Расходы всегда нужно планировать! Именно для этой цели составляются сметы, в которых отражаются предварительные статьи затрат.
Без этого документа, который может подвергнуться корректировке не один раз, правильно организовать расходы невозможно.
Прежде всего, смета представляет собой предварительную верстку расходов, которые необходимы для проведения какого-либо мероприятия.
Даже простая деловая встреча не обходится без этого! И это правильно:
В общем виде смета – это документ, в котором перечисляются виды расходов, указывается их денежная оценка постатейно и выводится итоговая стоимость трат. Кроме того, смета дополнительно дает информацию о характере и объеме необходимых работ.
Какой-либо строгой унифицированной формы для составления сметы не существует.
Поэтому предприятия эту форму разрабатывают сами, опираясь на федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ и руководствуясь его требованиями к реквизитам первичных документов. Но это можно и не делать, поскольку смета не является – она лишь план расходов, который требуется утвердить приказом по предприятию. Поэтому ее можно представить в какой угодно форме. Подтверждением же самих расходов по смете будут служить именно первичные документы – , и т.д.
Однако смета и сама служит косвенным подтверждением расходов – их целевой направленности. Для этого при оформлении сметного документа в его названии указывается мероприятие , с которым связаны перечисляемые расходы. Например, «Смета на обслуживание переговоров по поставке товаров». Такая привязка помогает правильно классифицировать затраты и отнести их на бухгалтерские счета, и принять для целей налогового учета.
Смета составляется всегда
и на любом предприятии независимо от правовой формы и формы собственности, а также от вида его деятельности:
Во втором случае сметный документ носит официальное подтверждение :
В случае составления сметы на проведение какого-либо мероприятия ее назначение в том, чтобы перечислить будущие расходы и указать причину их возникновения. Т.е. за что производится оплата.
Например, на участие в переговорах переводчика, банкетное обслуживание, доставку гостей на место встречи, и т.д. Но очень часто именно в этом виде смет присутствует строка «Источник оплаты», в которой указывается источник финансирования мероприятия.
Как правило, необходимость в этом возникает:
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Смета составляется тем лицом или лицами
, которые назначены для этой цели приказом по предприятию. Как правило, в этом качестве назначаются те, на какого возложена ответственность по организации и проведению мероприятия. И, как только данный приказ издан, приступают к составлению самой сметы.
Состав расходов, входящих в смету, в отдельных случаях может быть регламентирован. Например, очень часто представительские расходы поименно указываются и закрепляются в . Но в основном перечень расходов зависит от характера мероприятия и обычно несколько раз изменяется, прежде чем быть окончательно утвержденным.
Что касается источников доходов, если их необходимо указывать, они обычно появляются после составления сметы расходов, которую утверждают все участники-инвесторы.
Самое сложное в составлении сметы – это оценка расходов . Именно поэтому после того, как обозначены основные виды расходов, определяются оптимальные варианты осуществления этих затрат.
Например, для проведения банкетного обслуживания предусматриваются:
В первых двух случаях организации банкета понадобится транспорт, а это еще одна статья расходов. А в случае с кейтеринг-обслуживанием вся доставка на место назначения осуществляется за счет ресторана.
Чтобы определиться, какой из вариантов лучше, обзванивают все хорошие рестораны в городе и транспортные компании и сверяют стоимость их услуг, выбирая наиболее выгодное предложение. Так определяют и остальные статьи затрат. Поэтому обычно составление сметы затягивается не на один день и даже не на одну неделю.
Как только смета готова, она подается на утверждение руководителю компании или лицу, которое ведает финансами компании. И уже после него – высшему руководству. Для окончательного утверждения сметы часто к ней прикладывается сравнительный отчет по каждой статье расходов. Этот отчет наглядно показывает, почему был выбран именно такой вариант и такая величина расходов.
После ознакомления со сметой ее либо утверждают приказом, либо направляют на доработку с замечаниями.
При утверждении сметы
в приказе назначаются лица, на которых возлагаются функции по выполнению конкретных видов работ, предусмотренных в смете. Например, в тексте приказа это может выглядеть так: «Назначить Иванову В.В. ответственной за организацию банкетного обслуживания». Кроме того, в приказе обязательно указывается, из каких источников происходит финансирование той или иной части сметы.
Условно все сметные расходы можно разделить на две части :
Состав всех этих расходов зависит от характера мероприятия и его масштаба. Кроме того, к любой смете обязательно добавляется некий процент на непредвиденные расходы, чтобы не выбиться из плана. Его величина тоже индивидуальна.
Индексный метод
– в расчете используются нормативные показатели, которые корректируются на индекс текущих цен. Этот способ можно использовать при условии, что есть точные нормативные величины расходов. Как правило, они предусмотрены для строительных целей.
Аналоговый метод – когда расценки берутся из смет по аналогичным мероприятиям. Но данный метод приблизительный, а значит, остается риск не уложиться в смету.
Ресурсный метод основан на планировании расходов, исходя из реальной стоимости каждого вида расходов и последующего суммирования полученных оценок. Именно этот способ используется чаще всего: он дает точную и актуальную информацию об общей стоимости мероприятия.
При составлении сметы на спортивные мероприятия важно указать:
При планировании расходов на праздничное мероприятие (любое) в смете отражают:
При подготовке сметы с представительскими расходами
важно указать:
В общем виде любая смета у коммерческого предприятия , как документ, состоит из:
У бюджетных организаций все сложней – они могут расходовать средства только на те направления, какие предусмотрены статьей 70 Бюджетного Кодекса РФ. Т.е. на оплату труда бюджетных работников, на их командировки, оплату товаров и услуг для государственных нужд, на налоги и сборы, и возмещение вреда, причиненного бюджетным учреждением в ходе своей деятельности. В сметах отражаются только эти расходы из расчета на финансовый год! Кроме того, сама смета составляется по правилам и в форме, какие утверждены Минфином РФ в его Приказе №112н от 20.11.2007г.
Этот отчет необходим для выявления отклонений от запланированного уровня расходов и их причин, и для передачи в бухгалтерию всех подтверждающих расходы документов с целью их дальнейшего принятия к учету.
О том, что такое смета расходов и как правильно ее составлять, рассказано в следующем видеоматериале:
Сметная документация - это один из важнейших элементов при проектировании любого сооружения или системы и как правило в проектных организациях даже существуют целые специальные отделы, занимающиеся составлением смет.
Само понятие сметной стоимости возникло еще при плановой экономике и по сути являлось эквивалентом цены строительства, однако не стоит думать, что при рыночной экономике это понятие стало неактуальным, хотя функции сметной стоимости и видоизменились, однако необходимость в ней сохраняется, а роль даже в некоторой мере возросла, это обусловлено тем, что, сметная документация является ориентиром для установления договорной цены для заказчика и подрядчика и в этой роли необходима для оптимального планирования и анализа затрат у обеих сторон, а так же для проведения промежуточных денежных расчетов между ними.
Сметная стоимость строительства - это плановая величина расходов, необходимых для создания объекта в точном соответствии с проектом. На основе полной сметной стоимости производится распределение капитальных вложений по годам строительства, определяются источники финансирования, формируются договорные цены на строительную продукцию.
Стоит отметить, что при заключения договора подряда сметная документация не является обязательной, обязателен лишь протокол соглашения о договорной цене. Однако заказчик имеет право затребовать сметную документацию в любой форме, с любой степенью детализации и большинство заказчиков как правило пользуются таким правом практически, в особенности если заказчиком является государственная организация.
Сметная документация, охватывающая весь комплекс строящихся объектов, именуется "сводной", так как она обычно обобщает документацию по отдельным объектам. Если же она охватывает лишь конкретный объект или его часть (вид работ), она именуется соответственно "объектной" или "локальной". Сметный документ, который рассчитывается без подробной детализации с использованием укрупненных показателей, обычно именуется "сметным расчетом". Если делается детальный расчет стоимости по рабочим чертежам без укрупнения, то получаемый документ обычно именуется "сметой".
Сметная стоимость устанавливается на каждой стадии проектирования, в связи с чем обеспечивается поэтапная ее детализация и уточнение.
На предпроектной стадии при составлении "Обоснования инвестиций" по заданию инвестора определяется предварительная (расчетная) стоимость строительства. Она составляется по предельно укрупненным показателям (на 1 га мелиорируемых земель, на 1м3 строительного объема, на 1 м2 жилой площади и т.д.), ибо проекта на этой стадии еще нет. При отсутствии таких показателей могут использоваться данные о стоимости объектов-аналогов.
На стадии "проект" составляются тоже укрупненные, но более точные сметные расчеты. Они основываются на чертежах этой стадии проектирования и включают "Сводный сметный расчет стоимости строительства", объектные и локальные сметные расчеты, сметные расчеты на отдельные виды работ, в том числе изыскательские и проектные (составляются до начала этих работ) и др. При нескольких видах строительства (и соответственно нескольких источниках финансирования) составляется еще "Сводка затрат" по видам строительства (например, гидромелиоративного, промышленного, жилищного и т.д.).
Основанием для сметных расчетов на этой стадии, как отмечалось, служит проектная документация и действующая сметно-нормативная база 1991г., либо цены 1984г. с введением соответствующих поправочных коэффициентов. При отсутствии сметных нормативов используются индивидуальные расценки, составленные непосредственно для таких случаев.
На стадии "Рабочая документация" (РД) составляются объектные и локальные сметы, причем СНиП 11.01-95 разрешает их не составлять, если договором на выполнение РД это не предусмотрено.
В рыночных условиях РФ применяются четыре метода расчета сметной стоимости:
Ресурсный
Ресурсно-индексный
Базисно-индексный
Базисно-компенсационный
Ресурсный метод - это калькулирование в текущих (прогнозных) ценах и тарифах ресурсов (элементов затрат). При таком методе устанавливаются раз- дельно в натуральных измерениях (м3, тонна, штука, чел-час и т.д.) расходы материалов и изделий, затраты времени на эксплуатацию машин, затраты труда рабочих, а цены на эти ресурсы принимаются текущие (на момент составления смет). В качестве нормативной базы используются Нормативные показатели расхода материалов (НПРМ). Этот метод позволяет в дальнейшем достаточно точно пересчитывать сметную стоимость на новые цены.
Ресурсно-индексный метод - это сочетание ресурсного метода с системой индексов цен на ресурсы. Индексами цен называют отношения текущих цен к базовым. В качестве базовых цен, как отмечалось, принимают цены на 1.01.91 и допустимо использовать цены 1984г. с поправками.
Базисно-индексный метод - это использование системы текущих и прогнозных индексов цен по отношению к стоимости, определенной на базисном уровне или уровне предшествующего периода. В отличие от ресурсно-индексного метода, раздельного определения расхода ресурсов в натуральных показателях обычно не делается. Приведение к текущим ценам выполняется путем перемножения базисной стоимости по каждой строке сметы на соответствующий индекс.
Базисно-компенсационный метод состоит в том, что определяется базисная стоимость с учетом ожидаемых изменений цен и тарифов, а в процессе строительства она уточняется в зависимости от фактических изменений этих цен и тарифов.
Выбор метода составления сметной документации законодательством не регламентируется и осуществляется в каждом конкретном случае в зависимости от условий договора (контракта) и общей экономической ситуации. Наиболее перспективным считается ресурсный и ресурсно-индексный методы, однако, в настоящее время в строительстве преобладает базисно-индексный метод.
Сметная стоимость строительно-монтажных работ делится на три основных части:
Прямые затраты
Накладные расходы
Сметная прибыль (плановые накопления)
Прямые затраты включают стоимость материалов, изделий, расходы на эксплуатацию машин и механизмов, зарплату рабочих. Они определяются, исходя из сметных норм и цен, объемов конструкций или видов работ, т.е. любым из названных выше методов расчета.
Накладные расходы отражают затраты, связанные с созданием общих условий строительного производства, т.е. включают расходы на организацию, управление и обслуживание стройки. Они определяются чаще всего в процентах от прямых затрат в соответствии с федеральными нормами накладных расходов, либо по индивидуальным нормам конкретной строительной организации. Возможно также их определение с помощью системы показателей накладных расходов по видам строительно-монтажных работ или укрупненным показателям на основные виды строительства.
Сметная прибыль (плановые накопления) - это сумма средств, необходимых для покрытия расходов, непосредственно не связанных с данным строительством, но нужных для дальнейшего функционирования строительной организации. Это расходы на уплату налогов, развитие производства и его инфраструктуры, на материальное стимулирование и обеспечение благоприятных условий жизни работников. Сметная прибыль обычно определяется в процентах от общих затрат или затрат на оплату труда рабочих (например, 50% от затрат на оплату труда рабочих или 12% от сметной стоимости работ). Используются для этого общеотраслевые нормативы или индивидуальные нормы конкретной организации.
Сметная стоимость отдельных объектов и видов работ, включаемых в сводные сметы на промышленное и жилищно-гражданское строительство, определяется по прейскурантам, по сметам к типовым и повторно применяемым экономичным и индивидуальным проектам, привязанным к местным условиям строительства, а при их отсутствии - по сметам, составленным по рабочим чертежам.
При этом необходимо иметь в виду, что для уникальных зданий и сооружений, а также для объектов, строительство которых будет вестись по экспериментальным или по впервые применяемым индивидуальным проектам с использованием типовых проектных решений, типовых конструкций и деталей (по которым нет прейскурантных цен и не могут быть использованы сметы к ранее разработанным проектам на аналогичные здания и сооружения), сметная стоимость определяется по сметам к техническому проекту, составленным, как правило, по укрупненным сметным нормам (УСН), и только в исключительных случаях при отсутствии укрупненных сметных норм - по единичным расценкам на строительные работы, введенным в действие с 1 января 1969 г., и ценникам на монтаж оборудования, введенным в действие с 1 января 1972 г., а к технорабочим проектам - по сметам, составленным по рабочим чертежам.
Стоимость отдельных видов строительных (общестроительных) специальных (сантехнических, электротехнических и др.) и общеплощадных (вертикальная планировка территории, благоустройство и др.) работ, а также отдельные виды затрат (по организованному набору рабочих, компенсация в связи с изъятием земли под застройку и т. п.) исчисляются по смете ф. № 3.
Согласованная и принятая подрядной организацией до начала строительства объектов сметная стоимость строительно-монтажных работ, определенная в сводной смете на основе объектных смет ф. № 2, а также смет и сметных расчетов на отдельные виды работ и затрат (ф. № 3) ", является окончательной и уточнению на стадии разработки рабочих чертежей не подлежит, служит основным документом для расчета между подрядчиком и заказчиком за выполненные работы.
Сметная стоимость необходимого для строящихся объектов оборудования и затраты, связанные с его монтажом, отражаются в смете ф. № 4, для жилищно-гражданского строительства.
Так как в ф. № 4 сумма заработной платы на монтажные работы исчисляется по каждой позиции сметы расчетным путем и является работой трудоемкой, то с 1 января 1973 г. установлен новый порядок определения заработной платы. Так, при составлении смет на электромонтажные работы сумма заработной платы определяется с помощью коэффициентов от сметной стоимости этих работ, исчисленной по ценам разделов 1-6 и 16-24.
Применение этих коэффициентов обеспечивает возможность привязки заработной платы (основной и по эксплуатации машин) к местным условиям ведения работ. Увеличение сметной стоимости электромонтажных работ, обусловленное повышенной заработной платой из-за сложных местных условий выполнения работ, определяется по следующей формуле: Дс = С x (П-1) x К
Составляем смету правильно!
В данной статье мы рассмотрим с вами важный вопрос: как правильно составить смету. Что же такое смета?
Смета расходов - это финансовый документ, который включает цены всех выполненных работ и перечень материалов и инструментов, используемых при строительстве. В смету расходов обязательно включаются накладные расходы, размер которых в основном составляет 15% от всей суммы. Кроме того, в смету включают непредвиденные расходы, размер которых в большинстве случаев составляет 2%. В смете обязательно учитывается прибыль фирмы подрядчика, размер прибыли составляет 12 - 15%.
Как правильно составить строительную смету? Разумеется, в смету могут вноситься коррективы. Все изменения - от марки бетона до марки обоев - должны быть согласованы с заказчиком. Смета согласовывается с заказчиком и является неотъемлемой частью договора. Недобросовестные исполнители будут утверждать, что учесть все моменты в строительстве невозможно и будут предлагать вам ориентировочную смету, такая смета не должна приниматься заказчиком, а такие исполнители должны быть уволены. Квалифицированные инженеры, чтобы , учитывают все материалы и даже такие моменты как марка и количество шурупов. Такой организации стоит отдать предпочтение. В процессе строительства или ремонта в смету могут быть внесены изменения, но только с разрешения заказчика или по вашей просьбе, конечно же, если материалы еще не оплачены, а работа еще не выполнена. Если правильно составить гранд смету, она поможет вам проследить ход строительства и оплачивать услуги подрядчика по этапам выполнения, потому что по смете составляется график финансирования и проведения работ.
Многие компании подходят к работе по составлению сметы довольно гибко, то есть, по вашей просьбе они рассчитывают несколько вариантов сметы, закладывая в смету различные виды материалов и оборудования. После того как вы ознакомитесь с ними, вы можете выбрать самый оптимальный для вас вариант. Компания, которая добросовестно относится к заказчикам, вам обязательно посоветует, как качественно выполнить ваш заказ и сэкономить деньги.
Если правильно составить строительную смету , вы сможете определить сумму необходимую для строительства и сопоставить ее с возможностью вашего бюджета. Возможно, после ознакомления со сметой расходов вы пересмотрите определённые моменты строительства или ремонта, например, решите заменить европейскую сантехнику отечественной или использовать в строительстве вместо паркетной доски более дешевый ламинат. Однако при таком подходе следует учесть все существующие пределы. Например, для того чтобы заменить существующие несущие стены из железобетона на стены из дешёвых газосиликатных блоков, вам придется вносить изменения в проект, что потребует дополнительных затрат времени и денежных расходов. Поэтому окончательные решения лучше принимать еще на этапе проектирования.
☛ Напомним, что если Вы хотите ознакомиться с уже готовыми сметами на различные виды работ, то Вы с лёгкостью можете их найти в нашем .
☛ Так же на нашем портале доступен с большим количеством сметных терминов.
Составление смет при строительных работах обязательно, так как практически у каждого проекта есть бюджет, который нуждается в согласовании. В статье поговорим об основных принципах разработки строительных смет и о том, как в составлении сметы поможет сервис Бизнес.Ру.
О чем вы узнаете:
Любая смета делается, чтобы иметь план выполнения конкретного проекта, но также решает и другие задачи. Например, составление сметы для строительных и других ремонтных работ нужно, чтобы:
Сметный расчет при строительстве показывает стоимость материалов и работ, которые необходимы для каждого из процессов в отдельности.
Традиционно смета является приложением договора по оказанию строительных услуг.
Функционал составления смет - одна из новинок сервиса «Бизнес.Ру». Это полезно предпринимателям и пользователям системы, которые занимаются строительными или отделочными работами профессионально. Также возможность составления строительных смет упростит общение с подрядчиками владельцам магазинов, которые вникают в процесс ремонта своих объектов.
Принципы составления смет прописаны в специальном руководстве «Методика определения стоимости строительной продукции на территории РФ» МДС 81-35-2004.
Согласно ему, есть несколько видов смет. В основном документ определяет сметы при работе с госзаказами и официальными органами.
МДС 81-35-2004 выделяет такие виды строительных смет:
Важно! Методические рекомендации необходимы профессиональным сметчикам для крупных госзаказов или строительных фирм. При составлении таких смет обычно пользуются справочниками с ценами за 2000 год, а затем изменяют их с помощью коэффициента.
Если речь идет о небольших компаниях при работе с частными компаниями или физлицами, то составляется более простой вариант сметы. Вид такого документа отличается по направлениям строительства: общая смета на строительные работы, а также смета на отделочные, электромонтажные, проектные, сантехнические, кровельные, монтажные и другие виды работ.
Смета на строительные работы необходима, если предстоит глобальный проект: начиная от строительства нового здания, заканчивая пристройкой нового помещения.
Образец сметы на строительные работы отличается от других смет большим количеством позиций. Например, в ней может быть указан не только перечень монтажных, но и демонтажных работ.
Образец сметы на строительные работы выглядит так:
Образец сметы на строительные работы можно составить самостоятельно в таблице Excel, а можно использовать специальные сервисы для составления смет. Например, этот функционал доступен в облачной системе учета «Бизнес.Ру».
По итогам работы в сервисе готовая смета также выгружается в Excel, где ее можно дополнительно поправить.
Электромонтажные работы – это весь комплекс ремонтных работ, связанных с электропроводкой. К ним относятся полная и частичная замена электропроводки, разводка электрики в новом здании и даже установка электрощитка, розеток и светильников.
Особенность такого документа в том, что основа сметы - перечень работ со стоимостью. Сделать смету на электромонтажные работы можно с помощью сервиса Бизнес.Ру.
Пример сметы на электромонтажные работы:
После договора подрядчика с заказчиком выбирается магазин с электрикой, где будет делаться закупка (либо закупку оборудования осуществляет сам клиент через интернет-магазин).
Проектные работы - это первый этап при строительстве здания. При проектировании сооружения в смете учитывается оплата труда специалистов. Обычно смета на проектные работы составляется по специальным справочникам, где рассчитана оплата труда и коэффициенты. У такого документа небольшое количество граф.
Пример сметы на проектные работы:
Смета на ремонтные работы может быть самой разнообразной. Она включает разделы, связанные с отделкой или мелким ремонтом.
Пример сметы на ремонтные работы по выравниванию стен в комнате, где уже были установлены радиаторы:
Сантехнические работы - это группа работ, связанных с установкой и заменой водопроводных и канализационных труб, а также с монтажом и демонтажом умывальников, унитазов, кранов, радиаторов и т.д.
Небольшие частные компании и ИП делают смету на сантехнические работы без учета методических рекомендаций по оплате труда.
Образец сметы на сантехнические работы представлен ниже:
Как и в случае с общей сметой на строительные работы, смета на кровельные работы обычно содержит не только монтажные, но и демонтажные работы.
На картинке представлен образец сметы на кровельные работы в административном здании:
Сварочные работы отдельной сметой обычно составляются только профессиональными сметчиками в крупных строительных компаниях с учетом методических рекомендаций.
Однако, если выполняются мелкие сварочные работы, то смета на сварочные работы может выполняться в более простых программах для подготовки документов. Например, в облачном сервисе «Бизнес.Ру».
Образец фрагмента сметы на сварочные работы:
Если проводятся работы с выемкой грунта или, наоборот, его засыпкой (в ямы), такие работы называются земляными.
В смету на земляные работу обычно входит стоимость самих работ (оплата труда рабочим и прорабу), а также расходные материалы: лопаты, мешки и т.д.
Так выглядит фрагмент образца сметы на земляные работы, сделанный согласно методическим рекомендациям:
Демонтажные работы - это комплекс работ, связанных с разрушением здания или его части (например, стен, окон, дверей и т.д.).
Обычно в таком документе помимо стоимости работ по демонтажу указывается плата за спуск мусора с этажа, сбор и вывоз мусора на свалку.
Образец сметы на демонтажные работы:
Монтажные работы – комплекс работ, связанных с установкой чего-либо. В смету на монтажные работы входит расчет цены оборудования, а также стоимости его монтажа.
В программе «Бизнес.Ру» можно создать подобную смету, которая поможет продать комплект товара для монтажа технически сложных изделий. Например, при реализации систем «умный дом» или же электронного шлагбаума.
Кстати, образец сметы на монтажные работы шлагбаума, который мог бы распечатать для клиента магазин, представлен ниже:
Пусконаладочные работы – комплекс работ после монтажа оборудования: проверка и наладка всех процессов. Обычно смету при пусконаладке составляют в крупных строительных компаниях, при этом учитываются шифры и позиции нормативов, указанные в специальных справочниках.
Образец сметы на пусконаладочные работы:
Отделочные работы – это финишный этап ремонта. Например, работы по поклейке обоев, укладке ламината, установке дверей и т.д.
Образец сметы на отделочные работы одной из комнат офиса представлен ниже. Он включает отделку потолка, стен и пола.
Смета на работы и материалы – упрощенный вид сметы, который применяется при небольшом ремонте. Например, если в вашем магазине нужно просто покрасить стены, образец сметы на работы и материалы будет содержать только стоимость краски и лакокрасочных работ.
Изыскательскими работами называется перечень работ, необходимых для того, чтобы исследовать площадку под строительство. В смету на изыскания входят как экономические, так и технические работы.
К экономическим расчетам относят исследования, обосновывающие выгоду строительства здания именно в этом месте. Технические - это комплекс дел в области геологии, геодезии, которые проводятся также перед строительством.
В образец сметы на изыскательные работы входят, в основном, затраты на зарплату, а также на доставку специалистов на место предполагаемого строительства (бензин, аренда автомобиля и т.д.).
Определение сметной стоимости используют не только сметчики, но и все прорабы, которые составляют сметы без учета нормативов. В самом общем представлении сметная стоимость - это сумма денег, предназначенных для строительства. Она представляет собой итоговую сумму, на которую опираются подрядчик и заказчик для определения объема финансирования.
При выводе сметной стоимости берутся цены на строительные товары, затраты на оборудование (аренда, покупка), вывоз и доставку, расходы на заработную плату рабочим и их руководителю.
Сметная стоимость определяется прямыми и накладными расходами, а также сметной прибылью организации.
Прямые затраты включают стоимость материалов, эксплуатации машин и механизмов, а также оплату труда сотрудников.
Накладные расходы в строительной смете – косвенные денежные затраты, которые связаны с организацией работ. К ним относят, например, оплату труда административного аппарата, оплату на использование программ для составления смет и прочей документации, использование мобильной связи, аренды помещений административного аппарата и т.д.
Сметная прибыль – деньги для покрытия затрат подрядчиков и стимулирования труда работников (например, надбавки за переработки).
При составлении строительных смет периодически возникают ошибки. Приводим топ-5 самых распространенных ошибок.
В итоге сумма расходов на строительство или ремонт превышает все допустимые пределы. Ведь если нет конкретной договоренности по материалам, подрядчик купит превышающее необходимый объем количество стройматериалов.
В итоге оказывается, что подрядчик при составлении сметы указал только основные работы по этому объекту, а дополнительные, более мелкие - забыл (специально или случайно - не важно в этом случае). Клиенту приходится доплачивать.
Например, в магазине делается выравнивание потолка. Подрядчик решил использовать сетку и минимальный слой штукатурки. Но в ходе снятия старого покрытия обнаруживаются очень большие стыки между плитами, что требует в 5 раз большего расхода штукатурки. Затраты клиента на ремонт растут.
В итоге подрядчик выполняет черновые работы и исчезает. Заказчик, внимательно посмотрев на смету, видит, что тот действительно оплатил только подготовительную часть. В итоге такая «ошибка» в строительной смете ведет к переплате.
Каждый, кто хочет построить дом или сделать ремонт в квартире, изначально подсчитывает, в какую сумму это ему обойдется. Для полной ясности необходимо составить перечень необходимых материалов и работ, а также их стоимость. Исходя из этого, можно будет узнать, сколько понадобится денег. А также решить, привлекать строителей или делать все самостоятельно. Как составить смету, какие позиции в нее включить и как правильно все рассчитать, знают не все. Попробуем разобраться в этом.
Смета - это документ, который систематизирует все затраты на предстоящее строительство или ремонт. Это легко можно выполнить самостоятельно, не имея при этом специально разработанных программ.
Как составить смету своими силами? Достаточно иметь программу Excel на своем компьютере. Проводить расчет средств и материалов нужно очень тщательно, чтобы избежать ошибок и превышения планируемых расходов. В ней следует отобразить все до мелочей.
При составлении сметы многие допускают оплошности, которые потом выплывают наружу и провоцируют непредвиденные растраты:
Основной расходный документ на ремонт или строительство требует серьезного подхода и точных расчетов. В противном случае можно получить неправильные результаты.
Перед составлением расчетной сметы на строительство или ремонт в первую очередь нужно провести осмотр объекта. После этого следует составить перечень всех проводимых работ.
Как правильно составить смету? Нужно знать технологию строительства. Без этого невозможно грамотно и правильно рассчитать и записать все предстоящие расходы. Поэтому рекомендуем перед тем как составить смету, изучить последовательность производственного цикла работ, которые нужно расценить. Это поможет понять необходимость проводимых операций и потребность в стройматериалах.
Любая строительная смета состоит из трех основных позиций:
Все остальные пункты (стоимость электроэнергии, эксплуатации оборудования и т. п.) присоединяются к ним.
В первой позиции указывают перечень необходимых материалов для каждого цикла работ, единицу измерения, количество и цену. Например: кирпич, клей, штукатурка, цемент, обои, линолеум и другие. Сюда также включают «расходники» (кисти, валики, перчатки и т. п.). Перед тем как составить смету, узнайте стоимость материалов непосредственно в магазине, или найдите в Интернете на сайтах, специализирующихся по продажам стройматериалов.
Вторая позиция включает перечисление всех выполняемых действий. Здесь нужно учитывать как подготовительные, так и отделочные работы, их сложность и условия, в которых они проводятся. Например, нужно оклеить комнату новыми обоями. Для этого потребуется провести подготовительные работы: снять старое покрытие, очистить стены, загрунтовать их. Примерную стоимость необходимых работ можно найти в объявлениях.
В позицию «транспорт» включают: доставку материалов, выгрузку, вынос и вывоз строительного мусора, указывая каждый пункт отдельной строкой. Информация о стоимости этих услуг предоставлена в прайсах фирм.
Как правильно составить смету, чтобы тщательно спланировать проведение ремонтных работ в квартире, закончить их в короткие сроки с минимальными расходами? Сначала необходимо определиться, какой ремонт вы будете делать: косметический или капитальный. От этого зависит количество нужных материалов и объем работ. Если вы решили провести капитальный ремонт, то смета должна быть разделена на две части:
Как научиться составлять смету, чтобы избежать ошибок? Для этого следует осмотреть все помещения квартиры, провести замеры площади поверхности стен, полов, оконных откосов, составить список отделочных и черновых материалов, определить стоимость и объемы работ каждого помещения отдельно.
Приведем пример, как составить смету на ремонт. Цены и расход материалов вымышленные.
Ремонтно-отделочные работы:
Место проведения работ | Вид работ | Единица измерения | Количество | Цена за единицу измерения, руб. | Общая сумма, руб. |
Шпатлевка | |||||
Выравнивание | |||||
Покраска | |||||
Выравнивание | |||||
Шпатлевка | |||||
Оклейка обоями | |||||
Демонтаж | |||||
Укладка плитки | |||||
Плинтусы | Демонтаж | ||||
Установка | |||||
Розетки, выключатели | |||||
Итого | |||||
Расходные и отделочные материалы:
Материал | Единица измерения | Количество | Цена за единицу измерения | Общая сумма |
Шпатлевка стартовая | ||||
Шпатлевка финишная | ||||
Клей для обоев | ||||
Краска акриловая | ||||
Клей для плитки | ||||
Плинтусы | ||||
Розетка, выключатель | ||||
Перчатки | ||||
Итого | ||||
Транспорт:
Чтобы получить предварительные результаты расходов на ремонт квартиры, нужно сложить итоговые суммы из каждой графы.
18819 + 7870 + 4000 = 30689 (руб.)
Следует знать, что окончательные затраты всегда выходят больше на 10-15 %.
30689 + 15% = 35292,35 (руб.)
Принцип проведения расчета расходов на строительство не отличается от сметы на ремонт. Лишь поменяются производственные циклы и материалы. Как составить смету на строительство с минимальными расходами? Для этого необходимо тщательно спланировать все работы, уточнить, какие понадобятся материалы, узнать расценки.
Составление сметы - очень важный этап, с которого нужно начинать любой ремонт или строительство. Правильно составленный документ поможет тщательно спланировать и рационально распределить расходы - как материала, так и денег. Главное - серьезно отнестись к подсчетам и выполнить их максимально точно.
