Все плательщики НДС обязаны подавать декларации по НДС по итогам каждого квартала (утв. Приказом ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@). Декларации могут быть представлены ими в ИФНС только в электронном виде путем передачи по телекоммуникационным каналам связи - ТКС (ст. 163 , п. 5 ст. 174 НК РФ).
Коммерческая организация, которая просто продает и покупает товары (не выполняет обязанности налогового агента по НДС, не совершает экспортных операций, не работает как посредник) должна заполнить в декларации:
Также, возможно, понадобится заполнить раздел 7 налоговой декларации по НДС. В нем отражаются не облагаемые НДС операции, в том числе освобожденные от обложения НДС.
Остальные разделы декларации также имеют свое предназначение и их необходимо заполнять тем налогоплательщикам и налоговым агентам, у которых в прошедшем периоде, были . Например, если вы выступаете в качестве налогового агента по НДС, то должны будете заполнить еще и раздел 2 декларации.
Заполнение налоговой декларации по НДС начинается с титульного листа. Оно происходит по общим правилам (раздел III Порядка заполнения декларации, утв. Приказом ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@). Здесь внимательнее нужно быть с . Поскольку в нем ошибиться, пожалуй, проще всего.
Данные о счетах-фактурах, зарегистрированных в книге покупок, по которым налог принимается к вычету, указываются в разделе 8 (код вида операции, номер и дата счета-фактуры, ИНН и КПП продавца, стоимость покупок по счету-фактуре, сумма НДС, принятая к вычету, и др.). А сведения о счетах-фактурах, зарегистрированных в книге продаж, должны быть отражены в разделе 9 (код вида операции, номер и дата счета-фактуры, ИНН и КПП покупателя, стоимость продаж по счету фактуре, сумма НДС по определенной ставке и др.).
На основании информации, которая содержится в разделах 8 и 9, заполняется раздел 3 декларации. А после раздела 3 можно переходить и к заполнению раздела 1.
Лучше разобраться с тем, как заполнить налоговую декларацию по НДС, поможет образец заполненной декларации по НДС за I квартал 2017 года. Он приведен на странице. Декларация составлена при условии, что организация приобрела товары 23.01.2017 на сумму 896800 руб. (включая НДС 136800 руб.) и отгрузила 26.01.2017 продукцию на сумму 1062000 руб. (с учетом НДС).
Отметим, что в 2018 году порядок заполнения декларации не изменился.
В срок до 20-го числа месяца, следующего за налоговым периодом (кварталом).
Если последний день срока подачи декларации приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Декларация может быть представлена налогоплательщиком лично, или через своего представителя, или по почте, или по телекоммуникационным каналам связи (в электронном виде).
Днем представления декларации в налоговый орган считается (п. 8 Порядка заполнения декларации):
Для лиц, реализующих не облагаемые НДС товары (работы, услуги) либо освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС по ст. 145 НК РФ, сроки подачи , в случае выставления ими счета-фактуры с указанием сумм НДС, установлены в п. 5 ст. 174 НК РФ. Данные лица обязаны подать налоговую декларацию в срок до 20-го числа месяца, следующего за налоговым периодом (кварталом).
Для лиц, не являющихся налогоплательщиками НДС, в случае выставления ими счета-фактуры с указанием сумм НДС, вопрос о сроке представления налоговой декларации является спорным.
Согласно абз. 6 п. 3 Порядка заполнения декларации неплательщики НДС обязаны представить декларацию в случае выставления ими счета-фактуры с указанием сумм НДС.
Между тем ответственность, предусмотренная ст. 119 НК РФ, за непредставление декларации в установленный срок не может применяться к данным категориям, поскольку они не признаются налогоплательщиками НДС. Как указывают суды, лица, не являющиеся плательщиками НДС, не подпадают под понятие налогоплательщиков (налоговых агентов), перечисленных в п. 5 ст. 174 НК РФ. Следовательно, представлять декларацию они не обязаны. См. по данному вопросу Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 26.04.2007 N Ф04-2469/2007(33681-А70-6), Ф04-2469/2007(33930-А70-6), Постановление Президиума ВАС РФ от 30.10.2007 N 4544/07 по делу N А65-6621/2006-СА1-7 и др.
Согласно п. 4 Порядка заполнения декларация составляется на основании книг продаж, книг покупок и данных регистров бухгалтерского учета налогоплательщика (налогового агента), а в случаях, установленных НК РФ, - на основании данных регистров налогового учета налогоплательщика (налогового агента).
Общие требования, которые необходимо соблюдать при заполнении декларации, приведены в разд. II Порядка заполнения декларации. Они заключаются в следующем.
Декларация заполняется шариковой или перьевой ручкой, черным, фиолетовым либо синим цветом. Допускается распечатка декларации на принтере.
При этом если декларация представляется на бумажном носителе, то она представляется только в виде утвержденной машинно-ориентированной формы.
Исправление ошибок корректирующим средством недопустимо. Не допускается двусторонняя печать декларации на бумажном носителе. Не допускается скрепление листов декларации, приводящее к порче бумажного носителя.
В каждом поле декларации указывается только один показатель. Если показатель отсутствует, необходимо поставить прочерк. Поля заполняются числовыми показателями слева направо.
Исключение составляют показатели, значениями которых являются дата, правильная или десятичная дробь. Правильной или десятичной дроби в утвержденной машинно-ориентированной форме соответствуют два поля, разделенные либо знаком "/" (косая черта), либо знаком "." (точка) соответственно. Первое поле соответствует числителю правильной дроби (целой части десятичной дроби), второе - знаменателю правильной дроби (дробной части десятичной дроби).
Дробные числовые показатели заполняются аналогично правилам заполнения целых числовых показателей. Может возникнуть ситуация, когда ячеек для указания дробной части больше, чем цифр. Тогда в этом случае в последних свободных ячейках ставится прочерк.
Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знако-мест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знако-мест), разделенные знаком "точка".
Декларация имеет сквозную нумерацию, которая проставляется в поле "Стр." после заполнения всех листов.
Показатель "Код по ОКАТО", имеющий одиннадцать ячеек, отражается с первой ячейки. Если декларация заполняется вручную, то текстовые поля заполняются заглавными печатными символами. Незаполненные ячейки прочеркиваются. При этом прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине свободных ячеек по всей длине поля.
Если декларация заполняется машинным способом, то используется шрифт Courier New высотой 16 - 18 пунктов.
Согласно п. 17 разд. II Порядка заполнения декларации все значения стоимостных показателей Декларации указываются в полных рублях. Значения показателей менее 50 коп. отбрасываются, а 50 коп. и более округляются до полного рубля.
Налоговая декларация по НДС состоит из следующих разделов :
Титульный лист
заполняется налогоплательщиком, кроме раздела "Заполняется работником налогового органа".
На всех листах в верхней части декларации указываются ИНН и КПП. Если ИНН организации состоит из 10 знаков, то в зоне, отведенной для записи показателя "ИНН" и состоящей из 12 ячеек, в первых двух ячейках проставляются нули.
ИНН и КПП для российской организации указываются согласно:
ИНН и КПП для крупнейших налогоплательщиков указываются согласно:
ИНН и КПП для иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, указываются по месту нахождения отделения иностранной организации или по месту нахождения недвижимого имущества и транспортных средств иностранной организации, имеющей недвижимое имущество и транспортные средства на территории РФ, согласно:
Для физического лица ИНН указывается в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ по форме N 12-2-4, утвержденной Приказом МНС России от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309, или по форме N 09-2-2, утвержденной Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178.
При сдаче первичной декларации в зоне показателя "Номер корректировки" указывается в первой ячейке код 0. Если сдается уточненная декларация, то в первой ячейке указывается код 1.
В зоне "Налоговый период" указывается код в соответствии с кодами, приведенными в Приложении N 3 к Порядку заполнения декларации. Код налогового органа, в который представляется Декларация, указан в документах, приведенных в п. 20 разд. III Порядка заполнения налоговой декларации.
В показателе "По месту нахождения (учета) (код)" указывается код 400 (по месту постановки на учет налогоплательщика).
Ниже приводится полное наименование российской организации (либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ) в соответствии с учредительными документами. Если налогоплательщик является индивидуальным предпринимателем или физическим лицом, исполняющим обязанности налогового агента, то указывается его фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).
Код вида экономической деятельности налогоплательщика указывается согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (ОКВЭД), введенному Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 06.11.2001 N 454-ст.
Помимо этого, на титульном листе декларации указываются номер контактного телефона налогоплательщика, количество страниц, на которых составлена декларация, и количество листов подтверждающих документов или их копий, включая документы или их копии, подтверждающие полномочия представителя налогоплательщика, приложенных к декларации.
Для организаций достоверность и полнота сведений, указанных в налоговой декларации, подтверждается подписью руководителя организации, с указанием его фамилии, имени, отчества. Проставляется дата подписания декларации и заверяется печатью.
Индивидуальные предприниматели и физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями, достоверность и полноту сведений подтверждают своей подписью с проставлением даты подписания.
Если налоговая декларация представляется представителем налогоплательщика - физическим или юридическим лицом, то в поле "Представитель" указывается соответственно либо фамилия, имя, отчество, либо полное наименование организации.
При представлении декларации представителем налогоплательщика - физическим лицом проставляется личная подпись представителя налогоплательщика, дата подписания, а также указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика.
При представлении декларации представителем налогоплательщика - юридическим лицом проставляется подпись руководителя уполномоченного лица, заверяемая печатью юридического лица - представителя налогоплательщика, и дата подписания.
По строке "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика" указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика.
Раздел 1 "Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (возмещению из бюджета), по данным налогоплательщика" .
Данный раздел обязателен для заполнения всеми налогоплательщиками. Строка 030 "Сумма налога, исчисленная к уплате в бюджет, в соответствии с пунктом 5 статьи 173 Налогового кодекса Российской Федерации" заполняется в случае выставления счета-фактуры с выделением суммы лицами, которые не являются плательщиками НДС, либо освобождены от уплаты налога, либо реализуют товары (работы, услуги), которые не подлежат налогообложению НДС. Данная сумма подлежит уплате в бюджет по специальному правилу в соответствии с п. 4 ст. 174 НК РФ, т.е. по итогам каждого налогового периода исходя из соответствующей реализации товаров (работ, услуг) за истекший налоговый период не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.
Код ОКАТО указывается по строке 010. Он заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления ОК 019-95, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 413.
По строке 020 указывается код бюджетной классификации (КБК).
По строке 040 указывается сумма налога, исчисленная к уплате в бюджет. По строке 050 указывается сумма налога, подлежащая возврату из бюджета. Таким образом, строки 040 и 050 заполняются в зависимости от ситуации. Данные, указанные в строке 040 или 050 разд. 1 декларации, формируется по данным, отраженным в разд. 3 декларации.
При заполнении строк 040 и 050 должны выполняться следующие равенства:
Если ((стр. 230 разд. 3 + стр. 020 разд. 6) - (стр. 240 разд. 3 + стр. 010 разд. 4 + стр. 010 разд. 5 (по гр. 3 и по гр. 5) + стр. 030 разд. 6)) > или = 0, то заполняется строка 040.
Если ((стр. 230 разд. 3 + стр. 020 разд. 6) - (стр. 240 разд. 3 + стр. 010 разд. 4 + стр. 010 разд. 5 (по гр. 3 и по гр. 5) + стр. 030 разд. 6)) < 0, то заполняется строка 050.
Если в результате расчетов по итогам налогового периода заполняется строка 040, то налог подлежит уплате в бюджет равными долями, не позднее 20-го числа каждого из трех месяцев, следующих за истекшим налоговым периодом (п. 1 ст. 174 НК РФ).
Раздел 2 "Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по данным налогового агента" .
Данный раздел заполняется только лицами, выполняющими обязанности налогового агента по НДС.
Раздел 2 заполняется налоговым агентом отдельно:
В том случае если по одному лицу (иностранцу, арендодателю, продавцу и т.д.) имеется несколько договоров, то разд. 2 заполняется на одной странице.
Согласно п. п. 3 и 4 ст. 174 НК РФ налоговые агенты подают декларацию и производят уплату налога по месту своего нахождения или по месту жительства физического лица (для индивидуальных предпринимателей).
При этом стоит помнить, что если налоговый агент не имеет возможности удержать налог, то он обязан сообщить в налоговый орган о невозможности удержать налог и о сумме задолженности налогоплательщика.
По строке 010 уполномоченным отделением иностранной организации, состоящей на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщика, указывается КПП того отделения иностранной организации, за которое уполномоченное отделение представляет разд. 2 декларации и уплачивает налог.
По строке 020 налоговый агент указывает наименование плательщика (иностранной организации, не состоящей на учете; арендодателя - органа государственной власти; продавца госимущества; должника при реализации имущества при проведении процедуры банкротства).
Исключение составляют продавцы конфискованного имущества, имущества, реализуемого по решению суда согласно п. 4 ст. 161 НК РФ (за исключением процедуры банкротства), и продавцы судов согласно п. 6 ст. 161 НК РФ. Данные категории не заполняют строку 020.
При наличии ИНН у лица, указанного в строке 020, он приводится в строке 030.
По строкам 040 и 050 указываются КБК и ОКАТО соответственно.
По строке 070 указывается код операции, осуществляемой налоговыми агентами. Коды указываются в соответствии с Приложением N 1 к Порядку заполнения декларации.
Сумма налога, исчисленная налоговым агентом к уплате в бюджет, указывается по строке 060.
При приобретении у иностранных лиц, не состоящих на учете в налоговых органах РФ, товаров (работ, услуг) налоговые агенты определяют налоговую базу согласно п. 1 ст. 161 НК РФ, т.е. как сумму дохода от реализации товаров (работ, услуг) с учетом налога. Налоговая база определяется по каждой сделке с иностранным лицом.
При определении налоговой базы налоговому агенту также необходимо помнить, что если за товары (работ, услуг) он расплачивался иностранной валютой, то его расходы на приобретение товаров (работ, услуг) пересчитываются в рубли на дату отгрузки или на дату оплаты, в зависимости от того, что произошло раньше (п. 3 ст. 153 НК РФ). Налоговая ставка принимается равной 18/118 (п. 4 ст. 164 НК РФ).
Налоговые агенты, приобретающие у иностранных организаций, не состоящих на учете в налоговых органах РФ, работы и услуги, по строке 060 указывают сумму НДС, которая уплачена в бюджет одновременно с выплатой денежных средств иностранной организации в соответствии с п. 4 ст. 174 НК РФ (абз. 3 п. 37.6 Порядка заполнения декларации). Исключение составляют безденежные формы расчета.
При аренде государственной и муниципальной собственности налоговый агент определяет налоговую базу как сумму арендной платы с учетом налога (п. 3 ст. 161 НК РФ). Налоговая база определяется налоговым агентом отдельно по каждому арендованному объекту имущества. Сумма налога определяется налоговым агентом при оплате аренды, то есть либо в момент предварительной оплаты (частичной оплаты) приобретаемых услуг, либо в момент оплаты (частичной оплаты) уже приобретенных услуг. Применяется расчетная ставка налога - 18/118 (п. 4 ст. 164 НК РФ).
При приобретении государственной и муниципальной собственности налоговый агент определяет налоговую базу как сумму дохода от реализации (передачи) этого имущества с учетом налога. Налоговая база определяется отдельно при совершении каждой операции по реализации (передаче) указанного имущества. Сумма налога определяется налоговым агентом при оплате имущества, то есть в момент предварительной оплаты (частичной оплаты) приобретаемого имущества либо в момент оплаты (частичной оплаты) уже приобретенного имущества. Применяется расчетная ставка налога - 18/118 (п. 4 ст. 164 НК РФ).
При реализации на территории Российской Федерации конфискованного имущества, имущества, реализуемого по решению суда, налоговый агент определяет налоговую базу исходя из рыночной цены реализуемого имущества (ценностей). Налоговая ставка равна 18% (п. 3 ст. 164 НК РФ). Налоговая база определяется, как и при обычной реализации, на дату отгрузки и (или) получения предоплаты в счет предстоящих поставок.
При реализации товаров (работ, услуг) иностранных лиц, не состоящих на учете в налоговых органах РФ, по посредническим договорам налоговый агент определяет налоговую базу как стоимость таких товаров (работ, услуг), имущественных прав с учетом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них суммы налога (п. 5 ст. 161 НК РФ).
Моментом определения налоговой базы является наиболее ранняя из следующих дат:
Ставка налога ставку НДС равна 18% или 10% (п. п. 2, 3 ст. 164 НК РФ).
Стоит отметить, что для двух последних категорий (при реализации конфискованного имущества и при реализации товаров иностранных лиц по посредническим договорам) строка 060 заполняется в особом порядке.
Так, по строке 080 указывается сумма налога, исчисленная налоговым агентом по отгруженным товарам (работам, услугам, имущественным правам).
По строке 090 указывается сумма налога, исчисленная налоговым агентом с полученной оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящей отгрузки (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав). Иными словами, по строке 090 указывается "авансовый" НДС.
Строка 100 заполняется, если моментом определения налоговой базы являлся день оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящих поставок в предыдущем налоговом периоде, а день отгрузки (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав) приходится на следующий (т.е. на текущий) налоговый период. Таким образом, строка 100 заполняется в текущем квартале, если в предыдущей налоговой декларации в разд. 2 по строке 090 была указана сумма "авансового" НДС. Иными словами, НДС, уплаченный с аванса, подлежит вычету. Вычет возможен в доле, не превышающей сумму налога, исчисленную при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав), в счет предстоящей поставки которых получена предоплата (п. 37.8 Порядка заполнения декларации).
Следовательно, строка 060 будет заполняться следующим образом:
Строка 060 = стр. 090, если строка 080 = 0
или
Строка 060 = стр. 080, если строка 090 = 0.
Если в предыдущих кварталах по строке 090 было указано значение (т.е. был исчислен налог с аванса), то
строка 060 = (стр. 080 + стр. 090) - стр. 100.
Раздел 3 "Расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет по операциям, облагаемым по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 2 - 4 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации" .
Данный раздел заполняется налогоплательщиками НДС, которые осуществляют операции, облагаемые по ставкам 10, 18 и расчетной ставке (18/118 или 10/110).
Условно разд. 3 можно поделить на две части:
По строкам 010 - 040 отражаются налоговая база (графа 3) и сумма исчисленного НДС (графа 5) по отгруженным товарам (выполненным работам, оказанным услугам). Налоговая база в таком случае равна стоимости отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав). Налоговая ставка применяется в зависимости от вида реализуемых товаров (работ, услуг) - 10%, 18% или расчетная ставка.
По строкам 010 - 040 не отражаются операции:
Кроме того, по строкам 010 - 040 также не отражаются суммы оплаты, частичной оплаты, полученные в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг).
Сумма НДС, исчисленная по операциям, указанным в стр. 010 - 040, указывается в графе 5.
При этом она рассчитывается следующим образом:
По строке 050 указывается по графе 3 налоговая база при реализации предприятия как имущественного комплекса, по графе 5 - сумма исчисленного НДС. Налоговая база в данном случае определяется отдельно по каждому из видов активов предприятия (п. 1 ст. 158 НК РФ). Налоговая ставка применяется в размере 15,25% (вне зависимости от того, какой актив предприятия реализуется). Исключение составляет имущество, реализация которого не облагается НДС согласно ст. 149 НК РФ. По нему исчисление НДС не производится.
По строке 060 указывается по графе 3 стоимость строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления, по графе 5 - сумма исчисленного НДС. Налоговая база определяется как стоимость строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления, исчисленная исходя из всех фактических расходов налогоплательщика на их выполнение (п. 2 ст. 159 НК РФ).
Моментом определения налоговой базы при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления согласно п. 10 ст. 167 НК РФ является последнее число каждого налогового периода. Ставка налога принимается равной 18%.
По строке 070 указываются по графе 3 суммы оплаты, частичной оплаты, полученные в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), передачи имущественных прав, по графе 5 - сумма исчисленного НДС.
Строка 070 не заполняется при реализации товаров (работ, услуг) с производственным циклом свыше 6 месяцев, если организация воспользовалось правом, предоставленным п. 13 ст. 167 НК РФ.
Правопреемники также по строке 070 указывают суммы полученных авансов реорганизованной (реорганизуемой) организации.
Налоговая база при получении аванса определяется как сумма полученной оплаты с учетом НДС (абз. 2 п. 1 ст. 154 НК РФ). Принимается расчетная налоговая ставка.
Строка 070 графы 5 = стр. 070 графы 3 x 18/118 + стр. 070 графы 3 x 10/110.
По строке 080 по графе 3 отражаются суммы, связанные по расчетами по оплате налогооблагаемых товаров (работ, услуг), по графе 5 - сумма исчисленного НДС.
Налоговая база в данном случае определяется в соответствии с п. 1 ст. 162 НК РФ. Принимается расчетная налоговая ставка.
По строкам 090 - 110 указываются суммы налога, подлежащие восстановлению.
Здесь следует отметить, что по строке 090 указываются все суммы НДС, подлежащие восстановлению. По строке 100 отражаются суммы НДС, которые в предыдущих периодах были приняты к вычету, а теперь подлежат восстановлению в связи с совершением операций по реализации товаров (работ, услуг), облагаемых по ставке 0%.
В строке 110 отражается сумма НДС, которая подлежит восстановлению к уплате в бюджет в случаях изменения условий (или расторжения) договора и возврата авансовых сумм по этому договору (если НДС с аванса был принят к вычету), а также при возникновении права на вычет по отгруженным товарам, если ранее по соответствующей операции был принят к вычету "авансовый" НДС (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).
По строке 120 в графе 5 отражается итоговая сумма НДС за истекший налоговый период:
Строка 120 = стр. 010 + стр. 020 + стр. 030 + стр. 040 + стр. 050 + стр. 060 + стр. 070 + стр. 080 + стр. 090.
По строкам 130 - 210 отражаются суммы налога, подлежащие вычету в соответствии со ст. ст. 171, 172 НК РФ, а также в соответствии с п. 8 разд. I "Порядок применения косвенных налогов при импорте товаров" Положения о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при перемещении товаров между Российской Федерацией и Республикой Беларусь.
По строке 130 отражаются:
По строке 140 отражаются суммы "входного" НДС от подрядных организаций (заказчиков-застройщиков) при проведении ими капитального строительства основных средств, принимаемые к вычету в порядке, определенном п. 5 ст. 172 НК РФ, и с учетом особенностей, установленных ст. 3 Федерального закона от 22 июля 2005 г. N 119-ФЗ.
В данном случае речь идет о суммах "входного" НДС по подрядным работам при проведении капитального строительства, выполненным до 01.01.2006 (ч. 1, 2 ст. 3 Федерального закона от 22 июля 2005 г. N 119-ФЗ).
Суммы, отраженные по строке 140, учитываются в общей сумме вычетов, отраженных по строке 130.
По строке 150 покупатели указывают суммы НДС, предъявленные продавцами при перечислении авансовых платежей. Вычет производится на основании п. 12 ст. 171 и п. 9 ст. 172 НК РФ. В последующем восстановление НДС с авансов производится по строке 110 разд. 3.
При заполнении строк 110 и 150 разд. 3 могут возникнуть вопросы по поставкам, по которым и авансовые платежи, и отгрузка состоялись в одном налоговом периоде. Особенностей в Порядке заполнения декларации для таких поставок и сделок не установлено. Возможны два варианта заполнения строк 110 и 150:
По строке 160 указываются суммы НДС по строительно-монтажным работам, выполненным для собственного потребления. Согласно абз. 2 п. 5 ст. 172 НК РФ вычеты начисленного НДС по строительно-монтажным работам, выполненным для собственного потребления, производятся в том же налоговом периоде, когда он был начислен. Иными словами, суммы НДС по строительно-монтажным работам, выполненным для собственного потребления, отражаются в отчетном (налоговом) периоде в разд. 3 и по строке 060, и по строке 160.
По строкам 170 - 190 отражаются суммы НДС, уплаченные при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации. Перечень товаров, не подлежащих налогообложению (освобожденных от налогообложения), предусмотрен ст. 150 НК РФ.
По строке 180 указываются суммы НДС, уплаченные на таможне по всем товарам, по строке 190 - суммы НДС, уплаченные при ввозе товаров из Республики Беларусь (п. 8 разд. I Положения о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при перемещении товаров между Российской Федерацией и Республикой Беларусь).
При этом должно выполняться равенство:
Строка 170 = стр. 180 + стр. 190.
По строке 200 продавец отражает суммы НДС, ранее исчисленные с сумм предоплаты и принимаемые к вычету в соответствии с п. 6 ст. 172 НК РФ в отчетном периоде в связи с выполнением обязательств по отгрузке товаров (выполнению работ, оказанию услуг). Для реорганизованной (реорганизуемой) организации строка 200 заполняется после перевода долга на правопреемника (п. 1 ст. 162.1 НК РФ).
Правопреемник по строке 200 указывает суммы НДС, исчисленные с авансовых платежей реорганизованной (реорганизуемой) организацией, которые принимаются к вычету после даты реализации соответствующих товаров (работ, услуг) (п. п. 2 - 4 ст. 162.1 НК РФ).
Суммы полученного аванса и сумма НДС, исчисленного с этих сумм, отражаются по строке 070 разд. 3 в периоде получения аванса. Затем, после отгрузки товаров (работ, услуг), по строке 200 указываются суммы НДС, исчисленные с полученных ранее сумм авансовых платежей.
В строке 210 отражается подлежащая вычету сумма НДС, фактически перечисленная налогоплательщиком в бюджет в качестве покупателя - налогового агента.
Налоговые агенты заполняют строку 210 в случаях:
Строка 210 также заполняется налоговым агентом при реализации товаров (работ, услуг) в случае возврата товаров или отказа от товаров (работ, услуг) и в случае расторжения (изменения условий) договора и возврата аванса (п. 5 ст. 171 НК РФ).
По строке 210 указывается сумма НДС, отраженная по строке 060 разд. 2. Иными словами, НДС, исчисленный налоговым агентом, сначала указывается по строке 060 разд. 2, а затем данная сумма принимается к вычету, и соответственно, указывается по строке 210 разд. 3.
Согласно нормам п. 3 ст. 171, ст. 172 НК РФ налоговый агент имеет право на вычет НДС в том налоговом периоде, в котором была произведена фактическая уплата этих сумм налога в бюджет.
Минфин России в своих Письмах (от 15.07.2009 N 03-07-08/151, от 07.04.2008 N 03-07-08/84) также указывает, что вычет налоговым агентом производится в периоде фактической уплаты НДС в бюджет.
Арбитражная практика в данном вопросе поддерживает позицию Минфина России (см. Постановления ФАС Московского округа от 30.11.2009 N КА-А41/12049-09 по делу N А41-9169/09, ФАС Поволжского округа от 02.06.2009 по делу N А55-17122/2008, ФАС Западно-Сибирского округа от 24.05.2006 N Ф04-3085/2006(22778-А27-26) по делу N А27-34349/05-6).
Строка 220 является итоговой для подсчета сумм НДС, подлежащих вычету.
Строка 220 = стр. 130 + стр. 150 + стр. 160 + стр. 170 + стр. 200 + стр. 210.
По строкам 230 и 240 отражается сумма налога к уплате в бюджет или сумма налога к уменьшению, соответственно, исчисленные по разд. 3.
Если стр. 120 - стр. 220 > или = 0, то заполняется строка 230.
Если стр. 120 - стр. 220 < 0, то заполняется строка 240.
Значения показателей строк 230 и 240 участвуют при расчете значения показателей строк 040 и 050 разд. 1 (абз. 3 п. 34.3 и абз. 2 п. 34.4 Порядка заполнения декларации).
Приложение N 1 к разд. 3 "Сумма НДС, подлежащая восстановлению и уплате в бюджет за отчетный год и предыдущие отчетные годы" .
Данное Приложение заполняется только один раз в год (одновременно с декларацией за последний налоговый период календарного года). Заполняется Приложение в случаях восстановления сумм НДС, ранее принятых к вычету, по имуществу, в отношении которого осуществлялись строительно-монтажные работы, имущество использовалось для облагаемых НДС операций (соответственно, был применен налоговый вычет по п. 6 ст. 171 НК РФ), когда в дальнейшем такое имущество используется для осуществления операций, указанных в п. 2 ст. 170 НК РФ, т.е. начинает использоваться в не облагаемой НДС деятельности.
В данном случае речь идет о следующем имуществе:
При этом существуют два исключения из этого правила (восстанавливать НДС не нужно):
Соответственно, по полностью самортизированным и по объектам, с момента ввода в эксплуатацию которых прошло больше 15 лет, Приложение N 1 к разд. 3 не заполняется.
Согласно абз. 5 п. 6 ст. 171 НК РФ восстановление производится в течение 10 лет, начиная с года, в котором по этому имуществу начала начисляться амортизация. Сумма НДС, подлежащая восстановлению в каждом году (из десяти лет), определяется как 1/10 суммы налога, принятой к вычету, в доле, приходящейся на необлагаемые операции, рассчитываемой по каждому из этих десяти лет.
Приложение заполняется по каждому объекту недвижимости (основному средству). Например, если у налогоплательщика два объекта основных средств начали использоваться в не облагаемой НДС деятельности, то заполняться должно два Приложения N 1 к разд. 3.
По объектам недвижимости, введенным в эксплуатацию до 01.01.2006, порядок п. 6 ст. 171 НК РФ не применяется. Следовательно, по таким объектам НДС должен быть восстановлен в порядке п. 3 ст. 170 НК РФ, т.е. единовременно и пропорционально остаточной стоимости объекта.
По строкам 010 - 070 указываются данные об объекте (его наименование, адрес местонахождения, дата ввода в эксплуатацию, дата начала начисления амортизации, стоимость объекта и сумма НДС, принятая к вычету). При этом данные строк 010 - 070 не меняются на протяжении всего периода восстановления сумм налога.
По строке 030 указываются коды операций в соответствии с Приложением N 1 к Порядку заполнения декларации.
Строка 040 (дата ввода в эксплуатацию) заполняется по данным бухгалтерского учета.
Дата, указанная по строке 050 (дата начала начисления амортизации) должна совпадать с датой, указанной в первой строчке графы 1 по строке 080. По строке 060 стоимость объекта указывается без учета сумм НДС.
В графе 1 по строке 080 в первой строке указывается календарный год, в котором начато начисление амортизации по данным налогового учета. В последующие календарные годы в этой графе указываются календарные годы в порядке возрастания.
В графе 2 по строке 080 отражается дата начала использования объекта недвижимости в не облагаемой НДС деятельности.
Если в течение календарного года объект не использовался в не облагаемой НДС деятельности, то по строке 080 в графах 2 - 4 ставятся прочерки.
В графе 3 по строке 080 указывается доля отгруженных в календарном году товаров (работ, услуг), имущественных прав, не облагаемых НДС и указанных в п. 2 ст. 170 НК РФ, в общей стоимости отгруженных в календарном году товаров (работ, услуг). Доля указывается в процентах и округляется с точностью до десятичного знака.
В графе 4 по строке 080 отражается сумма НДС, подлежащая восстановлению и уплате в бюджет по объекту недвижимости за календарный год, за который составляется Приложение N 1:
Строка 080 графы 4 = стр. 070 x 1/10 x стр. 080 графы 3 / 100.
Сумма НДС, отраженная по строке 080 графы 4 за календарный год, за который происходит восстановление налога (а значит, заполняется Приложение), переносится в строку 090 разд. 3 за последний налоговый период.
Приложение N 2 к разд. 3 "Расчет суммы налога, исчисленной по операциям по реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, и суммы налога, подлежащей вычету, иностранной организацией, осуществляющей предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации через свои подразделения (представительства, отделения)" .
Данное Приложение заполняется только иностранными организациями, состоящими на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщика.
Согласно п. 3 ст. 144 НК РФ иностранные организации, имеющие на территории РФ несколько подразделений (представительств, отделений), самостоятельно выбирают подразделение, по месту налоговой регистрации которого они будут представлять налоговые декларации и уплачивать налог. Иностранная организация обязана письменно уведомить налоговые органы по месту нахождения своих отделений, зарегистрированных на территории РФ.
Соответственно, Приложение N 2 заполняется и подается уполномоченным отделением иностранной организации по месту своего нахождения. Приложение N 2 является своего рода расшифровкой разд. 3, приводимой по каждому подразделению иностранной организации.
В графе 1 указывается КПП каждого подразделения иностранной организации, состоящей на учете в налоговых органах, операции по реализации товаров (работ, услуг) которых отражены в декларации.
В графе 2 указывается сумма НДС, исчисленная по операциям, подлежащим обложению, осуществляемым соответствующим подразделением. В том числе указываются суммы восстановленного НДС.
В графе 3 указывается сумма налоговых вычетов, приходящаяся на соответствующее подразделение.
При заполнении граф 2 и 3 должны соблюдаться следующие равенства:
Раздел 4 "Расчет суммы налога по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым документально подтверждена" .
Данный раздел заполняется налогоплательщиками, осуществляющими экспортные операции, а также работы, услуги, связанные с производством и реализацией товаров на экспорт, которые собрали необходимый пакет документов в срок, установленный абз. 1 п. 9 ст. 165 НК РФ, - в течение 180 дней.
На период с 1 июля 2008 г. по 31 марта 2010 г. включительно срок для подтверждения экспорта составляет 270 календарных дней (т.е. увеличивается на 90 дней). Соответствующие изменения внесены в п. 9 ст. 165 НК РФ п. 1 ст. 1 Федерального закона от 27.12.2009 N 368-ФЗ.
Моментом определения налоговой базы при экспорте товаров является последний день месяца, в котором собран пакет документов (п. 9 ст. 167 НК РФ). Когда пакет документов собран, подается разд. 4 налоговой декларации. Согласно п. 10 ст. 165 НК РФ одновременно с налоговой декларацией подаются документы, подтверждающие налоговую ставку.
Документы, которые необходимо представить одновременно с декларацией:
В графе 1 разд. 4 отражаются коды операций в соответствии с Приложением N 1 к Порядку заполнения декларации.
В графе 2 по каждому коду операции отражаются налоговые базы за истекший налоговый период, за который представляется декларация, облагаемые по налоговой ставке 0%. Налоговая база равняется стоимости реализованных товаров (работ, услуг), по которым имеется подтверждение ставки 0%.
В графе 3 по каждому коду отражаются суммы "входного" НДС по товарам (работам, услугам, имущественным правам), использованным при реализации товаров (работ, услуг), по которым обоснованность применения ставки 0% подтверждена. По графе 3 отражаются:
В графе 4 по каждому коду операций указывается сумма налога, ранее исчисленная по экспортным операциям, по которым обоснованность применения ставки 0% не была подтверждена. Согласно абз. 2 п. 9 ст. 165, абз. 2 п. 9 ст. 167 НК РФ, если в течение 180 дней (в период с 01.07.2008 по 01.01.2011 - 270 дней) налогоплательщик не подтвердит право применения ставки 0%, т.е. не соберет полный пакет документов, он обязан начислить НДС по ставке 18%. Эта сумма налога отражается в графе 3 разд. 6 декларации за период, в котором применение ставки 0% было не подтверждено (т.е. за период, в котором истекли 180 (90) календарных дней с момента отгрузки).
В графе 5 по каждому коду операций указывается сумма НДС, ранее принятая к вычету по товарам (работам, услугам), по которым обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов ранее не была документально подтверждена. Эта сумма налога отражается в графе 4 разд. 6 предыдущих налоговых периодов (т.е. за период, в котором истекли 180 (90) календарных дней с момента отгрузки).
Строка 010 является итоговой. В ней рассчитывается общая сумма налога, принимаемая к вычету по операциям реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения ставки 0% по которым подтверждена.
Строка 010 = сумма значений по графе 3 + сумма значений по графе 4 - сумма значений по графе 5.
Показатель строки 010 учитывается при расчете показателей строк 040 и 050 разд. 1 (абз. 3 п. 34.3 и абз. 2 п. 34.4 Порядка заполнения декларации).
Раздел 5 "Расчет суммы налоговых вычетов по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым ранее документально подтверждена (не подтверждена)" .
Данный раздел заполняется налогоплательщиками, осуществляющими экспортные операции, а также работы, услуги, связанные с производством и реализацией товаров на экспорт, по которым обоснованность применения ставки 0% была подтверждена (не подтверждена) в предыдущих налоговых периодах, а право на применение налоговых вычетов по этим операциям возникло только в текущем периоде, т.е. периоде, за который представляется декларация.
Раздел 5 заполняется по каждому налоговому периоду, в котором была подтверждена (не подтверждена) обоснованность применения нулевой ставки, а право на налоговые вычеты еще не возникло.
По реквизитам "Отчетный год" и "Налоговый период" отражаются данные о годе и налоговом периоде, указанные на титульном листе декларации за соответствующий период (т.е. той декларации, в которой ранее были отражены экспортные операции, обоснованность применения ставки 0% по которым была подтверждена).
В графе 2 по каждому коду операции отражаются налоговые базы по операциям по реализации товаров (работ, услуг), облагаемым по ставке 0%, обоснованность применения которой по данным операциям документально подтверждена в том периоде, который указан по реквизитам "Отчетный год" и "Налоговый период".
В графе 3 по каждому коду операции отражаются налоговые вычеты, т.е. суммы "входного" НДС по товарам (работам, услугам, имущественным правам), приобретенным для реализации экспортируемого товара (работ, услуг). Обоснованность применения ставки 0% по этим операциям была документально подтверждена в том периоде, который указан по реквизитам "Отчетный год" и "Налоговый период", а право на включение "входного" НДС в налоговые вычеты возникло у налогоплательщика в текущем налоговом периоде (т.е. периоде, за который заполняется декларация).
Иными словами, в графе 3 отражаются:
По строке 010 по графе 3 указывается общая сумма НДС, принимаемая к вычету по каждой странице разд. 5.
Строка 010 = сумма показателей графы 3.
Графы 4 и 5 предназначены для отражения налоговой базы и налоговых вычетов по операциям, нулевая ставка по которым ранее не подтверждена. Графы 4 и 5 заполняются аналогично графам 2 и 3.
По строке 010 графы 5 указывается общая сумма НДС, принимаемая к вычету по каждой странице разд. 5.
Строка 010 = сумма показателей графы 5.
Значения показателей по графам 3 и 5 строки 010 участвуют при расчете значения показателей строк 040 и 050 разд. 1 декларации (абз. 3 п. 34.3 и абз. 2 п. 34.4 Порядка заполнения декларации).
Раздел 6 "Расчет суммы налога по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым документально не подтверждена" .
Данный раздел заполняется налогоплательщиками, осуществляющими экспортные операции, а также работы, услуги, связанные с производством и реализацией товаров на экспорт, которые не собрали необходимый пакет документов в срок, установленный абз. 1 п. 9 ст. 165 НК РФ, - в течение 180 дней.
На период с 1 июля 2008 г. по 31 марта 2010 г. включительно срок для подтверждения экспорта составляет 270 календарных дней. Соответствующие изменения внесены в п. 9 ст. 165 НК РФ п. 1 ст. 1 Федерального закона от 27.12.2009 N 368-ФЗ.
Согласно п. 3 ст. 5 Закона N 368-ФЗ положения абз. 6 п. 9 ст. 165 и абз. 4 п. 9 ст. 167 НК РФ (в ред. Закона N 368-ФЗ) распространяются на правоотношения, возникшие с 01.07.2008, и применяются до 01.01.2011.
Моментом определения налоговой базы при экспорте товаров является последний день месяца, в котором собран пакет документов (п. 9 ст. 167 НК РФ).
Согласно абз. 2 п. 9 ст. 165, абз. 2 п. 9 ст. 167 НК РФ, если в течение 180 дней (в период с 01.07.2008 по 01.01.2011 - 270 дней) налогоплательщик не подтвердит право применения ставки 0%, т.е. не соберет полный пакет документов, он обязан начислить НДС по ставке 18%. Налог исчисляется и уплачивается не позднее 181-го дня с даты помещения товаров под таможенный режим экспорта, но за тот налоговый период, в котором произошла отгрузка, путем подачи уточненной декларации по НДС (ст. 81, абз. 2 п. 9 ст. 165, абз. 2 п. 9 ст. 167 НК РФ).
Раздел 6 заполняется за тот период, когда произошла отгрузка по операции с неподтвержденной нулевой ставкой (абз. 20, 24 п. 3 Порядка заполнения декларации).
В графе 1 отражаются коды операций в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Порядку.
В графе 2 по каждому коду операции отражаются налоговые базы по операциям по реализации товаров (работ, услуг), облагаемым по ставке 0%, обоснованность применения которой по данным операциям документально не подтверждена. Налоговая база равняется стоимости реализованных товаров (работ, услуг).
В графе 3 по каждому коду операции отражаются суммы НДС.
Графа 3 = графа 2 x 18 (10) / 100.
По товарам (работам, услугам, имущественным правам), приобретенным для реализации экспортируемого товара (работ, услуг), налогоплательщик вправе принять "входной" НДС к вычету (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 3 ст. 172 НК РФ).
В графе 4 по каждому коду операции отражаются налоговые вычеты, т.е. суммы "входного" НДС по товарам (работам, услугам, имущественным правам), приобретенным для реализации экспортируемого товара (работ, услуг).
В графе 4 отражаются:
По строке 010 по графе 2 указывается общая величина налоговой базы, по графе 3 - общая величина суммы налога, по графе 4 - общая величина налоговых вычетов.
Строка 010 графы 2 = сумма показателей графы 2.
Строка 010 графы 3 = сумма показателей графы 3.
Строка 010 графы 4 = сумма показателей графы 4.
По строке 020 отражается сумма налога к уплате в бюджет, а по строке 030 - сумма налога, исчисленная к уменьшению.
Если строка 010 графы 3 > строки 010 графы 4, то строка 020 = стр. 010 графы 3 - стр. 010 графы 4.
Если строка 010 графы 3 > строки 010 графы 4, то строка 030 = стр. 010 графы 4 - стр. 010 графы 3.
Показатели строк 020 и 030 участвуют при расчете показателей строк 040 и 050 разд. 1 декларации (абз. 3 п. 34.3 и абз. 2 п. 34.4 Порядка заполнения декларации).
Раздел 7 "Операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения); операции, не признаваемые объектом налогообложения; операции по реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория Российской Федерации; а также суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), длительность производственного цикла изготовления которых составляет свыше шести месяцев" .
Данный раздел заполняется налогоплательщиками или налоговыми агентами, которые осуществляют операции:
Раздел 7 также заполняется налогоплательщиками (налоговыми агентами), если были получены авансовые платежи в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) с длительным производственным циклом.
В графе 1 по строке 010 указываются коды операций в соответствии с Приложением N 1 к Порядку заполнения декларации.
Статьи 146 и 149 НК РФ были дополнены новыми положениями, введенными Федеральными законами от 28.11.2009 N 287-ФЗ и от 27.12.2009 N 379-ФЗ.
В графе 2 по строке 010 по каждому коду операции, не подлежащей налогообложению, и операции, не признаваемой объектом налогообложения, а также операции по реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория Российской Федерации, отражаются стоимость реализованных (переданных) товаров (работ, услуг). Стоимость указывается без НДС.
По операциям, которые не признаются объектом налогообложения по ст. 146 НК РФ, и по операциям, местом реализации которых не признается территория РФ, графы 3 и 4 не заполняются (абз. 3 п. 44.2 Порядка заполнения декларации).
По графе 3 по строке 010 по каждому коду операции, не подлежащей налогообложению, отражаются стоимость приобретенных товаров (работ, услуг), операции по реализации которых не подлежат налогообложению налогом в соответствии со ст. 149 НК РФ, а также стоимость товаров (работ, услуг), приобретенных у налогоплательщиков, которые освобождены от исполнения обязанностей налогоплательщика в соответствии со ст. 145 НК РФ.
По графе 4 по строке 010 по каждому коду операции, не подлежащей налогообложению, отражаются суммы "входного" НДС при приобретении товаров (работ, услуг) либо уплаченные при ввозе товаров на таможенную территорию РФ, которые не подлежат вычету в соответствии с п. п. 2 и 5 ст. 170 НК РФ.
По строке 020 отражается сумма полученной оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), длительность производственного цикла изготовления которых составляет свыше шести месяцев, по перечню, определенному Правительством Российской Федерации. Данный Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.07.2006 N 468.
При этом при получении авансовых платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) с длительным производственным циклом, в соответствии с п. 13 ст. 167 НК РФ налогоплательщик обязан одновременно с декларацией представить контракт и документ, подтверждающий длительность производственного цикла товаров (работ, услуг), с указанием их наименования, срока изготовления, наименования организации-изготовителя, выданный указанному налогоплательщику-изготовителю федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере промышленного, оборонно-промышленного и топливно-энергетического комплексов, подписанный уполномоченным лицом и заверенный печатью этого органа.
Заполнение декларации по НДС требует от бухгалтера максимальной концентрации и знания нюансов оформления документа. Как правильно заполнить декларацию по НДС? На что обратить внимание при оформлении декларации при экспорте? Можно ли заполнить декларацию по НДС в режиме онлайн? В данной статье мы расскажем основные тонкости оформления декларации и покажем на примере порядок заполнения формуляра.
Для начала расскажем, как заполняется декларация по НДС.
Начиная с отчетности за 1 квартал 2019 года декларацию по НДС нужно представлять по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ в ред. приказа ведомства от 28.12.2018 № СА-7-3/853. Скачать бланк и узнать о внесенных изменениях можно . Этот же приказ устанавливает и правила заполнения декларации по НДС. Напоминаем: в большинстве случаев она сдается в электронном виде по ТКС.
Основой для заполнения декларации по НДС служат:
Для проверки правильности заполнения используйте контрольные соотношения из письма ФНС РФ от 23.03.2015 № ГД-4-3/4550@.
Подробнее о действующих контрольных соотношениях читайте в материале « Как проверить декларацию по НДС (контрольные соотношения) .
Декларация состоит из титульного листа и 12 разделов. К разделам 3, 8 и 9 предусмотрены также приложения.
Титульный лист и раздел 1 представляются всегда в обязательном порядке.
Разделы 2-12, а также приложения включаются в декларацию только при осуществлении соответствующих операций (п. 3 Порядка заполнения налоговой декларации по НДС).
О правилах заполнения декларации налоговыми агентами читайте в статье Как правильно заполнить налоговому агенту раздел 2 декларации по НДС .
Рассмотрим пример заполнения новой декларации по НДС 2019 года.
Фирма ООО «Эльбрус» 06.05.2019 приобрела автомобиль за 2,5 млн руб. (в т.ч. НДС 416 667 руб.). 03.06.2019 машину продали за 2,9 млн руб. (в т.ч. НДС 483 333 руб.).
Бухгалтер ООО «Эльбрус» заполнил титульный лист, указав сведения из учредительных документов.
Далее бухгалтер перенес сведения о суммах, датах, номерах счетов-фактур, а также информацию о контрагентах из книги продаж и книги покупок в разделы 9 и 8 соответственно.
На основании этих данных бухгалтер заполнил сводный раздел 3, отразив:
Рассчитал сумму налога к уплате и зафиксировал ее в строке 200.
См. также порядок заполнения других строк раздела 3:
Раздел 1 был заполнен в последнюю очередь, т. к. сюда переносятся итоговые данные о сумме НДС к уплате или к возмещению. Также здесь отражаются коды ОКТМО (подробнее о них — в материале Куда платить НДС и как и где найти правильные реквизиты для уплаты?» ) и КБК .
Остальные разделы декларации заполняются при наличии данных:
Рассмотрим порядок заполнения декларации по НДС при экспорте.
Теперь расскажем, как заполнять налоговую декларацию по НДС экспортерам. Для них предусмотрены отдельные разделы декларации — 4-6.
Как правильно заполнить разделы, читайте в материалах:
Правила заполнения налоговой декларации по НДС экспортером с 01.07.2016 зависят не только от того, есть ли у него в наличии документы, подтверждающие экспорт, но еще и от вида товаров, отгруженных за границу:
Подробнее о подтверждении ставки 0% путем сбора полного пакета документов читайте в материале Какова процедура возмещения НДС по ставке 0% (получение подтверждения) .
В части экспорта, считающегося подтвержденным в срок или не требующим наличия такого срока (по несырьевым товарам), в декларации по НДС заполняется раздел 4.
В отношении сырьевых товаров, для подтверждения права на ставку 0% по которым в течение 180 дней собрать документы не удалось, нужно представить уточненную декларацию за период отгрузки с заполненным разделом 6. В нем отразится начисление налога по применяемым в РФ ставкам 18 или 10%, а также налоговые вычеты.
Подробнее о действиях в такой ситуации читайте в статье Что делать, если экспорт не подтвержден в установленный срок .
Если документы будут собраны впоследствии, по истечении 180 дней, то за период, в котором они собраны, представляется декларация с заполненным разделом 4, а уплаченный в связи с неподтверждением экспорта налог возвращается в порядке ст. 176, 176.1 НК РФ.
Раздел 5 заполняется, если обоснованность применения ставки 0% подтверждена ранее, но право на вычеты по НДС возникло только в текущем периоде.
Ошибки в декларации по НДС могут иметь весьма печальные последствия: от отказа в вычете до административной, а в особых случаях - и уголовной, ответственности. Чтобы их избежать, рекомендуем ознакомиться с нашей инструкцией.
Декларацию по НДС подают плательщики этого налога, а иногда и лица, которые его не платят. Например, если неплательщик НДС выставил счет-фактуру с выделенной суммой налога или в силу закона приобрел обязанность налогового агента.
Обратите внимание! С 2019 года НДС должны платить все субъекты на ЕСХН, если они не получили освобождение по статье 145 НК РФ. Они заполняют декларацию в общем порядке.
Отчет подается в электронной форме всеми налогоплательщиками. На бумаге декларацию по НДС примут только у налоговых агентов, которые собственный НДС не уплачивают.
Форма подается в ИФНС четыре раза в год, за каждый квартал . Срок подачи - до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Сроки отчетности в 2019—2020 годах - в следующей таблице:
С отчетности за 1 квартал 2019 года действует форма декларации, утвержденная приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ (далее - Приказ), но с коррективами, внесенными приказом от 28.12.2018 № СА-7-3/853@ . Бланк включает 12 разделов с приложениями, однако заполнять нужно не все.
В следующей таблице перечислены разделы декларации по НДС, а также случаи, когда субъекты должны их заполнять.
| Раздел | Кто заполняет / Что отражается |
| Титульный лист | Все |
| Раздел 1 | Все |
| Раздел 2 | Налоговые агенты |
| Раздел 3 | Все, кто производил облагаемые операции. Отражается расчет суммы налога к уплате / возврату |
| Раздел 4 | Если велась деятельность по ставке НДС 0%, и есть документы для подтверждения ее правомерности |
| Раздел 5 | Если велась деятельность по ставке НДС 0%, но документов на подтверждение нет |
| Раздел 6 | Если ранее было заявлено о применении ставки 0%, но право на льготу получено только в текущем периоде |
| Раздел 7 | Если есть операции, освобожденные от НДС |
| Раздел 8 | Все, кто производил облагаемые операции. Отражаются данные книги покупок |
| Раздел 9 | Все, кто производил облагаемые операции. Отражаются данные книги продаж |
| Раздел 10 | Посредники отражают данные о выставленных счетах-фактурах |
| Раздел 11 | Посредники отражают данные о полученных счетах-фактурах |
| Раздел 12 | Неплательщики НДС при выставлении ими счетов-фактур |
Из таблицы выше видно, что в большинстве случаев организации и ИП заполняют такие разделы декларации:
Заполнение остальных разделов зависит от специфики деятельности.
Плательщики НДС должны подавать отчетность, даже если показатели отсутствуют . В частности, это необходимо, если:
В таком случае заполняется только Титульный лист и Раздел 1 . В строках, предназначенных для указания сумм налога, ставятся прочерки.
На первом листе в декларации по НДС указываются основные сведения о субъекте, подаваемом отчете и налоговом органе :
| Код | Наименование |
| 116 | По месту постановки индивидуального предпринимателя на учет в качестве налогоплательщика |
| 213 | По месту постановки на учет организации в качестве крупнейшего налогоплательщика |
| 214 | По месту постановки на учет организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком |
| 215 | По месту постановки на учет правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком |
| 216 | По месту постановки на учет правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком |
| 227 | По месту постановки на учет участника договора инвестиционного товарищества — управляющего товарища, ответственного за ведение налогового учета |
| 231 | По месту нахождения налогового агента |
| 250 | По месту постановки на учет налогоплательщика при выполнении соглашения о разделе продукции |
| 331 | По месту осуществления деятельности иностранной организации через отделение иностранной организации |
Во второй части титула указывается ФИО лица, которое подает декларацию от имени организации. Если это сторонний представитель, проставляется код «2». Если представителем является организация, указывается ее наименование.
Титульный лист декларации по НДС
Этот раздел содержит данные о размере НДС . Здесь заполняются коды ОКТМО и КБК, а также сумма налога. Она отражается в одной из строк:
Строка 030 заполняется субъектами, которые не являются плательщиками НДС либо освобождены от него, если в отчетном периоде они выставляли счета-фактуры. В этой строке они указывают сумму налога, которая в связи с этим подлежит уплате в бюджет.
Так выглядит Раздел 1 декларации по НДС
В Разделе 2 налоговые агенты отражают сумму налога к уплате, а также информацию об организации, в интересах которой они производили операции. Чаще всего это:
Заполнять Раздел 2 следует на отдельном листе по каждому контрагенту , в отношении которого возникли обязанности налогового агента в отчетном периоде.
Обратите внимание! С 2018 года возникает при покупке лома цветных и черных металлов и некоторой другой продукции переработки.
Такие агенты-покупатели, которые сами НДС не платят, заполняют Раздел 2 совокупно в отношении всех товаров. В строке 060 они должны указать сумму налога к уплате, а в строках 010-030 поставить почерки.
Это раздел, в котором производится расчет итоговой суммы НДС . Она может получиться положительной, то есть к уплате в бюджет, либо отрицательной - к возмещению из бюджета.
Раздел состоит из двух страниц и приложений. Первая часть отведена для расчета НДС. В графе 3 указывается налоговая база, а в графе 5 - сумма НДС по операциям, которые отражены в соответствующих строках:
Заполнение раздела 3 декларации по НДС
Вторая часть Раздела 3 посвящена налоговым вычетам . Правила заполнения следующие:
Раздел 3, продолжение
У Раздела 3 есть два приложения, которые заполняются в следующих случаях:
Эти разделы предназначены для отражения конкретных операций , связанных с выставлением либо получением счетов-фактур, которые субъект совершил в отчетном периоде. Данные в эти разделы поступают из книг покупок и продаж, а также журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур.
Внимание! При камеральной проверке по НДС данные разделов 8-12 проходят . По каждой сделке идет сопоставление информации, указанной в декларации по НДС поставщика и покупателя. Если будут выявлены несоответствия, которые влекут разрывы цепочки НДС либо уменьшение суммы налога к уплате в бюджет (необоснованное увеличение вычетов), информационная система ИФНС пришлет требование о пояснениях.
В Раздел 8 передаются данные из книги покупок. Раздел состоит из двух страниц. Заполняется он по каждому счету-фактуре, по которому в книге покупок заявлен вычет.
Раздел 9 формируется по данным из книги продаж. Заполняется по каждому выставленному счету-фактуре.
К Разделам 8 и 9 существуют приложения, которые нужно заполнять при обнаружении ошибок в соответствующих разделах ранее поданных деклараций, если они влияют на суммы налога, исчисленные в отчетном периоде.
С 2019 года в Разделе 9 появилась строка 036 для кода вида товара для экспортеров в страны Таможенного союза. Тот же код нужно указать в строке 116 приложения к разделу 9.
Разделы 10 и 11 содержат данные о посреднической деятельности и заполняются:
Такие организации указывают в Разделах 10 и 11 сведения соответственно из журнала выставленных и полученных счетов-фактур.
Раздел 12 предназначен для неплательщиков НДС и лиц, освобожденных от его уплаты. Если они по какой-то причине выставляли в отчетном периоде счета-фактуры, то их данные следует указать в этом разделе.
