«1С:Комплексная автоматизация» позволяет отражать материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценка расходов в денежном выражении обеспечивает соизмеримое отражение потребления различных ресурсов по направлениям деятельности.
Основные возможности:
Программа позволяет регистрировать и распределять расходы, формирующие:
В зависимости от экономической трактовки в составе расходов предприятия выделяются следующие группы с разным порядком распределения:
Все номенклатурные затраты характеризуются в учете как прямые производственные расходы и учитываются в подразделениях в составе незавершенного производства.
Номенклатурные затраты формируются при отражении следующих операций:
Распределение номенклатурных затрат выполняется по объемным (количественным) показателям в натуральных единицах измерения. Предусмотрены различные варианты распределения номенклатурных затрат (по правилу, на статьи расходов, по выпускам). Распределение номенклатурных затрат возможно в соответствии с выбранным правилом распределения расходов.
Для распределения номенклатурных затрат по правилам на выбор доступны различные варианты формирования баз распределения затрат (количество указанных материалов, вес указанных материалов, плановая стоимость продукции и др.).
Распределение номенклатурных затрат выполняется при помощи документа Распределение материалов и работ, использование которого позволяет проверить состав сформированной по выбранному правилу базы распределения.
Постатейные затраты используются для учета расходов, которые распределяются только в суммовом выражении. Для отражения постатейных затрат предприятия используется единый механизм статей расходов.
Предусмотрены различные варианты распределения постатейных расходов, которые определяют экономический смысл использования расходов, зарегистрированных по конкретной статье:
Для каждого варианта распределения постатейных расходов предусмотрен свой порядок распределения.
Статьи расходов с вариантом распределения На себестоимость товаров позволяют увеличить стоимость материальных ценностей на сумму дополнительных расходов.
Для распределения дополнительных расходов доступны правила распределения пропорционально одному из следующих показателей выбранной номенклатуры:
Суммы затрат на материальные ценности вне процессов производства могут формироваться в разрезе различных видов аналитик расходов:
заказ (поставщику, клиентов, на перемещение, на сборку (разборку)), Перемещение товаров, Передача товаров между организациями, Сборка (разборка) товаров - сумма затрат по выбранному правилу распределения увеличивает стоимость остатков номенклатуры, указанной в документах соответствующего типа.
Предусмотрена возможность формирования производственных затрат, относимых на себестоимость выпускаемой продукции - вариант распределения На производственные затраты.
Суммы производственных затрат могут формироваться в разрезе различных видов аналитик расходов (Подразделение, Объект эксплуатации, Прочие расходы, Заказ на производство, Заказ на ремонт). Распределение производственных затрат выполняется по настроенным правилам.
При распределении по подразделениям производства может быть указан перечень подразделений, который будет участвовать в распределении расходов по конкретной статье расходов.
Производственные затраты включаются в себестоимость выпускаемой продукции в соответствии с указанной статьей калькуляции. Статьи калькуляции используются при формировании себестоимости выпущенной продукции и определяют характер затрат, включаемых в себестоимость продукции.
Статьи расходов с вариантом распределения На финансовый результат обеспечивают принятие к учету общехозяйственных затрат, экономическое или финансовое содержание которых определяется правилом распределения расходов по направлениям деятельности.
Распределение расходов по направлениям деятельности может осуществляться по следующим базам:
Суммы затрат на направления деятельности могут формироваться в разрезе различных видов аналитик расходов, например:
Предусмотрена возможность одновременного выбора вида аналитики и правила распределения, что позволяет задать двумерный аналитический разрез затрат.
Например, в статье расходов указан вид аналитики Претензия клиента и способ распределения на направление деятельности Гарантийный ремонт. Это позволит сформировать общую стоимость затрат на выполнение гарантийного ремонта с детализацией по себестоимости устранения всех поступивших претензий.
Распределение расходов по направлениям деятельности осуществляется документом Распределение расходов.
По статьям расходов с вариантом распределения Отнести к расходам будущих периодов учитываются затраты, включение которых в состав себестоимости отсрочено во времени.
Для статей расходов, относимых к расходам будущих периодов (далее - РБП), определяются виды аналитики. Но в данном случае они носят второстепенный характер, указывая только на место возникновения затрат. Распределения расходов, отраженных на статьях, относимых к РБП, выполняется по настроенным правилам.
Настройка правила распределения расходов будущих периодов включает в себя определение:
Распределение затрат на расходы будущих периодов осуществляется при помощи документа Распределение расходов будущих периодов. Распределение суммы затрат осуществляется по указанному количеству периодов.
Документ Распределение РБП формируется согласно выбранному для распределяемой статьи расходов правилу. Параметры распределения конкретного расхода могут уточняться непосредственно в документе Распределение РБП.
Распределение на внеобортные активы обеспечивает отражение расходов, связанных с формированием стоимости внеоборотных активов.
Суммы затрат на внеоборотные активы могут возникать в разрезе различных видов аналитик расходов:
Для отражения в учете бухгалтерского баланса прочих операций поддерживается возможность формировать активы и пассивы. Сформировать активы и пассивы можно при отражении следующих операций:
Оформление прочих операций осуществляется в рамках типовых документов с указание статьи активов/пассивов.
Расчет себестоимости - обязательный шаг для формирования финансового результата предприятия.
Зафиксировать назначение использования ресурсов можно только после завершения этапов производственного процесса, в которых они были безвозвратно переработаны. На основании данных уже выполненных хозяйственных операций выпуска можно дать экономическую трактовку использования ресурсов, определив калькуляционную статью затрат.
Полная производственная себестоимость изделий и работ формируется в разрезе статей калькуляции. Каждой статье калькуляции соответствует определенный тип затрат, основанный на общепринятой группировке, представленной в главе 25 Налогового кодекса Российской Федерации (Материальные, Оплата труда, Амортизация и др.).
Себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Исчисление себестоимости необходимо для следующих целей:
Расчет себестоимости выполняется по данным оперативного учета. На выбор доступны два вида расчета себестоимости:
Расчет себестоимости выполняется в соответствии с определенным в учетной политике организации методом определения стоимости списания материальных ценностей:
Для фактического расчета себестоимости предусмотрено универсальное рабочее место Закрытие месяца, использование которого позволяет отразить все операции по закрытию отчетного периода.
Для расшифровки данных себестоимости в рамках указанного периода можно использовать отчет Себестоимость товаров.
Поддерживается возможность фиксировать прочие расходы организаций, дополнительных расходов по товарам, расходов будущих периодов, относящиеся непосредственно на финансовый результат деятельности предприятия.
Суммы затрат, образовавшиеся в процессе деятельности предприятия, возникают по результату отражения следующих операций:
Также предусмотрена возможность зафиксировать прочие доходы и расходы, не связанные с реализацией товаров и услуг по основной деятельности (дивиденды, проценты по депозитам и т. д.).
Для ведения учета прочих расходов и доходов в «1С:Комплексной автоматизации» поддерживается отражение следующих операций:
При отражении любого вида операции суммы управленческого, бухгалтерского и налогового учета не обязательны к заполнению, что позволяет отразить движение только по одному из направлений учета.
Все расходы будущих периодов учитываются на 97 счете в соответствии с инструкцией по применению плана счетов. Эту же информацию мы можем увидеть в программе 1С 8.3:
Переходим в Описание счета:
В 1С 8.3 выводится описание счета:
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 для отражения тех или иных РБП создан специальный справочник:
В этом справочнике хранятся карточки уже созданных РБП, а также есть возможность:
Например, создадим карточку такого вида РБП как «Программа 1С Бухгалтерия предприятия базовая» и поместим ее и другие программные продукты в группу Программное обеспечение. Для этого создадим группу Программное обеспечение:
После этого перенесем в эту группу уже имеющиеся в списке РБП. Это можно сделать несколькими способами:
Выбираем группу расходов будущих периодов:
После этой операции лучше изменить режим просмотра справочника на вид Дерево, чтобы была возможность видеть РБП в группе Программное обеспечение и прочие карточки РБП:
Отражается состав группы Программное обеспечение:
Либо прочие карточки РБП:
Вводим данные в поле Наименование и Группа:
После этого начинаем заполнять карточку РБП. Выбираем вид для налогового учета. В нашем случае – Прочие:
Выбираем вид актива в балансе. В нашем случае – Прочие оборотные активы:
После этого начинаем заполнять параметры списания РБП и выбираем порядок признания расходов:
В случае, если в справочнике статей затрат нет подходящей, то в 1С 8.3 можно создать ее не выходя из справочника РБП:
Устанавливаем вид расхода:
После чего видим результат в карточке РБП:
При первичном оприходовании информацию о РБП в 1С 8.3 можно заполнить непосредственно из приходного документа. Для примера приобретем электронную цифровую подпись и печать. Так как это , то оприходован он будет при помощи документа поступление услуг – Акт:
В открывшемся документе заполняем поставщика услуги, номер и дату, а после переходим к заполнению табличной части документа:
Если в номенклатуре уже создана карточка приобретаемого товара или услуги, то можно воспользоваться кнопкой Подбор, которая позволит выбрать нужный товар/услугу из необходимой группы:
Указываем количество приобретаемых услуг/товаров:
После этого в нижней части подбора номенклатуры видим выбранный элемент номенклатуры, указанное количество и стоимость единицы приобретаемой услуги:
Если организация впервые приобретает услугу, то ее необходимо создать в номенклатуре. Для этого в приходном документе нажимаем кнопку Добавить и заполняем открывшуюся карточку номенклатуры:
Наименование номенклатуры в программе 1С 8.3 служит для поиска товаров/услуг. Удобнее делать его кратким и информативным, чтобы было проще пользоваться быстрым поиском в программе. А полное наименование – это наименование номенклатуры из приходного документа. Оба эти названия могут совпадать (тогда выбираем наименование из приходного документа):
Очень важно для целостности учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 создавать одну карточку на один вид номенклатуры. Именно поэтому, создавая новый вид товара/услуги правильнее использовать типовые/установленные наименования, или же принятые на предприятии.
Также особое внимание стоит уделить такому параметру как Вид номенклатуры, так как именно он служит для настройки автоматизированных бухгалтерских проводок в 1С 8.3 и для правильного отражения приобретаемых/реализуемых товаров, работ или услуг в учете:
После заполнения карточки номенклатуры для сохранения данных и переноса их в документ нажимаем кнопку Записать и закрыть.
Каким образом заполняется номенклатурная позиция вида Услуга в 1С 8.2 (8.3) смотрите в нашем видео уроке:
В документе Поступление услуг: Акт видим приобретаемые РБП, указываем его количество. И для того чтобы правильно отразить цену, следует обратить внимание на правый верхний угол документа:
В зависимости от того, какой приходный документ имеется на руках (цена стоит «с НДС», или «Без НДС, или «В том числе НДС») и зависит выбор:
Так и в карточке номенклатуры – при условии, что данные ТРУ всегда освобождены от НДС:
Теперь перейдем к одному из наиболее важных моментов при приобретении РБП – счета учета:
Для правильного отражения оприходования РБП, а также для автоматического их списания , необходимо изменить счет учета на 97:
Заполняем поле Расходы будущих периодов:
После этого, если в программе 1С 8.3 уже создана карточка РБП, то ее выбираем из справочника. Если же приобретаем новый вид РБП, то необходимо создать его карточку (об этом подробно рассмотрено в начале статьи). Указываем подразделение затрат, на которое будут списываться ежемесячно РБП и счет учета НДС (в нашем случае – 19.04):
После проведения документа в 1С 8.3 можно увидеть бухгалтерские проводки:
Списание стоимости РБП в 1С 8.3 происходит автоматически при при закрытии месяца:
Помощник по закрытию месяца в 1С 8.3 позволяет сразу сделать все необходимые регламентные операции по закрытию месяца.
Для запуска помощника нажимаем кнопку Выполнить закрытие месяца, после чего программа 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) последовательно выполняет все необходимые операции по закрытию месяца:
В случае обнаружения каких-либо ошибок в учете программа 1С 8.3 выдаст информационное сообщение о содержании ошибки и документе, в котором она сделана:
также путь для быстрого открытия документа и его исправления:
Типовые ошибки в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, как их найти и исправить при процедуре закрытия месяца рассмотрены .
После исправления ошибок в учете необходимо еще раз выполнить закрытие месяца в 1С 8.3.
После выполнения закрытия месяца в 1С 8.3:
Так и впишем: «Домен в зоне «ru»».
Для запуска помощника нажимаем кнопку Выполнить закрытие месяца, после чего программа 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) последовательно выполняет все необходимые операции по закрытию месяца: В случае обнаружения каких-либо ошибок в учете программа 1С 8.3 выдаст информационное сообщение о содержании ошибки и документе, в котором она сделана: также путь для быстрого открытия документа и его исправления: Типовые ошибки в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, как их найти и исправить при процедуре закрытия месяца рассмотрены в нашей статье. После исправления ошибок в учете необходимо еще раз выполнить закрытие месяца в 1С 8.3.
Вход / Регистрация Евгений Белозерских Квалификация: Программист-Консультант Автор разработки Евгений Белозерских
Контакты Показать Конфигурация: Бухгалтерия предприятия 3.0 Версия платформы: 8.3 Стоимость, руб: Бесплатно Файл обработки: Загрузить Отчет «Унифицированная форма ИНВ-11 для инвентаризации расходов будущих периодов», конфигурации «Бухгалтерия предприятия ред.
Удобнее делать его кратким и информативным, чтобы было проще пользоваться быстрым поиском в программе. А полное наименование – это наименование номенклатуры из приходного документа.
Оба эти названия могут совпадать (тогда выбираем наименование из приходного документа): Очень важно для целостности учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 создавать одну карточку на один вид номенклатуры. Именно поэтому, создавая новый вид товара/услуги правильнее использовать типовые/установленные наименования, или же принятые на предприятии.
Также особое внимание стоит уделить такому параметру как Вид номенклатуры, так как именно он служит для настройки автоматизированных бухгалтерских проводок в 1С 8.3 и для правильного отражения приобретаемых/реализуемых товаров, работ или услуг в учете: После заполнения карточки номенклатуры для сохранения данных и переноса их в документ нажимаем кнопку Записать и закрыть.
На каком счете учитываются расходы будущих периодов в 1С 8.3 Все расходы будущих периодов учитываются на 97 счете в соответствии с инструкцией по применению плана счетов.
Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Закрытие месяца » Расходы будущих периодов в 1С 8.3 Расходы будущих периодов (далее – РБП) – это расходы, которые произведены в текущем периоде, а относятся к будущим отчетным периодам. Изучим по шагам на примере как провести расходы будущих периодов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Что относится к расходам будущих периодов? Например, приобретение программного обеспечения, по которому исключительные права организации не передаются (программы 1С, Консультант Плюс, Гарант, и т.д.).
Это можно сделать несколькими способами:
Выбираем группу расходов будущих периодов: Шаг 3 После этой операции лучше изменить режим просмотра справочника на вид Дерево, чтобы была возможность видеть РБП в группе Программное обеспечение и прочие карточки РБП: Отражается состав группы Программное обеспечение: Либо прочие карточки РБП: Шаг 4 Далее создадим новую карточку расходов будущих периодов в 1С 8.3: Вводим данные в поле Наименование и Группа: После этого начинаем заполнять карточку РБП.
Под расходами будущих периодов в 1С Бухгалтерия 8.3 подразумеваются те расходы, которые мы понесли в прошлом, либо отчетном периодах, но при этом они будут включены в себестоимость производимых нами товаров или услуг в будущем. Проще говоря, купили сейчас, а доход будем иметь в будущем.
Например, мы купили программу 1С:ERP. Данная программа позволит нам сократить трудозатраты работников (диспетчеров, технологов, кладовщиков). Тем самым нам не придется в последствие увеличивать штат сотрудников. Так же мы сможем оптимизировать затраты на производство и загрузку производственных цехов. Так же программа позволит нам грамотно строить планы, что, несомненно, отразится на выручке предприятия в положительную сторону.
Расходы на покупку ПО можно отнести к расходам будущих периодов в соответствии со вторым абзацем пункта 39 ПБУ 14/2007.
Расходы будущих периодов можно списывать ежедневно, ежемесячно, единовременно и любыми другими способами на ваше усмотрение.
Первым делом необходимо добавить в 1С 8.3 нашу покупку программы. Для этого откройте справочник «Расходы будущих периодов». Он расположен в разделе «Справочники».
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00
.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке .
Будем рады помочь Вам!
В качестве наименования так и укажем «Программа 1С:ERP». В полях «Вид для НУ» и «Вид актива в балансе» оставим значения по умолчанию. В поле «Сумма» укажем стоимость приобретенной нами программы – 360 000 рублей.
Признавать расходы мы будем по месяцам в течение года, начиная с текущей даты. В качестве статьи затрат в данном примере правильнее всего указать 26 счет – «Общехозяйственные расходы». Статьей затрат будут «Прочие расходы».
В заполнении данного справочника нет ничего сложного. Нажмите на кнопку «Записать и закрыть».
Покупку программы 1С:ERP мы оформим через документ «Поступление (акты накладные»). Он находится в меню «Покупки».
В открывшейся форме списка документа нажмем на кнопку «Поступление» и выберем пункт «Услуги (акт)».
Подробное заполнение шапки документа мы не будем описывать. Об этом вы можете прочитать в . В качестве контрагента будет выступать «1С-РАРУС СМБ МОСКВА ООО».
Остановимся подробнее на табличной части. Добавьте в нее строку и выберите соответствующую услуга из справочника. Если вы ее еще не создали, то создайте. Далее в табличной части укажите количество и цену. Для простоты примера НДС мы не будем платить.
Самое главное для правильного учета покупки программы 1С – грамотно настроить счета учета. Перейдите по гиперссылке в соответствующей колонке таблицы.
В открывшемся окне настройки укажите в качестве бухгалтерского и налогового счетов 97.21. В полях «Расходы будущих периодов» выберите создаваемый нами ранее элемент одноименного справочника. Подразделение затрат не является обязательным, но мы все же его заполним. Дополнительная аналитика нам не повредит.
Далее нажмите на кнопку «ОК» и проведите документ. На приведенном ниже изображении отображены движения созданного документа поступления. Как вы можете увидеть, в проводках не только подставились нужные нам счета, но и субконто.
Списание РБП в 1С 8.3 Бухгалтерия производится при закрытии месяца. В данном примере отнесенная к расходам будущих периодов сумма покупки программы должна списываться в течение года ежемесячно.
В рамках нашей задачи мы не будем рассматривать все операции, совершаемые обработкой закрытия месяца. Нас будет интересовать только пункт «Списание расходов будущих периодов».
Данная операция будет отображаться в помощнике закрытия месяца только тогда, когда в текущем месяце есть такие расходы, предназначенные для списания. При создании элемента справочника «Расходы будущих периодов» в самом начале, мы указали начало периода списания – 21.07.2017 года. Следовательно, операция по списании расходов будущих периодов появится только при закрытии июля 2017 года.
Сформированные движения отражены на рисунке ниже. В первом месяце — июле списалась меньшая сумма в связи с тем, что покупку мы совершили лишь 21 числа. Все расходы спишутся в течение года.
Сегодня мы рассмотрим, как учитывать расходы будущих периодов в программе 1С.
Наша статья содержит подробную инструкцию по оформлению расходов будущих периодов (РБП).
Для начала уточним значение понятия, которое мы рассматриваем.
Расходы будущих периодов в бухучете – это затраты, которые производятся в текущем или отчетном периоде, но относятся к расходам будущих периодов.
То есть, чтобы получить прибыль в будущем, предприятию нужно потратить средства сейчас. В последующие периоды деятельности эти траты будут включены в себестоимость продукции – товаров или услуг.
К РБП относятся такие виды расходов:
Списание расходов будущих периодов может выполняться помесячно или ежедневно на протяжении периодов, к которым они относятся. При этом сумма распределяется в соответствие с установленным на предприятии порядком: равномерно или пропорционально объему продукции.
Настроить порядок списания РБП в 1С можно в справочнике, который так и называется – «Расходы будущих периодов».
Рассмотрим порядок введения в учет расходов будущих периодов в 1С 8.3 на примере покупки подписки на газету «Все про бухгалтерський облік».
Откройте меню «Справочники» и выберите подпункт «Расходы будущих периодов» («Витрати майбутніх періодів»). Нажмите на иконку «Создать». Появится форма изменения настроек.
Теперь начинаем по порядку заполнять реквизиты.
1. Наименование.
Вводим название, соответствующее расходам – «Подписка на газету «Все про бух. облік»:
2. Указываем промежуток времени, в течение которого будет произведено списание расходов будущих периодов.
Начало – первое число месяца, с которого начнётся списание:
Окончание – дата последнего дня списания РБП:
3. Метод распределения.
Выберите один из двух методов – по числу дней в месяце или равными частями ежемесячно:
4. Укажите счет затрат:
5. В колонке «Вид аналитики» автоматически выставляется 2 субконто: «Подразделения» и «Статьи затрат»:
6. Соответственно заполняем Аналитику: Подразделение – Администрация, Статья затрат – Прочее:
Переходим к следующему этапу.
Для оформления расходов будущих периодов переходим на вкладку «Покупка» и выбираем документ «Поступление товаров и услуг».
Заполняем реквизиты в шапке, как показано на скриншоте:
Переключаемся на вкладку «Услуги» и нажимаем на значок добавления позиции. Заполняем реквизиты: номенклатура, содержание, количество и цена.
В «Счете затрат» указываем 39. В колонке «Вид аналитики» автоматически получим значение «Расходы будущих периодов». В ячейку под Субконто 1 введите «Подписка на газету «Все про бух. облік».
В итоге документ имеет такой вид:
В результате получим такие бухгалтерские проводки:
Мы убедились, что расходы будущих периодов в 1С 8.3 поступили на счет 39. Достаточно сформировать по нему оборотно-сальдовую ведомость, и вы в любой момент сможете увидеть оставшуюся к списанию сумму.
Для списания РБП в 1С применяется операция «Закрытие месяца». Указываем дату – 31 октября 2017, отмечаем пункт «Списання витрат майбутніх періодів»:
Результат проведения этого документа дает такой расчет:
Вся сумма РБП будет списана по истечении указанного периода.
