Помещение товаров на временное хранение проводки. Как правильно отразить в бухгалтерском учете передачу материалов на хранение сторонней организации? Обязательства и расходы хранителя

Все расходы (как прямые, так и косвенные) хранители (товарные склады) вправе признавать в текущем отчетном (налоговом) периоде (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ).

Если организация использует кассовый метод, то доходы и расходы признавайте только после их оплаты (п. 2 и 3 ст. 273 НК РФ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении доходов и расходов, связанных с оказанием услуг по договору хранения материалов

ООО «Альфа» (товарный склад) приняло на ответственное хранение от ООО «Производственная фирма "Мастер"» партию цемента стоимостью 500 000 руб. Срок действия договора хранения - 6 месяцев (с 1 февраля по 29 июля). Стоимость услуг по хранению за весь период действия договора - 35 400 руб. (в т. ч. НДС - 5400 руб.). Кроме того, при приеме и возврате цемента «Альфа» оказывает «Мастеру» услуги по его разгрузке (в феврале) и погрузке (в июле). Стоимость разгрузки составляет 6018 руб. (в т. ч. НДС - 918 руб.), а стоимость погрузки - 7080 руб. (в т. ч. НДС - 1080 руб.). По договору все услуги товарного склада «Мастер» оплачивает единовременно по окончании срока хранения. Фактически деньги за оказанные услуги поступили на расчетный счет «Альфы» 29 июля в сумме 48 498 руб. (35 400 руб. + 6018 руб. + 7080 руб.).

Себестоимость услуг, оказанных «Альфой», в бухгалтерском и налоговом учете составляет:

- хранение цемента - 3000 руб. в месяц;
- разгрузка - 3700 руб.;
- погрузка - 4400 руб.

«Альфа» применяет общую систему налогообложения, доходы и расходы определяются методом начисления.

Согласно учетной политике, в бухгалтерском и налоговом учете доходы от оказания услуг по договорам, срок действия которых превышает один месяц, признаются равномерно на последнее число каждого месяца. Расходы, связанные с оказанием услуг, учитываются в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены (без распределения на остатки незавершенного производства).

Ежемесячная выручка от реализации услуг по хранению без НДС составляет:
(35 400 руб. - 5400 руб.) : 6 мес. = 5000 руб.

Сумма НДС с выручки от реализации услуг по хранению за месяц равна:
5000 руб. × 18% = 900 руб.

В учете «Альфы» сделаны следующие проводки.

В феврале:

Дебет 002
- 500 000 руб. - принят на ответственное хранение цемент от «Мастера»;


- 6700 руб. (3000 руб. + 3700 руб.) - учтены расходы на хранение и разгрузку цемента;

Дебет 62 Кредит 90-1
- 11 918 руб. (5900 руб. + 6018 руб.) - отражена выручка от оказания услуг по хранению и разгрузке цемента;

Дебет 90-2 Кредит 20
- 6700 руб. (3000 руб. + 3700 руб.) - сформирована себестоимость оказанных услуг;


- 1818 руб. (918 руб. + 900 руб.) - начислен НДС по оказанным услугам.

С марта по июнь включительно:

Дебет 20 Кредит 02, 10, 25, 26, 68, 69, 70
- 3000 руб. - учтены расходы на хранение цемента;

Дебет 62 Кредит 90-1
- 5900 руб. - отражена выручка от оказания услуг по хранению цемента;

Дебет 90-2 Кредит 20
- 3000 руб. - сформирована себестоимость оказанных услуг;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- 900 руб. - начислен НДС по оказанным услугам.

В июле:

Кредит 002
- 500 000 руб. - возвращен цемент поклажедателю;

Дебет 20 Кредит 02, 10, 25, 26, 68, 69, 70
- 7400 руб. (3000 руб. + 4400 руб.) - учтены расходы на хранение и погрузку цемента;

Дебет 62 Кредит 90-1
- 12 980 руб. (5900 руб. + 7080 руб.) - признан доход от оказания услуг по хранению и погрузке цемента;

Дебет 90-2 Кредит 20
- 7400 руб. (3000 руб. + 4400 руб.) - сформирована себестоимость оказанных услуг;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- 1980 руб. (900 руб. + 1080 руб.) - начислен НДС по оказанным услугам;

Дебет 51 Кредит 62
- 48 498 руб. - получены деньги от поклажедателя.

Данные о налоговой базе по НДС и налогу на прибыль за период действия договора хранения приведены в таблице:

Месяц (период)

Вид оказанных услуг

Выручка, облагаемая НДС и налогом на прибыль

Расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль

Февраль

Разгрузка цемента и его хранение в течение февраля

10 100 руб. (5100 руб. + 5000 руб.)

6700 руб. (3700 руб. + 3000 руб.)

Март-июнь

Хранение цемента

20 000 руб. (5000 руб. × 4 мес.)

12 000 руб. (3000 руб. × 4 мес.)

Июль

Хранение цемента в июле и его погрузка

11 000 руб. (6000 руб. + 5000 руб.)

7400 руб. (4400 руб. + 3000 руб.)

Всего

41 100 руб.

26 100 руб.

Ситуация: может ли организация-хранитель (товарный склад) при расчете налога на прибыль учесть расходы на страхование имущества, принятого на ответственное хранение ?

Согласно последним разъяснениям Минфина России, нельзя. Налоговое ведомство считает, что расходы учесть можно.

В письме от 28 апреля 2009 г. № 03-03-06/1/285 Минфин России указал, что страхование имущества, принятого на хранение, не относится к видам добровольного страхования, расходы на которые можно учесть при расчете налога на прибыль. Объясняется это так.

В соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 263 Налоговый кодекс РФ при расчете налога на прибыль можно учесть расходы на все виды добровольного страхования, которые являются условием ведения деятельности организации в силу законодательства РФ. Страхование имущества, принятого на ответственное хранение, может являться условием договора, заключенного сторонами. Условием ведения хранителем своей деятельности в силу законодательства РФ такое страхование не является. Такой вывод следует из пункта 4 статьи 935 и статьи 891 Гражданского кодекса РФ. Следовательно, расходы на данный вид добровольного страхования учесть при расчете налога на прибыль по подпункту 10 пункта 1 статьи 263 Налогового кодекса РФ нельзя.

Совет : есть аргументы, позволяющие организациям учесть при расчете налога на прибыль расходы на добровольное страхование имущества, принятого на ответственное хранение, как расходы, являющиеся условием ведения деятельности хранителя. Они заключаются в следующем.

Организации вправе учесть расходы на все виды добровольного страхования, которые являются условием ведения их деятельности в силу законодательства РФ (подп. 10 п. 1 ст. 263 НК РФ). При этом понятие «условие ведения деятельности» в законодательстве РФ не разъяснено. Однако трактовать данный термин как «обязательное требование законодательства РФ» некорректно. Все обязательные требования формируют систему обязательного страхования. Система же добровольного страхования дает право организации застраховать свою деятельность от возможных убытков, но не обязывает делать это. Такой вывод следует из положений статей 927, 935 Гражданского кодекса РФ и пунктов 3 и 4 статьи 3 Закона от 27 ноября 1992 г. № 4015-1.

В соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ, хранитель обязан обеспечить сохранность вверенного ему имущества (ст. 891 ГК РФ). В противном случае он возмещает убытки за его порчу (ст. 902 ГК РФ). В связи с этим расходы организации на страхование имущества, принятого на ответственное хранение, можно рассматривать как условие ведения деятельности хранителем. Тем более если такое условие прописано в договоре хранения с заказчиком услуг (ст. 930, п. 4 ст. 421 ГК РФ).

В письмах от 17 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/246, от 11 марта 2003 г. № 04-02-05/2/13 Минфин России высказывал другую точку зрения. В них финансовое ведомство классифицировало расходы на добровольное страхование имущества, принятого на ответственное хранение, по подпункту 7 пункта 1 статьи 263 Налогового кодекса РФ. Этот подпункт позволяет учесть при расчете налога на прибыль расходы на добровольное страхование имущества, которое организация использует для целей деятельности, приносящей доход. Имущество, принятое на ответственное хранение, удовлетворяет указанному условию, поэтому расходы на его страховку хранитель может включить в уменьшение налогооблагаемой базы. Разделяет эту точку зрения и налоговая служба (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 16 июня 2006 г. № 20-12/53511).

В сложившейся ситуации окончательное решение по вопросу учета при расчете налога на прибыль расходов на страхование имущества, принятого на ответственное хранение, организация должна принять самостоятельно. Арбитражная практика по данному вопросу пока не сложилось.

Совет : чтобы избежать разногласий с проверяющими, для учета расходов на страхование при расчете налога на прибыль экономически обоснуйте и документально подтвердите их (п. 1 ст. 252 НК РФ).

В рассматриваемой ситуации обоснованным будет страхование имущества на случай порчи, хищения, пожара и т. п. При этом в договоре хранения укажите, что имущество, принятое на ответственное хранение, должно быть застраховано за счет хранителя (ст. 930, п. 4 ст. 421 ГК РФ).

Кроме того, при проверке налоговая инспекция может проконтролировать, не застраховано ли имущество, переданное на ответственное хранение, по тем же основаниям у собственника. Если будет установлено, что застраховано, - расходы хранителя могут быть признаны экономически неоправданными (п. 1 ст. 252 НК РФ).

ОСНО: НДС

НДС начисляйте на всю сумму вознаграждения за услуги, оказанные по договору хранения (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Ситуация: когда организация-хранитель (товарный склад) должна начислить НДС с выручки от оказания услуг по хранению? Договор хранения заключен на срок более одного квартала. Оплата услуг хранителя в период действия договора не предусмотрена .

В последний день налогового периода, в котором оказаны услуги.

Из буквального толкования положений подпункта 1 пункта 1 статьи 167 Налогового кодекса РФ следует, что НДС со стоимости оказанных услуг нужно начислить после того, как договор хранения будет выполнен. То есть когда ТМЦ, принятые на хранение, будут возвращены собственнику на основании акта по форме № МХ-3.

Однако в отношении длящихся договоров, условиями которых не предусмотрена ежемесячная оплата оказываемых услуг, финансовое ведомство придерживается другой точки зрения. В письме Минфина России от 4 апреля 2007 г. № 03-07-15/47 сказано, что по таким договорам исполнитель должен определять налоговую базу по НДС в последний день налогового периода, в котором оказаны услуги. Независимо от того, какая периодичность оплаты этих услуг согласована сторонами. Подробнее об этом см. Как начислить НДС при реализации товаров (работ, услуг).

Ситуация: может ли организация-покупатель принять к вычету «входной» НДС по ТМЦ, принятым на ответственное хранение до перехода права собственности (ТМЦ учтены на счете 002)?

Ответ: нет, не может.

Организация вправе предъявить «входной» НДС к вычету при одновременном выполнении следующих четырех условий:

  • предъявление налога поставщиками;
  • приобретение имущества (работ, услуг) для осуществления операций, облагаемых НДС, или приобретение товаров для перепродажи;
  • принятие приобретенного имущества (работ, услуг) на учет;
  • наличие счета-фактуры.

Такой порядок установлен статьей 171 Налогового кодекса РФ.

Несмотря на то, что ТМЦ приняты к бухучету (отражены на счете 002), до перехода права собственности на них от продавца к покупателю они не признаются приобретенными (ст. 223 и 491 ГК РФ). Поскольку одно из обязательных условий для вычета НДС в данном случае не выполняется, принять к вычету сумму «входного» НДС нельзя.

УСН

При получении ТМЦ на хранение право собственности к организации-хранителю (товарному складу) не переходит (п. 1 ст. 886 ГК РФ). Поэтому при расчете единого налога их стоимость не отражается ни в доходах, ни в расходах (ст. 39, 346.15 и 346.16 НК РФ).

Независимо от выбранного объекта налогообложения доходы от оказания услуг по хранению включайте в расчет налоговой базы, после того как они будут оплачены (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Если организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то расходы, связанные с оказанием услуг по хранению, учитывайте после их оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Организации, применяющие упрощенку с объектом налогообложения «доходы», расходы при расчете единого налога не учитывают (ст. 346.14 НК РФ).

ЕНВД

По решению местных властей на ЕНВД может быть переведена деятельность, связанная с оказанием услуг по хранению автомобилей на платных стоянках (п. 1, подп. 4 п. 2 ст. 346.26 НК РФ). Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому поступление и выбытие ТМЦ, принятых на ответственное хранение, на расчет ЕНВД не влияет. Поскольку плательщики ЕНВД не освобождаются от ведения бухучета, забалансовый учет ТМЦ, принятых на ответственное хранение, они обязаны вести в том же порядке, что и организации, применяющие общую систему налогообложения.

Учет хозяйственных ситуаций

Имущество на забалансовых счетах

Порядок оформления и отражения в бухучете и при налогообложении приема товарно-материальных ценностей на ответственное хранение

Оказание возмездных услуг по хранению товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые принадлежат другим лицам, регулируются гл. 47 Договор хранения Гражданского кодекса РФ: одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.

Договором хранения, который заключается в письменной форме и по которому хранителем является коммерческая организация либо некоммерческая организация, осуществляющая хранение в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности (профессиональный хранитель), может быть предусмотрена обязанность хранителя принять на хранение вещь от поклажедателя в предусмотренный договором срок.

Вместо заключения договора профессиональный хранитель может выдавать простое (двойное) складское свидетельство. Двойное складское свидетельство состоит из двух частей - складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта), отделяемых друг от друга. В соответствии со ст. ГК РФ, в каждой части двойного складского свидетельства указываются:

  • наименование и место нахождения товарного склада, принявшего товар на хранение;
  • текущий номер складского свидетельства;
  • наименование юридического лица или гражданина, являющегося поклажедателем, а также местонахождение владельца товара;
  • наименование принятого товара, его количество с указанием числа единиц и (или) мера товара;
  • срок хранение товара или указание на то, что товар хранится до востребования;
  • размер вознаграждения либо тарифы, на основании которых он определяется, порядок оплаты;
  • дата выдачи складского свидетельства.

Обе части документа должны иметь идентичные подписи уполномоченного лица и печати товарного склада. Документ, в котором отсутствуют необходимые реквизиты, подписи и печати считается недействительным.

В том случае, если в установленный договором срок поклажедатель не заберет ТМЦ, переданные на хранение, хранитель вправе продать их, предупредив об этом их собственника.

Поступление ТМЦ на хранение от компаний и предпринимателей надлежит оформить актом приема-передачи по форме № МХ-1 Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение. При возврате ТМЦ поклажедателю составляется акт по форме № МХ-3 Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Помимо списка возвращаемых ТМЦ, в акте указывается объем и стоимость услуг, которые оказал хранитель.

После получения ТМЦ, сданных на хранение, поклажедатель должен подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2 Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.

Унифицированной формы документа, которым оформляется прием на хранение ТМЦ от населения, не установлено. Поэтому при оказании населению услуг по хранению организация может использовать типовые формы № МХ-1, № МХ-2, № МХ-3 или аналогичные документы, разработанные самостоятельно: квитанции, расписки, номерные жетоны и т. п. Выдача любого из этих документов будет означать, что договор хранения заключен в письменной форме.

ТМЦ, принятые на хранение, не являются собственностью хранителя, поэтому они учитываются отдельно от его собственного имущества на забалансовом счете 002 Материалы, принятые на ответственное хранение. Аналитический учет на данном счете ведется в разрезе владельцев ТМЦ, по сортам и местам хранения.

Поступление ТМЦ на хранение, а также их возврат следует отразить проводками:

  • Дебет 002 - получены ТМЦ на ответственное хранение;
  • Кредит 002 - возвращены ТМЦ, принятые на хранение.

Доходы и расходы, связанные с оказанием услуг по хранению, хранители (товарные склады) отражают в бухучете как доходы и расходы по обычным видам деятельности.

Для хранителей (товарных складов) выручка от реализации услуг по хранению - это доход от обычных видов деятельности. Выручка принимается к учету в сумме, равной величине поступления денежных средств и (или) величине дебиторской задолженности.

Выручка отражается в бухучете при соблюдении следующих условий:

  • организация имеет право на ее получение;
  • сумма выручки может быть определена;
  • услуга фактически оказана заказчику;
  • расходы, связанные с проведением операции, могут быть определены.

При оказании услуг по хранению все эти условия можно признать выполненными на последнее число каждого месяца в период действия договора. Причем хранитель имеет право на получение вознаграждения, даже если договор хранения будет расторгнут досрочно. Вознаграждение будет получено и в том случае, если собственник откажется от ТМЦ, переданных на хранение. Такое имущество хранитель может продать (с уведомлением собственника). Следовательно, выручку от оказания услуг по договору хранения хранителю следует отражать в бухучете по итогам каждого отчетного периода, то есть ежемесячно.

Забалансовый счет 002 применяется предприятиями и в тех случаях, когда они не связаны между собой договором хранения.

В частности, компании-покупатели отражают на этом счете ТМЦ, которые поступили:

  • от поставщика и от оплаты которых покупатель отказался на законном основании (несоответствие ассортимента, количества или качества указанному в договоре);
  • по договорам, предусматривающим переход права собственности к покупателю только после оплаты (или других событий).

В бухучете движение таких ТМЦ отражается проводками:

  • Дебет 002 - приняты на ответственное хранение ТМЦ, не подлежащие оплате в связи с нарушением условий договора поставки;
  • Кредит 002 - списаны с забалансового учета ТМЦ, не подлежащие оплате и возвращенные поставщику;
  • Дебет 002 - приняты на ответственное хранение ТМЦ, не подлежащие расходованию (использованию) до оплаты (по договору с особыми условиями перехода права собственности);
  • Кредит 002 - списаны с забалансового учета ТМЦ в связи с переходом права собственности к покупателю;
  • Дебет 10 (08, 41...) Кредит 60 - приняты на баланс ТМЦ, право собственности на которые перешло к покупателю.

Организации-поставщики отражают на счете 002 ТМЦ, которые перешли в собственность покупателя, но не были вывезены им со склада поставщика:

  • Дебет 002 - приняты на ответственное хранение ТМЦ, не вывезенные покупателем;
  • Кредит 002 - списаны с забалансового учета ТМЦ, оставленные покупателем на ответственное хранение.

ТМЦ, учтенные на счете 002 в перечисленных случаях, не являются полученными по договору хранения. Следовательно, составлять документы о приеме-передаче ТМЦ по формам № МХ-1, № МХ-2 и № МХ-3 необязательно. Объясняется это тем, что данные документы предназначены для оформления передачи ТМЦ по договору хранения. А поставщики и покупатели действуют в рамках договоров купли-продажи (поставки). Поэтому в данном случае при приеме-передаче ТМЦ оформляйте товарные накладные.

В том случае, если покупатель долго хранит ТМЦ, право собственности на которые к нему не перешло, налоговый орган может посчитать, что он безвозмездно оказывает продавцу услуги по хранению. Аналогичная ситуация может сложиться и при длительном хранении на складе продавца ТМЦ, не вывезенных покупателем. И в том, и в другом случае организациям могут быть начислены дополнительные налоги.

В том случае, если налоговый орган докажет, что в отношениях между компаниями возникла скрытая форма договора хранения, то предприятию, которое хранит товары своего контрагента, будет начислен внереализационный доход в размере рыночной стоимости безвозмездно оказанной услуги по хранению ТМЦ.

Помимо этого, на рыночную стоимость безвозмездно оказанных услуг организации могут начислить НДС. Увеличение налоговой базы по НДС и налогу на прибыль приведет к образованию недоимки и, как следствие, к начислению пеней и штрафов.

Претензий налогового органа в связи с хранением ТМЦ, которые до оплаты не являются собственностью покупателя, а также ТМЦ, не вывезенных со склада продавца, можно избежать. Для этого в договор купли-продажи (поставки) следует включить дополнительные условия.

Как продавцу, так и покупателю необходимо доказать, что хранение товаров контрагента осуществляется в рамках договора купли-продажи (поставки). Доказательством могут послужить положения договора, согласно которым покупателю:

  • отводится определенный срок на то, чтобы вывезти товар со склада поставщика;
  • устанавливается предельный срок оплаты товара (по договорам с особым порядком перехода права собственности);
  • предоставляется право не оплачивать товар до окончания проверки его качества и комплектности (с указанием сроков проведения этой проверки).

Порядок расчета налогов, связанных с исполнением договора хранения, зависит от системы налогообложения, которую применяет организация-хранитель (товарный склад).

Организация применяет общую систему налогообложения

Хранитель не должен учитывать ТМЦ, принятые на хранение, ни в составе доходов, ни в составе расходов. При поступлении ТМЦ на хранение право собственности на них к хранителю не переходит, поэтому у него не возникают объекты налогообложения ни по НДС, ни по налогу на прибыль, ни по налогу на имущество (п. 1 ст. ГК РФ, ст. , ст. , ст. , п. 1 ст. Налогового кодекса РФ).

При расчете налога на прибыль хранитель должен учесть:

  • в доходах - сумму реализованных услуг/вознаграждение за хранение (ст. Налогового кодекса РФ);
  • в расходах - расходы, связанные с оказанием услуг по хранению (п. 1 ст. Налогового кодекса РФ).

Порядок признания доходов хранителем, который применяет метод начисления, зависит от длительности договора хранения:

  • если услуги по хранению оказываются менее одного отчетного периода по налогу на прибыль, то доходы от реализации таких услуг следует признавать в момент возврата ТМЦ их собственнику (п. 3 ст. Налогового кодекса РФ);
  • если услуги по хранению оказываются более одного отчетного периода по налогу на прибыль, доходы от их реализации хранитель должен распределить с учетом принципа равномерности (п. 2 ст. Налогового кодекса РФ).

Все расходы (как прямые, так и косвенные) хранители (товарные склады) вправе признавать в текущем отчетном (налоговом) периоде (абз. 3 п. 2 ст.

Как правильно отразить в бухгалтерском учете передачу материалов на хранение сторонней организации?

Организация передает другой организации на хранение материалы, акт. Передаваемые на ответственное хранение материалы учитываются на балансовом счете 10 "Материалы". Перехода не происходит (по окончании срока действия договора хранения материалы будут возвращены организации).

По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ). При этом право собственности на переданную на хранение вещь к хранителю не переходит (дополнительно смотрите письмо от 06.10.2010 N 03-07-06/191).

На основании п. 2 ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" к объектам бухгалтерского учета относятся в том числе активы организации, под которыми следует понимать и материалы (п. 2 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов").

Из п. 7.2 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29.12.1997) следует, что хозяйственное средство, контроль над которым организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которое должно принести ей экономические в будущем, является ее активом. Полагаем, что необходимым условием осуществления контроля над активом является наличие у организации права собственности на соответствующий объект. Следовательно, материалы, принадлежащие организации на праве собственности, но переданные на хранение, должны учитываться у нее на балансе.

Согласно п. 7 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее - Методические указания), одним из основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, является сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов, поэтому факт передачи материалов на хранение сторонней организации должен быть отражен на счетах бухгалтерского учета (без списания с баланса).

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, не предусматривает отдельного счета для отражения информации о материалах, переданных на хранение. Из Инструкции по применению План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций следует, что сведения о местах хранения материалов отражаются в аналитическом учете по счету 10 "Материалы".

На наш взгляд, с целью отражения операций по передаче материалов на хранение сторонней организации может быть открыт отдельный субсчет к счету 10, например, "Материалы, переданные на хранение".

Так, передача материалов на хранение будет отражаться проводкой:

  • Дебет 10, субсчет "Материалы, переданные на хранение" Кредит 10.

Возврат хранителем материалов будет отражаться "обратной" проводкой.

Как правильно я у себя (покупателя) должна отразить ответственное хранение?

Организация получила товары, на которые к ней еще не перешло право собственности, например организация не оплатила товар, их нужно учесть за балансом-читайте в статье.

Вопрос: Мы покупаем у поставщика товар, поставщик находится в Краснодаре. 30.03.2017г. поставщик проводит у себя отгрузку товара в наш адрес и одновременно этой же датой проводит Акт на ответственное хранение товара у поставщика. А потом 06 апреля мы привезли товар в Крым: как правильно в учете отразить данную операцию, я же не могу проводить у себя в бухгалтерском учете приход товара от 30.03.2017?Поставщик предоставляет акт сверки за 1 кв 2017г., и у него показана отгрузка от 30.03.2017г., у меня, как у покупателя ее по определению быть не может, соответственно акт сверки я подписать не могу, как правильно мотивировать это поставщику?

  1. Ответ на ваш вопрос зависит от условий договора поставки (купли-продажи) в части момента перехода права собственности на товар. Судя по действиям поставщика переход права собственности переходит к вам на момент подписания им накладной (30.03.17). То есть товар уже 30.03.17 стал принадлежать вам, хоть и не поступил на ваш склад, и вы вправе им распоряжаться (например, продать третьим лицам без оприходования на склад – так называемая транзитная торговля). Поэтому именно переход права собственности является основанием для вас для его оприходования на счет 41. Для признания товара принятым на учет его оприходование у вас на складе не обязательно.
  2. Откройте субсчет к счету 41-1, на котором обособленно учитывайте товары, право собственности на которые перешло к вам, но находятся они на складах третьих лиц на ответственном хранении. Например, счет 41 субсчет «Товары на складах» субсчет 2-го порядка «Товары, находящиеся на ответственном хранении у третьих лиц». На этом субсчете учитывайте товары, которые находятся в собственности предприятия, но находятся не на вашем складе.
  3. Если вы считаете, что поставщик неправомерно провел операцию реализации, т.к. по условиям договора переход права собственности на товар 30.03.17 к вам еще не перешел (например, по условиям договора переход права собственности наступает по факту поступления товара на ваш склад), напишите мотивированный отказ со ссылкой на пункты договора.

Как отразить в бухучете приобретение товаров

В бухучете товарами признаются любые товарно-материальные ценности (ТМЦ), приобретенные для дальнейшей реализации (Инструкция к плану счетов).

Бухучет: поступление

В бухучете оприходовать товар можно, после того как будет закончена его приемка и проверка по количеству (п. 2.1.13 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5).

Порядок отражения поступивших товаров в бухучете зависит от:
способа получения товара ;
условий договора, регулирующих порядок перехода права собственности на товар от продавца к покупателю ;
применяемой системы налогообложения ;
– способов учета товаров, закрепленных в учетной политике для целей бухучета.

В учетной политике организации должны быть закреплены, как минимум, следующие моменты:
способ формирования себестоимости товаров (с учетом расходов на их приобретение или без) ;
способ отражения себестоимости товаров в бухучете ;
способ учета торговой наценки .

Если есть необходимость вести учет товаров по специально разработанной номенклатуре, также укажите на это в учетной политике организации для целей бухучета. Отметьте, что наименования товаров в приходных документах и учетных регистрах, используемых в организации, могут не совпадать, и опишите технологию обработки учетной информации, которая поступает от поставщиков товаров. Правомерность такого подхода подтверждается письмом Минфина России от 28 октября 2010 г. № 03-03-06/1/670 .

Поступление по договору купли-продажи

Если организация получила товар по договору купли-продажи, то фактическая себестоимость товара складывается из суммы, уплаченной продавцу, и расходов, связанных с приобретением (доставка, комиссионные вознаграждения посредникам и т. п.). Такие правила установлены пунктом 6 ПБУ 5/01.

Товар может быть приобретен как у организации (предпринимателя), так и у гражданина. Порядок определения себестоимости купленного товара , а также порядок отражения данной операции в бухучете для них одинаковый.

Подробнее о приобретении имущества у физических лиц см.:

Обычно право собственности на товар переходит от продавца к покупателю в момент его приемки-передачи. В этот момент в бухучете отразите поступление товаров проводкой:


– поступили товары по возмездным договорам.

Такой порядок установлен Инструкцией к плану счетов (счета , , , ).

Особые условия перехода права собственности

Договором может быть предусмотрен особый порядок перехода права собственности (п. 1 ст. 223 ГК РФ). Например, в договоре может быть указано, что право собственности на товары переходит от продавца к покупателю только после их оплаты.

Если организация получила товары, на которые к ней еще не перешло право собственности, например организация не оплатила товар, их нужно учесть за балансом:

Дебет 002
– приняты на ответственное хранение товары, право собственности на которые к организации не перешло;

После того как право собственности на товары перейдет к организации, сделайте записи:

Кредит 002
– списаны товары с забалансового учета;

Дебет 41 (15) Кредит 60 (76...)
– оприходованы товары на склад организации.

Такой порядок установлен Инструкцией к плану счетов (счета , ).

Ситуация: когда покупателю отразить в бухучете приобретение товаров, полученных вне местонахождения организации. По договору право собственности переходит в момент приемки-передачи

Поступившие товары нужно оприходовать в момент перехода права собственности на них к покупателю. Факт перехода права собственности должен быть подтвержден документально. Поэтому если у покупателя есть правильно оформленные товаросопроводительные документы, то он может принять полученные товары к учету в договорной оценке. После того как фактическая себестоимость будет сформирована (включены транспортно-заготовительные расходы), стоимость товаров в бухучете нужно уточнить (если она будет отличаться от договорной). Такой вывод позволяет сделать пункт 26 ПБУ 5/01, часть 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

До тех пор пока документы или товары от поставщика не получены, покупатель не может отразить их в бухучете (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Для признания товара принятым на учет его оприходование на складе покупателя не обязательно: принятыми на учет можно считать товары, находящиеся в пути (см., например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 25 июля 2007 г. № Ф03-А24/07-2/2145 , от 19 июля 2007 г. № Ф03-А24/07-2/2137).

Внутреннее перемещение

В бухучете для учета товаров предусмотрен счет 41 «Товары», к которому могут быть открыты субсчета. При этом организация вправе уточнять содержание субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета. Кроме того, при перемещении собственного имущества между структурными подразделениями организация может отражать его в аналитическом учете без открытия отдельных субсчетов к счетам учета имущества. Такое право закреплено абзацами

В соответствии с ГК под договором хранения понимается обязанность одной стороны (хранителя) сохранить товар, переданный другой стороной (поклажедателем) на определенный срок за установленное вознаграждение или безвозмездно. При этом хранитель обязан принять все необходимые меры для надлежащего хранения и обязуется возвратить товар в сохранности.

Хранитель не вправе без ведома поклажедателя пользоваться переданной на хранение вещью, за исключением случаев предусмотренных договором.

Вознаграждение за хранение может выплачиваться единовременно по окончании срока хранения или частями. При просрочке оплаты более чем за половину периода хранения хранитель вправе отказаться от исполнения договора. Расходы хранителя на хранение вещи включаются в вознаграждение за хранение, если иное не предусмотрено договором хранения.

Документами, подтверждающими принятие товара на склад, являются:

Простое складское свидетельство;

Складская квитанция.

Бухгалтерский учет договоров хранения

Основным документом приема ценностей на ответственное хранение является акт приема-передачи товаров, принятых на ответственное хранение на склад. При возврате товара составляется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.

Бухгалтерский учет у поклажедателя

Переданные на хранение ценности остаются в собственности поклажедателя и числятся на его балансе.

Бухгалтерский учет у хранителя

Хранитель отражается принятое на хранение имущество на забалансовом счете «Товары, принятые на ответственное хранение» по ценам, установленным в приемо-сдаточных актах. Аналитический учет ведется по собственникам, видам, сортам и местам хранения.

Налоговый учет договоров хранения

Налоговый учет у поклажедателя

Суммы выплаченного вознаграждения хранителю включаются в расходы при исчислении налога на прибыль.

Налоговый учет у хранителя

При методе начисления доходы от реализации услуг хранения признаются по мере оказания услуг в независимости от фактического поступления денежных средств. При кассовом методе доход признается в момент поступления денежных средств от поклажедателя.

Если хранитель является плательщиком НДС, то доход от услуг по хранению подлежит обложению НДС.


Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Договор хранения: подробности для бухгалтера

  • НДС в 2017 году. Разъяснения Минфина России
  • Транспортные услуги в Группе компаний

    Оказания услуг склада, содержащим элементы договоров хранения и оказания транспортных услуг. Услуги...

  • Обзор писем Министерства Финансов РФ за апрель 2017 года

    Безвозмездной основе на основании соответствующего договора хранения, облагаются налогом на добавленную стоимость...

  • Порядок бухгалтерского и налогового учета утраченного имущества, переданного на ответственное хранение

    Ст. 886 ГК РФ по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить...

  • Бесспорное взыскание долгов по исполнительной надписи нотариуса

    Документы: договор займа (залоговый билет); договор хранения; договор проката. Таким образом, суть...

  • Фирме не удалось с помощью договоров хранения завуалировать реализацию продукции

    ... », с которыми были заключены договоры хранения, прикрывающие сделки продажи. Инспекция установила... готовой продукции. Полученная контрагентами по договорам хранения трубная продукция впоследствии реализовывалась ими...