Номер корректировки в налоговой декларации: для чего он необходим? Как заполнить корректирующую декларацию 3 ндфл

На титульном листе декларации 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@ (в ред. от 25.11.2015)) есть поле для указания номера корректировки. И у некоторых заполнение данного поля вызывает вопросы.

Номер корректировки в 3-НДФЛ: что это?

По коду, указанному в соответствующем поле, налоговики поймут, сдаете ли вы первичную декларацию (то есть первую декларацию за конкретный год) или уточненную. А если уточненку, то какую по счету. Ведь, бывает, что плательщик отправляет по почте сначала первичную декларацию, а через какое-то время несколько уточненок, но в ИФНС они приходят примерно в одно время. Так вот чтобы инспекторы не запутались в очередности полученных деклараций, нужно обязательно проставлять номер корректировки в декларации 3-НДФЛ.

Какой код корректировки указывать в первичной декларации

При представлении в налоговую инспекцию первичной декларации поставьте код «0--».

При сдаче первой уточненки ставится код «1--». Если же потом вы будете еще корректировать 3-НДФЛ за конкретный год, то каждой последующей уточненной декларации нужно присваивать новый порядковый номер - «2--», «3--» и т.д. в зависимости от количества уточненок (пп. 2 п. 3.2 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@).

Когда плательщик обязан сдать уточненку по 3-НДФЛ

Если допущенные в декларации ошибки привели к занижению суммы налога, которую нужно уплатить в бюджет, то плательщик обязательно должен сдать уточненную декларацию (п. 1 ст. 81 НК РФ). Во всех остальных случаях подача уточненки - право, а не обязанность плательщика.

Часто встречаются ситуации, когда физлица в ранее поданных налоговых декларациях 3-НДФЛ находят ошибки.
При этом, в зависимости от обнаруженных ошибок, у налогоплательщика может возникнуть либо обязанность по подаче уточняющей налоговой декларации, либо право:

обязанность возникает в случае, если выявленные ошибки приводят к занижению налоговой базы, то есть в свое время налог был рассчитан (и, возможно, уже уплачен) в меньшем размере, чем это необходимо;
право возникает во всех остальных случаях.

Вышеперечисленное правило подходит для деклараций, заполненных не только для целей декларирования каких-либо доходов, но и для целей получения налоговых вычетов .

Например, физлицо подало налоговую декларацию за 2015 год с целью получения имущественного вычета, но забыло отразить еще один доход, с которого также удерживался НДФЛ. Таким образом, физлицо имеет право на подачу уточненной декларации, если захочет также включить этот доход в расчет и вернуть уплаченный с него подоходный налог.

Особенности заполнения и подачи уточненной декларации 3-НДФЛ:

Уточненная декларация, по сути, это та же самая декларация, только с корректными данными, без ошибок. Другими словами, заполнить такую декларацию не означает заполнить и подать только какие-то отдельные листы, в которых были обнаружены и исправлены ошибки. Это означает заново , но уже без ошибок.
По общему правилу, если, например, в 2017 году выявлена ошибка по декларации за 2014 год, тогда уточненную декларацию нужно делать по форме, действовавшей в 2014 году.
На титульном листе декларации есть поле "Номер корректировки". Если налогоплательщик подает первый раз уточняющую декларацию за какой-то год, тогда в ячейку проставляется "1--". Напомним, что в первичной декларации (не уточненной) в эту ячейку проставляется запись "0--".
Декларация может быть заполнена как от руки, так и на компьютере. Необходимо приложить документы, которые "объясняют" почему физлицо подает уточненную декларацию, пояснительную записку, а также заявление на возврат НДФЛ (при необходимости).
Ранее поданные документы прикладывать не нужно, за исключением некоторых случаев:
- если ранее поданные документы были подлинниками и позднее были возвращены налогоплательщику;
- если ранее поданные документы были утрачены инспекцией (из-за обстоятельств непреодолимой силы).
Также, если ранее поданные документы были копиями, тогда инспектор вправе попросить оригиналы для сверки.
Декларация подается в инспекцию по месту жительства. Сделать это можно лично, почтой, через представителя, через Интернет, через кабинет налогоплательщика. Срок подачи декларации - любое время. После того, как физлицо подало уточняющую декларацию, ошибки считаются исправленными.
Если по результатам декларации получилось так, что в свое время была занижена налоговая база, тем самым НДФЛ не был рассчитан и уплачен в полном размере, тогда налоговая направит физлицу уведомление об уплате налога, а также штрафа и пени.

В уже сданной декларации формы 3-НДФЛ налогоплательщик может обнаружить допущенные ошибки. Ошибки могут быть разного рода:

в информации о самом налогоплательщике или об источниках его дохода;
в неверно указанных кодах;
в написанных с опечатками цифрах;
в указании величины примененной ставки;
в не полностью отраженных вычетах;
в расчетах.

Обязанность сдать корректирующую декларацию 3-НДФЛ возникает только тогда, когда следствием ошибки стали (п. 1 ст. 81 НК РФ):

непоказанные в отчете сведения или показанные в неполном объеме;
заниженная итоговая величина налога, которую нужно уплатить в бюджет.

При всех прочих ошибках (как отражающихся на достоверности данных, так и приведших к завышению суммы налога, уплачиваемой в бюджет) за налогоплательщиком сохранено право на подачу уточняющей отчетности. По ошибкам, связанным с достоверностью справочных данных и очевидных для ИФНС, налоговая служба обычно сама предлагает уточнить отчетность. А при завышенной сумме налога к уплате плательщик оказывается лично заинтересованным в корректировке отчетности.

Таким образом, подача откорректированной 3-НДФЛ не является редкостью. Количество корректировок не ограничивается, но сам факт уточнения может иметь последствия в виде штрафов.

О том, в каких ситуациях санкции за подачу корректировки не применяются, читайте в статье «Особенности уточненной налоговой декларации 3-НДФЛ» .

Как заполнить код корректировки в декларации 3-НДФЛ

Формируется уточненная отчетность на том же бланке, что и изменяемая декларация, и по тем же правилам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Декларацию за 2018 год нужно сдавать по новой форме из приказа ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@. Скачать бланк вы можете .

Заполняя этот бланк, следует оформлять его так, как если бы отчет делался впервые, но только с правильными данными. То есть единственным отличием корректирующей отчетности станет указание на то, что она уже не первая, подаваемая за тот же период.

Это указание делается путем приведения на титульном листе в специально отведенном для этого поле, состоящем из 3 ячеек, номера корректировки. При подаче первого (исходного) отчета номер там тоже ставится, но обозначается цифрой 0 в первой из ячеек. В остальные ячейки вносятся прочерки.

Если же подается уточненный отчет, то вместо нуля начинают проставляться цифры, соответствующие порядковому номеру корректировки, начиная с 1.

Итоги

Ошибки в уже сданной налоговой отчетности делятся на 2 группы: обязывающие к ее уточнению и оставляемые на усмотрение налогоплательщика. По какому бы из оснований ни уточнялась отчетность, формируют ее так же, как и исходную (на том же бланке и по тем же правилам), но заполняют верными данными. Отличает такой отчет от исходного порядковый номер корректировки, проставляемый в специальном поле на титульном листе. В исходном отчете там указывается 0, а нумерация уточненных отчетов, таким образом, начинается с цифры 1.

Заполняется как обычными гражданами, так и индивидуальными предпринимателями. Все они являются плательщиками подоходного налога. Но и здесь есть исключения. Предприниматели не уплачивают НДФЛ в случае перехода на специальные режимы налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН и т.д.) и соответственно не подают декларацию по подоходному налогу.

Граждане, с доходов которых налог удерживается работодателями (налоговыми агентами), за исключением претендующих на налоговые вычеты, также составляют декларацию по НДФЛ. В настоящей статье рассмотрим, как заполнить декларацию 3-НДФЛ, как и в какие сроки её предоставить в инспекцию.

Порядок заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ

Декларация по форме 3-НДФЛ заполняется налогоплательщиком самостоятельно за исключением раздела в правой части титульного листа, который заполняется работником налогового органа. Декларация составляется в двух экземплярах, один из которых остается в налоговом органе, другой, с отметкой ИФНС остается на руках у налогоплательщика. Так как вместе с декларацией налогоплательщик предоставляет в налоговый орган копии документов, то целесообразно составит реестр передаваемых документов, в котором перечислить все приложения к декларации. Чистый бланк такого реестра может, предоставит работник инспекции. Бланк декларации может быть заполнен от руки, или можно заполнить декларацию на компьютере и распечатать на принтере. Каждая страница декларации должна быть подписана налогоплательщиком.

Обратите внимание! Декларация может быть заполнена только на одной стороне листа, распечатка бланков и самих деклараций на двух листах не допускается. Неоговоренные исправления, подчистки использование корректирующей жидкости запрещены.

Сама декларация состоит из титульного листа, состоящего из нескольких страниц (от листа «А» до «И»), и листов приложений. Количество листов приложений определяется налогоплательщиком самостоятельно, в зависимости от характеристики источников доходов и права на льготы.

Титульный лист заполняется персональными данными налогоплательщика и итоговыми расчетными данными налогу. Плательщик налога указывает свои ФИО, ИНН при наличии, адрес регистрации, налоговый период – год за который подается декларация (код налогового периода – «34» уже проставлен в самом бланке декларации). В декларации указывается количество страниц, на которых она составлена и количество страниц прилагаемых к ней документов.

В этом листе необходимо указать код налогового органа. Его лучше узнать заранее, даже если плательщик налога подавал декларацию в прошлом году, и использует её данные для заполнения новой декларации. Постоянно происходящие реорганизации в налоговой службе приводят к тому что территориальные инспекции укрупняются, и соответственно им присваиваются новые коды.

Обратите внимание: на сегодняшний день используется форма декларации утвержденная Приказом ФНС России от 24.12.2014 № MMВ-7-11/671@.

Декларация заполняется на русском языке. Все денежные показатели указываются в рублях, за исключением доходов, источники которых находятся за пределами страны. Размер НДФЛ указывается без копеек. Все показатели округляются в соответствии с математическими правилами округления.

Налогоплательщики в 3-НДФЛ указывают следующие сведения:

полученные в отчетном периоде доходы,
источники выплаты доходов,
имущественные, социальные, стандартные и иные вычеты,
удержанные налоговыми агентами суммы налога,
суммы авансовых платежей,
суммы налога, подлежащие уплате или возврату.

Так как налоговая декларация имеет практическое значение – определение сумм налогов подлежащих уплате в бюджет или возврату налогоплательщику, то указывать в ней доходы, не подлежащие налогообложению или доходы по которым налог удержан налоговым агентом не обязательно. Исключение составляет случаи, когда декларация подается с целью возврата НДФЛ ранее уплаченного налогоплательщиком (в случае предоставления налогового вычета).

В качестве основы для заполнения 3-НДФЛ выступают следующие документы:

справки 2-НДФЛ, которые получаются у налоговых агентов,
платежные, расчетные и другие документы, подтверждающие суммы доходов.

Что бы легче понять, как заполнить декларацию 3-НДФЛ надо знать, как она выглядит. Заполненные образцы можно найти в операционном зале налоговой инспекции и в сети. Как выглядит декларация 3-НДФЛ можно узнать и на нашем сайте из заполненного примера:

Образец заполнения по итогам 2016 года (заполняется в 2017 году)

Декларация по НДФЛ 2016 года имеет следующие листы приложений:

Лист «А», который заполняется большинством налогоплательщиков физических лиц, применяется в случае получения дохода в РФ,
Лист «Б» применяется, если источники дохода находятся за рубежом,
Лист «В», его заполняют ИП и частнопрактикующие лица, он обязателен для нотариусов, адвокатов и т.д.,
Лист «Г», указываются доходы, на которые с которых налог не взимается,
Листы «Д1» и «Д2» применяются при определении имущественных налоговых вычетов при покупке и/или продаже недвижимости,
Листы «Е1» и «Е2» применяются при определении социальных и стандартных налоговых вычетов,
Лист «Ж» применяется при определении профессиональных налоговых вычетов, и вычетов при продаже долей в капитале коммерческих организаций, а так же переуступке прав требования по договорам долевого строительства,
Лист «З» и четыре листа продолжений к нему, используются, если налогоплательщик совершал операции с финансовыми инструментами и ценными бумагами,
Лист «И» и приложение к нему, по ним рассчитывается доход, если налогоплательщик принимал участие в инвестиционных товариществах (является новым листом декларации, появился с 2015 года).

Лист «А» декларации 3 НДФЛ имеет ключевое значение. В нем отражены доходы полученные налогоплательщиком в отчетном году от источников в Российской Федерации. Не случайно данный лист промаркирован первой буковой алфавита – «А», этот лист наиболее часто встречается в подаваемых декларациях. В этом листе необходимо отразить свои доходы по каждой из существующих налоговых ставок (9, 13, 30, 35%) и по каждому источнику дохода. Для заполнения сведений об источнике доходов необходимо знать его ИНН, КПП, код ОКТМО – населенного пункта в котором он находится. В случае заполнения данных о денежных средствах, поступивших от работодателя налогового агента, указанные сведения можно взять из справки по форме 2-НДФЛ, которую налогоплательщику обязаны предоставить в бухгалтерии работодателя.

Обратите внимание: Доходы от предпринимательской деятельности, облагаемые по ставке 13% процентов, отражаются в листе «В».

Способы подачи декларации 3-НДФЛ:

Как и прежде декларацию можно подать лично или через представителя в налоговой инспекции. Преимущества этого способа в возможности получить консультацию у специалиста на месте, и сделав необходимые исправления вернуться.
Почтовой связью. При этом письмо должно быть заказным с вложенной в него описью.
По телекоммуникационным каналам связи. Такой способ больше подходит предпринимателям, так как необходимо заключать договор со специализированным оператором электронного документооборота и оформлять электронную подпись.
Отправить декларацию в инспекцию можно и с помощью «Личного кабинета налогоплательщика». С 1 июля 2015 года это право закреплено в Налоговом кодексе РФ. От предыдущего способа, отправка через интерактивный сервис налоговой службы отличается тем, что у налогоплательщика не возникает необходимость заключения договора со специализированным оператором связи. При этом необходимость оформления усиленной цифровой подписи остаётся.

Корректировка

Случаи, когда налогоплательщик допускает ошибку при заполнении налоговой декларации по НДФЛ, нередки. Налоговым законодательством, для таких ситуаций, предусмотрена возможность корректировки ранее поданной декларации. Такая, корректирующая, декларация называется уточненной. Для того что бы отличать, вновь поданную, уточняющую декларацию от той которая была подана ранее необходимо номер корректировки проставит в соответствующий реквизит документа. Налоговая декларация по НДФЛ, подаваемая в первый раз, имеет значение реквизита «номер корректировки»: «0». Уточняющие декларации, подаваемые впоследствии, имеют соответствующее значение, начинающееся с «1». К примеру: «1», «2», и в дальнейшем в зависимости от невнимательности налогоплательщика.

Обратите внимание! Формы налоговых деклараций периодически меняются. Уточненную налоговую декларацию необходимо подавать по той форме, которая действовала на момент подачи первоначальной декларации.

Сроки подачи

Сроки предоставления декларации 3–НДФЛ в налоговый орган зависят наличия обязанности по предоставлению декларации в налоговые органы. Так общий срок для предоставления 3 НДФЛ – 30 апреля следующего за отчетным годом. Иностранцы, работающие в России по патенту, должны подавать декларацию в случае выезда из страны до окончания налогового периода в ситуациях, когда сумма налога подлежащего удержанию из их доходов превышает размеры уплаченных авансовых платежей.

Граждане, претендующие на получение налоговых вычетов, могут подавать декларацию в течение всего года. В то же время, в силу особенностей работы налоговой службы, рекомендуется подавать такую декларацию в первых рабочих днях января. Такая необходимость может возникнуть, если налогоплательщик претендует одновременно на и на получение в ИФНС уведомления о предоставлении вычета по месту работы. В таком случае декларация подается одновременно с заявлением в налоговую.

Ответственность за нарушения сроков предоставления отчетного документа предусмотрена в размере пяти процентов от суммы налога за каждый месяц просрочки. Минимальная сумма штрафа – 1000 рублей, максимальный предел 30 процентов.

Налоговая декларация

Форма 3 НДФЛ - налоговая декларация, имеющая множество ячеек и нюансов по ее заполнению, одним из которых является верное проставление номера корректировки в форме. Заполнять данную форму должны лица, самостоятельно отчитывающиеся по своим доходам перед налоговой инспекцией.

Во-первых, это лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью и частной практикой, во-вторых, это всевозможные доходы, не перечисляемые в справке (заработная плата, отпускные, больничные, материальная помощь и т. д.). К такому виду доходов относятся доходы от продажи собственного имущества; полученного в дар движимого, недвижимого имущества, акций, паев; полученных доходов в виде выигрышей, лотерей; доходов по договорам ГПХ (например, договор аренды) и прочие.

Номер корректировки располагается на титульном листе формы 3 НДФЛ. Часто физическими лицами данное поле игнорируется при заполнении декларации, т. к. кажется малозначительным по сравнению с прочими предоставляемыми данными, а также зачастую отсутствует понимание его назначения и смысла. Поле должно быть заполнено по следующим причинам:

Все ячейки формы должны быть заполнены.
В определенных ситуациях физическому лицу необходимо подать сразу несколько деклараций, например, для начисления компенсаций или налоговых вычетов, которых в настоящее время существует 5 различных видов, но в результате технических проблем, сбоев при отправке декларации через интернет или проблемах доставки почтой, какая-то из деклараций ранее отправленная может прийти позже последующих. Если в декларации заполнено, в т. ч. корректно, поле номер корректировки, то налоговый инспектор понимает, что вскоре поступит еще одна или несколько деклараций, относящихся к данному налоговому периоду. Кроме того, нумерация декларации помогает понять, какая по счету подается на проверку декларация.
После отправки первичной физическое лицо может обнаружить какие-то дополнения и уточнения, например, это выявленный дополнительный доход или право на получение налогового вычета и пр. В этом случае в налоговую инспекцию подается уточненная декларация и указанный номер корректировки позволит не запутаться налоговому инспектору в нескольких схожих по содержанию документах и принять к исполнению уточненную версию декларации, т. е. взять за основу ту, которая необходима плательщику.
Зачастую при заполнении 3 НДФЛ физические лица неумышленно допускают ошибки в форме, которые необходимо исправить и в связи с этим переоформить всю декларацию по требованию налоговой инспекции. В исправленной декларации налоговому агенту обязательно необходимо указать номер корректировки больший на единицу, чем в предыдущей декларации.

В пунктах 3 и 4 налоговому агенту необходимо подавать уточненную декларацию и номер корректировки, что укажет налоговому инспектору о подаче уточненной декларации, а не первичной. Предоставление корректных и полных данных является обязательным требованием и прописывается в статье 81 Налогового кодекса РФ, т. к. только в этом случае можно определить верную, не заниженную налогооблагаемую базу для исчисления . Неполные и некорректные данные могут идентифицироваться налоговой инспекцией как предумышленные действия и повлечь за собой ряд административных проблем.

Куда вписывать номер корректировки и что в нем необходимо указывать

Заполнение поля Номер корректировки

Как указывалось выше, номер корректировки расположен на титульном листе. В верхней части документа указываются реквизиты налогового агента, прописана нумерация страницы, указано название заполняемой формы и далее первая строка формы начинается с номера корректировки.

В бланке декларации под это поле отведено три ячейки, которые зачастую плательщиками оформляются неверно. Часто встречающиеся записи: «001», «100» или «000» и другие варианты. Однако, указывать в поле номер корректировки необходимо в следующем виде:

0 — если декларация подается в первый раз в данном налоговом периоде;
1 — если физическое лицо уже один раз подавало декларацию в налоговую инспекцию, но по причинам, перечисленным выше, необходимо подать уточненную или дополнительную декларацию;
2, 3 — и т. д. - если декларация подается, соответственно, во второй, третий и последующий разы.

Некорректное заполнение поля Номер корректировки может стать причиной, по которой документ проверку не пройдет и будет возвращен на уточнение и исправление налоговым инспектором.

Подавать документ можно как в письменном, так и в электронном варианте, но необходимо учитывать, что итоговый документ не должен содержать в себе исправлений и помарок. В частности, современные технологии позволяют максимально упростить процедуру заполнения декларации путем предоставления специально разработанного сервиса в личном кабинете налогоплательщика и пошаговом заполнении всего документа в интерактивном режиме. Автоматизация процесса исключает возможные помарки и описки в документе, помогает правильно ввести необходимые данные из других документов и рассчитать сумму налога к уплате, а также корректно сформирует документ для отправки в налоговую инспекцию.

Как заполнить самостоятельно декларацию 3-НДФЛ бесплатно смотрите в следующем видео:

Май 26, 2018 Пособие Хелп

Любой свой вопрос вы можете задать ниже