Munka a pdz dz képletekkel.  Hatékony munka a kintlévőségekkel.  Kötelezettségek és tartozások: a legfontosabb

Munka a pdz dz képletekkel. Hatékony munka a kintlévőségekkel. Kötelezettségek és tartozások: a legfontosabb

De tekintettel az orosz pénzügyminisztérium álláspontjára, biztonságosabb követni magyarázatait. Ellenkező esetben az adóhatósággal való nézeteltérések ill jogi eljárások. Az ilyen viták bírósági megnyerésének esélye azonban meglehetősen nagy. Biztonságosabb a lejárt tartozás leírása annak a beszámolási időszaknak az utolsó napján, amelyben az esedékesség lejárt elévülési idő A lejárt követelések és kötelezettségek leírásának alapja a végzés főigazgató szervezetek (fenntartási szabályzat 77. és 78. pontja). könyvelésÉs pénzügyi kimutatások az Orosz Föderációban). Ezenkívül ajánlatos a vállalatnak leltári jegyzőkönyvet készíteni a vevőkkel és beszállítókkal történő elszámolásokról (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2014. szeptember 12-i N 03-03-RZ/45767 és 2013. január 28-i levelei N 03-03-06/1/38, Oroszország Szövetségi Adószolgálata, 2014. december 8. N ГД-4-3/25307@ és Oroszország Moszkvai Szövetségi Adószolgálata, 2011.06.20. N 16-15/ [e-mail védett]).

Milyen tartozás minősül lejártnak?

Más szóval, a társaság vagyonának partnerek részére történő átadása csak a szerződésben meghatározott befejezési dátumig kerül kifizetésre. Lejárt kintlévőség- ez az adós nem tud időben fizetni a hitelezőnek A befektetések szakszerűtlen megközelítése a határidőre vissza nem fizetett tartozások megjelenésének következménye.


Ezenkívül ez az érték a következő két kategóriába sorolható:
  1. Kétséges. Ebben az esetben a késedelem oka a piac ingadozása és a partner fizetőképességének csökkenése volt.


    Ezen okok miatt a hitelezőnek kétségei vannak azzal kapcsolatban, hogy a partner teljes mértékben visszaadja-e az eszközt. Sőt, a banktőkével, ingatlanfedezetgel vagy kezessel nem fedezett hitelek kezdetben kétesnek minősülnek.

  2. Reménytelen.

Ki lehet állítani az N INV-17 formanyomtatványon (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i N 88 határozatával jóváhagyva) vagy önállóan kidolgozott formában. A minisztériumok úgy vélik, hogy a követelések leírásához a szervezetnek rendelkeznie kell az adósság keletkezését igazoló dokumentumokkal is (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2013.08.04. N 03-03-06/1/11347 levele és a szövetségi hivatal Oroszországi Adószolgálat, 2010.06.12. N ShS-37-3/16955).

Figyelem

Ez kb elsődleges dokumentumokÁltal üzleti tranzakció, amelynek eredményeként tartozás keletkezett - számlák, munkavégzési vagy szolgáltatásnyújtási aktusok, fizetési bizonylatok stb. A megállapodás és az egyeztető jelentés nem vonatkozik az ilyen dokumentumokra (Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2010. december 6-i levele, N ShS-37-3/16955).

Lejárt tartozás: koncepció, típusok és feltételek

Milyen tartozás minősül lejártnak Minden kereskedelmi ügylethez társul a felek közötti megállapodás megkötése, melyben rögzítik az ügylet feltételeit: a megállapodások teljesítésének határidejét és a kötelezettségszegési kötbéreket. Az ilyen típusú tranzakciók a következők:

  • adásvételi szerződés,
  • szolgáltatási megállapodás,
  • bérleti szerződés,
  • hitel- és jelzálogszerződések.

A lejárt tartozások típusai:

  • Kötelezettségek - magánszemély tartozása ill jogalany a hitelező előtt.

Mik azok a lejárt követelések A legtöbb fennálló tartozást a lejáratkor leírják három éves futamidőÁltal Általános szabály Az elévülés három év attól az időponttól számítva, amikor a tartozást vissza kellett volna fizetni (záradék
1 evőkanál. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 196. cikke).

Mik azok a lejárt követelések?

Az adóhatóság egyetért abban, hogy az az adósság, amelyről a felek egyeztető jelentést készítettek, az utolsó egyeztetéstől számított három év elteltével leírható a könyvelésben (Az orosz Szövetségi Adószolgálat 2010. december 6-i levele N ShS-37-3 /16955 és Oroszország Moszkvai Szövetségi Adószolgálata, 2007.04.17. N 20-12/036354). A bíróságok is ezen a véleményen vannak (Az Uráli Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat 2013. 02. 01. N F09-150/13. és 2010. 02. 16. N F09-6971/08-S2, nyugat-szibériai határozatok 08/. 11/2006 N F04-4912/2006(25117-A81 -14) kerületek).

Az egyeztető nyilatkozatok rendszeres aláírása lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy folyamatosan tolják el azt a pillanatot, amikor az adósságot le kell írni. De az elévülést nem lehet végtelenül meghosszabbítani.

2013 novembere óta megállapították, hogy ez az időtartam nem haladhatja meg a 10 évet (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 196. cikkének 2. szakasza). Ez azt jelenti, hogy a tartozás visszafizetésének időpontjától számított 10 év elteltével le kell írni az adó- és számviteli nyilvántartásokban.

Hány hónapig esedékes a tartozás?

A legtöbb fennálló tartozást három év elteltével írják le. Általános szabályként az elévülés három év attól az időponttól számítva, amikor az adósságot vissza kellett volna fizetni (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 196. cikkének 1. szakasza). Ha három év elteltével a követelések fennállnak, akkor az adóelszámolásban azok összegét a nem működési költségek, a könyvelésben pedig az egyéb költségek között kell feltüntetni (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 2. szakasza, 2. pont, 265. cikk és záradék). PBU 10/99 11. cikke). Ezt teszik azok a szervezetek, amelyek nem képeznek tartalékot a kétes tartozásokra. Ha a társaság megalakítja, a behajthatatlan követelések összegét a tartalékba írja le.
2. cikk 5. cikk Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 266. cikke és az Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolási szabályzatának 77. szakasza). Három éven belül nem fizetik vissza tartozás az adóelszámolásban nem működési bevételként, a számvitelben - az egyéb bevételek részeként jelenik meg (záradék
18. század Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 250. cikke és a PBU 9/99 7. cikkelye).

Mennyi idő alatt válik lejárt a kintlévőség?

Az ilyen tartozások törlesztési ütemezésének megtervezése a vállalkozás vezetőinek és közgazdászainak feladata, az érték kiszámítása a következő képlettel történik: (360 * átlagos éves tartozás összege) / bevétel, ahol átlagos éves összeg Ha a hitelfelvevő nem tartja be a meghatározott határidőket, akkor a vállalkozás vezetésének megfelelő megelőző intézkedéseket kell tennie. Egy ilyen politika megakadályozza, hogy a kétes adósságok rossz hitelekké váljanak. Lejárt tartozás: fogalma, fajtái és feltételei Figyelem A behajtás szabályai fizetési határidő megsértése esetén Az eljárási rend és a beszedési stratégia meghatározása fontos szerepet játszik a lejárt kintlévőségek rögzítése esetén. A könyvelők bevezetik az aktuális bizonylatokat, hogy hány hónapot késtek és a fizetési mérleget, és elmentik a kölcsönzés elsődleges bizonylatait.

Lejárt tartozás a könyvelésben

Milyen esetekben érvényesek különleges elévülési idők? Miért fontos ellenőrizni, hogy van-e viszonttartozás?

Info

Milyen tartozásokat írnak le csak a keletkezéstől számított 10 év elteltével. Közeledik a 2014. évi éves beszámoló és jövedelemadó-bevallás benyújtásának határideje.

Összeállításuk előtt a szervezetnek be kell azonosítania azokat a kintlévőségeket és tartozásokat, amelyek elévülési ideje ebben az évben lejárt. Az ilyen tartozások behajthatatlannak minősülnek. Adó- és számviteli szempontból is le kell írni őket (záradék

18. század 250 és pp. 2 p. 2 art. 265

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve, az Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolási szabályzatának 77. és 78. szakasza, jóváhagyva. Az orosz pénzügyminisztérium 1998. július 29-i, N 34n) rendelete alapján. Kitaláljuk, hogyan kell ezt helyesen megtenni, és milyen dokumentumokat kell elkészíteni.

Amikor a tartozás lejárttá válik

Ezért az elévülési idő lejárta után a nem működési célú bevétel előlegét nem köteles újra elszámolni. A számvitelben a lejárt számlákat az egyéb bevételek közé sorolják az egyszerűsítők, a behajthatatlan követeléseket pedig az egyéb ráfordítások közé (PBU 9/99 7. pont és PBU 10/99 11. pont). Az „egyszerűsített” adó kiszámításakor azonban a szervezet nem számolhatja el a leírásban szereplő követeléseket költségként. Végül is az „egyszerűsített” formában figyelembe vett kiadások listája lezárt, és nem tartalmaz olyan típusú kiadásokat, mint a lejárt tartozások leírásából származó veszteségek (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.16. cikkének 1. szakasza). Az orosz pénzügyminisztérium is hasonló álláspontot képvisel (2014. 06. 23. N 03-03-06/1/29799, 2013. 07. 22. N 03-11-11/28614 és 04/ 01/2009 N 03-11-06/2/57).
Az időszak megszakadhat, ha az adós bizonyos intézkedéseket tesz a tartozás elismerése érdekében:

  • A kölcsönadó igényét írásban tudomásul veszi, és a fizetés elmaradását igazoló egyeztető jegyzőkönyvet ír alá.
  • Szerkezetátalakítási megállapodást köt.
  • Részben fizeti az adósságokat.
  • Részben elismeri az állításokat.

Ha a listából egy művelet megtörténik, akkor az elévülés megszakad, és a visszaszámlálás újra kezdődik. Polgári jog nem csak az elévülés megszakításáról, hanem felfüggesztéséről is rendelkezik. Mennyi idő alatt válik lejárt a kintlévőség? A pénzügyi bevételek idő előtti ellenőrzése és a lejárt kintlévőségek növekedése a cég csődjéhez vezet, ne feledje, hogy az ilyen tartozások állapotának ellenőrzése 5 évig történik.

Milyen tartozás minősül lejártnak a könyvelésben?

Ha ezt követően lejárt „követelés” marad a számviteli nyilvántartásban, a szervezet csak ezt az összeget jogosult a nem működési kiadások közé beszámítani (2011.04.10. N 03-03-06/1/620 levél). Olvassa el az e.rnk.ru oldalon. Még hasznosabb anyagok Az a vélemény, hogy a vevő tartozása nem tekinthető reménytelennek, ha más megállapodások keretében van vele kapcsolat, amely alapján rendszeresen teljesíti kötelezettségeit.

Leírhatja-e egy szervezet az elévülési idő lejárta után egy ilyen partner adósságát az adóelszámolásban? Megoszlottak a vélemények. A www.rnk.ru weboldal látogatóinak többsége (66%) úgy gondolja, hogy az adósság leírható.

Végül is az elévülési idő lejárta elegendő alap ehhez (az Orosz Föderáció adótörvényének 2. szakasza, 2. pontja, 265. cikk és 2. szakasz, 266. cikk). Kívül, adószám nem tartalmaz tilalmat a lejárt követelések ráfordításokba való beszámítására, ha a szerződő féllel egyéb szerződéses jogviszony áll fenn.

A cikk azoknak az igazgatóknak és értékesítési osztályvezetőknek íródott, akik még nem dolgoznak automatikusan az ügyfelek tartozásaival. Úgy tervezték, hogy segítsen nekik gyorsan beépíteni egy sablonfolyamatot tevékenységeikbe

Ami

és miért kell vele dolgozni

Mindenkinek, aki a b2b-ben dolgozik, van fogalma a követelésekről ( "DZ-nek" fogjuk hívni). Ezt gyakran indokolatlanul rögzíti szabad eszközei között – a partnerei felé fennálló tartozásai között. A DZ normális és érthető jelenség, Ön szállította - az ügyfél 5 napon belül fizet. Erre az 5 napra (pl. neked a szerződésben meghatározott 5 napos fizetési határidőd van) van tartozása. Mi történik, ha az ügyfél 5 napon belül nem fizet? A "P" betű - hozzáadódik a "DZ"-hez, és az eredmény a "lejárt követelések (OPR)". Miért dolgozz vele, mert az ügyfél úgyis fizet? Ha kész egy-három évet várni, amíg egy nem túl lelkiismeretes ügyfél kifizeti a szállítást, akkor kihagyhatja a cikket.

A partnerek adósságaival kapcsolatos népszerű folyamatok általában a következők:

  1. A PDZ visszatérése. Visszaadni, amivel már tartozunk
  2. Távirányítóval szállítjuk. Azért, hogy ne rontsa a helyzetét, ha az ügyfél úgysem fizet.

Ma a PDZ visszatéréséről fogunk beszélni. Ez közvetlenül a „TOP 3” ügyfelek automatizálási kéréseinek folyamata.

Lifehack:
Szinte mindenkinek van adóssága, de szisztematikusan Csak kevesen küzdenek ellene. Összességében nem mindegy, hogy a cége hogyan dolgozik vele – üzleti folyamatokon vagy xls-táblázaton keresztül. Bármi a következetesség meghozza az eredményt. Az üzleti folyamatok menőbbek annyiban, hogy valaki munkájának 65%-át elvégzik:

  1. Induljanak el, ha adósság keletkezik
  2. Leveleket generál az ügyfélnek
  3. Feladatok küldése a vezetőknek
  4. Fizetési határidők ellenőrzése stb.

A szükséges feltételek

hogy a folyamatot megvalósítsa a vállalat életében

1. Az ügyfelekkel kötött szerződéseknek a következő kikötéseket kell tartalmazniuk:

  • fizetési feltételek szerint (ha ez elő- és utólagos fizetés, akkor a részesedésük feltüntetése)
  • késedelmes fizetés esetén kötbér és pénzbírság

Nem szerepel a szerződésben? Nem a legjobb megoldás, de az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 314. cikke segít, amely szerint a fizetésnek „ésszerű időn belül” vagy a kötelezettségek teljesítésekor a követeléstől számított 7 napon belül meg kell történnie.

2. A rá vonatkozó feladatok spontán módon és szisztematikusan merüljenek fel. Nincs rendszer = nincs irányítás = plusz rúgások, emlékeztetők és kifogások.

3. Van egy ilyen kellemetlen "gyerekbetegség a játékboltban" - amikor ezt is, azt is szeretnél, meg ezt is. Egy egyszerű üzleti folyamattal kell kezdenie, minimális eseményekkel. Egy csomó értesítést akarnak majd ide csatolni, a határidőkről szóló megállapodásokat a vezetőtől a vezetőig... Nem kell. Jobb, ha egyszerűbb, de azonnal működni fog, és később lesz időd befejezni a masnikat. Hagyja, hogy az alkalmazottak hozzászokjanak az új munkaformátumhoz.

4. A folyamatot végrehajtók között felelősségnek kell lennie. Azok. ha a menedzser megkapja százalékát az ügyfél fizetésétől függetlenül, akkor nem lesz érdekelt a PZ-vel való együttműködésben.

Miből áll a folyamat?

és milyen események szerepelnek benne

A működési diagram a fenti ábrán látható. Ha üzleti folyamatokon dolgozik, akkor a konstrukció eseményeit a szerződés szerinti tervezett kifizetés előtti napon kell elindítania (ha még nincs pénz az ügyféltől). Az adósságkezelés minden lehetősége hasonló abban, hogy a tartozás futamidejétől függően egy bizonyos vállalkozónak bizonyos tevékenységeket kell végrehajtania, hogy kapcsolatba lépjen az ügyféllel az adóssággal kapcsolatban. Igyekeztünk ötvözni a különböző megvalósítások tapasztalatait, és mutatni néhány átlagos sablont, amely könnyen módosítható az Ön igényei szerint.

A folyamatban nagyjából 4 típusú tevékenység létezik:
1. Az ügyfélnek van tartozása, de az nem lejárt.
Üzemeltetési:
- ügyfélmenedzser
Felhasznált dokumentumok:
- fizetési emlékeztető levél

Ebben az esetben a rendszerünknek már be kell kapcsolnia, és meg kell próbálnia előre jelezni a késés előfordulását. A rendszer maga küld egy levelet az ügyfélnek, amelyben emlékezteti, hogy nincs fizetés tőle. Ezenkívül egy feladat jön létre a menedzser számára az ügyfél telefonhívásáról.

2. Az ügyfélnek tartozása van, a szerződés szerinti fizetés 1 napot késik.
Üzemeltetési:
- ügyfélmenedzser
Dokumentáció:
- a szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítését kérő levél
- esemény a crm-ben egy ügyfél hívásáról és a kommunikáció eredményéről
- opcionális - a szerződő fél felé irányuló szállítások blokkolása

A rendszer rögzítette a késedelmes fizetés pillanatát, és automatikusan emlékeztette az ügyfelet és a menedzsert erről az eseményről. A menedzsernek egyeztetnie kell az ügyféllel a fizetés időpontjáról, ha ez 7 napon belül van, akkor úgy tekintjük, hogy az egész folyamat „a tervezett módon” halad. A menedzser új fizetési dátumot állít be, a rendszer pedig várja a fizetés feldolgozását. Célszerű garancialevelet beszerezni az ügyféltől.
Ha a menedzser megérti, hogy fennáll a kockázat, vagy az ügyfél azt mondja, hogy 7 napon túl fizet, akkor a folyamatot továbbítják az értékesítési osztály (ROD) vezetőjéhez.

3. A szerződés szerinti fizetés 2 napot késik
Üzemeltetési:
- az értékesítési osztály vezetője (ROP)
Dokumentáció:
- tárgyalás előtti felszólító levél a szerződés szerinti kötelezettségek teljesítésére
- esemény a crm-ben egy ügyfél hívásáról és a kommunikáció eredményéről

A ROP csatlakozik a folyamathoz és kommunikál az ügyféllel. Vagy időpontot egyeztet, vagy telefonos beszélgetés során tisztázza az indokokat az ügyféllel, új fizetési dátumot állít be a rendszerben (az intézkedések minden esetben változatosak és a cég politikájától függenek). Ha a fizetési határidő meghaladja az elfogadható időtartamot, a folyamat tovább fokozódik.

4. A fizetés 10 napot vagy többet késik.
Üzemeltetési:
- jogi osztály / biztonsági szolgálat

A tartozás minden ésszerű határidejét túllépték – a konfliktushelyzetekért felelős szolgálat be van kapcsolva. Ez általában vagy ügyvéd vagy biztonsági. Munkájuk a vállalati politikától függ. Általában olyan állapotokat adnak meg, amelyek lehetővé teszik annak nyomon követését, hogy a feladat melyik szakaszában van (igénylést nyújtottak be, büntetéseket számítottak stb.)

Teljes

hogyan kell használni

  1. Töltse le a diagramot és a folyamatszabályokat
  2. Az „eseményeket” az Ön igényei szerint alakítjuk
  3. Szabályzatot szerkesztünk, hatósági megrendeléseket írunk és elindítunk
  4. Automatizálni szeretne? Írjon nekünk, mi beállítunk egy ilyen folyamatot

Az ilyen üzleti folyamatokat automatizáljuk nálunk új kiadás" ". Ebben testreszabhatja egy ilyen sablont, üzembe helyezheti és testreszabhatja a valósághoz - riasztásokat adhat hozzá, új szolgáltatásokat vehet fel a folyamatba, teljesítménymutatókat adhat hozzá a vezetők számára stb. " " be vannak építve az adatbázisba, így a munka egyetlen felületen zajlik majd. Érdekel ez az eset? Írjon nekünk, szívesen együttműködünk!

Jó folyamatok!

A vállalkozás kintlévőségeinek ellenőrzése nemcsak az adósokra vonatkozó szükséges információk elemzése és nyomon követése érdekében szükséges, hanem azért is, hogy a vállalkozás vezetése mindig valós információkhoz jusson a forgótőke adott időszakra vonatkozó állapotáról. .

Kedves olvasóink! A cikk tipikus megoldásokról szól jogi esetek, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Ez gyors és INGYEN!

Az ilyen adósságok magánszemélyek, jogi személyek vagy akár kormányzati szervek pénzügyi veszteségekkel, veszteségkockázatokkal fenyegeti a céget anyagi javak. Ezért ezeknek ellenőrzés alatt kell lenniük, és hogyan kell ezt megtenni, tanulmányozza részletesebben a módszereket és sémákat.

Ami

A kintlévőség-ellenőrzés a tartozások összegének kiegyenlítése, kezelése és elszámolása egy jogi személy forgótőkéjének felhasználói - adósok (adósok) által alkotott vállalkozásban, amely lehet más vállalkozás, társaság, szervezet, valamint magánszemély.

Az ilyen ellenőrzés fontossága nemcsak a nagyvállalatok, konszernek vagy iparágak, hanem a kis- és középvállalkozások számára is releváns. Mi történik, ha nem Ön ellenőrzi a vállalkozás úgynevezett „követeléseit”?

Ebben az esetben a következő forgatókönyvek alakulhatnak ki:

  1. Pénzösszegek veszhetnek el, és lenyűgöző összegeket, amelyeket nagyon nehéz lesz megtalálni. Ezenkívül szakértőket, könyvvizsgálókat és szakértőket kell felvennünk a vállalkozás pénzügyeinek vizsgálatára. Az összegek elvesztése különösen akkor fordulhat elő, ha például repülőtársaságokkal együttműködünk.
  2. A vállalkozás pénzügyi instabilitását hónapról hónapra rögzítik. Ez pedig hatással lesz a dolgozók fizetésének szabályszerűségére, az állammal szembeni kötelezettségek - adó ill. kommunális befizetések stb.
  3. Hatékonyság lép fel a vállalkozás erőforrásbázisának elköltésében. Tekintettel arra, hogy minden kulcsfontosságú tisztviselő (igazgatók, könyvelők, vezetők, ügyvédek és mások) erőfeszítéseit be kell vonni, az új projektek lelassulnak, és az adósokkal folytatott peres eljárások ügyvédi költsége egyszerűen csökkenti a költségeket. a vállalkozás bevétele.
  4. A vállalkozás üzleti hírneve sérülhet az új ügyfelekkel szemben, akik megértik, hogy a szállítások vagy a rendelések teljesítésének késése fenyegeti őket, mivel az adósok csökkentik a vállalkozás pénzügyi forrásait.
  5. A versenyképesség mértékét csökkenti, hogy a kintlévőségek miatt a cégnél felesleges kiadások keletkeznek.

Amint látja, minden láncszerűen megy - valakinek az adósságai miatt a vállalkozás kezdi elveszíteni tevékenységét, stabilitását, megbízhatóságát és termelékenységét.

De a fő veszély, ha figyelmen kívül hagyjuk ezt a számviteli és könyvvizsgálati szempontot, az, hogy a vállalkozás egyszerűen elkerülhetetlen és ellenőrizhetetlenül megnő az adósság és az anyagi veszteségek. Ez pedig nagy akadályokat fog képezni az üzleti fejlődés és növekedés előtt.

A követeléseket eszköznek tekintik (vagyis a visszafizetendő pénzeszközöket a pénztárgép feltöltésének, a vállalkozás vagyonának részének tekintik), és a következő besorolás szerint különböztetik meg őket:

A rövid lejáratú tartozás azt jelenti, hogy a társaság 1 naptári éven belül visszafizetést kap, ha a fordulónapot vesszük alapul.

A hosszú távú opciónál a futamidő emelkedik, és meghaladja a 12 hónapot a jelentési dátumok után. Az aktuális tartozás meghatározásakor ez azt jelenti, hogy a fizetés a szerződésben meghatározott határidőn belül várható.

Kétes tartozások esetén maga a cég bízik abban, hogy visszakapja a pénzét. készpénz, annak ellenére, hogy az adós már lekéste a fizetési határidőt.

A rossz adósság az adósságok visszafizetésének lehetetlenségét és hiányát jelzi valódi utakatés adósságtörlesztési lehetőségek.

Jegyzet! A nagyvállalatok vagy cégek, vagy éppen ellenkezőleg, a kisvállalkozások saját típusú követeléseket alakíthatnak ki. Mindez a jogi személy tevékenységi körétől függ.

Hogyan kell irányítani

Az üzleti tevékenység végzésének ésszerű megközelítése, hogy mindent a lehető legpontosabban és folyamatosan, módszeresen mérünk és veszünk figyelembe. pénzügyi mutatók, beleértve a követeléseket is.

A kintlévőségek szakszerű ellenőrzése érdekében a vállalkozás minden vezetőjének ismernie kell számos fontos elvégzendő tevékenységet.

A „követeléseket” egy bizonyos műveleti algoritmus szerint kell ellenőrizni, amely a következő szakaszokban fejeződik ki:

  1. A kintlévőségek állapotának rendszeres ellenőrzésére jogosult tisztviselő kijelölése. Ezt a pozíciót gyakran egyszerűen könyvvizsgálónak nevezik.
  2. Az ellenőrzési tevékenységek időpontjainak meghatározása.
  3. Ha olyan mechanizmust alkalmaznak, mint például a halasztott fizetés, akkor vezessen be konkrét és érthető szabályozást a termékek átruházására, és kövesse nyomon annak végrehajtását.
  4. Számviteli műveletek a tartozás mennyiségére és összegére vonatkozóan.
  5. A halasztott fizetések korlátainak és időtartamának megállapítása kivétel nélkül minden szerződő fél számára.
  6. Az adósság összetételének mérlegelése - mennyi az adósság és mikor keletkezett.
  7. Összehasonlító elemzés készítése az adósságmegszüntetés és a hitelfelvétel időzítése között.
  8. Beszedési számítások elvégzése speciális együtthatók segítségével, amelyek megmutatják, hogy a termékek kiszállítása előtt az aktuális időszakra milyen arányban történtek kifizetések.

Mindebben nagyon fontos a folyamatos nyilvántartás vezetése a cégekről, vállalkozásokról, szervezetekről, sőt magánszemélyek, akikkel a cég ilyen vagy olyan módon partneri tevékenységet folytat.

Nem mindegy, hogy milyen hosszú vagy rövid távú lesz a felek közötti együttműködés. Ezzel egyidejűleg minden olyan vállalkozóról nyilvántartást vezetnek, aki már adósnak minősül a céggel szemben.

Az ilyen manőverek segítségével időben nyomon követheti a határidőket, ki tartozik és mennyivel. Az ilyen időben történő kibocsátás pedig lehetővé teszi bizonyos intézkedések időben történő megtételét, hogy az adósságokat a lehető leggyorsabban visszafizessék. rövid idő vagy volna magas fokozat visszaküldési garancia.

A követelések ellenőrzésének eljárási lépései a következők:

  • késztermékek szállítása a fogyasztóhoz;
  • annak ellenőrzése, hogy a szállított termékek kifizetése időben megtörténjen;
  • adósságleltár;
  • fizetési késedelem esetén kötbér kiszabása a szerződéses kötelezettségek megszegőjének;
  • jogi eljárások az adósok követeléseinek behajtására;
  • tartalék alapok bekötése.

Mód

Az utóbbi időben a vállalkozások többsége egyre több vevőállomány terhét érzi. Szakértők és kutatók szerint ez az állapot leggyakrabban a szervezetek, cégek és vállalkozások közötti fizetési tranzakciók (forgalom) lassú ütemében nyilvánul meg.

Ehhez az ilyen jelenségek elkerülése érdekében folyamatosan adósságkezelésre van szükség. Ugyanakkor a menedzsmenttel együtt a „követeléseknek” meg kell felelniük az általános egyéb pontjainak pénzügyi politika vállalkozások.

Ugyanakkor az ilyen adósságok ellenőrzése és kezelése kötelezőösszhangban kell lennie a marketingpolitikával is.

Vannak egészen optimális módszerek a követelések ellenőrzésére, amelyek a következők:

  1. A kintlévőségek állapotának figyelemmel kísérése.
  2. Az adósok rangsorolása, ahol a nagy tartozású adósokat azonosítják.
  3. A tartozások elemzése terméktípusok, nyereséges és veszteséges áruk szerint.
  4. Az értékpapírok reális felmérése és nyereséges értékesítésük lehetőségei.
  5. Az adósokkal való munkavégzés bírósági és tárgyalást megelőző eljárásokban.
  6. Kövesse nyomon követése a szállítók és a követelések egyenlegét.
  7. Piac bővülése, a fogyasztók számának növekedése.
  8. Módszerek keresése a hitelpolitika optimalizálására.
  9. Motiválja a termékek értékesítésén dolgozó alkalmazottakat.
  10. Támogassa és ösztönözze a termékek korai és időben történő fizetését.

A kintlévőségeket ellenőrző problémák megoldása során speciális mutatókat használnak, amelyeket relatív értékekben mutatnak be, sőt, egy bizonyos időszak - negyedévek, évek - dinamikájában.

A legfontosabb mutatók a következők:

  • behajtási arány - ennek köszönhetően meghatározhatja az értékesítésből származó pénz összegét és idejét egy adott időszakban, ezek a termékek értékesítéséből származó várható bevételek;

  • a kintlévőségek forgalmi aránya;
  • a „követelés” visszafizetésének időszaka;
  • „követelések” normál törlesztési együtthatója.

Az ilyen képletekkel végzett számítások eredményei akár nyomon követésben és kezelésben is felhasználhatók hitelpolitika szervezetek.

A követelések refinanszírozására is vannak módok, amelyek az alábbi módozatokból állnak - faktoring, forfaiting, számvitel és zálogjog fedezetként, valamint a követelések rövid távú finanszírozásának egyéb formái.

Az adósság összetételének vizsgálata során szükségszerűen figyelembe kell venni a tartalékadatok, a kétes tartozások, a ténylegesként elszámolt veszteségek elemzésének eredményeit.

A kintlévőségek növekedésének megakadályozása érdekében az alábbi módszereket veheti figyelembe és használhatja annak optimalizálásához:

  1. A termékek kiszállítása előtt előleg fizetését kéri az új ügyfelektől.
  2. Biztosítson biztosítékot, kezességvállalást vagy valamilyen bankgarancia formájában a fogyasztó fizetését.
  3. Dugja be a kintlévőségek „lyukait” a tartozásokkal.
  4. Csatlakoztasson egy akkreditívet - egy harmadik fél, amely képes megoldani a termék fogyasztójának fizetőképességének kérdését.
  5. Hitelfelvétel adósságrefinanszírozásként.

Jegyzet! Az akkreditív szolgáltatás nagyon drága, ezért rendkívül ritkán veszik igénybe, és emiatt a kintlévőségekkel kapcsolatos problémák megoldása során nem különösebben népszerű.

A kintlévőségek belső ellenőrzése

Meg kell jegyezni, hogy nincsenek univerzális módszerek a követelések növekedésének leküzdésére.

Minden olyan relatív, és minden egyedi esetnek megvannak a sajátosságai, hogy a szakembereknek minden alkalommal újabb és újabb módokat kell keresniük a kintlévőségek ellenőrzésére és kezelésére.

Sok szempontból nagy szerepet játszik gazdasági aktivitás vállalkozás, milyen összegek haladnak át a számviteli osztály és az ügyfelek vagy ügyfelek között, valamint magának a piacnak a helyzete, abban a résben, amelyben a szervezet működik.

De vannak már bevált módszerek, amelyek standard helyzetben a klasszikus módszerként működnek belső irányítás"adósok":

  1. Mindig legyen egy tervezett adósságszint. Ha a szint meghaladja a tervezett szintet, intézkedéseket tesznek az adósságnövekedés mérséklésére.
  2. Halasztott fizetés vagy hitel igénybevétele, de nem minden ügyfélnek, hanem azoknak, akiknek garanciát vállalnak a tartozás visszafizetésére. Ebben az esetben mindig meg kell határozni egy konkrét halasztási időszakot, és ezt az együttműködési megállapodás kiegészítő megállapodásával biztosítani kell. Általában 15 vagy 30 napos halasztást alkalmaznak.
  3. Motiválja az alkalmazottakat a termelékenység növelésére. Itt olyan rendszer alkalmazása kívánatos, amely a munkavállalók keresetének kifizetését szorosan a kintlévőségek időzítésétől teheti függővé.
  4. Ki kell dolgozni azt a sémát, amely szerint az ügyfeleknek nyújtott halasztott fizetések eljárása megtörténik.
  5. Fontos meghatározni azokat a paramétereket és értékelni a fogyasztó által az értékes ingatlanokról adott információkat, amelyek intenzív növekedése esetén a követelések fedezésére szolgálhatnak.
  6. A jogi, kereskedelmi és pénzügyi szolgáltatások, a vállalat részlegei a követelések ellenőrzésében.