biztosítsák a vállalkozás pénzügyi stabilitását.
12. Együttműködik a bankokkal a szabad pénzügyi források bankon történő elhelyezéséről betétek(igazolások) és magas likviditású állampapírok beszerzése, a számviteli műveletek lebonyolításának ellenőrzése letéti ill. kölcsönszerződések, értékpapír.
13. Igyekszik biztosítani a személyzeti, pénzügyi és pénztári fegyelem szigorú betartását, az adminisztratív és egyéb költségek becslését, a hiányok számviteli számlákról történő megterhelésének jogszerűségét, kintlévőségés egyéb veszteségek, a számviteli bizonylatok biztonsága, azok lebonyolítása és az irattárba történő előírt módon történő eljuttatása.
14. Közreműködik a megalapozott tervezés kidolgozásában és megvalósításában, ill számviteli dokumentáció, a modern számítástechnika alkalmazásán alapuló progresszív számviteli formák és módszerek.

15. Gondoskodik a mérleg és működési összefoglaló beszámolók készítéséről a pénzeszközök bevételeiről és kiadásairól, a költségvetés felhasználásáról, egyéb számviteli, ill. statisztikai adatszolgáltatás, azokat az előírt módon benyújtja az illetékes hatóságokhoz.
16. Módszertani segítséget nyújt az üzletágak dolgozói számára a számvitel, az ellenőrzés, a jelentéskészítés és a gazdasági elemzés terén. Felügyeli a könyvelőket.
A főkönyvelőnek tudnia kell:

1. számviteli jogszabályok;

2. határozatok, parancsok, parancsok, egyéb irányelvek, módszertani ill normatív anyagok felsőfokú, pénzügyi és könyvvizsgálói szervek a számvitel és beszámolás megszervezésével, valamint a vállalkozás gazdasági és pénzügyi tevékenységével kapcsolatosan;

3. polgári jogi, pénzügyi, adó- és gazdasági jogszabályok;

4. a vállalkozás felépítése, stratégiája és fejlesztési kilátásai; a vállalkozásnál a számvitel megszervezésére vonatkozó rendelkezések, utasítások, vezetésének szabályai;

5. az ügyletek nyilvántartására és az okmányforgalom megszervezésére vonatkozó eljárás számviteli körzetenként;

6. a pénzügyi elszámolások formái és eljárásai;

7. a vállalkozás gazdasági és pénzügyi tevékenységének gazdasági elemzésének módszerei, a gazdaságon belüli tartalékok meghatározása;

8. pénzeszközök, leltár és egyéb értéktárgyak átvételének, kifüggesztésének, tárolásának és kiadásának rendje;

9. az adósokkal és hitelezőkkel való elszámolás szabályai;
10. hitelezők; adóztatás feltételei a jogi és magánszemélyek;
11. a hiányok, követelések és egyéb veszteségek számviteli számlákról történő leírásának rendje;
12. a pénzeszközök leltározásának szabályai és leltárértékek;
13. a mérlegkészítés és a beszámolókészítés eljárása és feltételei; az ellenőrzések és az okmányos auditok lefolytatásának szabályai;
14. a számítástechnika korszerű eszközei és alkalmazásának lehetősége a vállalkozás termelési, gazdasági és pénzügyi tevékenységének számviteli és számítási munka végzésére, elemzésére;
15. haladó hazai és Tengerentúli élmény a számvitel szervezettségének javítása;
16. gazdaság, termelésszervezés, munka és gazdálkodás;
17. a gyártástechnológia alapjai;
18. piaci gazdálkodási módszerek;
19. munkajog;
20. Munkavédelmi szabályok és normák.

Képesítési követelmények

Felsőfokú szakmai (gazdasági) végzettség és gyakorlat pénzügyi és számviteli munkavégzés, beleértve a vezetői pozíciókat is, nem kevesebb, mint

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

SZÁMVITELI BEVÉTELEK ÉS KIADÁSOK OSZTÁLYVEZETŐ

FORRÁSOK - FŐKÖNYVELŐ

1. Általános rendelkezések

1.1. A pénzeszközök átvételével és kiadásával foglalkozó számviteli osztály vezetője - a főkönyvelő (a továbbiakban: főkönyvelő) gondoskodik arról, hogy a folyamatban lévő üzletmenet a jogszabályoknak megfelelő legyen.

Orosz Föderáció, a tulajdon mozgásának és a kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése.

1.2. A főkönyvelőt az osztályvezető nevezi ki és menti fel.

1.3. Az ügyek kézbesítésének átvétele a főkönyvelő kinevezésekor és felmentése esetén a könyvelés és a beszámoló állapotának ellenőrzése után aktussal történik.

1.4. A főkönyvelő közvetlenül a fióktelep vezetőjének és a Számviteli és Pénzelosztási Osztály vezetőjének számol be.

1.5. A főkönyvelő távolléte (üzleti út, szabadság, betegség stb.) ideje alatt a főkönyvelő jogai és kötelezettségei a pénzeszközök átvétele és kiadása tekintetében a számviteli osztályvezető-helyettesre szállnak át, amelyet rendeletben hirdetnek ki. osztályának.

2. Funkciók

A főkönyvelő biztosítja az összes lebonyolított üzleti tranzakció számviteli számláján való tükröződésének ellenőrzését, a működési információk szolgáltatását pénzügyi helyzet osztályok, a pénzügyi kimutatások időben történő összeállítása és az osztály pénzügyi-gazdasági tevékenységének gazdasági elemzése.

3. Munkaköri kötelezettségek

3.1. A számvitel megszervezését annak vezetésére megállapított szabályok alapján végző főkönyvelő köteles gondoskodni:

A számviteli és számítási munka automatizálásának modern eszközeinek, progresszív számviteli formáinak és módszereinek alkalmazása;

A beérkező készpénz, készlet és tárgyi eszközök teljes körű elszámolása, valamint a mozgásukkal kapcsolatos műveletek időben történő tükrözése;

Az OPFR költségvetésének végrehajtásának megbízható elszámolása, az osztály apparátusának fenntartására fordított kiadások becslése;

Az osztály gazdasági és pénzügyi tevékenységének eredményének pontos elszámolása a megállapított szabályok szerint;

Az állami költségvetésbe történő kifizetések, az államnak nyújtott hozzájárulások helyes elhatárolása és időben történő átutalása társadalombiztosítás, a bankokkal szemben fennálló tartozások hitelből (kölcsönökből) kellő időben történő törlesztése, pénzeszközök alapokhoz és tartalékokhoz történő felosztása;

Részvétel a pénzeszközök és leltári cikkek hiányáról és ellopásáról szóló anyagok elkészítésében, valamint ezeknek az anyagoknak adott esetben az igazságügyi és nyomozó hatóságok részére történő átadása feletti ellenőrzés;

Megbízható pénzügyi kimutatások készítése alapján elsődleges dokumentumokés a számviteli nyilvántartásokat, kellő időben benyújtani az illetékes hatóságokhoz;

Az osztály gazdasági és pénzügyi tevékenységének számviteli és beszámolási adatok szerinti közgazdasági elemzésének megvalósítása (más részlegekkel és szolgálatokkal együtt) a gazdaságon belüli tartalékok azonosítása, a veszteségek és az eredménytelen kiadások megelőzése érdekében;

A számviteli bizonylatok megőrzése, lebonyolítása és az előírt módon az irattárba történő átadása.

3.2. A főkönyvelő az illetékes osztályok és szolgálatok vezetőivel együtt köteles gondosan figyelemmel kísérni:

A leltári tételek átvételének és kiadásának nyilvántartására megállapított szabályok betartása;

A béralap elköltésének helyessége, a hatósági fizetések megállapítása, a személyzet szigorú betartása, a pénzügyi és pénztári fegyelem;

A pénzeszközök, leltári tételek, tárgyi eszközök, elszámolások és fizetési kötelezettségek leltározására megállapított szabályok betartása;

Követelések határidőben történő behajtása és törlesztése tartozás, fizetési fegyelem betartása;

A hiányok, követelések és egyéb veszteségek mérlegeiből történő leírások jogszerűsége.

3.3. A főkönyvelő köteles aktívan részt venni a hiány kialakulását, valamint a pénzeszközök és leltári cikkek jogellenes elköltését, a pénzügyi és gazdasági jogszabályok megsértését megakadályozó intézkedések előkészítésében.

A tisztviselők jogellenes cselekményeinek észlelése esetén

(nyilvántartás, pénzeszközökkel való visszaélés és egyéb szabálysértések, visszaélések) a főkönyvelő ezt jelenti az osztályvezetőnek intézkedésre.

3.4. A pénzeszközök és leltári tételek átvételének és kiadásának, valamint a hitel- és elszámolási kötelezettségnek az alapjául szolgáló bizonylatokat a fiókvezető és a főkönyvelő vagy az általuk meghatalmazott személyek írják alá. Az iratok aláírási jogának megadását ezeknek a személyeknek az osztály végzésével kell kiadni. A fenti dokumentumok a főkönyvelő vagy az általa felhatalmazott személyek aláírása nélkül érvénytelennek minősülnek, és nem fogadhatják el azokat a pénzügyileg felelős személyek és az osztály számviteli osztályának alkalmazottai.

3.5. A főkönyvelőnek tilos a törvénybe, valamint a pénz, leltári tételek átvételére, tárolására és kiadására megállapított eljárási rendbe ütköző ügyletek végrehajtására és végrehajtására vonatkozó bizonylatokat átvenni.

Abban az esetben, ha az osztályvezető és a főkönyvelő között nézeteltérés van bizonyos üzleti ügyletek lebonyolításával kapcsolatban, az azokról szóló dokumentumokat az osztályvezető írásbeli rendelkezése alapján lehet végrehajtásra átvenni, aki teljes felelősséggel tartozik az ilyen esetek következményeiért. tranzakciók.

3.6. A főkönyvelő követelményei a tranzakciók dokumentálásával és a számviteli osztály felé történő benyújtásával kapcsolatban szükséges dokumentumokatés a tájékoztatás kötelező az osztály minden részlege és szolgáltatása számára.

A főkönyvelőnek a rábízott feladatok végrehajtásából eredő utasításainak elmulasztásáért vagy megszegéséért az elkövetőket az osztályvezető rendelkezése alapján a jutalom részben vagy egészben megvonhatják, és ha törvényben előírt módon felelősségre kell vonni.

4.1. A főkönyvelő a neki beosztott alkalmazottak számára hatósági feladatokat állapít meg úgy, hogy minden dolgozó ismerje feladatai körét, és felelős azok végrehajtásáért. A főkönyvelőnek vannak alárendelve a számvitellel, a számvitel és beszámolás szervezésével, vezetésével foglalkozó egyéb részlegek és szolgálatok munkatársai.

4.2. A pénzügyileg felelős személyek (pénztárosok, raktárvezetők és mások) kinevezése, felmentése és áthelyezése a főkönyvelővel egyetértésben történik.

4.3. Az osztály által a leltár átvételére vagy kiadására, valamint a munkavégzésre vagy a szolgáltatások végzésére kötött szerződéseket, megállapodásokat, valamint a munkavállalók hatósági illetményének, béremeléseinek és prémiumának megállapítására vonatkozó utasításokat és utasításokat a vezető előzetesen felülvizsgálja és jóváhagyja. Könyvelő.

4.4. A főkönyvelőnek joga van:

Kövesse az osztályvezetőket, szükség esetén az osztályvezetőt, hogy tegyen intézkedéseket az osztály vagyonbiztonságának erősítésére, biztosítsa a számvitel és ellenőrzés helyes megszervezését, különös tekintettel a túlbecsült és elavult fogyasztási arányok felülvizsgálatára. anyagok és egyéb szabványok; tároló létesítmények fejlesztése, az anyagok és egyéb értékek átvételének és tárolásának megfelelő megszervezése, ezen értékek osztály szükségleteihez történő kiadásának érvényességének növelése; intézkedések megtétele a normák és szabványok helyes alkalmazása feletti ellenőrzés javítására;

Ellenőrzi az osztály szerkezeti részlegeiben a pénz, leltár és egyéb értéktárgyak átvételére, kifüggesztésére, tárolására és kiadására vonatkozó megállapított rend betartását;

Javaslatok készítése az osztályvezetői jutalmak csökkentésére vagy a jutalmak megvonására, ill szerkezeti felosztások amelyek nem biztosítják a nyilvántartásba vételre megállapított szabályok betartását elsődleges dokumentáció, elsődleges számviteli és egyéb követelmények a számvitel és ellenőrzés megszervezéséhez.

5. Felelősség

5.1. A főkönyvelő a következő esetekben felelős:

Helytelen könyvelés, ami a könyvelés elhanyagolását és a pénzügyi kimutatások torzulását eredményezi;

A pénz, leltár és egyéb értéktárgyak átvételére, feladására, tárolására és kiadására vonatkozó megállapított eljárási rendnek ellentmondó ügyletekre vonatkozó dokumentumok végrehajtásra történő átvétele és lebonyolítása;

Banki elszámolási és egyéb számlákkal kapcsolatos tranzakciók idő előtti és helytelen egyeztetése, adósokkal és hitelezőkkel történő elszámolások;

Hiány-, követelés- és egyéb veszteségmérleg-leírási eljárás megsértése;

a számviteli osztály hibájából megbízhatatlan pénzügyi kimutatások készítése;

A számvitel szervezésére vonatkozó rendelkezések és utasítások egyéb megsértése.

5.2. A főkönyvelő az osztályvezetővel egyenrangú felelősséggel tartozik:

A pénzügyi és gazdasági tevékenységre irányadó szabályok és előírások megsértéséért;

A havi, negyedéves és éves számviteli beszámolók és mérlegek illetékes hatóságokhoz történő benyújtására vonatkozó határidők megsértéséért.

5.3. A főkönyvelők fegyelmi, anyagi és büntetőjogi felelőssége a hatályos jogszabályok szerint kerül meghatározásra.

6. Képesítési követelmények

6.1. A főkönyvelői munkakörbe felsőfokú szakmai (közgazdasági, pénzügyi és közgazdasági) végzettséggel és pénzügyi és számviteli (pénzügyi és gazdasági) gyakorlattal rendelkező, vezető beosztásban legalább 5 évet ellátó személyek kerülnek kinevezésre.

6.2. A főkönyvelő munkájának minőségének értékelése és beosztása alkalmasságának eldöntése során figyelembe kell venni, hogy a főkönyvelő:

Korszerű számviteli módszertannal rendelkezik a piaci viszonyok között;

Az alkalmazandó jogszabályok ismerete és előírások a pénzügyi és gazdasági tevékenységek számviteléről, beszámolásáról és elemzéséről, banki műveletekés adózás;

Szisztematikusan fejleszti képesítését képzési központokban, tanfolyamokon és szemináriumokon a vonatkozó bizonyítványok és bizonyítványok megerősítésével.

Irodalom

Vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak szakképesítési jegyzéke


Korrepetálás

Segítségre van szüksége egy téma tanulásához?

Szakértőink tanácsot adnak vagy oktatói szolgáltatásokat nyújtanak az Önt érdeklő témákban.
Jelentkezés benyújtása a téma megjelölésével, hogy tájékozódjon a konzultáció lehetőségéről.

Többség egyéni vállalkozók tökéletesen megbirkózni a könyveléssel és a jelentéskészítéssel könyvelő nélkül, magukra vállalva ezeket a felelősségeket. Amiről nem lehet elmondani jogalanyok- A korlátolt felelősségű társaságok általában teljes körűen vezetik a könyvelést, és ebben az esetben nem nélkülözheti a szakembert, és néha a könyvelők egész csapatát.

Ráadásul sok szervezetben egyetlen tranzakció sem megy végbe a főkönyvelő beleegyezése nélkül, és egyetlen számlát sem fizetnek ki. A főkönyvelőt jogosan tekintik a második személynek a vállalkozásban az igazgató után: széles jogkörrel ruházzák fel, és felelős a társaság teljes anyagi és pénzügyi blokkjáért. És a számviteli vezető feladatkörét, feladatainak listáját és felelősségi szintjét feltétlenül rögzítik az LLC főkönyvelőjének munkaköri leírásában.

A főkönyvelő munkaköri leírása: a hiba ára

A számviteli dolgozók munkaköri leírásának elkészítését kellő figyelemmel kell megközelíteni. A főkönyvelő feladatkörének, jogainak és felelősségi körének teljes és részletes meghatározását annak szükségessége szabja meg, hogy szigorúan szabályozzák annak a személynek a tevékenységét, akinek aláírása pénzügyi dokumentumokat szervezetek.

A főkönyvelő munkaköri leírásának kialakítása problémát jelent a vállalkozás vezetése számára. A hatóságok általában nem önállóan foglalkoznak ezekkel a kérdésekkel, hanem a személyzeti szolgálathoz delegálják azokat. A HR-menedzser viszont nem mindig van kellően járatos a vezetői funkciók és funkciók tartalmában. pénzügyi politika A cégeknek minden árnyalatot figyelembe kell venniük egy ilyen fontos dokumentum elkészítésekor. Ha a munkaköri leírás nem határozza meg egyértelműen a szakember hatáskörét és felelősségét, ez valószínűleg azt eredményezheti, hogy a főkönyvelő nem teljesíti feladatai egy részét, hibás cselekedeteket követ el, és konfliktushelyzetek alakulhatnak ki a szervezetben.

Egy dokumentum kompetens megfogalmazásához nem elég venni típusú példány egy Kft. főkönyvelőjének munkaköri leírása, szükséges a cégvezetés, a jogi osztály bevonása a konzultációkra. Ez lehetővé teszi a vállalat második személyének jogainak és kötelezettségeinek a lehető legteljesebb körű meghatározását, azon szabályrendszer dokumentálását, amelyet a munkavállaló a munkája során követni fog. Érdemes megjegyezni, hogy a cég köre rányomja bélyegét a számviteli osztály által végzett feladatokra. A közétkeztetési, kiskereskedelmi főkönyvelői munka tartalma, ipari vállalkozás vagy járművekben - minden esetben meglesz a maga sajátossága, amit a szerviz utasítások írásakor is figyelembe kell venni.

A főkönyvelővel szemben támasztott követelmények

A főkönyvelő vállán háruló felelősség különleges követelményeket támaszt az erre a pozícióra jelentkezővel szemben. A jelöltnek átfogó ismeretekkel kell rendelkeznie a saját területén, rendelkeznie kell magas szint végzettség és széleskörű tapasztalat. Tehát a főkönyvelői posztra történő kinevezés tipikus feltételei a következők:

  • pénzügyi vagy gazdasági felsőoktatás;
  • könyvelői munkatapasztalat - legalább 5 év;
  • vezetői tapasztalattal rendelkezik.

Hivatalos tevékenysége során a főkönyvelőt az Orosz Föderáció jogszabályainak és a vállalat belső helyi jogszabályainak előírásai szerint kell követnie, ami a következők jó ismeretét jelenti:

  • szabályozási keret adózásról és számvitelről (törvények, utasítások, rendeletek, ajánlások stb.);
  • adózási, számviteli, pénzügyi, vezetői beszámolási anyagok a vállalkozásnál;
  • a polgári és munkajog alapjai;
  • a szervezet jogszabályi dokumentumai;
  • a vállalkozásnál elfogadott munkarend szabályait, egyéb belső szabályzatokat;
  • a társaság vezetésének adminisztratív aktusai;
  • az alkalmazott munkaköri leírása.

A munkaköri leírásban szerepeljen azoknak a dokumentumoknak a jegyzéke, amelyek tanulmányozása és végrehajtása kötelező a szervezet minden dolgozója számára, valamint a meghatározott munkakört betöltőknek, esetünkben a főkönyvelőnek.

A felsorolt ​​normatív aktusok megsértése, a főkönyvelő kötelezettségeinek elmulasztása vagy hűtlen ellátása súlyos felelősséget von maga után:

  • fegyelmi - közös alapon;
  • anyag - az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 243. cikke (1. rész), ha a főkönyvelő hibája miatt (funkcióinak rossz teljesítése) szankciókat szabnak ki a szervezetre;
  • adminisztratív - ha a főkönyvelő intézkedései jeleket tárnak fel közigazgatási szabálysértés(a közigazgatási szabálysértési törvény 15. cikke), mint tisztviselőt, 5000 rubelig terjedő pénzbírsággal sújtható;
  • bűnöző - ha önállóan vagy a vezető nyomására pénzügyi csalással, csalással, adókijátszással kapcsolatos bűncselekményt követ el, az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyvének normái szerint.

A főkönyvelő feladatai

A könyvelő munkaköri leírása felvázolja a közvetlenül az LLC számvitelével, beszámolásával, a készpénz- és pénzügyi fegyelem betartásával kapcsolatos közvetlen feladatai körét, meghatározza a felelősség mértékét ezen tevékenységek elmulasztásáért. De mivel a főkönyvelő vezető beosztású, kompetenciájába tartozik a vállalkozás számviteli politikájának kialakítása, a számviteli osztály munkájának megszervezése és ellenőrzése, valamint egyéb vezetői funkciók is. A főkönyvelő, mint az egységvezető számára a vállalkozás adminisztrációja bizonyos célokat, feladatokat tűzhet ki, amelyek a munkaköri leírásban is tükröződjenek.

Itt található egy hozzávetőleges lista az LLC főkönyvelőjének feladatairól, amelyeket papíron kell rögzíteni.

  1. Számviteli munka szervezése, lebonyolítása a vállalkozásnál. E funkció célja, hogy minden érdekelt fél teljes körű és megbízható tájékoztatást nyújtson a társaság pénzügyi-gazdasági tevékenységéről és pénzügyi helyzetéről.
  2. Számviteli politika kialakítása a hatályos adózási és számviteli jogszabályoknak megfelelően. A számviteli politika a vállalkozás fő számviteli bizonylata. Figyelembe kell vennie a szervezet működésének jellemzőit és feltételeit, felépítését, tevékenységi körét és egyéb tényezőket.
  3. Számlaterv készítése a cég könyveléséhez, elsődleges dokumentációs nyomtatványok és belső beszámolási űrlapok elkészítése és jóváhagyása.
  4. Egységesített megvalósítása tájékoztatási rendszer számvitel, jogszabályi előírásoknak való megfelelés biztosítása, integrálása a vállalkozás egyéb számviteli típusaival.
  5. Az időszerű formáció biztosítása számviteli bejegyzések, a végrehajtott üzleti tranzakciók elszámolásának helyes tükrözése.
  6. Az elsődleges iratok nyilvántartásának helyességének, betartásának ellenőrzése.
  7. A leltározási tevékenység végzésének rendjének jóváhagyása.
  8. Az információk feldolgozására vonatkozó belső szabályok betartásának biztosítása és ellenőrzése, azok biztonsága és az illetéktelen hozzáférés elleni védelme.
  9. Vezetői számvitel információs támogatásának megvalósítása, vezetői beszámolás kialakítása és tanácsadási segítségnyújtás a vezetőségnek a rendelkezésre álló pénzügyi adatok alapján történő döntéshozatalban.
  10. A cég időben történő elszámolásainak biztosítása állami költségvetésés költségvetésen kívüli alapok.
  11. A bérszámfejtés, a béralap kiadásainak szervezése, ellenőrzése.
  12. Ellenőrzések lefolytatása az osztályokon, a kiadások költségvetési terveknek való megfelelésének, a hiányleírások megalapozottságának ellenőrzése.
  13. Felelősség a készpénz- és pénzügyi fegyelem szervezetének valamennyi alkalmazottja általi betartásáért.
  14. Belső jelentéskészítés, adózási, számviteli és statisztikai információk elkészítése és időben történő átadása az illetékes hatóságoknak.
  15. A számviteli dokumentáció tárolásának biztosítása, irattárba adása.
  16. Részvétel az elemzésben pénzügyi mutatók a társaság tevékenységét, javaslatot tenni a költségvetés optimalizálására.
  17. Módszertani és tanácsadói segítségnyújtás a vállalkozás dolgozói számára a számvitel, beszámolókészítés, a cég pénzügyi adatainak elemzésével kapcsolatos kérdésekben.
  18. Könyvelők vezetése, eredményes tevékenységük szervezése.

A munkaköri leírásban még fontos tükröződni a főkönyvelő kapcsolata a cég adminisztrációjával: vajon csak saját maga hajtja-e végre a megbízásokat a cégvezetőtől, vagy engedelmeskedik helyetteseinek, más vezető beosztású alkalmazottainak, és ha igen, akkor milyen kérdéseket. Ezt a bekezdést bele kell foglalni a dokumentumba a konfliktushelyzetek elkerülése és az alkalmazottak közötti egyértelmű hatáskörmegosztás érdekében. Az elkészült utasítás szövegét a főkönyvelő feletti valamennyi személynek jóvá kell hagynia, és jóváhagyásra az igazgatóhoz kell benyújtania.

Amikor egy alkalmazott új pozíciót kap, először meg kell ismerkednie az összes munka árnyalatával. Ezeket az adatokat rendszerezi a munkaköri leírás - egy részletes dokumentum, amely A-tól Z-ig szabályozza a főkönyvelő tevékenységét.

Az utasítások alapján a munkavállaló bizonyíthatja ügyét a munkajog területén, megtudhatja jogait és kötelezettségeit, tevékenységi körét és felelősségét az elkövetett hibákért. A dokumentumban feltüntetik azt is, hogy a főkönyvelőnek milyen ismeretekkel kell rendelkeznie. Mielőtt elkezdené a feladatait, elemezheti a munkával szemben támasztott követelményeket, hogy megfelelően felmérje erősségeit.

Munkaköri leírás minden vállalkozásnál kidolgozható, függetlenül a tulajdonosi formától és a nyereség mértékétől.

A munkaköri leírás szerkezete

A dokumentumnak van egy bizonyos szerkezete. Az információk szakaszonkénti bemutatásának sorrendje eltérő lehet, de az utasításnak szükségszerűen a következő elemekből kell állnia:

  • Általános információ;
  • felelősségek;
  • jogok;
  • felelősséget.

A szervezet vezetése saját belátása szerint szakaszokat foglalhat magában a szakember képzettségi szintjéről és tudásáról, munkakörülményeiről és aláírási jogáról. Igény esetén a dokumentum a könyvelés minőségével kapcsolatos egyéb alapvető kérdésekre is kitérhet.

A dokumentumot a vezetőnek kell aláírnia, esetenként a helyettesének aláírása is szükséges. A főkönyvelő köteles a munkaköri leírást megismerni, egyetértését aláírásával megerősíteni.

Mit mondanak az általános rendelkezések?

Az utasítás az „Általános rendelkezések” ponttal kezdődik. Képet ad egy adott vállalkozás számviteli elveiről, megadja a szükséges ékezeteket és megjegyzéseket, rámutat a munka árnyalataira.

Ez a bekezdés minden szakaszból tartalmaz egy részletet, egyetlen absztraktban összefoglalva az információkat. A dokumentum ezen része jelezheti, hogy a főkönyvelő fő funkciója az időben történő elszámolás az erőforrások felhasználásának ellenőrzésével. másfajta a vállalkozás zavartalan működése érdekében. A könyvelést külön részleg jelöli ki, amely nem sorolható be más osztályokba. A főkönyvelő beszámol a szervezet vezetésének. A vezetőnek joga van a Munka Törvénykönyve és egyéb előírások alapján munkavállalót kinevezni és felmondani.

Ez a rész a szakember képzettségi szintjével és munkatapasztalatával kapcsolatos kívánságait jelzi. Szinte mindig megköveteli felsőoktatás, de van, amikor hiányát az ezen a területen szerzett gyakorlat és tapasztalat pótolja. Ha a munkahelyen nincs főkönyvelő, akkor a feladatait a helyettesére vagy a feladattal megbirkózni tudó állami személyre kell átruházni. Ismernie kell az utasításokat is.

Ez a paragrafus szabályozza az ügyek átvételének és átadásának rendjét abban az esetben, ha a főkönyvelő ideiglenesen vagy véglegesen elhagyja a helyét. Előírják a jelentési adatok ellenőrzésének feltételeit és feltételeit, valamint az elszámolás szintjét. Szintén itt tájékozódhat a pénzeszközökkel kapcsolatos selejtezési szakember jogköréről, a felelősségről és az áruk és anyagi javak selejtezésének algoritmusáról.

Az „Általános tudnivalók” más alpontokkal is kiegészíthetők, ha felfedik a számvitel elvét, és hozzájárulnak az ideális számviteli fegyelem kialakításához.

Ezt a részt gyakran kihagyják, és nem fordítanak rá kellő figyelmet. Ez tele van hibákkal és incidensekkel, mert fontos szempontokat tartalmaz a sikeres könyvelés és elemzés szempontjából.

A főkönyvelő feladatai

A felelősségekkel foglalkozó rész az egyik legnagyobb. Mindig nagyon részletesen le van írva, hogy elkerüljük a vitás helyzeteket. Általában a főkönyvelő feladatai a különböző vállalkozásoknál hasonlóak, de vannak egyéni jellemzők is.

A főkönyvelő feladatai közé tartozik:

  1. A munkafolyamat biztosítása számítástechnika és egyéb hatékony módszerekkel a nyilvántartás javítása érdekében.
  2. Készpénz, eszközök és értékek elszámolása és elemzése. Szintén fontos a tranzakciók helyes megjelenítése a kettős beviteli rendszer használatával.
  3. Szervezeti költséggazdálkodás és könyvelés pénzügyi eredmény.
  4. A díjak és adók, valamint a munkabér és egyéb juttatások időben történő kiszámítása és megfizetése.
  5. Az esetleges lopások ellenőrzése és a vállalkozás mérlegében szereplő tárgyak megfigyelése.
  6. A szükséges jelentések összeállítása és kellő időben történő benyújtása az ellenőrző szerveknek.
  7. A vállalat tartalékainak és erőforrásainak elemzése a gazdasági veszteségek megelőzése érdekében (abban az esetben, ha a vállalatnak nincs közgazdásza).
  8. Számviteli ismeretek szintjét emelő tevékenységek végzése.
  9. Az ellenőrzések időben történő elvégzése.
  10. A dokumentáció megőrzése és levéltárba adása tárolás céljából.
  11. Leltározás a hatályos jogszabályok keretei között.
  12. A tartozás visszafizetésének nyomon követése.
  13. Más alkalmazottak segítése számviteli és elemzési ismereteik fejlesztésében.

A főkönyvelőnél nagyszámú felelősségeket. De mindegyik könnyen kivitelezhető, ha betartja a könyvelés szabályait, kizárja a csalást és az egyéb jogellenes tevékenységeket.

A könyvelőnek felelősségteljesen kell hozzáállnia feladatai ellátásához, ellenkező esetben akár büntetőjogi felelősséget is kaphat.

A főkönyvelő jogai

A szakképzett szakember rendelkezik azon jogok listájával is, amelyeket a felső vezetésnek kell biztosítania. Ide tartozik az a jog, hogy normákat és kötelezettségeket dolgozzanak ki a beosztottak számára, valamint az a képesség, hogy egyértelmű végrehajtást követeljenek meg tőlük. Ezenkívül a főkönyvelő elbocsáthatja, áthelyezheti és kinevezheti a személyzeti egységeket, ha ennek oka van. Ezt a döntést először a vezetővel kell egyeztetni.

A megállapodások, szerződések, megbízások és egyéb dokumentumok elemzésének, jóváhagyásának, elutasításának lehetősége a meglévő hatáskörök keretein belül a főkönyvelő másik joga. Megkövetelheti a megőrzési osztályok vezetőit anyagi értékek, számviteli tevékenység végzése a lopás megelőzése érdekében. A főkönyvelőknek joguk van követelni a vezetőségtől a könyvelés, az adózás, a raktári számvitel javítását, a nyersanyagköltség normatíváinak, ill. munkaerő-források valamint a szabályozási keret fejlesztése, amely a vállalkozáson belül folyamatban van.

A főkönyvelőnek joga van teljes és valós tájékoztatást kapni a szervezet pénzügyi helyzetéről is, mert teljes felelősséggel tartozik a könyvelés helyességéért. A hibásan megadott adatok vagy a szándékosan elferdített adatok a munkavállaló felelősségét mentesítik. Jogában áll a munkavállalók jutalma felülvizsgálatára abban az esetben, ha nem teljesítették a kitűzött feltételeket, vagy a munkát rosszul végezték. A főkönyvelő a prémiumok és pótlékok csökkentését is javasolhatja, ha a vállalkozás pénzügyi helyzete ezt megkívánja.

Ugyanez a rendszer vonatkozik a gyártási folyamatban vagy a szervezet egészében ért károkra is. A szakember kidolgozhat egy sémát a büntetés bérből történő levonására. Szűk termelési területeken a főkönyvelő egyéni jogokkal rendelkezik, amelyek csak erre a szegmensre jellemzőek. Neki is megvannak azok a jogai, amelyek minden alkalmazottat megilletnek. Ide tartozik: pihenéshez való jog, szabadság, betegség miatti távollét stb.

Mit kell tudnia a munkavállalónak?

A munkavállaló tudásszintjével szemben támasztott követelményeket minden vezető terjeszti elő egyénileg. Minden a személyes kívánságoktól, a munka sajátosságaitól, a bérektől és más fontos tényezőktől függ.

Van egy szabványos lista azon ismeretekről, amelyekkel a főkönyvelőnek rendelkeznie kell:

  • a számviteli, adózási, személyi, statisztikai, vezetői számvitelét szabályozó jogszabályok ismerete;
  • jogtudatosság (legalább jogi alapismeretek);
  • ismernie kell a jelentéstételi, szabályozói és módszertani dokumentációk kidolgozását, kitöltését és a szabályozó hatóságok felé történő benyújtását;
  • ismeri a számvitel szabályait és alapelveit;
  • rendelkezik ismeretekkel a számviteli etika, az üzleti együttműködés és a pszichológia területén;
  • ismerete a vállalkozás sajátosságairól, stratégiájáról, terveiről;
  • van információja róla számviteli nyilvántartások, terminológia, módszerek, kezdve az üzleti műveletekkel és a pénzügyi eredmény kiszámításáig;
  • tudja, mi az audit, és ideális esetben képes legyen ilyen ellenőrzést végezni;
  • az adóügyletekről, a díjakról, azok fizetési feltételeiről és a büntetésekről szóló ismeretek birtokában;
  • bőséges ismeretekkel rendelkezik a leltár lebonyolításáról, ellenőrzéséről, az adósokkal és hitelezőkkel való elszámolásokról;
  • számítógép, irodai berendezések birtoklása;
  • Számviteli és adózási programok tökéletes ismerete;
  • tudatában kell lennie friss változások a törvényhozás, a számvitel és az ebben az ágazatban használt programok területén;
  • legalább minimális információbiztonsági ismeretekkel rendelkezik;
  • ismerje a dokumentáció tárolásának, archiválásának és felszámolásának szabályait (szükség esetén);
  • saját adatok a nemzetközi számvitelről, különösen, ha nemzetközi cégről van szó;
  • ismeri a munkavédelmi normákat és a személyi számvitel alapelveit.

Ahhoz, hogy megtudja, a vezetőség nem követel-e túl sokat a főkönyvelőtől, meg kell ismerkednie a jogszabályokkal, a vállalkozás alapszabályával, a belső szabályzatokkal, a szervezeten belüli utasításokkal.

A főkönyvelő felelőssége

A könyvelés a legfelelősségteljesebb megközelítést követeli meg. Amikor a főkönyvelő munkába áll, felelősséget vállal annak eredményeiért. Jogi normák betartása, belső szabályozó dokumentumokat- feltétlenül, különben a szakembert megrovásban részesítik, a legrosszabb esetben akár el is bocsáthatják. Nem ritkák a főkönyvelő büntetőjogi felelősségének esetei sem, ha bebizonyosodott a lopás ténye stb.

A főkönyvelő felelős, ha:

  1. Számviteli hibák, amelyek adatok torzulásához és súlyos negatív változásokhoz vezettek.
  2. Az üzleti tranzakciók megjelenítésének inkonzisztenciája a jogszabályi kerettel.
  3. Helytelen elszámolás a hitelezőkkel és adósokkal.
  4. Az ellenőrzések, auditok, leltározás és egyéb, szisztematikus és kötelező eljárások végrehajtására vonatkozó terv megsértése.
  5. A munkaköri leírás, vezetői utasítások, belső szabályzatok, stb. be nem tartása.
  6. Munkafegyelem megsértése, mulasztás munkahely vagy szisztematikus késések.
  7. A titoktartási szabályok be nem tartása, ha ez a vállalkozás Kollektív Szerződésében kötelező feltétel.
  8. Az a tény, hogy a főkönyvelő fontos tényeket elhallgatott az anyagi helyzetről, ami negatív következményekkel járt.
  9. A céget ért kár.

A főkönyvelő ilyen jellegű jogi felelőssége létezik:

  • bűnöző, ha bűncselekmény történt;
  • adminisztratív (ha a beszámolót nem nyújtják be időben, hibás elsődleges könyvelés stb.);
  • fegyelmi, ha a munkafegyelem megsértésének ténye áll fenn;
  • anyag - a könyvelő szakszerűtlensége miatt kapott kár megtérítésének szükségessége.

A büntetés kérdésének mérlegelésekor figyelembe veszik a helyzet létrejöttének okát. Ez lehet szándékosság (közvetlen vagy közvetett) vagy gondatlanság (hanyagság vagy arrogancia).

A büntetés mértéke attól függően változhat, hogy a munkavállaló milyen gyakran hibázik. Ha a hibát egyszer követték el, és nem járt súlyos következményekkel, akkor megrovására korlátozhatja magát. De abban az esetben, ha a jogsértések szisztematikusak, vagy ez szankciókat von maga után, akkor az adminisztratív büntetés nélkülözhetetlen.

A büntetés egyértelmű meghatározása hozzájárul a felelősségérzethez, és ösztönöz a minőségi munkára.

A könyvelőt a munkakör elhagyása után is felelősség terhelheti.

Munkakörülmények

Ahhoz, hogy a munkafolyamat eredményes legyen, és a könyvelői feladatokat maradéktalanul el lehessen látni, megfelelő munkakörülményeket kell biztosítani. A csapatban meg kell teremteni a felelősség és a rend fegyelmét, be kell tartani az etikai és erkölcsi normákat.

A munkahelyet fel kell szerelni a szükséges bútorokkal, biztonsági eszközökkel (széf, tűzálló szekrények stb.). Különös figyelmet kell fordítani a számítástechnikai eszközökre, mert egy modern könyvelő tevékenysége lehetetlen számviteli programok nélkül. Ez a szakasz az üzleti útra való indulás algoritmusát adja meg, ha a munkafolyamat ezt megköveteli.

A káros munkakörülmények is szabályozottak. Ha a főkönyvelőnek leltározás, könyvvizsgálat vagy egyéb tevékenység végzésekor olyan létesítménybe kell utaznia, ahol káros munkakörülmények vannak, akkor ezt előzetesen egyeztetni kell vele. A főkönyvelő hivatali szállítást kaphat, hogy gyorsan megbirkózzon feladataival.

A munkarendet normalizálni kell, a feldolgozást ezen felül ösztönözni kell. A munkakörülmények minden vállalkozásnál eltérőek, ezért fontos, hogy a munkavállaló elemezze ezt a részt a munkaköri leírásban. Nem kevésbé fontos, mint a munkavállaló kötelességei vagy jogai.

következtetéseket

A főkönyvelő munkaköri leírása az egyik alapdokumentum, amely teljes mértékben lefedi tevékenységét, feltételeit, elveit és munkavégzési kilátásait. Az információk áttanulmányozása után megállapíthatjuk, hogy a munkavállaló milyen ösztönzőkre, büntetésekre számíthat, milyen jogosítványokkal rendelkezik és milyen mértékű befolyást gyakorol másokra.

A megfelelően megtervezett utasítások elkerülik a félreértéseket és a konfliktushelyzeteket. Nem kötelező, mint például a Vállalkozási Alapszabály vagy a Kollektív Szerződés, de ennek a dokumentumnak a segítségével sok munkapont tisztázható.

A munkaköri leírás előnye továbbá, hogy a vállalkozás működése során módosítható. Az új tételek bevezetése javítja a főkönyvelő munkájának minőségét, és a tevékenység új oldalait nyitja meg.

I. Általános rendelkezések

1. A főkönyvelő a vezetők kategóriájába tartozik.

2. A főkönyvelő munkakörbe olyan személy kerül kinevezésre, aki felsőfokú szakmai (közgazdasági, pénzügyi és közgazdasági) végzettséggel és legalább 5 éves vezető beosztásban szerzett pénzügyi és számviteli (pénzügyi és gazdasági) munkatapasztalattal rendelkezik.

3. A főkönyvelői beosztásba való kinevezést és az abból való felmentést a vállalkozás igazgatója végzi.

4. A főkönyvelőnek tudnia kell:

4.1. Számviteli jogszabályok.

4.2. A számvitel és beszámolás megszervezéséről, valamint a vállalkozás gazdasági és pénzügyi tevékenységével kapcsolatos felsőbb, pénzügyi és könyvvizsgáló szervek rendeletei, utasításai, utasításai, egyéb útmutatói, módszertani és normatív anyagai.

4.3. Polgári jog, pénzügyi, adó- és gazdasági jogszabályok.

4.4. A vállalkozás felépítése, stratégiája és fejlődési kilátásai.

4.5. A vállalkozásnál a számvitel megszervezésére vonatkozó előírások, utasítások, vezetésének szabályai.

4.6. A műveletek nyilvántartásának rendje és az okmányforgalom szervezése számviteli területek szerint.

4.7. A pénzügyi elszámolások formája és eljárása.

4.8. A vállalkozás gazdasági és pénzügyi tevékenységének közgazdasági elemzési módszerei, a gazdaságon belüli tartalékok azonosítása.

4.9. A pénzeszközök, leltár és egyéb értéktárgyak átvételének, kifüggesztésének, tárolásának és kiadásának rendje.

4.10. Az adósokra és hitelezőkre vonatkozó elszámolási szabályok.

4.11. Jogi és magánszemélyek adóztatásának feltételei.

4.12. A hiányok, követelések és egyéb veszteségek számviteli számlákról történő leírásának eljárása.

4.13. A készpénz és leltári tételek leltározásának szabályai.

4.14. Az összeállítás menete és feltételei mérlegés a jelentéstétel.

4.15. Az ellenőrzések és az okmányos auditok lefolytatásának szabályai.

4.16. A számítástechnika korszerű eszközei és alkalmazásuk lehetősége a vállalkozás termelési, gazdasági és pénzügyi tevékenységének számviteli és számítási munkáinak, elemzésének elvégzésére.

4.17. Magasabb hazai és külföldi tapasztalat a számvitelszervezés fejlesztésében.

4.18. Közgazdaságtan, termelésszervezés, munka- és gazdálkodás.

4.19. A gyártástechnológia alapjai.

4.20. Piaci módszerek menedzsment.

4.21. Az Orosz Föderáció munkaügyi és munkavédelmi jogszabályai.

4.22. Munkavédelmi szabályok és normák, biztonsági intézkedések, ipari higiénia és tűzvédelem.

7. A főkönyvelő vezeti a szervezet számviteli osztályának dolgozóit.

8. A főkönyvelő távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség stb.) feladatait helyettes látja el (ilyen távollétében az előírt módon kijelölt személy), aki megfelelő jogokat szerez és felelős a rábízott feladatok megfelelő ellátásáért.

II. Munkaköri kötelezettségek

Főkönyvelő:

1. Ellátja a vállalkozás gazdasági és pénzügyi tevékenysége elszámolásának megszervezését és az anyagi, munkaerő- és pénzügyi erőforrások takarékos felhasználásának, a vállalkozás vagyonának biztonságának ellenőrzését.

2. Számviteli politikát alakít ki a számviteli jogszabályoknak megfelelően, a vállalkozás szerkezetére és jellemzőire, pénzügyi stabilitásának biztosításának szükségességére alapozva.

3. A következőkre irányítja a munkát:

3.1. Munkaszámlaterv készítése és elfogadása, olyan üzleti tranzakciók feldolgozásához használt elsődleges számviteli bizonylatok formái, amelyekhez nem biztosítanak szabványos belső számviteli bizonylatokat.

3.2. A leltározás rendjének biztosítása.

3.3. Az üzleti műveletek lebonyolításának ellenőrzése, a számviteli információk feldolgozásának technológiájának és a bizonylatkezelési rendnek való megfelelés.

4. Biztosítja:

4.1. A számvitel és beszámolás ésszerű megszervezése a vállalkozásnál és annak részlegeiben a számviteli és számítási munka maximális központosításán, valamint a modern technikai eszközök és információs technológiák, a progresszív számviteli és ellenőrzési formák és módszerek használatán alapulva.

4.2. A vállalkozás tevékenységéről, vagyoni helyzetéről, bevételeiről és kiadásairól teljes és megbízható számviteli információk kialakítása és időben történő benyújtása.

4.3. A pénzügyi fegyelem erősítését célzó intézkedések kidolgozása és végrehajtása.

5. Szervezi:

5.1. Vagyoni kötelezettségek és üzleti tranzakciók, beérkező tárgyi eszközök, készletek és készpénz elszámolása.

5.2. A mozgásukkal kapcsolatos számviteli műveletek beszámolóinak időbeni átgondolása.

5.2. Előállítási és forgalmi költségek elszámolása, költségbecslések elkészítése, termékértékesítés, munkák (szolgáltatások), a vállalkozás gazdasági, pénzügyi tevékenységének eredményei.

5.3. Pénzügyi, elszámolási és hitelműveletek elszámolása.

6. Biztosítja:

6.1. A papírmunka jogszerűsége, időszerűsége és helyessége.

6.2. Termékek, munkák (szolgáltatások) költségkalkulációjának gazdaságilag indokolt beszámoló elkészítése.

6.3. Bérszámfejtés.

6.4. Adók és díjak helyes kiszámítása és átutalása a szövetségi, regionális és helyi költségvetésbe, biztosítási díjak az állami költségvetésen kívüli szociális alapokba, kifizetések bankintézeteknek, tőkebefektetések finanszírozására szolgáló alapok.

6.5. A bankok felé fennálló hiteltartozások határidőben történő visszafizetése.

6.6. Pénzeszközök levonása a vállalkozás alkalmazottainak anyagi ösztönzésére.

7. Vezérlők:

7.1. Az elsődleges és számviteli bizonylatok, elszámolások, fizetési kötelezettségek feldolgozási rendjének betartása.

7.2. A béralap elköltése.

7.3. A vállalkozás alkalmazottainak hatósági fizetésének megállapítása.

7.4. Befektetett eszközök, leltár és készpénz leltározás lebonyolítása.

8. Megszervezi a számviteli és beszámolási szervezeti ellenőrzéseket, valamint a bizonylati ellenőrzéseket a vállalkozás szerkezeti részlegeiben.

9. Részt vesz a vállalkozás gazdasági, pénzügyi tevékenységének számviteli és beszámolási adatok szerinti közgazdasági elemzésében a gazdaságon belüli tartalékok azonosítása, a veszteségek és a nem termelő költségek kiküszöbölése érdekében.

10. Intézkedéseket tesz a hiány, a pénzeszközök és leltári cikkek jogellenes elköltésének, a pénzügyi-gazdasági jogszabályok megsértésének megakadályozása érdekében.

11. Közreműködik a pénzeszközök, leltári cikkek hiányára, ellopására vonatkozó anyagok elkészítésében, ellenőrzi (biztosítja) szükség esetén ezen anyagok nyomozó- és igazságügyi hatóságok részére történő átadását.

12. Elvégzi:

12.1. Bankokkal való interakció a szabad pénzügyi források bankbetéteken (igazolások) elhelyezésével és magas likviditású állampapírok beszerzésével kapcsolatban.

12.2. Betét- és kölcsönszerződésekkel, értékpapírokkal történő számviteli tranzakciók lebonyolításának ellenőrzése.

13. Végzi a személyzeti, pénzügyi és pénztári fegyelem szigorú betartását, az adminisztratív és egyéb kiadások becslését, a hiány-, követelés- és egyéb veszteségek mérlegleírásának jogszerűségét, a számviteli bizonylatok biztonságát, valamint azok végrehajtását, ill. az irattárnak megfelelően előírt módon kézbesíteni.

14. Közreműködik a racionális tervezési és számviteli dokumentáció, a korszerű számítástechnika alkalmazásán alapuló, progresszív számviteli formák és módszerek kidolgozásában és megvalósításában.

15. Gondoskodik a bevételekről, a pénzeszközök kiadásáról, a költségvetés felhasználásáról szóló mérleg és működési összefoglaló beszámolók készítéséről, egyéb statisztikai adatszolgáltatásról, valamint ezeknek az illetékes hatóságokhoz előírt módon történő benyújtásáról.

16. Módszertani segítséget nyújt az üzletágak dolgozói számára a számvitel, az ellenőrzés, a jelentéskészítés és a gazdasági elemzés terén.

18. Tájékoztatja a vállalkozás igazgatóját a vállalkozás számviteli osztályának, strukturális részlegeinek munkájában feltárt valamennyi hiányosságról, azok előfordulásának okainak kötelező magyarázatával, valamint javaslatot tesz azok megszüntetésének módjaira.

19. Felügyeli a szervezet számviteli osztályának dolgozóit.

20. Megállapítja a beosztott munkavállalók számára hatósági feladatokat, és intézkedik azok teljesítéséről.

21. Koordinálja az anyagilag felelős személyek kinevezését, felmentését, áthelyezését.

22. Utasítja az anyagilag felelős személyeket a őrzésükben lévő értéktárgyak elszámolásának és biztonságának kérdéseiről.

III. jogok

A főkönyvelőnek joga van:

1. Eljár a vállalkozás számviteli osztálya nevében, képviseli annak érdekeit a vállalkozás egyéb szervezeti egységeivel és más szervezetekkel való kapcsolattartásában gazdasági, pénzügyi és egyéb kérdésekben.

2. Javaslatok benyújtása a vállalkozás vezetésére a tevékenységének javítására.

3. Kérje be a szükséges információkat a vállalkozás szerkezeti részlegeitől és független szakemberektől.

4. Megfontolásra benyújtani a vállalkozás igazgatójának:

4.1. Nyilatkozat a számviteli osztály dolgozóinak kinevezésével, áthelyezésével és elbocsátásával kapcsolatban.

4.2. Ajánlatok:

A jeles alkalmazottak bátorításáról;

Az ipari és munkafegyelem megsértőinek anyagi és fegyelmi felelősségre vonása.

5. Önállóan levelezést folytat a vállalkozás strukturális részlegeivel, valamint más szervezetekkel olyan kérdésekben, amelyek a számviteli osztály hatáskörébe tartoznak, és nem igénylik a vállalkozás igazgatójának döntését.

6. Kövesse fel a vállalkozás igazgatóját (más vezetőket), hogy a főkönyvelőt segítsék a jelen munkaköri leírásban meghatározott feladatok és jogok ellátásában.

7. Interakció:

7.1. Valamennyi strukturális osztály vezetőjével a szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységéről.

7.2. A személyzeti osztállyal - az általa vezetett szerkezeti egység anyagi felelőseinek, dolgozóinak kiválasztásáról, felvételéről, elbocsátásáról, áthelyezéséről.

IV. Egy felelősség

A főkönyvelő felelős:

1. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott mértékben.

2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció hatályos közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

3. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

A főkönyvelő munkaköri leírása a munkaügyi kapcsolatok ésszerűsítése érdekében készült. Tartalmazza a képesítési követelmények listáját, a szükséges ismereteket és készségeket, a funkcionális kötelezettségeket, az ezt a pozíciót betöltő személy jogait, valamint tájékoztatást a munkakörülményeiről, felelősségéről.

A főkönyvelő funkcionális feladatai a munkavégzés helyétől függően változhatnak ( államilag finanszírozott szervezet, magánvállalkozás, LLC).

Munkaköri leírás minta főkönyvelő számára

ÉN. Általános rendelkezések

1. A főkönyvelő a „vezetők” kategóriába tartozik.

2. A főkönyvelő kinevezése vagy felmentése a vállalkozás igazgatójának rendelkezése szerint történik.

3. Egy magasabb gazdasági oktatásés legalább öt éves pénzügyi és gazdasági munkatapasztalat, beleértve a vezetői beosztást is.

4. A főkönyvelő a szervezet igazgatójának számol be.

5. A főkönyvelő távollétében funkcionális feladatait egy másik tisztviselő látja el, az intézményre vonatkozó utasítás szerint. A jelen munkaköri leírás szerinti jogokkal és felelősséggel az eljáró főkönyvelőt illeti meg.

6. A főkönyvelőnek tudnia kell:

  • számviteli jogszabályok;
  • a pénzügyi és ellenőrző és könyvvizsgáló szervek számviteli és beszámolási, pénzügyi és gazdasági tevékenység szervezésével kapcsolatos normatív aktusai;
  • adó-, gazdasági, pénzügyi jogszabályok, polgári jog;
  • a számvitel szervezésére és vezetésére, a műveletek nyilvántartására, a számviteli területeken az okmányforgalom megszervezésére vonatkozó szabályok, szabályzatok;
  • a pénz, leltár és egyéb értéktárgyak kezelésének, kiadásának rendje;
  • a számviteli, adózási és statisztikai jelentések összeállításának, az illetékes hatóságokhoz történő benyújtásának szabályait és határidejét.

7. A főkönyvelőt tevékenységében a következők irányítják:

  • az Orosz Föderáció jogszabályai;
  • a fej parancsai és parancsai;
  • belső munkaügyi szabályzat, munkavédelem, a szervezet alapszabálya;
  • ezt a munkaköri leírást.

II. A főkönyvelő munkaköri feladatai

A főkönyvelő a következőkért felelős:

1. A vállalkozás számviteli osztályának alkalmazottainak irányítása.

2. Az alkalmazottak kinevezésének, elbocsátásának és a szervezet anyagi felelősei mozgásának koordinálása.

3. Iránymutatás és segítségnyújtás a szervezet belső számviteli bizonylatainak elkészítésében.

4. Koordináció az igazgatóval a vállalkozás számláiból származó pénzeszközök elköltésének irányában.

5. A szervezet gazdasági és pénzügyi tevékenységének közgazdasági elemzésének megvalósítása.

6. Rendezvényeken való részvétel belső irányítás, figyelmeztetés a törvénysértésekre, hiányok kialakulása, indokolatlan pénzköltés.

7. Pénzeszközök, leltári tételek, hitelezési, elszámolási kötelezettségek teljesítésének alapjául szolgáló dokumentumok aláírása.

8. Vezérlés:

  • az elszámolások rendjének betartása, a szervezet fizetési kötelezettségei, a számviteli bizonylatok lebonyolítása;
  • a készpénz, leltár, elszámolás, pénzeszköz és fizetési kötelezettség elszámolásának határidejét és szabályait;
  • a tartozás törlesztése és a követelések időben történő beszedése, a fizetési feltételek betartása;
  • a hiányok, követelések, veszteségek számláiról történő leírások jogszerűsége.

9. Megvalósítás:

  • időben történő megjelenítése a számviteli műveletek számláin az ingatlanok, kötelezettségek forgalmával;
  • a szervezet kiadásainak és bevételeinek elszámolása, költségbecslések elkészítése, munkák és szolgáltatások, a vállalkozás gazdasági és pénzügyi tevékenységei.

10. Segítségnyújtás a szervezet számviteli nyilvántartásai ellenőrzésének lefolytatásában, részlegeiben iratellenőrzés.

11. Biztonság:

  • reprezentáció megbízható jelentés a szervezeteket kellő időben, ennek alapján elsődleges dokumentumokat és nyilvántartásokat készíteni;
  • felhalmozás, a kifizetések időben történő elküldése a szövetségi, regionális és helyi költségvetésbe, biztosítási díjak a megfelelő állami struktúráknak;
  • időben történő elszámolások az ügyfelekkel.

12. Pénzügyi fegyelem intézkedéseinek kidolgozása és végrehajtása.

III. jogok

A főkönyvelőnek joga van:

1. Részt venni a beosztott alkalmazottak hivatali feladatainak kialakításában, kialakításában.

2. Határozza meg a sorrendet a vállalkozás összes részlegéhez és szolgáltatásához dokumentáció műveletek és dokumentumok bemutatása.

3. Részt venni a kinevezések, elbocsátások egyeztetésében, az anyagi felelősök áthelyezésében.

4. Fontolja meg, javasolja a változtatásokat, hagyja jóvá a szervezet által kötött szerződéseket, megállapodásokat.

5. Az osztályvezetőket szükség esetén - a vállalkozás igazgatójától - olyan intézkedések megtételére kötelezni, amelyek hozzájárulnak az intézmény értékeinek megőrzéséhez, a számvitel helyes megszervezéséhez.

6. A pénz, leltár és egyéb értéktárgyak átvételére, kezelésére, tárolására, kiadására a megállapított rend szerint be kell jelentkezni a szervezet megbízott részlegeire.

7. Hatáskörükön belül eljárnak a szervezet nevében.

8. Javaslatok előterjesztése a vállalkozás gazdálkodásának mérlegelésére a számviteli osztály fejlesztésére vonatkozóan.

IV. Egy felelősség

A főkönyvelő felelős:

1. Anyagi kár okozása a szervezetnek, annak dolgozóinak.

2. Saját feladataik nem megfelelő ellátása.

3. Megbízások, utasítások, utasítások be nem tartása, beleértve az üzleti titkok és bizalmas információk megőrzését.

4. Munkafegyelem, belső munkaügyi szabályzat, biztonság és tűzvédelem megsértése.

V. Munkakörülmények

1. A főkönyvelő munkakörülményeit a következők határozzák meg:

  • parancsok, a szervezet vezetésének utasításai;
  • az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;
  • belső munkaügyi szabályzatok, biztonsági előírások;
  • a jelenlegi egészségügyi és higiéniai szabványok követelményeinek.