В конце декабря прошлого года был принят новый федеральный закон, согласно которому ежемесячная отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года
будет производиться по новым правилам Основные изменения коснуться именно состава самой отчетной документации. Будут добавлены новые данные, которые все должны предоставлять в течение каждого месяца. Допустим, обязательным условием для страхователей станет подача отчетов о каждом физическом лице и его начислениях, если за него взносится страховой платеж.
Если у вас возникнет вопрос, зачем были установлены новые требования и теперь необходимо сдавать данные о физических лицах ежемесячно, такую информацию можно найти в четырехсотом законе.
После того, как вся отчетность в ПФР подготовлена и собрана, ее необходимо направить в то отделение ПФ, которое соответствует ему согласно регистрационным данным.
Ежемесячная отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года должна содержать следующую информацию о каждом из сотрудников предприятия:
Его фамилию, отчество и имя;
Номер, который присвоен его индивидуальному лицевому счету, и являющийся страховым;
Идентификационный код сотрудника.
Работники пенсионного фонда сейчас разрабатывают новые стандарты для оформления отчетов, также при этом планируется введение возможности отчета с помощью онлайн ресурса. Ранее предприниматели также подавали сведения о подчиненных, размещая их в первом подразделе шестого раздела , однако теперь эти данные надо будет оформлять еще и отдельным документом.
Ежемесячная отчетность в ПФР содержит некоторые нюансы, которые не подлежат комментариям в самом законе, что может вызвать непонимание со стороны бизнесменов. Например, у многих возникнет вопрос о необходимости информации о тех сотрудниках, которые за отчетный период не облагался страховыми льготами. Такая ситуация может произойти, если человек взял длительный отпуск или декрет.
Неясным моментом остается необходимость предоставления информации предпринимателями, у которых в подчинении есть только директор, являющийся основателем предприятия. Если такой человек не заключал трудового соглашения, то отчетность получится пустой.
Если подчиненный был принят на должность на основе гражданского правового договора на большой термин работы, при этом отсутствует ежемесячная оплата труда, а присутствуют особые условия, то за какой срок подается отчетность: помесячно или за оплачиваемые периоды.
Если же у человека отсутствует индификационный номер по какой-либо причине, как формировать отчет – тоже не указано, хотя такая ситуация вполне часто встречается. Возможно, что работники пенсионного фонда дадут больше пояснений после того, как окончательно разработают пояснения.
За август ежемесячная отчетность в ПФР должна быть подана до двенадцатого сентября, за сентябрь и октябрь – до десятого числа следующих месяцев, ноябрьская информация подается до двенадцатого числа декабря месяца, а декабрьская – уже в 2017 году, не позже, чем десятого января. Бывают ситуации, когда крайний срок – выходной день, тогда автоматически он передвигается на первый рабочий день.
Если штат сотрудников меньше двадцати пяти человек, то подойдет и бумажный вариант отчетности, согласно двадцать седьмому закону.
Информация, которая подается в пенсионный фонд, должна быть достоверной и полной. В противном случае, штраф также составит пятьсот рублей, на таких же основаниях, как и при задержке сведений.
Все правила взыскания штрафных исчислений можно найти в девятнадцатой и двадцатой статьях двести двенадцатого закона, который посвящается страховым взносам. Если страховое лицо не выполняет правила предоставления отчета, органы пенсионного фонда могут взыскать сумму штрафа с банковского счета или другого имущества.
Начнем с того, что проанализируем, как происходит процесс пенсионных начислений, которые получают люди по достижению определенного возраста. Согласно закону четыреста, для того, чтобы начислить пенсию гражданину, необходимо воспользоваться специальной формулой. Все количество пенсионных баллов, которые были начислены гражданину, необходимо умножить на сумму денег, которая установлена за каждый балл, в тот день, когда формируются начисления. Полученную сумму складывают с установленной фиксированной выплатой.
Решение о том, какова будет сумма денег за один балл пенсионных начислений, принимается два раза за один календарный год. Первого числа февраля месяца стоимость балла пересматривается, в зависимости от того, с какой инфляцией столкнулась экономика в прошлом году. Первого числа апреля месяца производится пересчет бальной стоимости, в зависимости от того бюджета пенсионного фонда, который установлен на текущий год. С первого февраля стоимость балла поднялась на 1,04 , что указано в комментариях к триста восемьдесят пятому закону.
Фиксированные выплаты также ежегодно корректируются, на основе увеличения цен на потребительские товары. Обычно это происходит в феврале месяце, например, в этом году перерасчет увеличил выплату на 1,04, так же, как и стоимость бальных пенсионных начислений.
Сумма фиксированных выплат может быть скорректирована так же и в апреле, в том случае, если власти считают это необходимым. Для тех пенсионеров, которые работают, не смотря на возраст и способ трудового оформления, пенсионные выплаты корректироваться не будут. Изменения, принятые в феврале, не коснулись ни суммы их фиксированных пенсионных начислений работающих пенсионеров, ни стоимостей баллов. Все эти изменения указаны в двадцать шестой статье, четырехсотой статьи.
Ежемесячная отчетность в ПФР поможет работникам фонда контролировать, когда пенсионеры работают, а когда увольняются и перестают быть работающими. Но это не значит, что данные о других работниках предоставлять не следует: отчет сдается о каждом сотруднике организации.
Первого августа проводится перерасчет бальных накоплений каждого пенсионера, который ведет трудовую деятельность, и именно этот процесс дает возможность увеличить свою пенсию работающему пенсионеру.
Другими словами, можно сказать, что не проводится перерасчет только тех начислений, которые осуществляет государство, а на бальные накопления это не влияет.
Если пенсионер не был сотрудником какой-либо организации с тридцатого сентября прошлого года и не числился работающим на основании гражданского правового договора, его пенсионные начисления будут в первую очередь подвергаться перерасчету. Это касается как фиксированной части пенсионных начислений, так и страховых начислений.
Организации и предприниматели предоставляли отчетные данные за девять месяцев своей работы в прошлом года в формате РСВ-1. Именно эта отчетность в ПФР и покажет сотрудникам, когда пенсионер уволился или был принят на работу.
Если человек прекратил свою трудовую деятельность в временной промежуток с октября по март, ему желательно самому донести эту информацию до пенсионного фонда. В отделение органов пенсионного фонда направляется специальное заявление, документы, которые подтверждают факт прекращения работы в компании. Для этого можно предоставить трудовую книжку, где есть записи о том, что состоялось увольнение с работы. Можно предъявить копию странички с такой записью.
После того, как пенсионер направит такие документы в фонд, в следующем месяце он должен получить информацию о том, что ему начинает насчитываться страховая пенсия. Однако с подачей документации затягивать также не стоит. В нынешнем году установлены четкие временные ограничения: прием документов до последнего дня мая месяца.
Для тех пенсионеров, которые перестали работать в апреле или позднее нет необходимости самостоятельно обращаться в органы фонда. Новая ежемесячная отчетность в пенсионный фонд будет содержать все необходимые сведения. После того, как предприниматели будут представлять отчеты, пенсионный фонд начислит страховую часть пенсии на протяжении месяца, который наступает после отчетного.
Следует также указать тот факт, что даже если спустя некоторое время пенсионер снова начнет работать, то начисленная страховая пенсия не будет вычисляться.
Для того, чтобы получить подробную информацию касательно начислений для предпринимателей, они могут проконсультироваться на официальном сайте пенсионного фонда. Также там указано, что все индивидуальные предприниматели, работники нотариальной и адвокатской сферы, то он будет признан работающим, если он стал на учет в пенсионном фонде, с конца прошлого года.
В законе четырехсотом, в статье двадцать шестой, к тем, кому не полагается индексация, принято относить не только работающих пенсионеров, но и тех, которые занимаются какой-либо другой деятельностью. Именно эта статья и могла послужить основой для введения такого обновления. Для того, чтобы вести учет за пенсионерами, которые занимаются какой-либо работой, в пенсионном фонде используют информацию о наличие регистрации, как предпринимателя.
В шестой статье сто шестьдесят седьмого закона говорится о том, что даже индивидуальные предприниматели должны получать страховую пенсию. Итак, на всех пенсионеров, которые являются предпринимателями и зарегистрировали свой бизнес, перерасчет пенсий не будет распространяться, если на последний день года они уже прошли регистрацию.
Причем факт наличия у пенсионера индивидуального предпринимателя наличия любого количества подчиненных, не влияет на перерасчет. Закон о ежемесячной сдачи отчетности также говорит о том, что если пенсионер работает сам на себя, не имея подчиненных или наняв штат, могут не представлять отчеты в ПФ каждый месяц.
Даже в том случае, когда человек пенсионного возраста состоит на учете в пенсионном фонде, однако не занимается предпринимательством и не получает прибыли, ему все равно не будут пересчитаны страховые накопления.
Для того, чтобы получить их, необходимо снять свое предприятие с учета в пенсионном фонде, а соответствующая запись должна появится в едином реестре.
Более подробно информация о том, какие особенности будет иметь, ежемесячная отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года представлена на сайте фона.
Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года претерпит изменения. С 1 апреля 2016 года вышел федеральный закон от 29.12.15 № 385-ФЗ, поэтому сдавать отчеты в пенсионный фонд нужно будет ежемесячно. С чем это связано и каков новый порядок – об этом в нашем материале.
В дополнение к этим квартальным отчетам с 1 апреля 2016 года сдавать отчет нужно будет ежемесячно. Срок сдачи – до 10 числа следующего месяца.
Исходя из изменений в законе, квартальные отчеты – за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год – останутся, как и прежде. Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года, точнее, с 1 апреля – это в некотором смысле отдельные отчеты. То есть, сдача отчетности в ПФР квартально как была раньше, так и осталась, но к ней прибавятся еще и ежемесячные отчеты.
Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года включает следующую информацию (данные отчетности в ПФР 2016):
Если в ООО или у ИП работает до 25 человек, то ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года может предоставляться как в электронном, так и в бумажном виде. Если больше 25 человек, то только в электронном.
Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.
Изменения отчетности в ПФР в 2016 году вводятся ввиду изменений пенсионного законодательства. Дело в том, что планируется отменить пенсию тем работающим пенсионерам, которые получают зарплату в год более 1 миллиона рублей . В месяц это получается чуть больше 83 тысяч рублей.
Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года введена для того, чтобы специалисты пенсионного фонда мониторили зарплаты работающих пенсионеров, чтобы оперативно отменить им пенсии, если их зарплаты в годовом исчислении превысят 1 миллион рублей. Точнее, чтобы не получилось так, что работающий пенсионер в течение 12 месяцев уже получил миллион рубле заработной платы, но и пенсию продолжает получать. Отчетность ежемесячная и ежемесячный мониторинг в отличие от квартального позволяют более оперативно реагировать на изменения. Изменения отчетности в ПФР в 2016 году и изменения пенсионного законодательства коснутся, по оценке специалистов, менее 1% пенсионеров, это около 220 тысяч человек.
В 2016 году работающим пенсионерам уже отменили индексацию пенсии. Неработающим проиндексируют (увеличат) пенсию на 4%. Все эти изменения носят, скорее, фискальный характер и связаны с необходимостью экономить деньги. Специалисты говорят, что таким образом в 2016 году удастся сэкономить 17 миллиардов рублей, в 2017 году 20, а в 2018 году уже 25 миллиардов рублей.
Необходимость экономии связана как объективными макроэкономическими причинами. Во-первых, кризисные явления в экономике последних лет. А во-вторых, что тоже очень важно, население страны стареет, количество пенсионеров, то есть людей, которые не работают и не занимаются приращением экономики, увеличивается. Это объективный фактор, характерный не только для России, но и для большинства индустриальных стран.
Прежде всего, изменение отчетности в ПФР в 2016 году приведут к увеличению загруженности работников ООО и ИП – бухгалтеров. Ну или самих ИП, если бухучет они ведут самостоятельно. Составление множества отчетов и так работа достаточно трудоемкая, даже с учетом автоматизации. А с 1 апреля 2016 года объем работы увеличится.
Возможно, в некоторые ООО и ИП придется ввести доплату к зарплате своих бухгалтеров. Некоторые фирмы и предприниматели отдали бухгалтерию на аутсорсинг – у них нет штатных бухгалтеров, а учет и отчетность для них ведут специальные сторонние фирмы. Возможно, их услуги станут дороже.
Теперь о штрафах. Если ООО и ИП не сдали отчет ил сдали не вовремя (опоздали) или предоставили ошибочные данные на работников, им придется заплатить 5% от общей суммы начисленных страховых взносов за три последних месяца отчетного периода (квартал, полугодие или год).
Для предприятий с большой численностью работников сумма штрафа может оказаться значительной. Штраф в этом случае назначается судебным решением – пенсионный фонд должен добиваться этого в суде. Это касается квартальных отчетов: за первый квартал, за полугодие, за девять месяцев и за год.
За нарушение ежемесячной отчетности в ПФР с 2016 года (не сдали вообще, опоздали или вписали неправильные данные) предусмотрена дополнительная ответственность: 500 рублей за каждого работника. Взыскивается штраф также – через суд.
Другие материалы
Если перечислить все отчеты в Пенсионный фонд в 2016 году, их получится не так много:
Таким образом, отчетность в пенсионный фонд в 2016 году - это 11 документов: 3 расчета РСВ-1 и 8 форм СЗВ-М (РСВ-1 за год и СЗВ-М за декабрь надо будет сдать уже в 2017 году).
Подробнее о расчете РСВ-1 и форме СЗВ-М читайте:
Отчет в Пенсионный фонд за 2016 год по форме РСВ-1 станет последним, который нужно будет сдать именно в ПФР. С 2017 года правила меняются.
Начиная с 2017 года общую отчетность в Пенсионный фонд по взносам сдавать больше не придется. Ведь контролем за начислением страховых взносов и их уплатой будет заниматься ФНС (Закон от 03.07.2016 N 243-ФЗ). Форма, по которой нужно будет представлять сведения по взносам, еще не утверждена. Но это будет не РСВ-1. Уже за I квартал 2017 года сдавать новый отчет в Пенсионный фонд не понадобится. Его надо будет сдать в ИФНС (Письмо ФНС России от 19.07.2016 N БС-4-11/12929@).
Вместе с тем СЗВ-М-отчет в Пенсионный фонд надо будет сдавать, как и прежде.
Изменится только срок представления формы: с 2017 года СЗВ-М должна быть представлена страхователем не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2017). Сейчас - не позднее 10-го числа (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Уточненные расчеты РСВ-1 за периоды по 2016 год включительно также должны представляться в ПФР, в том числе в 2017 году и позднее.
Кроме того, Пенсионный фонд, как и ранее, будет собирать индивидуальные сведения о застрахованных лицах. Персонифицированную новую отчетность в Пенсионный фонд надо будет представлять ежегодно, впервые по итогам 2017 года, т. е. в 2018 году (
Еще в декабре 2015 года правительством нашего государства принят Федеральный закон № 385. В нем идет речь об изменениях в некоторых законодательных актах РФ, касающихся отчетности предоставляемой страхователями в Пенсионный фонд.
Эти изменения начинают действовать с 1 апреля 2016 года. Поэтому многих страхователей интересует, какие виды документальной отчетности будут сдаваться в ПФР в обязательном порядке, зачем такая отчетность необходима, каковы штрафные санкции за несвоевременную сдачу документов вовремя? Рассмотрим эти моменты более подробно.
Нововведения коснулись нескольких законов федерального уровня:
Согласно этим изменениям в законах нашего государства, добавился еще один вид обязательного отчета, который страхователи работающих физических лиц должны предоставлять в Пенсионный фонд с 1 апреля 2016 года каждый месяц.
В 2016 году, а именно уже с 1 апреля, все страхователи, осуществляющие денежные выплаты в виде заработной платы физическим лицам, должны подавать в ПФР не один отчет, а два. Рассмотрим более подробно, какая отчетность сдается:
Некоторые страхователи удивляются: зачем дублировать сведения из ежеквартального отчета еще и в ежемесячном? Ведь старая ежеквартальная отчетность также включает в себя персонифицированные данные о работнике (только без индивидуального идентификационного номера). Такая необходимость связана с расчетами, проводимыми по страховой пенсии, которая предоставляется россиянину по возрасту (старости), так как в этом текущем году (а именно в феврале) пенсионерам, еще работающим на предприятиях, в организациях и фирмах, страховая пенсия будет начисляться без плановой индексации пенсионных баллов и фиксированных выплат, добавляющихся к ней. Об этом можно прочитать в ФЗ № 400 (статья 26.1). Специалисты считают, что только так можно отследить работает ли в действительности пенсионер или нет.
Как уже говорилось, с 1 апреля 2016 года страхователи должны сдавать в ПФР ежемесячную отчетность. Это необходимо в первую очередь затем, чтобы работники ПФР могли отследить факт работы пенсионера, чтобы в будущем у него не было проблем с расчетами, касающимися страховой пенсии. То есть персональные данные, запрашиваемые ПФР от страхователей, должны касаться каждого официально трудоустроенного физического лица (независимо от права на пенсионное страхование, возраста и половой принадлежности).
В новый ежемесячный отчет обязательно входят такие данные о работнике или служащем:
Такой вид отчетности каждый месяц можно сдавать в двух видах:
Разница между этими формами заключается в следующем: если в фирме работает от 1 до 25 работников или служащих, то такую ежемесячную отчетность можно в ПФР представить в письменной форме, если застрахованных физических лиц больше чем 25, то в ПФР примут только электронный вариант.
На официальном сайте ПФР нашего государства http://www.pfrf.ru/ можно скачать или распечатать прямо с сайта бумажный вариант формы новой отчетности для страхователей СЗВ-М.
Для этого необходимо:
Перед вами откроется документ в формате.doc, который можно сохранить на своем компьютере, а можно сразу же распечатать.
Форма СЗВ-М называется «Сведения о застрахованных лицах», в ней (кроме уже перечисленных граф для заполнения) содержатся вопросы о данных самого страхователя – его реквизиты, регистрационный номер в ПФР, краткое наименование организации, ИНН, КПП. Также обязательно заполняется графа «Отчетный период календарного года». Специалисты предусмотрели и тип этой формы:
Такие предосторожности введены специально, чтобы страхователю удалось избежать штрафа за недостоверность поданных данных.
В связи с вступлением в действие с 1 апреля 2016 года некоторых новшеств в форме отчетной документации, предоставляемой страхователями в Пенсионный фонд, закономерно появляется вопрос: когда и какие отчеты сдавать?
Что касается старого ежеквартального отчета (форма РСВ-1), то он должен быть представлен в электронном виде строго до 15 числа второго календарного месяца, который следует за отчетным месяцем (к этому уже все страхователи привыкли, поэтому путаницы с этими документами не происходит). А вот новая ежемесячная отчетность, введенная в работу с 1 апреля 2016 года, сдается до 10 числа того месяца, который следует за отчетным.
Специалисты разработали специальный график-схему (еще раз напоминаем, что он работает с 1 апреля текущего 2016 года):
В графике просчитаны выходные дни, то есть если 10 число, когда необходимо по закону сдать отчетность, выпадает на нерабочее время, то крайний срок переносится на рабочий день.
Придерживаясь такого графика сдачи отчетов в Пенсионный фонд, можно избежать получения штрафных санкций, которые устанавливает российское законодательство за несвоевременно представленные данные в соответствующую службу.
Штрафы за нарушенные сроки сдачи документальной отчетности в Пенсионный фонд (с учетом изменений, работающих с 1 апреля 2016 года)
Российское законодательство (а именно ФЗ № 27) предусматривает наказание в виде денежного штрафа, который накладывается на страхователя в случае, если:
При этом установлена минимальная сумма административного денежного штрафа за перечисленные нарушения в 2 тысячи рублей.
Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.
Страхователям, оформляющим новую ежемесячную отчетность, следует учитывать, что специалисты ПФР будут обязательно проверять все предоставляемые сведения. В случае установления факта нарушения формы этого документа, денежные штрафы будут взыскиваться со страхователя за счет финансовых средств, которые содержаться на его банковских счетах либо за счет имущества.
С 1 апреля 2016 года вступают в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 29.12.2015 N 385-ФЗ в Закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".
В частности, у работодателей появилась обязанность представлять в Пенсионный фонд дополнительную ежемесячную отчетность.
Сдавать новый отчет нужно будет не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным по форме СЗВ-М, которая утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п. В соответствии с п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ отчет предоставляется в электронной форме, если у работодателя численность застрахованных 25 и более.
Данная форма отчетности упрощенная - работодатели должны будут сообщить Фонду только СНИЛС, Ф.И.О. и ИНН своих работников, в том числе, на работающих по гражданско-правовым договорам, на вознаграждения по которым начисляются . За нарушение сроков подачи отчета, а так же за представление недостоверных сведений к страхователю будут применяться штрафные санкции в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
Приведем пример заполнения.
Форма СЗВ-М
Сведения о застрахованных лицах
1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):
Регистрационный номер в ПФР 087-277-007654
Наименование (краткое) ООО «Физалис»
(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)
“исхд” – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный
“доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период
“отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период
4. Сведения о застрахованных лицах:
(указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)
|
Фамилия, имя, отчество (при |
Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) |
ИНН (заполняется при |
|
|
Антонов Кирилл Петрович |
|||
|
Кочкин Сергей Михайлович |
|||
|
Зайцева Мария Михайловна |
|||
