A kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusa az excel kitöltési mintája. Elsődleges dokumentumok: a kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusa. Egyeztető jelentés és elévülési idő

A Gazdálkodási Szabályzat szerint könyvelésÉs pénzügyi kimutatások az Orosz Föderációban éves számviteli (pénzügyi) kimutatások elkészítésére az Orosz Föderációban ben kötelező minden eszközt és kötelezettséget meg kell előznie.

A kölcsönös elszámolások egyeztetése történhet mind egy konkrét megállapodásra, mind a partnerszervezettel fennálló kapcsolatok összességére egy bizonyos időszakra.

A kölcsönös elszámolások egyeztetésének okiratában fel kell tüntetni a szervezetek számát, egyeztetési időszakát és megnevezését.

A szerződő felekkel történő kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusának általában tartalmaznia kell egy táblázatot, amelybe az áruk szállítását és fizetését igazoló elsődleges dokumentumok számát és dátumát rögzítik a terhelésre és a jóváírásra.

A partnerekkel történő kölcsönös elszámolások egyeztetésének okiratának végén fel kell tüntetni az időszak terhelési és hitelforgalmát, valamint a tartozás teljes összegét mutató végegyenleget.

A szerződő felekkel történő kölcsönös elszámolások egyeztetéséről szóló okiratot a szervezet számviteli osztálya készíti el és írja alá. főigazgatóés a szervezet pecsétjével igazolják.

A szerződő felekkel történő kölcsönös elszámolások egyeztetéséről szóló okiratot két példányban készítik el, amelyeket ezt követően megküldenek a szerződő félnek.

Ugyanakkor ahhoz, hogy a szerződő felekkel történő kölcsönös elszámolások egyeztetéséről szóló okirat jogi okmány legyen, azt mindkét oldalon meghatalmazott személyeknek alá kell írniuk.

A szerződő felekkel történő kölcsönös elszámolások egyeztetéséről szóló okiratot meghatalmazott személyek, a szervezet egyedüli végrehajtó szerve (például vezérigazgató, pénzügyi igazgató stb.) vagy az általa kiállított meghatalmazás alapján eljáró képviselő írhatja alá. olyan testet.

Van még kérdése a könyveléssel és az adókkal kapcsolatban? Kérdezd meg őket a könyvelési fórumon.

Számítások egyeztetése: részletek könyvelőnek

• Szerződéses kötelezettségek alapján az ügyfelekkel történő elszámolások egyeztetése

  A cikk a szerződő felekkel történő elszámolások egyeztetésének kérdéseit tárgyalja a kidolgozás előtt... az elszámolási kötelezettségek elszámolási egyeztetés formájában valósulnak meg. Az elszámolási egyeztetés értelme a felek adatainak ellenőrzése... A kijelölt eljárást a szerződő felekkel történő elszámolások egyeztetései okiratokkal dokumentálják, melyben... hozzájárulást írnak alá. A számítások egyeztetésének aktusa elsődleges dokumentum? Dokumentumok, amelyek megerősítik... a szerződő felekkel történő elszámolások egyeztetésének gyakoriságát, valamint az elszámolási egyeztetési aktus formáját. 2. ...

• Az adómegállapítási díjak beszámítása (visszatérítése): az eljárásrendet megállapítottuk

  Bemutatás). Számlaegyeztetési aktus. A kérelemhez csatolni kell a... díjak díjainak összegére vonatkozó számítási egyeztetési okiratot. Javasolt mintaművelet a fizetési összegek számításainak egyeztetésére a negatív hatásra... beszámítás (visszatérítés). Mivel a számítások egyeztetésének aktusa az kötelező dokumentum elvégzésére... nézeteltérés nélkül aláírt számítás-egyeztetési nyilatkozat nélkül a Rosprirodnadzor területi szerve visszaküldi (anélkül, hogy... Elvégzéséhez össze kell egyeztetni a számításokat Rosprirodnadzor területi szervével, egyeztetett...

• A fizetendő számlák tükrözése a nem működési bevétel részeként

  A bíróságok nem ismerhetik el a számla-egyeztetési aktust a tartozás elismerését jelző dokumentumként... cselekszik az elszámolási okirat alperes nevében történő aláírásakor (különösen...

• 60. számla előlegben: példák az 1C-ben

  A "Jelentések" szakaszból. Az „Elszámolások egyeztetési okirata a szerződő féllel” című dokumentumot a... - „Elszámolások szerződő felekkel” blokk - „Elszámolási egyeztetési okiratok” részben hozzuk létre. A dokumentumban feltüntetjük a szerződő felet, a...

• Adó- és biztosítási díj túlfizetés: hogyan térjünk vissza?

  ...). Közös elszámolási egyeztetést az adóhatósággal is lebonyolíthat, kérve...

• A környezetvédelmi kifizetések túlfizetéseinek elszámolásában és jelentésében való tükröződésről

  Környezeti hatás; fizetési összegek számítási egyeztetési aktusa negatív hatás miatt... az ilyen esetekben a befizetett és (vagy) elhatárolt összegek számításának egyeztetésére előírt eljárás...

Minden sikeres vállalkozás a vállalkozás tevékenységének minden területén a precizitásra épül. Az egyik a partnerekkel való interakció időbeni és pontos ellenőrzése. Ehhez közös eljárást hajtanak végre és állítanak össze a számítások egyeztetésére.

Mi az az elszámolási egyeztető jelentés?

A kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusa az jogi dokumentum, amely két szervezet egymás közötti számításait mutatja egy bizonyos időtartamra. Valamelyik fél kezdeményezésére összeállított szabad formában, és bizonyítékként felhasználható jogi eljárások ah, valamint egyéb szükséges esetek.

Nem elsődleges dokumentum, mivel nem igazolja a belépés tényét Pénz a szerződő fél személyes számlájára, és egyik fél pénzügyi helyzetének megváltoztatására sem használható fel. Az aktus technikai jellegű, ami a legtöbb esetben az egyik szervezet főkönyvelőjének önkéntes óhaja, hogy ellenőrizze a nyilatkozatait.

Mire való?

Számos esetben szükséges ezt a dokumentumot elkészíteni. Felsoroljuk a főbbeket:

• ha valamelyik vállalkozás előleg fizetése nélkül vagy részletfizetéssel vásárol termékeket;
• a vállalkozás tevékenysége masszív jellegű, míg van nagyszámú a termékek széles skáláját szállító vállalkozók;
• különösen értékes árukat adnak el vagy vásárolnak;
• a szervezetek közötti együttműködési területeket bővítő új megállapodások aláírása előtt;
• lejárta után hosszútávú folyamatos együttműködés.

Ha az ilyen eljárások lefolytatása és szerződések megkötése szükséges a hatékony irányítási tevékenységhez, akkor ez a kitétel a szerződésben rögzíthető. Meghatározhatja ezen ellenőrzések gyakoriságát, valamint a kiszabott kötelezettségek elmulasztása esetén kiszabható kötbér mértékét, mind az egyik, mind a másik oldalon.

A megállapodásban fel kell tüntetni azt a határidőt, amelyen belül az aláírt egyeztető okiratokat vissza kell küldeni.

Bár ezt a dokumentumot a jogi eljárások során elfogadják, de amikor a szerződésben foglaltak teljesítésével kapcsolatos eljárás van folyamatban, nem szabad rá erősen hagyatkozni, mivel a hazai „themisz” nem mindig fogadja el egyértelműen a kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusát. bizonyíték. Minden az egyedi esettől függ.

Ki készíti az aktust?

E dokumentum elkészítése az egyik fél kezdeményezésére kezdődik. Ebben a szervezetben a számviteli osztály feladata egy speciális nyomtatvány két példányban történő elkészítése. Ha nincs jelen, akkor ezt egy felhatalmazott személy fogja megtenni. Mielőtt dokumentumcsomagot küldene az ügyfélnek, az okiratot a vezető és a számviteli osztály aláírásával, valamint adott esetben bélyegzővel kell alátámasztani.

Amit nem tudtál, azt ez a videó elmagyarázza.

Hogyan történik a megbékélés?

A számítási egyeztetési eljárást a legjobban az alábbi lehetőségek valamelyikével lehet végrehajtani:

• egy bizonyos időtartam;
• a termék neve vagy nómenklatúrája;
• küldemény;
• konkrét szerződés.

Annak érdekében, hogy a kölcsönös elszámolások egyeztetése jogos legyen, célszerű ezt az eljárást megálláskor vagy az utolsó átutalás után végrehajtani. Erre a legalkalmasabb az, amikor a vállalat szezonális leltárt végez. Hitelező azonosítása esetén és kintlévőség a megfelelő okiratot el kell küldeni a szerződő fél szervezetének.

A kölcsönös elszámolások aktusa legalább két példányban történik. Mennyiségének szigorúan meg kell egyeznie az egyeztetésben résztvevők számával a számítások szerint.

Mind a kitöltött, mind az aláírt formanyomtatványokat elküldik az ügyfélnek, hogy a szakemberek összehasonlítsák a kapott információkat a birtokukban lévő adatokkal. Ha a benyújtott dokumentum igaz, és a másik félnek nincs panasza, mindkét formanyomtatványt aláírják, és az egyiket visszaküldik, míg a másikat vissza kell küldeni.

Tartozás esetén meg kell határozni azt az időszakot, ameddig azt vissza kell fizetni.

Ha a számítások egyeztetése során ellentmondások merülnek fel, és a megadott információk nem egyeznek, akkor a következőképpen kell eljárnia:

1. Az első cég könyvelője az aktusnak csak az ő részét tölti ki és elküldi email vagy faxon az ügyfél könyvelőjének.
2. A második cég könyvelője beírja adatait, ezzel eltéréseket találva.
3. Az a cég, amelynek számviteli hibáit azonosították, változtatásokat hajt végre.
4. Ezt követően a kezdeményező új törvényt készít, amely mindkét szervezetről tartalmaz információkat.
5. Mindkét cég vezetője aláírja és pecséttel igazolja.

Az aláírásért és a törvényben meghatározott adatok érvényesnek való elismeréséért a felelősség a főkönyvelőt terheli.

Ha a szerződő fél az okirat aláírását három éven belül megtagadja, köteles a tartozást megfizetni, mivel ezzel minden tartozását elismeri.

Ha az adósságok meghatározott időtartamára vonatkozó törvény aláírása után a szervezet csődbe megy, akkor a károsult fél adósságát a vállalkozás költségeiként írja le.

Tervezési szabályok

A törvény nem ír elő szigorú formanyomtatványt az egyeztető jegyzőkönyv kitöltésére, azonban az iratkezelésre ezen a területen bizonyos szabályokat határoztak meg. Az összeállításhoz vegyen egy üres A4-es lapot, és töltse ki szabad formában, vagy nyomtasson ki egy előre megtervezett sablont.

Töltési útmutató és minta

A kölcsönös elszámolások egyeztetésének okirata a megállapodás mellékleteként vagy külön dokumentumként két formában is bemutatható. Valójában ezek a típusok ugyanúgy vannak kitöltve, a jelentős különbség csak a „sapka” nevében van.

1. Ügyeljen arra, hogy a dokumentum tetején, a neve alatt tüntesse fel azt az időszakot, amelyre a számítások egyeztetése történik. Az eljárásban részt vevő felek neve is szerepel itt. A szervezet nevét a jogszabályi dokumentumokkal összhangban kell megadni.
2. Közvetlenül alatta a szerződésszám szerepel, amely a jelen dokumentum elkészítésének jogalapja. Nagyon lehetséges, hogy tartózkodjon az olyan adatok megadásától, mint az ellenőrző pont, az adóazonosító szám, az OGRN.
3. A fejléc kitöltése után megkezdheti az adatok bevitelét a dokumentum fő részébe. A táblázat itt található. Tartalmazza azokat az adatokat, amelyekkel mindkét fél rendelkezik a megállapodás szerint vagy a vizsgált időtartamra vonatkozóan. Megjelenik az adott időszakra vonatkozó forgalom és a végső egyenleg.
4. A táblázat után fel van tüntetve a felek egymás felé fennálló tartozása. Ennek az összegnek azonosnak kell lennie az egyik és a másik fél számára is. Ha a feleknek nincs tartozása, ezt is fel kell jegyezni.
5. A dokumentum alján fel vannak tüntetve azok a felek, akik felülről végezték a számításokat, valamint a végrehajtásért felelős tisztviselők és a cég vezetői. Mindegyiküknek alá kell írnia egy átiratot.

Videó: Hogyan végezzünk elszámolás-egyeztetést Excel segítségével 20 perc alatt

A kölcsönös elszámolások egyeztetésének törvénye az 1C számvitelben

Informatika korunkban sokkal egyszerűbb a kölcsönös elszámolási okirat elkészítése az 1C: Számviteli programmal. Ehhez egy bizonyos eljárást kell követnie.

1. A kezdéshez lépjen a „Vásárlás” vagy az „Eladás” szakaszok egyikébe (az egyeztetés céljától függően).
2. Válassza az „Elszámolások partnerekkel” tételt, majd az „Egyeztető jelentés” alpontot.
3. A megnyíló naplóban kattintson a „Létrehozás” gombra. Ezt követően az „Egyeztetési jelentés a szerződő felekkel” lapon kétféleképpen választhat a dokumentum kitöltéséhez: kézi és automatikus, és válassza ki az Önnek megfelelő módszert.
4. Ezt követően el kell végeznie egy bizonyos eljárást. A tételek sorrendben kerülnek kiválasztásra: „Szervezeti adatok szerint”, „Kitöltés”, „Kitöltés számviteli adatok szerint”.

Ha mindent helyesen csinált, a képernyőn megjelenik az összes végrehajtott művelet listája. Szükség esetén szerződésekre bonthatók, ehhez be kell jelölni a megfelelő jelölőnégyzetet. A végén válassza ki a „Speciális” elemet, ahol a felelős személyek fel vannak tüntetve. Nincs más hátra, mint aláírni és elküldeni a partnernek.

Az ellenőrzés a sikeres üzlet fő feltétele. Amikor különböző vállalkozókkal dolgozik, jól kell értenie az információkat, és ne felejtse el időről időre megerősíteni szavait valós számokkal. Erre a célra a modern dokumentumáramlásban a kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusa zajlik.

A dokumentum leírása

A partnerek közötti kapcsolatok nem épülhetnek csak a bizalomra. Az érzéseken kívül létezniük kell olyan valós tényeknek is, amelyek bármikor megerősíthetik vagy cáfolhatják a különféle gyanúkat. Minden tevékenység valójában valaminek a megszerzéséhez vagy eladásához kapcsolódik. Egyesek árukat állítanak elő vagy szolgáltatásokat nyújtanak, míg mások megfelelő megállapodás megkötésével vásárolják meg azokat. Mindkettőjüknek rendszeresen ellenőriznie kell kiadásait.

Ehhez egyeztető jelentést használnak. Milyen esetekben válik szükségessé ilyen dokumentum elkészítése? Az okok nagyon különbözőek lehetnek:

1. Ha valamelyik fél előleg nélkül vagy részletfizetéssel biztosítja áruját.
2. Abban az esetben, ha különösen értékes termékeket értékesítenek.
3. A cégnek nagyszámú partnere van, akik mindegyike meglehetősen széles választékban szállít árut.
4. A szerződő felek közötti hosszú távú és állandó együttműködés esetén.
5. Abban a helyzetben, amikor mindkét fél úgy dönt, hogy új megállapodásokkal bővíti kapcsolata körét.

Ezen okok bármelyike ​​okot adhat arra, hogy egyeztető jelentést kérjen partnerétől. Ebben nem szabad bizalmatlanságnak vagy elfogultságnak lenni.

Fontos részletek

Minden könyvelő tudja, mi az az egyeztető nyilatkozat. Ez nem meglepő, hiszen nekik kell összeállítaniuk. Ebben a helyzetben olyan munkavállalóra van szükség, aki bizonyos információkkal rendelkezik. Egy ilyen dokumentum összeállításához adatokat kell gyűjtenie különböző fiókokból:

• korábban kiadott előlegekre;
• jövedelem szerint;
• a vállalt kötelezettségekről;
• a meglévő hiányok szerint.

Csak a számviteli alkalmazott férhet hozzá az ilyen információkhoz. A menedzser utasítására gyűjti szükséges információés meghatározott mintájú dokumentum formájában elkészíti azokat. A megadott adatokért azonban végső soron a felelősség továbbra is az Öné marad Főkönyvelő. Ha nincs látható nézeteltérés a partnerek között, akkor egy hasonló űrlapot használnak az adott időszakra vonatkozó tevékenységek eredményeinek megerősítésére. Egyes könyvelők így járnak el, ha kiderül, hogy az elsődleges tranzakciós bizonylatok elvesztek, vagy egyszerűen lusták megkeresni őket. Ez azonban nem mentesíti őket a közölt információkért való felelősség alól.

Eljárás

Hogyan kell elkészíteni az egyeztető jelentést? A kitöltési minta meghatározott információk szekvenciális bemutatása lesz.

Minden ilyen aktusnak a következő információkat kell tartalmaznia:

1. A dokumentum neve.
2. Az az időszak, amelyre összeállították.
3. A szerződő felek neve.
4. Az ügylet alapja (szerződés, megállapodás).
5. Elsődleges dokumentumokból (fizetési megbízások, számlák és egyebek) vett dátumok, számok és konkrét adatok. Olyan információkat tartalmaznak, amelyek megerősítik az áru szállítását vagy fizetését. Az észlelés megkönnyítése érdekében az ilyen információkat általában egy két részre osztott táblázatban gyűjtik össze. Ebben az esetben minden félnek lehetősége van a birtokában lévő adatok külön feltüntetésére.
6. Az egyes felek képviselőinek aláírásai.

A dokumentumot két példányban kell elkészíteni, hogy azt minden szervezet meg tudja őrizni. Itt a főkönyvelő aláírása szükséges. És néha lehet, hogy ő az egyetlen. Ez megtehető olyan esetekben, amikor nincs eltérés az adatokban. Leggyakrabban a vállalkozás vezetőjének aláírása is szükséges megerősítésként.

A könyvelés automatizálása

Az egyeztetési jelentés elkészítésekor néhány alkalmazott érdeklődik, hogyan kell kitölteni az 1C: Számviteli programban? Itt nincsenek különösebb nehézségek. A számítógépnek köszönhetően a munka sokkal könnyebb.

Csak néhány egymást követő műveletet kell végrehajtania:

1. Lépjen az „Eladások” vagy a „Vásárlások” szakaszhoz (szükség szerint). Ezután az „Elszámolások partnerekkel” fülön válassza az „Egyeztetési jelentés” lehetőséget.
2. A kiválasztott naplóban belül kattintson a „Létrehozás” gombra, majd lépjen az „Egyeztetési jelentés partnerekkel” fülre. Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyet kétféleképpen lehet kitölteni: automatikusan vagy manuálisan. A szakember pontosan azt választja ki magának, amelyikre szüksége van.
3. Válassza a „Szervezeti adatok szerint” fület, majd kattintson a „Kitöltés” ​​gombra, és adja meg a kérést a „Kitöltés könyvelési adatok szerint” gombbal. A képernyőn megjelenik az összes végrehajtott művelet listája. Ha információra van szüksége egy meghatározott időszakra szóló összes szerződésről, akkor csak be kell jelölnie a „Szerződések szerint felosztva” jelölőnégyzetet.
4. Jegyezze fel: „Az egyeztetés jóváhagyva”.
5. Keresse meg a „Továbbiak” lapot, és válasszon a jogi aktus aláírásához szükséges személyek listájából.

Csak le kell írni ezt a dokumentumot, és elküldheti nyomtatásra.

A dokumentum elkészítésének szabályai

A könyvelőknek gyakran egyeztető jelentést kell készíteniük. Egy ilyen formanyomtatvány elkészítésének és kitöltésének példája minden szervezet esetében szigorúan egyedi. Tekintettel arra, hogy erre a törvény nem ír elő szigorú egységes formát, bármely vállalkozás alkalmazottai kénytelenek maguk alakítani azt, vezérelve. Általános szabályokés követelmények:

1. Minden cselekmény egy „fejléccel” kezdődik, amely a partnerekkel kapcsolatos kezdeti információkat tartalmazza.
2. Ezután következik a szokásos kifejezés, amelyet minden szerződésben használnak. Kijelenti, hogy a két fél alulírott képviselői elkészítették ezt az aktust, amely megerősíti, hogy a számviteli helyzet a következő.
3. E szavak után következik a már jól ismert táblázat. Az első sor benne az „egyenleg az időszak elején”. Ezután következnek a műveletek, amelyek „terhelésre” (munkavégzés vagy áruszállítás) és „jóváírásra” (fizetés) oszthatók. Ezt követi az időszak végi egyenleg. A táblázat az adósságszámítással zárul.
4. A meghatalmazott személyek aláírását a cég körpecsétjével kell megerősíteni.

A vezető helyett egy másik személy is aláírhatja az aktust. Ehhez meghatalmazásra van szüksége, amely ilyen felhatalmazást ad neki. Egyébként a bíróság előtt ennek hiánya kétségbe vonhatja az egész dokumentumot.

A kölcsönös elszámolások egyeztető dokumentuma egy olyan dokumentum, amely a két szerződő fél közötti elszámolások státuszát tükrözi egy bizonyos ideig. Annak ellenére, hogy a törvény nem írja elő az egyeztető jegyzőkönyvek készítésének kötelezettségét, ezt rendszeresen meg kell tenni. Az időben történő egyeztetés megóvja Önt az adó- és számviteli jelentésekben előforduló hibáktól. Az egyeztető jelentés azt is jelzi, hogy a szerződő fél elismerte a tartozást. Sőt, a dokumentum aláírásának napján az időszak elévülési idő megszakítja és újraindul.

Az egyeztető jelentés nyomtatványát dolgozzuk ki

A szervezetek önállóan alakítják ki a kölcsönös elszámolási egyeztető aktus formáját. A jogszabály nem rendelkezik egységes formáról e dokumentumból(Oroszország Pénzügyminisztériumának 2005. február 18-i levele, 07-05-04/2. szám).

Mielőtt elkezdené a cselekmény részleteinek kidolgozását, meg kell értenie, hogy az elsődleges számviteli bizonylatokhoz kapcsolódik-e. Két ellentétes nézőpont létezik.

Egyrészt az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2010. december 6-án kelt, ШС-37-3/16955 sz. levelében megjegyezte, hogy az egyeztetési aktus nem az elsődleges számviteli bizonylat, amely megerősíti a jutalékot. üzleti tranzakció. A tisztviselők ezt azzal magyarázták, hogy a dokumentum aláírásakor ezt mondták pénzügyi helyzet az oldalak nem változnak. Véleményünk szerint ez az álláspont nagyon logikus.

Másrészt ugyanazok az adóhatóságok többször próbálták bizonyítani a bíróságokon, hogy ha a kölcsönös elszámolások egyeztetési okirata az elsődleges számviteli bizonylat kötelező adatainak figyelembevétele nélkül készül, akkor az nem alapot képez a megszakításra. az elévülési idő. Vegyük észre, hogy ez a tisztviselői álláspont nem talál támogatást a választottbírók részéről.

Arbitrázs gyakorlat

Show összecsukása

A bírák úgy ítélték meg, hogy az egyeztetési aktus nem szigorú számviteli bizonylat, a formája ill szükséges részleteket amelyeket törvény határoz meg (a Moszkvai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2013. április 9-i határozatai az A40-148003/12-55-1356 sz. ügyben, az északnyugati körzet 2013. szeptember 4-i határozatai a sz. A56-44437/2012, Urál körzet, 2012.03.27., F09 -933/12 szám).

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a részleteket, amelyeket véleményünk szerint az elszámolási egyeztető aktusnak tartalmaznia kell:

1. a dokumentum címe;
2. a felek nevei;
3. az okirat aláírásának dátuma;
4. az az időszak, amelyre az egyeztetést végrehajtják;
5. annak a megállapodásnak a részletei, amely alapján az egyeztetést végrehajtják;
6. hivatkozások elsődleges dokumentumokhoz (számlák, az elvégzett munka / nyújtott szolgáltatások eredményének átvételi és átadási okiratai, fizetési megbízások, készpénzes utalványok stb.);
7. a tranzakciók (a gazdasági élet tényei) összege pénzben kifejezve;
8. végső egyenleg pénzben kifejezve;
9. a felek aláírása és teljes neve. a jogi aktust aláíró személyek;
10. oldalnyomtatás.

Ugyanakkor megjegyezzük, hogy a felsorolt ​​részletek bármelyikének hiánya nem jelenti automatikusan a cselekmény érvénytelenségét (lásd a Példában található egyeztetési aktust).

Show összecsukása

Arbitrázs gyakorlat

Show összecsukása

A vezető választottbírók figyelembe vették az egyeztető jegyzőkönyvet, amely nem tartalmazott hivatkozást az elsődleges számviteli bizonylatokra, a tartozás alapjára és a jegyzőkönyv aláírásának időpontjára. Ezt azzal magyarázták, hogy az Art. 2. része szerint. Az Orosz Föderáció Választottbírósági Eljárási Törvénykönyve 71. cikke értelmében a bíróság egyenként értékeli az egyes bizonyítékok relevanciáját, elfogadhatóságát és megbízhatóságát, valamint a bizonyítékok teljességét és összefüggéseit. Ebben az esetben a bíróság összehasonlította az egyeztető jegyzőkönyvben szereplő tartozásösszegeket az aláírt elvégzett munkaigazolásokban, valamint az elvégzett munkákról és költségekről szóló igazolásban feltüntetett összegekkel. A felek közötti egyéb szerződéses kötelezettségek fennállására vonatkozó bizonyítékok hiánya is szerepet játszott (Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Elnökségének 2013. március 5-i 13031/12. sz. határozata).

Ennek ellenére a bírák leggyakrabban ragaszkodnak ahhoz, hogy a békéltető aktus tartalmazzon hivatkozásokat az elsődleges dokumentumokra.

Arbitrázs gyakorlat

Show összecsukása

A bíróság nem ismerte el a tartozást, mert az egyeztető okiratban nem szerepeltek hivatkozások az elsődleges dokumentumokra (a számok és a dátumok nem voltak feltüntetve) és az aláírás dátumára (az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának 2013. február 27-i VAS-1472/13. sz. határozata) ).

Egy másik ügyben a választottbírók nem fogadták el a kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusát, amelyben nem volt hivatkozás a vitatott számlákra (a Volga-Vjatka Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2010. április 26-i állásfoglalása az A31. sz. ügyben -3047/2009).

Egy másik esetben a cselekményt a bíróság nem fogadta el, mert említette a munkaszerződést és a nettósítási törvényt (FAS határozat Központi kerület 2009. 05. 06-án kelt F10-2002/09 szám).

Ki írja alá a törvényt?

Az egyeztető jegyzőkönyv két példányban készül – egy-egy példányban mindkét fél számára. Ő) vagy az ilyen hatóság által kiadott meghatalmazás alapján eljáró képviselő.

A békéltető okirat jogszerűvé válásához mindkét félnek alá kell írnia.

Arbitrázs gyakorlat

Show összecsukása

Az eladó által bemutatott kölcsönös elszámolások egyeztetési okiratait a bíróságok elfogadhatatlan bizonyítékként ismerték el, mivel azokat egyoldalúanés nem erősítik meg elsődleges számviteli dokumentumok (az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának 2013. január 30-i VAS-48/13. sz. határozata).

A bíróságok ugyanakkor nem fogadják el bizonyítékként az illetéktelen személyek által aláírt egyeztetési aktusokat.

Arbitrázs gyakorlat

Show összecsukása

A fizetések egyeztetéséről szóló okiratot a bíróság nem fogadta el az elévülési idő megszakításának bizonyítékaként, mivel azt illetéktelen személy írta alá (az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága 2013. 09. 01. VAS- sz. 17480/12).

A kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusa egy olyan dokumentum, amely lehetővé teszi az ügyfél tartozásának pontos összegének megállapítását a beszámítással történő további visszafizetés lehetőségéhez. Nézzünk egy 2018-as töltelékmintát.

A kölcsönös elszámolások rendszeres egyeztetése lehetővé teszi a társaság számára, hogy ellenőrizni tudja partnereit a szállítók és a követelések szintjét illetően. Ezenkívül a könyvelő azonnal képes azonosítani és elemezni a számvitelben és az adóelszámolásban elkövetett hibákat és pontatlanságokat. Ennek megfelelően a jövedelemadó- és áfabevallások nem tartalmazzák ezeket a hibákat és pontatlanságokat. U adóhatóság nem lesz kérdés, panasz.

Figyelem! A következő dokumentumok segítenek a partnerekkel való helyes egyeztetésben:

Kényelmes a dokumentumokkal dolgozni. Alkalmas szervezetek és egyéni vállalkozók számára. A program automatikusan generálja és kinyomtatja az összes szükséges elsődleges adatot. Tartalmazza a tranzakciók 1C-be való feltöltését, a jelentések automatikus generálását és még sok mást.

December 31-től - az éves számviteli (pénzügyi) kimutatások elkészítése előtt - a társaságokat minden szerződő felével évente egyeztetni kell.

Így a szerződő felekkel kötött szerződések keretében az elszámolások egyeztetésének haszna:

1. A kintlévőségek visszafizetési követelésének lehetőségeinek bővítésében.
2. A vevőkövetelések tükrözése az adóelszámolásban, ami befolyásolja a jelentési mutatókat.

Kölcsönös elszámolások egyeztetési formája

Az elszámolási egyeztető jelentés tartalmazza az áruértékesítés, a kivitelezés, a munkavégzés, a szolgáltatásnyújtás és azok kifizetésének adatait. A dokumentumból megtudhatja az adósság bejövő és kimenő egyenlegét a partnerrel történő elszámolásokhoz.

A jogszabály szigorúan nem tartalmazza kialakult formában kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusa. A cégeknek joguk van saját fejlesztésű űrlapot használni. Ebben az esetben a nyomtatvány típusát a mellékletekben kell rögzíteni számviteli politika cégek.

A kölcsönös elszámolások egyeztetési törvényének 2018-ra érvényes nyomtatványa így néz ki:

Egyeztető jegyzőkönyv: mintafeltöltés 2018

Töltse ki a dokumentumot az alábbiak szerint:

Az aktus elkészítésének árnyalatai

Van egy szám fontos pontokat amelyeket az aktus elkészítésekor figyelembe kell venni.

1. A szerződő félnél ellenőrizni kell a jogállásában bekövetkezett változásokat, amennyiben a társaság nem tart vele rendszeres kapcsolatot.
2. Ha egy szerződő féllel több megállapodás van, akkor az adott szerződés számát fel kell tüntetni az aktusban. Ez lehetővé teszi az adóellenőrök és a szerződő fél számára, hogy megfelelően meghatározzák a tartozás forrását. Könnyen azonosítható lesz a szóban forgó kötelezettség és megállapítható a megfelelő elévülési ideje.
3. A szerződésen túl fontos az ügylet elsődleges adatainak (fizetési megbízások, számlák, teljesített szolgáltatásokról szóló igazolások stb.) feltüntetése az aktusban. Ez segít a számítások sorrendjének megállapításában és az egyensúly megerősítésében.
4. Tüntesse fel a társaság és partnere szervezeti és jogi formáit, a követelések összegét, ill. tartozás, valamint a számítások leltárának dátumai.
5. Alkalmazza a cég és a szerződő fél felelős személyeinek aláírását, fejtse meg azokat. Jelölje meg ezen személyek beosztását. A dokumentumot általában a szervezetek igazgatói írják alá. Ha ezt képviselő végzi, meghatalmazást vagy más, a meghatalmazást igazoló dokumentumot kell megadni.
6. Az okiratban fel kell tüntetni, hogy ki az áfa-alany. Például adja meg, hogy a tartozás összege 18% áfát tartalmaz.
7. Állítsa be helyesen az okirat aláírásának dátumát. A jövőben ez befolyásolja a kötelezettség elévülési idejének meghosszabbítását. Az elévülési idő három év. Az okirat elkészítésének és aláírásának időpontja eltérő. Az adóellenőrök figyelembe veszik az aláírás időpontját. Ne feledje azt is, hogy ha az aktus felek általi aláírásának dátumai eltérőek, például a cég 19-én, a partner pedig 22-én írta alá a dokumentumot, akkor figyelembe kell vennie a későbbi dátumot.

Jegyzőkönyv a nézeteltérésekről az aktushoz

Ha eltérések vannak a cég adatai és azon adatok között, amelyek