Az áruk (építési munkák, szolgáltatások) vásárlásának regisztrálása ezen keresztül elszámoltatható személy. Milyen dokumentumokat kell csatolnia a munkavállalónak? A „visszafizetett” bélyegző a költségelszámolás mellékletein.
Kérdés: Az elszámoltatható pénztárbizonylatokkal ellátott Előlegjelentést nyújt be a számvitelhez (irodaszert vásárolnak, szórakoztatást, orvosi vizsgálatot vásárolnak) Kell-e az Előlegjelentéshez csatolt minden pénztárbizonylatra, BSO bizonylatra „Megváltott” bélyegzőt tenni?
Válasz: Nem, jelenleg nincs ilyen előírás a törvényben. Sem a Pénzügyminisztérium 2015. március 30-i, 52n számú rendeletével jóváhagyott Módszertani Utasítások, sem az Oroszországi Bank 2014. március 11-i, 3210-U számú utasításai, sem más szabályozás nem kötelezi a „visszafizetett” bélyeget. előlegjelentés mellékletein elhelyezni.
Indoklás
Hogyan lehet ellenőrizni az előzetes jelentést
Amikor megkapja az előlegjelentést, töltse ki a bizonylatot (a jegyzőkönyv levehető részét), és adja át a munkavállalónak. Meg kell erősíteni, hogy a jelentést ellenőrzésre elfogadták. A csekk pedig a következő.
Először, ellenőrizzék a pénz célzott elköltését. Ehhez nézze meg, hogy az alkalmazott milyen célokra kapott pénzt a szervezettől. Ezeket az adatokat az elszámolható összegek kiállításának alapjául szolgáló bizonylat tartalmazza. Például egy pénztárbizonylatban, megbízásban, kimutatásban stb. Ezután hasonlítsa össze a célt az eredménnyel a munkavállaló által a jelentéshez csatolt dokumentumok alapján. Ha megegyeznek, az azt jelenti, hogy a pénzt rendeltetésszerűen használták fel.
Másodszor, győződjön meg arról, hogy rendelkezik-e a kiadásokat igazoló bizonylatokkal, valamint ellenőrizze azok helyes elkészítését és az összegek kiszámítását is.
Ha a munkavállaló készpénzben fizetett, a kiadások igazolása lehet pénztárbizonylat, pénztárbizonylat-bizonylat, vagy szigorú bejelentőlap. Bankkártyás fizetéskor pedig eredeti cédulák, bizonylatok az elektronikus ATM-ekből és terminálokból. A munkavállaló által a beszámoló szerint elköltött összegeknek meg kell felelniük a fizetési bizonylatokon feltüntetett összegeknek.
Helyzet: Elszámolható költségigazolásként a pénztárbizonylatról (pénztárbizonylat nélkül) csak bizonylatot lehet elfogadni?
Igen tudsz.
A munkavállaló az előlegjelentéshez csatolhatja a partner által kiállított pénztárbizonylatról szóló bizonylatot (pénztárbizonylat nélkül). Egy ilyen dokumentum azt is megerősíti, hogy a munkavállalónak saját költsége merült fel.
Az adóellenőrök gyakran megkövetelik, hogy az előlegjelentéshez pénztárbizonylatot csatoljanak, mint fő igazoló dokumentumot (lásd például az Oroszországi Adóigazgatási Minisztérium Moszkvában 2003. augusztus 12-én kelt, 29-12/44158 sz. levelét). De ezt a követelményt a jogi normák nem erősítik meg. A KO-1 számú készpénzes utalvány az egyik elsődleges nyomtatvány számviteli dokumentáció. Ezért az erről kiállított nyugta a pénztárbizonylattal azonos igazoló okirat. Ezt a következtetést megerősíti a választottbírósági gyakorlat (lásd például az FAS Moszkvai Kerületének 2005. december 9-i KA-A40/12227-05 sz. határozatát).
A fizetési bizonylatokon kívül a munkavállalónak a vásárlást igazoló dokumentumokat kell csatolnia az előlegjelentéshez. Ilyenek lehetnek például az értékesítési bizonylatok, számlák, az elvégzett munkákról (szolgáltatásokról) szóló igazolások stb.
Elfogadható-e a munkavállaló anyagvásárlási előlegjelentése, ha csak adásvételi bizonylat vagy számla van hozzá csatolva (pénztárbizonylat nélkül). A munkavállaló UTII-fizetőtől vagy szabadalommal rendelkező vállalkozótól vásárolt anyagokat
Tegyük fel, hogy egy alkalmazott az előlegjelentéshez csak adásvételi bizonylatot vagy pénztárbizonylat nélküli szállítólevelet csatolt. Elfogadhatja a költségeket, ha az eladó fizeti az UTII-t, vagy vállalkozó a szabadalmi rendszerben.
Az UTII fizetőinek és a 2018. július 1-je előtt szabadalommal rendelkező vállalkozóknak jogukban áll nem használni a pénztárgépeket. A pénztárbizonylatok helyett értékesítési bizonylatokat, nyugtákat vagy egyéb, az áru eladását igazoló dokumentumokat adnak át az ügyfeleknek. A pénztárgép csekk helyett az okmányok kötelező adatai:
- az okmány neve, sorszáma és kiállításának dátuma;
- a szervezet neve (a vállalkozó teljes neve), TIN;
- kifizetett áruk (építési munkák, szolgáltatások) megnevezése és mennyisége;
- végösszeg;
- az eladó beosztása, vezetékneve és kezdőbetűi, személyes aláírása.
Ezt a 2003. május 22-i 54-FZ törvény 2. cikkének 2.1 bekezdése és a 2016. július 3-i 290-FZ törvény 7. cikke írja elő.
Ha az adásvételi bizonylat vagy szállítólevél mindezeket az adatokat tartalmazza, akkor az előlegjelentés elfogadható. A szervezet jogosult ezeket a kiadásokat figyelembe venni a jövedelemadó vagy az egyszerűsített adó kiszámításakor. Ellenkező esetben az anyagköltség nem számolható el ráfordításként. Ez áll a Pénzügyminisztérium 2010. január 19-én kelt 03-03-06/4/2, 2009. november 11-i 03-01-15/10-499 2009. október 22-i levelében. szám 03-01-15/9-470 .
Tegyük fel, hogy egy alkalmazott vásárolt valamit a cégnek egy webáruházban. A vásárlást a sajátjával fizette bankkártyával. Ezután csatoljon egy csekket és egy kivonatot az előzetes jelentéshez bankszámla.
A szokásos üzletek és online oldalak ugyanazokat a dokumentumokat állítják ki vásárláskor. A vásárló nyugtát is kap – készpénzes vagy eladási bizonylatot. Ezenkívül jobb, ha a költségeket a munkavállaló bankszámlájáról származó nyilatkozattal igazolja. Ez a Központi Bank 2014. március 11-én kelt, 3210-U számú utasításából következik.
2017. július 1-től az eladók kötelesek online pénztárgép-rendszereket használni. Azon kötelező adatok listáját, amelyeknek most a csekken kell szerepelniük, lásd a táblázatban. Az üzleti útra induló és számlára pénzt kapó alkalmazottak számára adjon utasítást a pénztárbizonylatok ellenőrzésére.
Helyzet: Elfogadható-e a munkavállalótól anyagvásárlás előlegbejelentés, ha csak pénztárbizonylatot csatolnak hozzá (értékesítési bizonylat vagy számla nélkül)
Igen tudsz.
Ehhez azonban önállóan kell elkészítenie egy kiegészítő dokumentumot, amely megerősíti az értékek átvételét (lásd például a Nyugat-Szibériai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2004. február 25-i F04/953-206/ számú határozatát). A45-2004).
Például az anyagok átvételekor elkészítheti az anyagok átvételéről szóló okiratot a szervezet vezetője által jóváhagyott formában, például az M-7 számú nyomtatványon (a decemberi törvény 9. cikkének 4. része). 6, 2011 No. 402-FZ, Az Állami Statisztikai Bizottság 1997. október 30-i határozata, 71a. sz.
Szükséges egy ilyen dokumentum elkészítése, mivel a pénztárbizonylat csak a munkavállaló által elköltött összeget igazolja. Ennek alapján lehetetlen figyelembe venni a munkavállalón keresztül megszerzett értékeket. A pénztárbizonylat nem tartalmazza az elsődleges dokumentum olyan kötelező adatait, mint a felelős személyek aláírása (a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének 2. része).
Miután ingatlant vásárolt egy személytől, készítsen egy dokumentumot, amelynek formáját saját maga alakítja ki. Valójában a szervezettől vagy vállalkozótól való vásárlástól eltérően olyan helyzetekre, amikor egy tárgyat egy személytől vásárolnak, nincsenek szabványosított űrlapok. Ilyen dokumentum lehet pl.
Van-e jogereje a pénztárbizonylat-bizonylatnak, ha a pecsét fele rá van helyezve (vagyis a második fele magának a pénztárbizonylatnak az oldalára került, és a nyugta vevőnek történő kiállításakor le lett vágva)? Vitatható helyzetben be lehet-e mutatni egy ilyen dokumentumot a bíróságon a szerződés szerinti előleg megfizetésének igazolásaként?
Lényegében a pénztárbizonylat a készpénz elszámolásának elsődleges dokumentuma a szervezet pénztárában, amely tartalmazza a karbantartáshoz szükséges információkat. analitikus számvitel: kitől és milyen alapon vették át a pénzt.
Az elsődleges dokumentumok elkészítésének szabályait 2013. január 1-től a Kbt. A 2011. december 6-i N 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény (a továbbiakban: N 402-FZ törvény) 9. cikke. Ez a cikk kimondja, hogy a gazdasági élet minden tényét elsődleges számviteli bizonylattal kell nyilvántartani.
Az Art. 4. része alapján Az N 402-FZ törvény 9. cikke jóváhagyja az elsődleges számviteli bizonylatok formáit gazdasági egység az irányítással megbízott tisztségviselő javaslatára könyvelés. Így 2013. 01. 01-től a számviteli elsődleges bizonylatok egységes nyomtatványainak albumaiban szereplő elsődleges számviteli bizonylatok nyomtatványai nem kötelezőek a használat során. Ettől az időponttól kezdve minden szervezet (IP) önállóan fejleszti és jóváhagyja azokat a számviteli nyilvántartásokban (PBU 1/2008 4. Számviteli politika szervezetek").
Van azonban egy kivétel e szabály alól - a felhatalmazott szervek által az egyéb szövetségi törvényekkel összhangban és alapján létrehozott elsődleges számviteli bizonylatok formái továbbra is kötelezőek (2012. december 4-i információ N PZ- 10/2012). Különösen a készpénzes okmányok formái továbbra is kötelezőek, mivel ezeknek az okmányoknak az egységes formáit a szabályozás írja elő. jogi aktusok TSB RF.
Így a Bank of Russia 2014. március 11-i, 3210-U számú irányelvének 5. pontja „A fenntartási eljárásról készpénzes tranzakciók jogalanyok valamint a készpénzes tranzakciók és a kisvállalkozások lebonyolítására vonatkozó egyszerűsített eljárás” (a továbbiakban – N 3210-U irányelv) előírja, hogy a készpénz jogi személy általi elfogadása, egyéni vállalkozó 0310001-es pénztárbizonylattal történt.
Így a pénztárbizonylatot (a továbbiakban: PKO) csak egységes formában kell elkészíteni. A 0310001 számú pénztárbizonylat nyomtatványt (N KO-1 formanyomtatvány) és a használatára és kitöltésére vonatkozó utasításokat az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998.18.08. N 88 sz. határozata hagyta jóvá (a továbbiakban: N 88. utasítás).
Az N 3210-U irányelv 5.1. pontja különösen azt írja elő, hogy a 0310001 számú pénztárbizonylat átvételekor a pénztáros ellenőrzi a főkönyvelő vagy könyvelő aláírásának meglétét (amennyiben nincsenek jelen, a vezető aláírását), és a mintának való megfelelését, ellenőrzi a számokkal beírt készpénzösszeg , a szavakkal beírt készpénz mennyiségének megfelelőségét, a 0310001-es pénztárbizonylatban felsorolt igazoló dokumentumok meglétét. a 0310001-es pénztárbizonylaton a pénztáros aláírja a 0310001-es pénztárbizonylatot, a pénztárosnak kiállított pénztárbizonylatra a 0310001-es számjegyet, pecsétlenyomatot (bélyegzőt) helyez, és kiállítja neki a pénztárbizonylatról a megadott bizonylatot. 0310001.
A 88. számú utasítás azt is előírja, hogy a pénztárbizonylatról szóló bizonylatot a főkönyvelő vagy az arra jogosult személy és a pénztáros írja alá, a pénztár pecsétjével (bélyegzőjével) hitelesíti, és a nyugta-nyilvántartásba bejegyzi, ill. kiadási pénztárbizonylatok (N KO-3 nyomtatvány) és a pénzt átadó személy kezébe állítják ki, a pénztárbizonylat pedig a pénztárban marad. Az N KO-1 űrlapon az "M.P." pontosan a PKO nyugtán is található.
Így a fenti szabályok közvetlen olvasatából azt látjuk, hogy a pecsétet pontosan a PKO nyugtáján helyezték el, és nem magán a megrendelésen. Ugyanakkor ezek a szabályzatok nem biztosítanak lehetőséget arra, hogy magán a PKO-n és az arról szóló nyugtán (a pecsét fele a PKO-n, másik fele a PKO-ról szóló nyugtán) egyidejűleg helyezzenek el pecsétlenyomatot.
Itt megjegyezzük, hogy az Orosz Föderáció egyetlen jogszabályi jogi aktusa sem rendelkezik a pecsétlenyomat felének bármely dokumentumon való feltüntetésének lehetőségéről. A helyzet az, hogy az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének normái szerint a pecsét a jogi személy individualizálásának egyik eszköze, vagyis olyan tárgy, amely individualizálja és elszigeteli a polgári jogi kapcsolatok résztvevőjét. Nyomtasd be kötelező tartalmaznia kell a társaságok teljes cégnevét (JSC vagy LLC) orosz nyelven és a székhelyük megjelölését (az 1998/08/02 N 14-FZ „A korlátolt felelősségű társaságokról” szóló szövetségi törvény 2. cikkének 5. cikkelye Az 1995. december 26-i N 208-FZ szövetségi törvény 7. cikkének 2. cikke részvénytársaságok"). Az a pecsétlenyomat, amelyet nem teljesen (töredékesen) ragasztottak fel egy dokumentumra, nem felel meg a pecsét fő céljának - hogy egyedivé tegye (megbízhatóan azonosítsa) azt a konkrét jogi személyt, amelyhez a pecsét tartozik. Más szóval, egyszerű nyelven, a pecsét töredékes iraton való megjelenítése értelmetlenné teszi magát az okirat pecséttel való hitelesítésének eljárását.
Ahogy elhangzott, a PKO az elsődleges dokumentum. Az elsődleges számviteli bizonylatok kötelező adatainak konkrét, zárt listája az Art. 2. részében található. 402-FZ törvény 9. §-a. Az olyan részletek, mint a pecsétlenyomat, nem szerepelnek ebben a listában. Ez azt jelenti, hogy a kérdéses adatok feltüntetése egyetlen elsődleges dokumentumon sem kötelező. A PKO-t azonban csak egységes formában kell elkészíteni, és a PKO-ról szóló nyugta egységes formája rendelkezik az „M.P.” követelményről, emellett a PKO-ról szóló bizonylatok igazolásának kötelezettségét közvetlenül az N 3210 irányelv írja elő. -U.
Ebben a tekintetben úgy gondoljuk, hogy a PKO-ról szóló, pecsét töredékével (félével) hitelesített nyugta elsődleges dokumentumok, megsértve állították össze. Ez pedig különféle kockázatokkal jár az ilyen okiratok jogi erejének elismerésével kapcsolatban. Például olyan negatív következmények, mint az elutasítás adóhatóság ismerje el a PKO fél pecséttel ellátott nyugtáját a szervezet adóköteles költségeit igazoló dokumentumként, vagy azt, hogy az eladó megtagadja az eladott áruk készpénzének elismerését stb. Ilyen helyzetekben a dokumentum tulajdonosának bíróság előtt kell bizonyítania az ügyét.
Természetesen a PKO-ról szóló, szabálysértően kiállított nyugtát: pecséttöredékkel vagy akár pecsét nélkül, a bíróság a valóságot megerősítő bizonyítékként elfogadhatja. üzleti tranzakció, ami vita tárgyává vált. Meg kell értenie azonban, hogy a bíróságok egy konkrét ügy elbírálásakor a felek által bemutatott bizonyítékokat összességükben és összefüggésükben veszik figyelembe. A hibásan kiállított PKO-bizonylat jelenléte további érvként szolgálhat az ügy (vagy a felperes) megerősítése mellett, de ez nem lesz feltétlen bizonyíték, amely egyértelműen jelzi az ügylet valóságát.
Adjunk néhány példát a választottbírósági gyakorlatra a PKO-ról szóló bizonylaton a pecsétlenyomat hibás tükrözésével kapcsolatban.
A Moszkvai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2009. július 30-i, N KA-A40/6945-09 számú határozatában a bírák arra a következtetésre jutottak, hogy „a szám hiánya az egyéni bizonylatokon, egy aláírás jelenléte kettő, a kerek helyett téglalap alakú bélyegző jelenléte és a pecsét felének olvasható lenyomata nem akadályozza meg adóellenőrzésés ne jelölje meg a költségek okirati bizonyítékának hiányát." Hasonló következtetésre jutott a 9. döntőbíróság 2009. 06. 04-i N 09AP-3758/2009. sz. határozatában.
A 33-4373/2014. sz. ügyben a bíróság polgári ügyekkel foglalkozó nyomozóbizottságának 2014.10.04-én kelt fellebbezési határozatában pedig a bírák ezzel szemben úgy ítélték meg, hogy a körpecsét lenyomat töredékei. (amelynek mérete egyes bizonylatokon kisebb, mint a fele), amelyek az alperes pecsétjei által bemutatott pénztárbizonylatokon találhatók) nem teszik lehetővé azok azonosítását a JSC „...” pecsétjével, ezért lehetetlen megbízhatóan megállapítani, hogy ez a bizonyíték ettől a jogi személytől származik.
A Tizedik Választottbíróság 2013. december 17-én kelt N 10AP-11198/13. sz. határozatában az ügy anyagában rendelkezésre álló bizonyítékok összesítését követően, figyelembe véve „a sz. pénztárbizonylat bizonylatának feltüntetését”. 124 2012. július 31-i keltezésű 124-es számla és a különböző adásvételi szerződések pénztárbizonylatán; a JSC "I.T.I." pecsétjének töredéke hiánya a nyugta gerincén, annak ellenére, hogy az N 124-es nyugta gerincén kelt. 2012. július 31-ét nem mutatták be; a JSC "I. T.I." 2012. júliusi pénztárbizonylatainak (pénztárkönyv, bejövő és kimenő készpénzes dokumentumok rögzítésére szolgáló napló) hiánya miatt a választottbíróság arra a következtetésre jutott, hogy készpénz 58 659 rubel 39 kopecket a CJSC "I.T.I. Enterprise információs, technológiai, mérnöki és felszerelési szolgáltatások" pénztárába Jevgenyij Viktorovics Dashchenkotól a 2012. július 31-i 31/07/12 adásvételi szerződés alapján. nem érkezett meg."
Hasonló következtetésekre jutott a bíróság a Tizennegyedik Választottbíróság 2014.07.08. N 14AP-3648/14 sz. határozatában: „a jelen ügyben az Antares LLC pénztárbizonylatának eredeti bizonylatát novemberben kelt. 19, 2012 nem tartalmazza az Antares LLC főkönyvelőjének és pénztárosának aláírását.” , és elérhető a ez a dokumentum a pecsétlenyomat töredéke nem teszi lehetővé, hogy megbízható következtetést vonjunk le az Antares LLC tulajdonjogáról... A megállapított körülmények között az elsőfokú bíróság azon következtetése, hogy a megadott dokumentum nem igazolja a fizetés tényét helyesnek tűnik, ha az alperes pénzeszközei a felperes pénztárába kerültek.”
Ugyanakkor a 11. Ítélőtábla 2014. október 15-i N 11AP-13111/14 számú határozatában a bíróság elutasította a fellebbezés azon érveit, amelyek különösen az esedékes pénztárbizonylatok pecsétjének hiányára vonatkoztak. arra a tényre, hogy egy ilyen részlet, mint a pecsét, nem kötelező kellék elsődleges számviteli bizonylat, mivel az Art. 2. részében 402-FZ törvény 9. §-a szerint ez a részlet nincs megnevezve.
Összegzésként megjegyezzük, hogy jelenleg valóban létezik olyan vélemény, hogy az üzleti szokások alapján a pénztárbizonylatra és az erre vonatkozó nyugtára egy-egy pecsétet helyeznek el úgy, hogy a pecsét egy része a pénztárbizonylaton van, egy része pedig a pénztárbizonylaton.pénztári utalvány, majd a bizonylatot letépik és átadják annak, aki a pénzt letétbe helyezte. Ezt a véleményt a bíróságok is figyelembe veszik a döntés meghozatalakor, de a bíróság továbbra is az összes bizonyítékot egymással összefüggésben veszi figyelembe. Lásd például a Nyolcadik Választottbíróság 2014. július 30-i N 08AP-5256/14 sz. határozatát, a Tizennegyedik Választottbíróság 2012. augusztus 27-i N 14AP-5527/12 sz. határozatát.
Sőt, találkoztunk a választottbírósági gyakorlat példájával - egy ítélettel Választottbíróság 2009. 12. 18-án kelt A03-6686/2009. sz. ügyben, ahol a bíróság az adós pénzbeli kötelezettségének alátámasztására hivatkozott PKO átvételi elismervényét és a PKO másolatait nem tekintette (elutasította) bizonyítéknak. , mivel a PKO másolatain nem szerepel a szervezet pecsétjének második felének lenyomata. Megállapítjuk, hogy véleményünk szerint téves, felhívjuk a figyelmet arra, hogy a Választottbíróság bíráinak utólag megjelölt következtetése Altáj terület a fellebbviteli bíróság a ténybeli körülményekkel és a rendelkezésre álló bizonyítékokkal összeegyeztethetetlennek találta (a hetedik választottbíróság 2010.06.04. N 07AP-1517/10. sz. határozata).
Elkészített válasz:
A GARANT Jogi Tanácsadó Szolgálat szakértője
hivatásos könyvelő Lazukova Jekaterina
Válasz minőség-ellenőrzés:
A GARANT Jogi Tanácsadó Szolgálat bírálója
Helena királynő
A kérdés megválaszolásához a következő dokumentumokat és szabályzatokat használtuk fel:
A közölt információk alapján az alábbiak bejelentését tartjuk szükségesnek. A pénztárbizonylat egységes formáját az Orosz Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. számú határozata hagyta jóvá, KO-1 számú, OKUD szerinti nyomtatványszám ( Össz-orosz osztályozó gazdálkodási dokumentáció OK 011-93) 0310001.
A készpénzátvételi utalvány kialakítására és kitöltési eljárására vonatkozó követelményeket az Oroszországi Bank által az Orosz Föderáció területén folyó bankjegyekkel és érmékkel végzett készpénzes tranzakciók eljárásáról szóló szabályzat tartalmazza (az Oroszországi Bank által jóváhagyva). 2011. október 12-én 373-P.
Érdemes megfontolni, hogy az Art. 4. része szerint. A 2011. december 6-i 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény (2013. január 1-jén lépett hatályba) 9. §-a szerint az elsődleges számviteli bizonylatok formáit a szervezet vezetője hagyja jóvá a vezető javaslatára. Könyvelő. Így a szervezeten belül bármilyen elsődleges számviteli bizonylat jóváhagyható. Vagyis a KO-1 számú pénztárbizonylat egységes formája nem kötelező, amint azt az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma a PZ-10/2012 számú információban jelezte.
Annak ellenére, hogy a jóváhagyott KO-1 egységes formanyomtatvány nem kötelező, a készpénzátvételi utalvány használata kötelező, ha szervezet vagy egyéni vállalkozó készpénzátvételét regisztrálja a partnerektől - jogalanyoktól. vállalkozói tevékenység, lakosság, alkalmazottak. Ha készpénzt pénztárgéppel fogadnak el, akkor pénztárbizonylat-átvételi utalvány kerül kiállításra teljes összeg pénztárgép segítségével ellenőrző szalag alapján elfogadott pénz.
A pénztárbizonylatot a felelős személy állítja ki. A meglehetősen nagy létszámú szervezetekben azt feltételezik, hogy ezt egy számviteli alkalmazott végzi. A pénztárbizonylatot a főkönyvelőnek (könyvelőnek), hiányában a szervezet vezetőjének kell aláírnia. A pénzeszközöket befizető személy a pénztárbizonylatot és a befizetett pénzt átutalja a pénztárosnak. A pénztáros köteles ellenőrizni a pénztárbizonylaton a szükséges aláírások meglétét, valamint a befizetett pénzösszegnek a pénztárbizonylaton feltüntetett összegnek való megfelelését, oly módon megszervezve a befizetett pénz átszámítását. hogy a pénzeszközt befizető személy figyelemmel kísérhesse az újraszámítást, figyelve a pénztáros tevékenységét.
Ha a fenti intézkedések nem tárnak fel ellentmondást, a pénztáros köteles aláírni a pénztári átvételi utalvány benyújtott (a szervezet vezetője vagy egyéni vállalkozó által jóváhagyott) nyomtatványt, és elhelyezni a készpénzes tranzakciót igazoló bélyegzőt.
A 2.21. A számviteli bizonylatokra és dokumentumáramlásra vonatkozó előírások (a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által 1983. július 29-én jóváhagyott 105. sz.) a pénztárbizonylatokhoz és kiadási utalványokhoz csatolt összes dokumentumot, valamint az elhatárolás alapjául szolgáló dokumentumokat bérek, a dátumot (nap, hónap, év) feltüntető bélyegzővel vagy kézzel írt „Átvett” vagy „Kifizetett” felirattal kötelező lemondás tárgyát képezik. Ez a követelmény formailag nem közvetlenül a pénztárbizonylatra vonatkozik, hanem a megbízáshoz csatolt egyéb dokumentumokra vonatkozik. Ugyanakkor ezek a követelmények a pénztári átvételi utalvány lebélyegzéséhez ajánlottnak tekinthetők. Így a bélyeg tartalmazhatja a „bevett”, „kifizetett” szavakat. Használhat bélyegzőt is az aktuális dátummal, bár ez nem szükséges, mert A KO-2 egységes formanyomtatvány már tartalmaz speciális mezőket a dátum feltüntetésére. Ezen túlmenően a gazdálkodó szervezet által jóváhagyott elsődleges számviteli bizonylatnak bármilyen formában szerepelnie kell az összeállítás dátumának, beleértve a gazdálkodó szervezet által jóváhagyott számviteli bizonylatot is. készpénzátvételi utalvány. Ezt a követelményt az Art. 1. része határozza meg. A 2011. december 6-i 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény 9. cikke az összes elsődleges számviteli bizonylatra vonatkozó kötelező követelményként.
Valamilyen bélyegző a pénztárbizonylaton azért szükséges, mert... ez kötelező jelenlegi szabványok jogokat. A pénztárbizonylatról készült bélyegző hiánya elsősorban a pénzt befizető személy jogait sérti, mert az átvételi elismervény a pénzbefizetés tényének igazolása, a bizonylat hibás végrehajtása a pénzt letétbe helyező személyre nézve negatív következményekkel járhat (a hetedik választottbíróság 2012. szeptember 4-i 07AP-2010/12. sz. határozata) A27-14578/2011 számú ügy).
A pénztárbizonylat-átvételi utalvány bélyegzésére vonatkozó kötelező követelményeket jogszabály nem írja elő, a pénztárbizonylaton csak a bélyegző jelenléte van előírva, semmi több.
Vannak olyan rendelkezések, amelyek enyhe nyújtással a pénztárbizonylat-átvételi utalvány bélyegzésére ajánlottak közé sorolhatók: ez a „beérkezett” vagy a „kifizetett” szavak jelenléte. A nyomtatvány formájára és tartalmára vonatkozóan egyéb, akár tájékoztató jellegű követelmény nincs. A pénztárbizonylaton szintén nincs előírva körpecsét. Az egységes KO-2 formában nincs hely kerek pecsétnek. Nincs azonban tilalom, hogy a gazdálkodó szervezet vezetője jóváhagyja annak formáját és helyet létesítsen benne, pl. kerek nyomtatáshoz.
Mivel a pénztárbizonylati utalványon a bélyegző lenyomata a pénztárbizonylat szükséges eleme, a bélyegző hiánya a megbízáson egyes esetekben azt eredményezheti, hogy a pénztárbizonylathoz nem lehet bizonylatot használni. Meg kell érteni, hogy a pénztárbizonylat-átvételi utalvány bélyegzőjének elhelyezése elsősorban a pénzeszközt befizető személy érdekében történik. Például egy hibásan végrehajtott készpénzbefizetési visszaigazolással rendelkező fél nagy valószínűséggel nem kaphat áfalevonást. Vita esetén a bíróság nem fogadhatja el pénzösszeg letétbe helyezésének bizonyítékaként a szervezeti bélyegző nélküli pénztárbizonylatról szóló bizonylatot.
Az érem másik oldala az, hogy a bélyegző eszközként szolgálhat a szervezet védelmére a gátlástalan partnerek által a pénzbetétekre vonatkozó bizonyítékok meghamisításától. Jelenleg többféle védelmi fokozatú bélyegzők gyártására van lehetőség. A megfelelően védett és megfelelő ellenőrzés alatt álló bélyegző használata megvédi a szervezetet az olyan pénzeszközök átvételét igazoló bizonylatok megjelenésétől, amelyeket a szervezet valójában nem kapott meg. A megrendelt bélyegzőben minden olyan adatot feltüntethet, amelyet a szervezet szükségesnek tart.
Szeretne jogi tanácsot kapni ügyében? Hívj fel most!
Alapján Szövetségi törvény 1997. július 21-én kelt N 122-FZ jogok ingatlanés a vele folytatott tranzakciók tárgya állami regisztráció az Egyben állami nyilvántartás jobb (1) bekezdése szerint E törvény 14. cikke értelmében az ingatlanjogok keletkezésének és átruházásának állami nyilvántartásba vételét a jogok állami bejegyzéséről szóló igazolás igazolja. Az igazolás formáját és a különleges feliratot az egységes állami jognyilvántartás vezetésének szabályai határozzák meg (a fent említett törvény 14. cikkének 2. szakasza).
A jogok megszűnéséről, korlátozásokról (terhelésekről) szóló iratok nyilvántartásának rendjét a §. Az Orosz Föderáció kormányának 1998. február 18-i 219. számú rendeletével jóváhagyott, az egységes állami jognyilvántartás vezetésére vonatkozó szabályok VI. és 12. számú függeléke (módosított és kiegészített formában).
Mivel az egységes állami jognyilvántartás bejegyzéseinek teljes mértékben meg kell felelniük a dokumentumokban szereplő bejegyzéseknek, beleértve a jogok állami nyilvántartásba vételéről szóló igazolást, a „Megszűnt” és a „Kihalt” bélyegzők használata az állami nyilvántartásba vételi bizonyítványokon. A tulajdonosi jogok átruházásával kapcsolatos jogok megszűnése megengedhető, és nem mond ellent az ingatlanok tulajdonjogának bejegyzésére megállapított eljárásnak.
V. P. Kolodij
Tanácsadó adószolgáltatás RF
III. fokozat
27.06.2005
elidegenítés
A fogyóeszközökön azonban egyáltalán nincs szükség pénztárbélyegzőre, mivel a 373-P számú rendelet ezt nem írja elő.
2014. június 1-től a Bank of Russia 2014. március 11-i, 3210-U számú utasítása van érvényben. A 3210-U számú irányelv 4.4. szakasza, 5.1. pontja). Vagyis a pénztárosnak olyan bélyeget lehet kiállítani, amelynek adatai szinten vannak normatív aktus nincsenek egyértelműen meghatározva. Ez lehet „Fizetett” vagy „Fogadott” bélyeg.
Ami az RKO-t illeti, mint az első esetben, az Útmutató nem írja elő bélyegző (pecsét) rögzítését a dokumentumon. Ezért a fogyóeszközök nincsenek bélyegezve.
Ennek az álláspontnak az indoklása alább található a Glavbukh rendszer anyagaiban
Átvétel készpénzes megbízás
A pénztári pénz átvételekor pénztárbizonylat-átvételi utalványt kell kiállítania a KO-1 () számú nyomtatványon. Ezt a dokumentumot egy példányban adják ki.
A pénztárbizonylat két részből áll: magából a pénztárbizonylatból és a levehető részből – a nyugtából. Adja át a nyugtát annak, aki a pénzt letétbe helyezte.
Az átvételi megbízáson és az erről szóló nyugtán az „Alap” sorban tüntesse fel az üzleti tranzakció tartalmát. Például: „2014. szeptember 12-i 123. számú megállapodás szerinti fizetés”. A „Beleértve” sorban adja meg az áfa összegét számokkal, vagy írja be, hogy „ÁFA nélkül”. A „Melléklet” sorban sorolja fel a pénztárbizonylathoz csatolt bizonylatokat.
A pénztárbizonylatot a főkönyvelőnek vagy könyvelőnek, hiányában pedig a szervezet vezetőjének (vállalkozónak), pénztárosnak kell aláírnia. Az adminisztratív dokumentum alapján a könyvelő pénztárbizonylatainak aláírásának felelőssége a szervezet másik alkalmazottjára ruházható. A meghatalmazott munkatárs jelölését a főkönyvelővel egyeztetjük (ha van). Ha a vezető (vállalkozó) személyesen bonyolít készpénzforgalmat és állít ki dokumentumokat, akkor a készpénzes bizonylatokat ő írja alá.
Számla készpénzes utalvány
Pénz kibocsátása a pénztárgépből KO-2 () számú nyomtatványon lévő pénztárbizonylattal. Ez a dokumentum egy példányban készült.
Ha a munkavállalónak számlára adnak pénzt, akkor a pénztárbizonylatot adjon ki bármilyen formában elkészített írásbeli kérelme alapján. A jelentkezést csak akkor fogadja el, ha azt a vezető aláírta, és az alábbi bejegyzést tartalmazza:
A készpénzes bizonylatokon nem végezhető javítások (az Oroszországi Bank 2014. március 11-i, 3210-U számú utasításának 4.7. pontja).
| Dokumentáció | Kell-e pecsét? | Bázis |
| Pénzügyi dokumentumok | ||
| Készpénzes tranzakciók rögzítésére szolgáló dokumentumok |
Kötelező: – a pénztárkönyv utolsó oldalán (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. sz. határozata, Módszertani utasítások, jóváhagyva); – a pénztárbizonylatról szóló bizonylaton (KO-1 formanyomtatvány), amelyet a pénz befizetőjének utalnak át (2014. március 11-én kelt 3210-U. számú Oroszországi Bank irányelv 5. bekezdése, 5.1. pontja); – a bérjegyzékben (T-49-es nyomtatvány), bérjegyzékben (T-53-as nyomtatvány) – ha a „befizetett” bejegyzés nem szerepel azon munkavállalók nevével és kezdőbetűivel szemben, akiknek nem adtak ki pénzt (3. bekezdés, 6.5. pont) Oroszország utasításainak 2014. március 11-i 3210-U száma) |
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. számú, 2004. január 5-i 1. számú határozatával jóváhagyott, a készpénzes tranzakciók rögzítésére szolgáló elsődleges számviteli dokumentáció egységes formái, az Oroszországi Pénzügyminisztérium december 15-i rendelete , 2010 173n |
| Választható:minden más dokumentumon. Különösen a pénztárbizonylaton (KO-2 formanyomtatvány)* és a pénztáros által átvett és kiállított pénzeszközök elszámolási könyvében (KO-5 nyomtatvány) | ||
Helyzet:Hogyan kell helyesen pecsétet (bélyegzőt) helyezni a pénztárbizonylatra. A kérdésre adott válasz attól függ, hogy ki az áru vásárlója.
A nyomtatvány „MP” betűkkel jelölt részére helyezzen bélyeget úgy, hogy annak lenyomata a bizonylaton is szerepeljen.
A pénztárbizonylat két részből áll: magából a pénztárbizonylatból és a levehető részből – a nyugtából. A pecsétlenyomat elhelyezésére nincs külön szabály (például a bizonylaton a lenyomat 60%-a, a nyugtarendelésen 40%). Ezért helyezzen bélyeget az űrlap „MP” betűkkel jelzett részére. Tekintettel arra, hogy ez a részlet a nyugtán található, a pecsétlenyomatnak rajta kell lennie. Ezt a következtetést az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-án kelt 88. számú határozata alapján lehet levonni.
A pénztári pecséten (bélyegzőn) elhelyezendő adatok összetétele szintén nincs megállapítva. Korábban rendeleteket fogadtak el, amelyek szabályozták ezt a kérdést, de most törölték őket (lásd például Moszkva polgármesterének 1998. augusztus 25-i 843-RM számú rendeletét). E dokumentum 6. pontja felsorolja azokat a részleteket, amelyek korábban kötelezőek voltak:
Most ezt a listát törölték (2005. február 8-i 65-PP moszkvai kormányrendelet), de tanácsos ezt az információt nyomtatásban közzétenni. A pénztáros jellemzően nem a szervezet főpecsétjét használja, hanem az iratok vagy a pénztárgép pecsétjét. Ezért az ilyen pecséteken megfelelő feliratot helyeznek el: „Okmányokhoz”, „Pénztár” vagy „Pénztári dokumentumokhoz” stb. (Moszkva polgármesterének 1998. augusztus 25-i, 843-RM számú rendeletének 6.2. pontja) .
Jelena Popova
Cikk:Bélyegzők az elsődleges dokumentumokon
Milyen esetekben kerül a „Beváltott” bélyegző az elsődleges számviteli bizonylatokra?
Ez a bélyegző készpénzes tranzakciók feldolgozásakor használható.
A jogi személyek készpénzes tranzakcióinak eljárását az Oroszországi Bank 2014. március 11-i, 3210-U számú irányelve szabályozza. A 3210-U számú utasítás 4.4. pontja előírja, hogy a pénztárosnak a készpénzes tranzakciót igazoló adatokat tartalmazó pecsétet vagy bélyegzőt kell ellátni. Tehát a pénz átvételekor a pénztáros aláír egy pénztárbizonylatot, pecsétet (bélyegzőt) helyez a nyugtára, és ezt a bizonylatot kiállítja a készpénzbefizetőnek (3210-U számú irányelv 5.1. pontja).
Így a pénztárosnak olyan bélyeget állíthatnak ki, amelynek részletei a szabályozási aktus szintjén nincsenek egyértelműen meghatározva.
Véleményem szerint lehet "Fizetett" vagy "Beváltott" bélyeg.
A „Beváltott” bélyegző említését az Oroszország Pénzügyminisztériuma által 1993. augusztus 30-án jóváhagyott, 104. sz. pénztárgépek üzemeltetésére vonatkozó általános szabályok 4.5. pontja tartalmazza. olyan mértékben, amely nem mond ellent a 2003. május 22-i 54-FZ szövetségi törvénnyel). A Mintaszabályzat 4.3. pontjának szövegéből ugyanakkor arra a következtetésre juthatunk, hogy a fel nem használt pénztárbizonylatokon ilyen bélyegzőt helyeznek el.
Cikk:Pénztárátvételi utalvány nyilvántartása
Hogyan kell megfelelően elkészíteni a PKO-t: kell-e bélyegezni, levágni a dokumentum nyugtáját vagy sem
Sem az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i, 88. sz. határozatával jóváhagyott PKO-űrlap kitöltési útmutatója, sem az Oroszországi Bank bankjegyekkel és érmékkel történő készpénzes tranzakciók végrehajtására vonatkozó szabályzata nem tartalmazza az Orosz Föderáció területén, az Orosz Föderáció Központi Bankja által jóváhagyva, megkövetelik, hogy a PKO nyugtát a szervezet kerek pecsétjével igazolják.. 2011. október 12. No. 373-P.
Ezen dokumentumok szerint a PKO-hoz elegendő egy pénztárbélyegző.
A valóságban azonban a kerek pecsét hiánya vitákhoz vezethet, amint azt a választottbírósági gyakorlat is bizonyítja, például a Kelet-Szibériai Kerület FAS 2009. január 22-i határozata, A33-11360/07-F02-7117. /08.
Ezért sok szervezet előnyben részesíti, hogy a PKO-k nyugtáit kerek pecséttel igazolják. Ezután mellé kell helyeznie a „Fizetett” vagy „Elfogadott” pénztárbélyeget.
A bizonylatot letépni kell, és át kell adni annak, aki a pénztárgép bevételét a szervezet pénztárába befizeti. Ez lehet vezető pénztáros, pénztáros-kezelő vagy más értékesítő személy turisztikai szolgáltatások(a készpénzes tranzakciók lebonyolításának rendjéről szóló szabályzat 3.2. pontja).
A pénzt a pénztárba befizető személy megőrzi a nyugtát annak igazolására, hogy a teljes bevételt befizette.
