FIFO módszer számítási példa
Üdvözlet, kedves olvasók. Néha félek országunk jövőjéért, figyelembe véve egyes területek munkavállalóit.
Ritkán érzek ilyen érzést, de akkor is. Egy nap a szomszéd hívott segítségért. Nem sokkal ezelőtt kezdett el távolról dolgozni könyvelőként egy cégnél. Nem is tudom, hogyan tudja megtartani a helyét ott.
Ezért felhív, és megkéri, hogy meséljen neki a FIFO módszerről, és adjon példát a számításra. Először döntöttem úgy, hogy segítek egy barátomnak, de a helyzet elég szomorú volt. Megosztok veletek, barátaim, minden lényeges információt ezzel a módszerrel kapcsolatban.
A FIFO módszer (angolul FIFO, First In First Out, szállítószalag modell) egy vállalkozás készleteinek elszámolási módszere azok beérkezésének és leírásának időrendi sorrendjében.
Ennek a módszernek az alapelve az „első be, első ki”, vagyis azokat az anyagokat használják fel először, amelyek először érkeznek a raktárba.
A készletek közé tartoznak a vállalat termelési ciklusában felhasznált forgóeszközök: alapanyagok, anyagok, félkész termékek, késztermékek.
A tartalékok jelentős részét foglalják el forgóeszközök vállalkozásokat, és hozzáértő könyvelést igényelnek. Vannak más módszerek is a készletek számviteli elszámolására:
A FIFO elszámolási módszer ellentéte a LIFO (Last In First Out) módszer. A LIFO módszert hordómodellnek is nevezik, mivel az utoljára beérkezett anyagokat írják le először.
Meg kell jegyezni, hogy a LIFO módszert csak a adó számvitel. A módszereket a raktári logisztikában is alkalmazzák, például a FIFO módszert a romlandó készletek raktári könyvelésére használják.
Nézzünk egy példát a FIFO módszer gyakorlati használatára. Az alábbi ábra a szövetkészletek átvételének és felhasználásának kezdeti adatait mutatja.
Márciusban 270 méter szövet fogyott, áprilisi szövettartalék meghatározása szükséges.
A FIFO módszerrel történő számításnál az előző havi egyenlegekkel kezdve szekvenciális adatokat kell használni. A márciusra kapott szövet teljes mennyisége 13 400 rubel volt.
270 tartalmazza az előző hónap egyenlegét - 100 méter, 120 méter az első nyugta és 50 méter a második nyugta.
A kiselejtezett anyag költségét a következőképpen számítják ki: 100 x 35 dörzsölje. + 120 x 40 dörzsölje. + 50 x 45 dörzsölje. = 10 550 dörzsölje.
Egy méter szövet becsült költsége a FIFO módszerrel: 10 550 / 270 = 39,07 rubel.
A hónap végi egyenleg értékének kiszámítása: (3500+ 13400) – 10550 = 6350 dörzsölje.
Emlékeztetni kell arra, hogy a következő hónapban az első dolog a második szövettételből származó anyagok lesznek. Március végén a mérleg a második és a harmadik szövettétel anyagait tartalmazza majd 30, illetve 100 méter mennyiségben.
Forrás: http://site/online-buhuchet.ru/metod-fifo/
Ezt a módszert akkor alkalmazzák, ha a készletek bekerülési értéke a gazdálkodóhoz korábban beérkezett anyagok bekerülési értékén alapul.
Például, ha egy vállalkozásnak több szállítása volt, akkor először az anyagokat az első szállítás árán veszik figyelembe a gyártás során, majd a második szállítás árán stb. szekvenciálisan.
Az alábbiakban egy példát mutatunk be a FIFO számviteli használatára. Tehát értékeljük a készleteket a FIFO módszerrel.
Megoldás. A FIFO készletelszámolási módszerrel az anyagok gyártásba küldésekor először a korábban hozzánk érkezett anyagokat kell elküldenünk.
Tehát az első gyártásba küldött tétel 170 kg. Az időszak elején 200 kg mérlegünk volt, kilogrammonként 50 rubel áron.
Ezért 170 kg-ot veszünk figyelembe kilogrammonként 50 rubel áron, ami 170 * 50 = 8500 rubel lesz.
A második gyártásba kerülő tétel 160 kg. Egyenlegünk a hónap elejétől 30 kilogramm, kilogrammonként 50 rubel áron. És az első szállításkor 100 kg anyagot kaptunk 20 rubel áron. kilogrammonként.
Ami 130 kg-ot ad, de 160 kg kell. Ezért a második szállításból további 30 kg-ot veszünk 30 rubel áron. kilogrammonként (ne feledje, hogy a második szállításban (150-30) 120 kg anyag van, kilogrammonként 30 rubel áron.
Tehát a gyártásba küldött második tételt a = összegnél figyelembe veszik 30*50+100*20+30*30=4400 rubel.
Figyelem!
A harmadik gyártásba küldött tétel 80 kg. A második szállításból még 120 kilogramm maradt 30 rubel kilogrammonként.
Ezért 80 kg-ot (a harmadik gyártásba küldött tételt) 30 rubel áron veszik figyelembe, ami 80 * 30 = 2400 rubel lesz (ne feledje, hogy a második szállításban 40 kg anyag marad (120-80) kilogrammonként 30 rubel áron.
A negyedik gyártásba küldött tétel 40 kg. A harmadik szállításból még 40 kilogramm maradt 30 rubel kilogrammonként.
Ezért 40 kg-ot (a gyártásba küldött negyedik tételt) 30 rubel áron veszik figyelembe, ami 40 * 30 = 1200 rubel lesz.
Összességében FIFO módszerrel 8500+4400+2400+1200=16500 rubel mennyiségben küldünk anyagokat a gyártásba.
Foglaljuk össze a kapott adatokat a táblázatban.
Forrás: http://site/www.goodstudents.ru/buh-uchet/682-fifo-buh.html
Ha komolyan belevág a kereskedésbe, akkor ki kell választania, melyik költségszámítási módszert használja.
Ma már három törvény által engedélyezett értékelési és számítási mód létezik - az egyes áruegységek bekerülési költsége szerint, a szerint átlagköltségés a FIFO módszerrel (angolul: „first in, first out”).
Mindegyikük különböző mutatókat ad az üzleti jövedelmezőségre, így az adó- és vezetői számvitelre vonatkozóan.
Egy ilyen egyszerűnek tűnő kérdés – milyen áron kell leírni az eladott árukat – komolyan befolyásolhatja kereskedelmének alakulását.
Ebben az anyagban megvizsgáljuk az összes bemutatott költségszámítási módszert, értékeljük mindegyik előnyeit, és azt is elmondjuk, hogy mikor melyiket jobb használni.
Ahogy a neve is sugallja, ez a módszer feltételezi, hogy a számítások során minden egyes termék költségét figyelembe veszik. Ezt a rendszert egyedi és drága áruk kereskedelmére használják, amikor fontos a pontosság.
Például azok számára alkalmas, akik autókat, művészeteket vagy ékszereket árulnak. Logikus, hogy amikor egy termék darabos, és nem lehet könnyen helyettesíteni egy másikat, akkor a készletezési tételek leírásakor pontosan az az ár kerül elszámolásra, amelyen a kiszállításra került.
Ez a módszer azt is feltételezi, hogy mindig egyértelmű, hogy az eladott áru melyik konkrét szállításból származik.
Gyakrabban használják, mint az előzőt, és az áruk költségének havi kiszámítását jelenti a számtani átlag segítségével. Ebben az esetben nem mindegy, hogy ez vagy az a termék melyik konkrét szállításból „hagyta ki”.
Ez a leltári tételek leírásának módja olyan termékeket értékesítő cégek számára alkalmas, amelyeknél a darabszámítás nem fontos. Ilyenek lehetnek például írószerek, ruházati cikkek, cipők, játékok, kozmetikumok és bármely más fogyasztási cikk.
Az átlagköltség módszer különösen előnyös azon áruk esetében, amelyek ára folyamatosan változik, felfelé és lefelé egyaránt.
Ezzel a módszerrel a legkönnyebb elszámolni. Az áruk átlagos költségét a következő képlet segítségével számítják ki:
[leltári cikkek átlagos költsége] = ([leltári cikkek bekerülési értéke a hónap elején] + [a hónap során átvett készletek költsége]) / ([készletek száma a hónap elején] + [szám a hónap során beérkezett készletek])
És a készlet havi leírásának költségét a következőképpen számítják ki: [leírt készlettételek költsége] = [készletelemek átlagos költsége] X [eladott készlettételek száma havonta]
Példa az átlagköltség módszerrel történő számításra. A hónap elején az Írószer boltban 370 darab golyóstoll maradt 10 rubel vételáron.
Egy hónapon belül további 1000 tollat szállítottak ki két tételben - 500-at 9 rubelért 50 kopekkért és 500-at 9 rubelért. Kiszámoljuk az átlagos költséget:
1100 X 15 – 1100 X 9,45 = 6105 (dörzsölje)
Figyelem!
Az átlagköltség számítási módszer előnye az eladott anyagok árának stabilitása és az egyszerűség.
Adószámviteli szempontból azonban nem optimális abban az esetben, ha például ugyanazt a tollat ugyanattól a szállítótól vásárolja meg, és ő fokozatosan csökkenti az Ön árait. Tekintsük a következő lehetőséget.
Ez a legnépszerűbb költségszámítási módszer. A sorban állás elvét használja. Feltételezzük, hogy először az elsőként leszállított tételeket írják le.
Innen származik a FIFO metódus neve (angolul: “first in, first out” - “first in, first out”).
Mindazonáltal, hacsak nem fontos a szavatossági idő, nem szükséges először egy korábbi szállításból származó árut szállítani – ez a számítások feltételezése.
Vagyis az elsőként eladott áruk költségét a „legrégebbi” szállításból származó egyenlegek árán számítják ki.
Amikor az egyenlegek mennyiségileg kimerültek, a készletelemeket a következő szállítás, majd a következő szállítás árán írják le, és így tovább.
Példa a FIFO módszerrel történő számításra. Vegyük az „Írószer” üzletünket golyóstollakkal, és pontosan ugyanabban a helyzetben, mint fent.
370 darab golyóstollank van 10 rubelért, és két 500 darabos tollas tételben szállítjuk – először 9 rubelért 50 kopekkáért, majd 9 rubelért. 1100 toll 15 rubelért kelt el. Számoljuk a profitot.
Elsőként 370 toll kerül 10 rubelre – ez 3700 rubel. Ekkor 500 toll egyenként 9,5 rubelbe kerül, ami további 4750. Maradt 230 toll, egyenként 9 rubel, ami 2070 rubelt jelent.
1100 X 15 – (3700 + 4750 + 2070) = 5980 (dörzsölje)
Amint a FIFO módszerrel végzett számítási példából látható, a profitmutató ebben az esetben alacsonyabb, mint az átlagos költségű példában. Ennek megfelelően a jövedelemadó kevesebb lesz.
Mindkét módszer elég jól működik. A FIFO azonban pontosabbnak tekinthető, mint az átlagos költség módszer.
Adó szempontjából különösen előnyös, ha a megvásárolt áruk ára folyamatosan csökken.
Ekkor lesz a legnagyobb a leírt áru költsége, a minimum pedig az egyenleg. Ezért a legtöbb esetben a válasz arra a kérdésre, hogy melyik a jobb, a FIFO vagy az átlagos költség, a legtöbb esetben az első lehetőség.
Annak ellenére, hogy a FIFO módszer meglehetősen egyszerű a működési elv megértése szempontjából, a költségek manuális kiszámítása minden alkalommal nagyon munkaigényes.
Főleg, ha van egy kisvállalkozásod, és te magad vagy az igazgató, a pénztáros, a könyvelő és a fővásárló. Sokkal egyszerűbb, ha egyszerűen megadja a szállítási és értékesítési adatokat, és azonnal megkapja az eredményt.
Pontosan így dolgozhat a MyWarehouse szolgáltatással. A program teljes mértékben automatizálja a kereskedési folyamatokat, és maga számítja ki a leírt áruk költségét a FIFO módszerrel.
A MyWarehouse minden egyes termékre vagy termékcsoportra kiszámítja a jövedelmezőséget, tárolja és megjeleníti a jelenlegi és múltbeli egyenlegeket, valamint sok egyéb hasznos adatot.
Így időt takaríthat meg, és biztos lehet abban, hogy a mutatók pontosak, amelyek alapján döntéseket hoz.
A törvény szerint a szervezet maga dönti el, hogyan számítja ki az áruk költségét. Fontos, hogy az Ön által választott módszer tükröződjön számviteli politika cégek.
Ezt a 313. cikk tartalmazza Adószám RF, valamint a 73. bekezdésben Irányelvek, amelyet Oroszország Pénzügyminisztériuma 2001. október 28-án kelt 119n.
A számviteli politika módosítására évente egyszer kerülhet sor. Vagyis korábban is letétbe helyezheti őket, de a törvény szerint jövőre - az új év elején - kezdik meg működésüket. adózási időszak.
A számviteli politikát könyvelő állítja össze, és a szervezet vezetője hagyja jóvá.
Vezetői számviteli célokra bármilyen költségszámítási módszert szabadon használhat. Azt tanácsoljuk, hogy ugyanazt használja, mint ami a számviteli politikájában szerepel – így kevesebb lesz a zavar.
Forrás: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/metody-rascheta-sebestoimosti/
A FIFO módszer az anyagok leírásának olyan módszere, amelyben először a korábban megvásárolt anyagokat írják le. Ennek eredményeként az anyagok a mérlegben olyan áron vannak feltüntetve, amely a leginkább megfelel a jelenlegi piaci áraknak.
Nézzünk egy egyszerű példát. A raktárban fennmaradó anyagokról a következő adatok állnak rendelkezésre.
Adatok a raktárban maradt anyagokról Határozzuk meg a FIFO értékelési módszerek előállításához szállított anyagok költségét.
(50 * 23 rub.) + (23 * 23 rub.) + (7 * 22 rub.) = 1833 dörzsölje.
Figyelem!
Anyagmérleg: 35 db. 22 rubel egyenként, 30 db. 24 dörzsölje. 1490 rubel összegért.
Nézzünk meg egy tipikus problémát az anyag megerősítésére. A Start LLC 2013.01.01-i számviteli adatai szerint. A raktár a következő anyagmérlegeket tartalmazza a 10.1 számla szerint:
A számlán lévő fennmaradó anyagok 10.12013.01.05 A Logos LLC beszállítótól a Start LLC raktára szövetet kapott - egy 500 méteres kárpit 136,88 rubel áron. méterenként, ÁFA-val együtt.
2013.07.01 A Logos LLC anyagaiért 68 440 rubelt fizettek. 2013.01.12 A Decor LLC beszállítótól a Start LLC raktárában 750 méter szövet - gobelin érkezett, 138,65 rubel áron. méterenként, ÁFA-val együtt.
2013.01.18 szövet - gobelin került ki a raktárból főtermelési célokra 1480 méter mennyiségben.
A Start LLC számviteli politikája szerint az anyagok gyártásba kerülésekor vagy egyéb módon történő ártalmatlanításakor FIFO módszerrel kerül értékelésre.
Üzleti tranzakciók naplója 480 méter van a raktárban 115 rubel áron, még 1000 métert kell leírni, 500 métert veszünk az első szállítás 116 rubel árán és 500 métert az utolsó átvételtől 117,5 rubelért.
Kapunk: 115 * 480 + 116 * 500 + 117,5 * 500 = 55 200 + 58 000 + 58 750 = 171 950 dörzsölje.
Így a leírt anyagok költsége 171 950 rubel lesz. a Start LLC fennmaradó részének pedig 250 m kárpitja lesz 117,5 rubel áron.
A FIFO-n kívül létezik az átlagos költség módszer, amelyről a következő leckékben szó lesz. 2008-ig a LIFO módszer is létezett, de már nem használják.
Sematikusan így néznek ki a különbségek e módszerek között.
Forrás: http://site/uma-sovsem.net/razbiraem-metod-fifo-na-primere.html
A szervezeteknek kellő figyelmet kell fordítaniuk a költségekre. A kiadások igazolásához szükséges érvelni azok felmerülésének megvalósíthatóságát.
Az anyagi javak leírására bizonyos szabályok vonatkoznak.
A gazdálkodó egységek gyakran használják a FIFO módszert a számvitelben a felhasznált készletek értékének meghatározására.
Szinte lehetetlen elképzelni olyan helyzetet, amelyben a munkavégzéshez szükséges homogén árucsoportok vásárlása hosszú időn keresztül azonos módon történik.
Az anyagok és nyersanyagok általában több szervezettől és eltérő áron érkeznek. Magas forgalom mellett nem lehet nyomon követni egy adott, termelési igényekre használt egység költségét.
A törvény lehetővé teszi a leírást anyagi értékekártalmatlanításuk során, többféle módszerrel.
A PBU 5/01 „Készletek elszámolása” szerint a számvitel többféle módszer alkalmazását teszi lehetővé:
A FIFO-szabályt gyakran szállítószalag módszernek is nevezik. A név egy angol FIFO rövidítés, ami azt jelenti, First in first out. Vagyis „első be, első ki”.
A FIFO könyvviteli leírásának módja 2017-ben nem változott. A homogén készletből továbbra is a beérkezés sorrendjében kerül kilépés.
Ennek megfelelően a következő tételekből származó anyagokat addig nem kell ártalmatlanítani, amíg a korábbiak teljesen el nem fogynak.
A FIFO elv azt jelenti, hogy a termelési vagy üzleti igények miatti leírás az elsőként beérkezett készletek tényleges bekerülési értékén történik.
Így a később átvett és fel nem használt készletek bekerülési értéke a záró egyenlegek költségébe kerül.
Bizonyos feltételek mellett a FIFO módszer előnyösebb az áruk raktározási körülményei között.
Figyelem!
Tekintettel arra, hogy a könyvelésben 2017-ben továbbra is a FIFO a prioritás a kezdeti bevételek leírásánál, a készletek szigorú tőkésítési sorrendben hagyják el a raktárt.
Az újonnan átvett homogén áruk küldeményeit addig nem írjuk le, amíg a korábbiak el nem fogynak.
A FIFO módszer különösen előnyös, ha romlandó árukról van szó. Az anyagleírások időrendi sorrendjét pénzügyi tervezéssel kell megerősíteni, ami elsősorban a raktár hatékonyságát befolyásolja.
El kell kerülni a nyersanyaghiány miatti leállásokat a gyártási folyamatokban. Nem kevésbé fontos az áruk idő előtti károsodásából eredő veszteségek minimalizálása.
Az anyagok leírásakor, ami a FIFO módszer, a következő jellemzőket különböztetjük meg:
A FIFO módszer a raktári könyveléssel kapcsolatban a következő terméktípusokra vonatkozik:
A számvitelben alkalmazott FIFO módszer, egy példa a listázott készletek leírására, lehetővé teszi a készletek károsodása formájában jelentkező esetleges veszteségek maximális elkerülését.
Ugyanakkor a gyakorlatban ennek az elvnek a megvalósítása meglehetősen nehézkes lehet.
Tovább nagyvállalatok Nagy forgalom mellett fejlett készletnyilvántartási rendszerre van szükség, amely magában foglalja az anyagok mozgásának és egyenlegének figyelését.
Kiemelkedő jelentőségű az áruk elhelyezésének megszervezése és a raktári zónázás, amely lehetővé teszi a keresett anyagok megfelelő időben történő kiszállítását.
Jelenleg a PBU 5/01 rendelkezései a vizsgált kérdéssel kapcsolatban nem változtak.
A számvitelben 2017-ben is érvényes a FIFO módszer: a felmerült költségek tartalmazzák az eredetileg vásárolt felhasznált áruk költségét. A készlet fennmaradó része a később átvett készletek bekerülési értéke.
A számvitelben a FIFO módszer egy példa a beszerzési árak változásának a pénzügyi eredmény.
Így amikor egy homogén csoport készleteinek költsége nő, a kezdeti alacsony ár bekerül az előállítási költségbe. Ennek megfelelően a termékköltségek alacsonyak lesznek, a nyereség pedig nő.
A FIFO módszer, amelynek egyik példája a beszerzési árak csökkentése, éppen ellenkezőleg, növeli a termelési költségeket, csökkenti a profitot.
Példa. A cég sütőipari termékek gyártásával foglalkozik. Az időszak elején a maradék liszt ára 20 000 rubel. tonnánként 2 tonna volt, csak 40 000 rubel.
Aztán tételesen érkezett a liszt: 1. érkezés 3 tonna 25 000 rubelért; 2. átvétele 5 tonna 30 000 rubelért.
A vizsgált időszakban 4 tonna lisztet fogyasztottak el. A szervezet a FIFO módszert használja. A leírás számításának példája a következő:
A gyártásba kerülő liszt költsége 2 tonna 20 000 rubelért és 2 tonna 25 000 rubelért. Összesen 2 x 20 000 + 2 x 25 000 = 90 000 rubel. Egy tonna liszt átlagos költsége 90 000/4 = 22 500 rubel.
A maradék liszt 1 tonna 25 000 rubelért és 5 tonna 30 000 rubelért. Összesen 1 x 25 000 + 5 x 30 000 = 175 000 rubel. A maradék költsége 175 000/6 = 29 166,67 rubel tonnánként.
A számítási eredmények alapján a FIFO módszer lehetővé teszi, hogy kezdetben az időben először érkezett árukat vegyék figyelembe. A későbbi MPZ-k vásárlásának költségét felhasználva vesszük figyelembe.
Forrás: https://spmag.ru/articles/metod-fifo
A 16. P(S)BU 9. bekezdés szerint az értékesített készletek bekerülési értékének meghatározásához a gazdálkodó a következő módszereket használhatja:
Korábban vállalkozások Vendéglátás Az eladott áruk és konyhai termékek bekerülési értékének meghatározására hagyományosan az eladási ár módszerét alkalmazták.
De 2003. január 1-től új kiadás 5.9. pont Az Eredménytörvény 5. §-a meghatározza, hogy adóelszámolási célból csak az azonosított bekerülési érték módszere vagy a FIFO módszer alkalmazható.
Mivel az azonosított önköltség módszer alkalmazása a gyakorlatban igen nehézkes, ma már a közétkeztetési vállalkozások túlnyomó többsége a FIFO módszert választotta adózási és számviteli szempontból a kettős munka elkerülése érdekében.
Ennek ellenére helyénvalónak tartjuk, hogy a „Könyvelői Iskola” keretein belül megadjuk a P(S)BU 9 által előírt hat módszer leírását.
Végül is legyen így, de változik adójogszabályok ne „húzza át” a meglévő számviteli standardokat.
Figyelem!
Azonosított költségmódszer. Ennek a módszernek az a lényege, hogy minden készletegységre külön-külön történik a könyvelés, i.e. Minden készletegységet ugyanazon a költségen adnak ki, amelyen az átvételkor aktiválták.
A súlyozott átlagköltség módszere nagyon kényelmes azoknak a vállalkozásoknak, amelyek nagy készlettel rendelkeznek, folyamatosan változó költségek mellett.
A készletek homogén csoportonkénti leírásánál a készletegység átlagos (súlyozott átlag) bekerülési értékét úgy határozzuk meg, hogy az ilyen készletek beszámolási hónap eleji egyenlegének összértékét elosztjuk a beszámolóban beérkezett készletek bekerülési értékével. hónapban a hónap eleji és a tárgyhónapban beérkezett készletek teljes mennyisége szerint.
A FIFO módszer („first in, first out”) azon a feltételezésen alapul, hogy a készleteket abban a sorrendben selejtezik, amelyben megérkeztek a vállalkozáshoz.
Vagyis úgy gondolják, hogy az elsőként vásárolt készleteket is először értékesítik.
Illusztráljuk egy példán a FIFO módszer használatát. 1. példa 2003. június 1-jén egy bizonyos típusú készlet egyenlege 10 egység volt 10 UAH áron.
A hónap során a vállalkozás 260 darab ilyen típusú készletet kapott: az első tétel 20 darabot. 15,00 UAH áron; második tétel - 40 egység. 12,00 UAH áron; harmadik tétel - 200 egység. 20,00 UAH áron.
170 egység esett ki egy hónap alatt. Határozzuk meg az ártalmatlanított készlet és egyenleg költségét FIFO módszerrel (1. táblázat).
Az 1. táblázat könnyen bemutatja a készletleírások sorrendjét a FIFO módszerrel.
Mindenekelőtt a hónap eleji egyenleget írják le, majd a jelentési hónap bevételét: először - az első tétel, majd a második stb. felhalmozódik (a példában - 170 egység) .
A harmadik tétel (200 db) beérkezéséből pontosan annyit vettek le, amennyi kellett ahhoz, hogy a kapott mennyiség 170 db legyen.
Nem számít, hogy gyakorlatilag mind a 170 egység. lehet, hogy a készlet csak az utolsó tételből „vett” – FIFO-célokból az elsőként beérkezett készlet tekintendő elsőnek.
A fenti számításból jól látható, hogy a FIFO módszer gyakorlati alkalmazása meglehetősen munkaigényes. Ezzel kapcsolatban emlékeztetünk arra, hogy a készletnövekedés (veszteség) elszámolása az Eredménytörvény 5.9. pontja értelmében összehasonlításból áll. könyv szerinti értéke készletek a beszámolási időszak végén és elején (negyedév, félév, 9 hónap, év).
Ezért az adóelszámolás szempontjából nem az a fontos, hogy a készleteket milyen áron értékesítették, hanem az, hogy hogyan értékelték azokat a beszámolási időszak végén és elején.
Ez lehetővé teszi a FIFO-módszer egyszerűsített változatának használatát, amely azon a tényen alapul, hogy a készletegyenlegek értékelése a legutóbbi készletbevétel költségén történik.
2. példa. Az 1. példa feltételei szerint elegendő lesz:
Az „áruegyenleg” jól ismert képletét (időszak végi egyenleg = időszak eleji egyenleg + bevétel - ráfordítás) átalakítva egy számítási képletet kapunk az elhelyezett készletek bekerülési értékének meghatározásához:
Költség = Egyenleg az időszak elején + Bevétel - Egyenleg az időszak végén = 100,00 + 4780,00 - 2000,00 = 2880,00 UAH.
Amint láthatja, az eredmények teljesen megegyeznek az eredeti és az egyszerűsített FIFO-módszerek használatával. Hagyományosan a FIFO módszer alkalmazásakor a készletek elszámolása eredeti (beszerzési) bekerülési értéken történik.
Eközben az „egyszerűsített FIFO” az áruk, termékek eladási áron történő elszámolása esetén is használható.
Ehhez meg kell szervezni az egyes árutételek kereskedelmi árrésének elszámolását (például minden számlán jelölje meg a kereskedelmi árrés összegét).
Ezután a fent leírthoz hasonló módon meghatározhatja az árumérlegnek tulajdonítható kereskedelmi árrések egyenlegét, valamint az értékesített áruk kereskedelmi árrésének összegét.
3. példa. Tegyük fel, hogy az 1. és 2. példában az áruk bekerülési értéke eladási áron van megadva (282. alszámla „Kereskedelmi áruk”).
Információt adunk az egyes árutételek egységenkénti kereskedelmi árrésének nagyságáról is:
Az ilyen típusú áruk kereskedelmi árrésének teljes összege a hónap során: 140,00 + 240,00 + 1800,00 = 2180,00 UAH. (hitelforgalom a 285 „Kereskedelmi árrés” alszámlán)
Figyelem!
Tudva, hogy a hónap végi egyenleg 100 egység. 3. tételből származó áruk alapján határozzuk meg a hónap végi kereskedelmi árrések egyenlegét ezt a fajtáruk: 9,00 UAH. x 100 egység = 900 UAH. (egyenleg 285 Kt).
Most a 2. példában megadotthoz hasonló képlet segítségével könnyen kiszámítható az eladott áruk kereskedelmi árrése: 50,00 +2180,00 - 900,00 = 1330,00 UAH.
Így a hónap során ártalmatlanított áruk költsége: 2880,00 - 1330,00 = 1550 UAH.
A LIFO módszer („utolsó be, első ki”) azon a feltételezésen alapul, hogy a készletet a megérkezésükkel fordított sorrendben helyezik el. Vagyis az utoljára érkezett készlet minősül elsőként selejtezettnek.
A becslés során általában a standard költség módszert alkalmazzák anyagköltségek a folyamatban lévő munka részeként és elkészült termékek.
E módszer szerint a selejtezett készletek bekerülési értékét az egységnyi termékre (munka, szolgáltatás) jutó költségnormák alapján határozzák meg.
A ráfordítás mértékét a vállalkozás önállóan állapítja meg, figyelembe véve a készletek, a munkaerő normál felhasználási szintjét, termelési kapacitásés a jelenlegi árak.
Annak érdekében, hogy a standard költségek a lehető legközelebb álljanak a tényleges költségekhez, a költségstandardokat és árakat a vállalkozásnak rendszeresen (például havonta egyszer) ellenőriznie és felül kell vizsgálnia.
Eladási ár módszer. Az eladott áruk és késztermékek eladási ár módszerrel történő önköltségének számítási eljárását a 2. táblázat mutatja be.
A 2. táblázat a következő konvenciókat használja:
4. példa Az 1-3. példák adatait használjuk fel az eladási ár módszerrel értékesített áruk bekerülési értékének kiszámításához.
Emlékeztetünk: 2003. június 1-jén a számviteli adatok szerint 100 UAH értékben volt egy bizonyos típusú áru. eladási árakban, beleértve kereskedelmi árrés - 50,00 UAH; ilyen típusú áruk érkeztek be a hónap során 4780 darab eladási áron, beleértve a kereskedelmi árrés - 2180,00 UAH; az ilyen típusú árukat a hónap során 2880,00 UAH értékben értékesítették. eladási árakban.
Határozzuk meg az eladott áruk havi költségét eladási ár módszerrel:
Tehát mind a 6 létező módszert figyelembe vettük a készletek ártalmatlanításának költségének becslésére.
És most bemutatjuk a számlák lehetséges megfeleltetését a kereskedelmi árrések és az eladott áruk költségének leírására, valamint a bevételek tükrözésére és az értékesítés pénzügyi eredményeinek meghatározására (lásd 3. táblázat).
Lehetséges számlázás az eladott áruk árrésének és költségének leírásához Lehetőség van banki átutalással is fizetni, ebben az esetben a terhelési számla 31.
A 791-es számla terhelése és jóváírása közötti forgalom különbözete a vállalkozás tevékenységének pénzügyi eredményét jelenti.
Mivel a 791-es alszámlán nem lehet egyenleg a hónap (vagy negyedév) végén, az így keletkező különbözet a 44-es számlára kerül leírásra.
Ha a 791-es számla terhelési forgalma nagyobb, mint a jóváírási forgalom, akkor a köztük lévő különbség a veszteség összege, és ha fordítva, akkor a nyereség összege.
Az anyagköltség becslésének minden módszerének megvannak a maga előnyei, ezért a szervezetnek önállóan kell kiválasztania és konszolidálnia kell a számviteli politikájában az egyik módszert (FIFO, átlagos költségen, egységenkénti költségen).
Az anyagok költségének becslésének módszereiről szóló részletes információkat a Glavbukh System anyagai tartalmazzák.
Költségbecslési módszerek
A leszerelt (előállítás) anyagok árának, azaz a 10-es számláról leterhelt összegének meghatározásához a szervezetnek az értékelési módszerek egyikét kell választania:
A leírt anyagok bekerülési értékének becslésére szolgáló módszer megválasztását számviteli szempontból a számviteli politikában kell rögzíteni.*
Becslés az egyes egységek bekerülési értékére
Az anyagok költségének az egyes egységek költségén történő becslésének módszere során feltételezzük, hogy mindig pontosan tudjuk, melyik készletből vették ezt vagy azt az anyagegységet. Ebben az esetben a szervezetnek lehetősége van meghatározni minden egyes leírt egység költségét.*
Kétféleképpen alakítható ki az anyagköltség e módszer alapján:
A szervezetnek ezt a módszert olyan anyagokra kell alkalmaznia, amelyeknél az egyik egység nem könnyen helyettesítheti a másikat. Például egy szervezetnek ezt a módszert kell alkalmaznia a nemesfémek, drágakövek, radioaktív anyagok és más hasonló anyagok elszámolására.
Példa a leírt anyagok bekerülési értékének kiszámítására az egyes készletegységek bekerülési értékén alapuló értékelési módszerrel
FIFO módszer
A FIFO módszerrel a felhasználásra (gyártásra) leírt anyagokat az első beszerzett tétel (a raktárban lévők közül) bekerülési értékén kell értékelni. Ezért a leírásra kerülő anyagokat először a hónap eleji anyagegyenleg költségén kell értékelni, majd az első vásárlástól, a másodiktól stb.* Ilyen szabályokat a jóváhagyott Módszertani Útmutató 76. pontja állapít meg.
Ennek a módszernek az alkalmazásához minden újonnan beérkezett homogén anyag tétel független csoportként jelenik meg, függetlenül attól, hogy az ilyen anyagok regisztrálva vannak-e vagy sem.
A FIFO módszer előnyösen alkalmazható olyan helyzetben, amikor az anyagok ára folyamatosan csökken. Ebben az esetben a leírt anyagok költsége lesz a legmagasabb, az egyenleg anyagköltsége pedig minimális.*
A leszerelt anyagok (előállítás) költsége kiszámítható:
Súlyozott értékeléssel a hónap végén, az anyagok átvételének és felhasználásának kiszámítása után meg kell határoznia, hogy az egyes leírások milyen áron történtek. Ez a FIFO módszer szó szerinti értelmezése alapján történik, vagyis az anyagokat először a hónap elején írják le az egyenlegről, annak felhasználása után - az első átvételtől, a másodiktól stb.
Egyszerűsített súlyozott értékeléssel a hónap végén meg kell határoznia a költséget anyagi erőforrások raktáron (raktárban). Az egyenlegnek tartalmaznia kell az utoljára vásárolt anyagokat. Ez azt jelenti, hogy a fennmaradó anyagok árát az utolsó szállítás költsége határozza meg, ha pedig nem elegendő, akkor az utolsó előtti stb. képlettel lehet kiszámítani:
Ez a módszer lehetővé teszi a leírt anyagok költségének és egyenlegének gyors meghatározását Nagy mennyiségű költségek kis tételekben egy hónapon belül.
A gördülő értékelésnél az anyagköltséget minden leírás előtt meghatározzák. Ez a módszer a legmunkaigényesebb kézi feldolgozásnál, különösen nagy szervezeteknél, de a könyvelés automatizálása részben kiküszöböli ezt a problémát. Ennek a módszernek az az előnye, hogy lehetővé teszi a leírt anyagok költségének meghatározását a hónap vége előtt.
a 78. bekezdés és az 1. függelék az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2001. december 28-i 119n. sz.
Meghatározása után összköltsége a leírt anyagokat, határozza meg az anyagegységenkénti átlagos költséget:
Szükség lesz rá az anyagok bizonyos mennyiségben történő leírására vonatkozó bejegyzések generálásakor (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2001. december 28-i 119n számú rendeletével jóváhagyott módszertani utasítások 1. melléklete).
Példa a leírt anyagok bekerülési értékének FIFO módszerrel történő kiszámítására
Átlagköltség értékelési módszer
Az átlagköltség értékelési módszer alkalmazásakor a leírt anyagok költségét a következő képlet segítségével határozza meg:
Ennek a módszernek az előnye az eladott anyagok stabil ára, még akkor is, ha a beszerzési árakban a hónap során jelentős ingadozások következnek be.*
A leírt anyagok költsége kiszámítható:
Súlyozott értékeléssel a leírt anyagok átlagárát egy alkalommal a hónap végén határozzák meg.
Gördülő értékelésnél minden leírás előtt meghatározzák az anyagok árát. Ebben az esetben csak azokat a szállításokat veszik figyelembe, amelyek az anyagok leírásának időpontjában aktiválásra kerültek. Ez a módszer a legmunkaigényesebb kézi feldolgozásnál, különösen nagy szervezeteknél, de a könyvelés automatizálása részben kiküszöböli ezt a problémát. Ennek a módszernek az az előnye, hogy lehetővé teszi a leírt anyagok költségének meghatározását a hónap vége előtt.
Az ilyen pontosításokat az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2001. december 28-án kelt, 119n. számú rendeletével jóváhagyott Módszertani Utasítások 78. bekezdése és 1. függeléke tartalmazza.
Ha bizonyos mennyiségű anyagokat ír le, hozzon létre bejegyzéseket egy anyagegység átlagos költsége alapján (Az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2001. december 28-i 119n számú rendeletével jóváhagyott módszertani utasítások 1. melléklete).
Példa a leírt anyagok bekerülési értékének kiszámítására az átlagköltség értékelési módszerrel
Szergej Razgulin,
Az Orosz Föderáció tényleges államtanácsosa, 3. osztály
2008. január 1. óta a LIFO-módszerre való minden hivatkozást kizártak a számviteli szabályozási dokumentumokból (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2007. március 26-i rendelete, 26n. sz.). Ezért ettől az időponttól kezdődően a LIFO módszer nem kerül alkalmazásra a könyvelésben. Megőrizték az adószámvitelben (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 254. cikkének 8. szakasza).
LIFO elv
A LIFO módszer azon a feltételezésen alapul, hogy egy bizonyos időszak alatt az árukat a beszerzés (átvétel) fordított sorrendjében értékesítik. Vagyis az elsőként eladott áruk értékelése a legutóbbi beszerzések költségén történik. Ebben az esetben az időszak eleji áruegyenleg értékét veszik figyelembe. Ha az utolsó tételben lévő áruk száma kevesebb, mint az eladott áruk száma, akkor a számításhoz vegyük az utolsó előtti tétel áruköltségét stb.*
Jelena Popova,
államtanácsos adószolgáltatás RF rang I
Ha komolyan belevág a kereskedésbe, akkor ki kell választania, melyik költségszámítási módszert használja. Egy ilyen egyszerűnek tűnő kérdés – hogyan írjuk le az eladott árukat – komolyan befolyásolhatja kereskedelmének alakulását. Ebben az anyagban mindent a törvény által megengedettnek tekintünk költségszámítási módszerek, értékeljük mindegyik előnyeit, és azt is megmondjuk, mikor melyiket érdemesebb használni.
Kérjük, vegye figyelembe: kényelmesebb ugyanabban a programban a nyilvántartásokat és az elemzéseket megtekinteni. A MoySklad árukönyvelési szolgáltatás beépített jelentésekkel rendelkezik a forgalomról, az egyenlegekről, a jövedelmezőségről és az áruk mozgásáról. Automatikusan generálódnak, és bármikor megtekinthetők – például a következő helyen mobilos alkalmazás. Nem számít, hol van: az üzlet mindig ellenőrzés alatt áll. Regisztráljon és próbálja ki most: ingyenes!
A törvény háromféle értékelési és számítási módot tesz lehetővé – az egyes áruegységek bekerülési értékével, az átlagköltséggel és a FIFO módszerrel (angolul: „first in, first out”). Mindegyikük különböző mutatókat ad az üzleti jövedelmezőségre, így az adó- és vezetői számvitelre vonatkozóan. Találjuk ki, mi a különbség.
Minden egység áránAhogy a neve is sugallja, ez a módszer feltételezi, hogy a számítások során minden egyes termék költségét figyelembe veszik. Ezt a rendszert egyedi és drága áruk kereskedelmére használják, amikor fontos a pontosság. Például azok számára alkalmas, akik autókat, művészeteket vagy ékszereket árulnak. Logikus, hogy amikor egy termék darabos, és nem lehet könnyen helyettesíteni egy másikat, akkor a készletezési tételek leírásakor pontosan az az ár kerül elszámolásra, amelyen a kiszállításra került. Ez a módszer azt is feltételezi, hogy mindig egyértelmű, hogy az eladott áru melyik konkrét szállításból származik.
Gyakrabban használják, mint az előzőt, és az áruk költségének havi kiszámítását jelenti a számtani átlag segítségével. Ebben az esetben nem mindegy, hogy ez vagy az a termék melyik konkrét szállításból „hagyta ki”. Ez a leltári tételek leírásának módja olyan termékeket értékesítő cégek számára alkalmas, amelyeknél a darabszámítás nem fontos. Ilyenek lehetnek például írószerek, ruházati cikkek, cipők, játékok, kozmetikumok és bármely más fogyasztási cikk. Az átlagköltség módszer különösen előnyös azon áruk esetében, amelyek ára folyamatosan változik, felfelé és lefelé egyaránt.
Ezzel a módszerrel a legkönnyebb elszámolni. Az áruk átlagos költségét a következő képlet segítségével számítják ki:
[leltári cikkek átlagos költsége] = ([leltári cikkek bekerülési értéke a hónap elején] + [a hónap során átvett készletek költsége]) / ([készletek száma a hónap elején] + [szám a hónap során beérkezett készletek])
És a készlet havi leírásának költségét a következőképpen számítják ki:
[leírt készlettételek költsége] = [készletelemek átlagos költsége] X [eladott készlettételek száma havonta]
Példa az átlagköltség módszerrel történő számításraA hónap elején az Írószer boltban 370 darab golyóstoll maradt 10 rubel vételáron. Egy hónapon belül további 1000 tollat szállítottak ki két tételben - 500-at 9 rubelért 50 kopekkért és 500-at 9 rubelért. Kiszámoljuk az átlagos költséget.
A készletelemek költsége a hónap elején: 370 X 10 = 3700 (dörzsölje)
Az első új áru- és anyagszállítás költsége: 500 X 9,5 = 4750 (dörzsölje)
A 2. új áru- és anyagszállítás költsége: 500 X 9 = 4500 (dörzsölje)
Raktári tételek átlagos költsége: (3700 + 4750 + 4500) : (370 + 1000) = 9,45 (dörzsölje)
1100 X 15 – 1100 X 9,45 = 6105 (dörzsölje)
Az átlagköltség számítási módszer előnye az eladott anyagok árának stabilitása és az egyszerűség. Adószámviteli szempontból azonban nem optimális abban az esetben, ha például ugyanazt a tollat ugyanattól a szállítótól vásárolja meg, és ő fokozatosan csökkenti az Ön árait. Tekintsük a következő lehetőséget.
Ez a legnépszerűbb költségszámítási módszer. A sorban állás elvét használja. Feltételezzük, hogy először az elsőként leszállított tételeket írják le. Innen származik a FIFO metódus neve (angolul: “first in, first out” - “first in, first out”). Mindazonáltal, hacsak nem fontos a szavatossági idő, nem szükséges először egy korábbi szállításból származó árut szállítani – ez a számítások feltételezése. Vagyis az elsőként eladott áruk költségét a „legrégebbi” szállításból származó egyenlegek árán számítják ki. Amikor az egyenlegek mennyiségileg kimerültek, a készletelemeket a következő szállítás, majd a következő szállítás árán írják le, és így tovább.
Vegyük az „Írószer” üzletünket golyóstollakkal, és pontosan ugyanabban a helyzetben, mint fent. 370 darab golyóstollank van 10 rubelért, és két 500 darabos tollas tételben szállítjuk – először 9 rubelért 50 kopekkáért, majd 9 rubelért. 1100 toll 15 rubelért kelt el. Számoljuk a profitot.
Elsőként 370 toll kerül 10 rubelre – ez 3700 rubel. Ekkor 500 toll egyenként 9,5 rubelbe kerül, ami további 4750. Maradt 230 toll, egyenként 9 rubel, ami 2070 rubelt jelent.
1100 X 15 – (3700 + 4750 + 2070) = 5980 (dörzsölje)
Amint a FIFO módszerrel végzett számítási példából látható, a profitmutató ebben az esetben alacsonyabb, mint az átlagos költségű példában. Ennek megfelelően a jövedelemadó kevesebb lesz.
Mindkét módszer elég jól működik. A FIFO azonban pontosabbnak tekinthető, mint az átlagos költség módszer. Adó szempontjából különösen előnyös, ha a megvásárolt áruk ára folyamatosan csökken. Ekkor lesz a legnagyobb a leírt áru költsége, a minimum pedig az egyenleg. Ezért a kérdésre a válasz: Melyik a jobb, a FIFO vagy az átlagos költség, a legtöbb esetben ott lesz az első lehetőség.
Annak ellenére, hogy a FIFO módszer meglehetősen egyszerű a működési elv megértése szempontjából, a költségek manuális kiszámítása minden alkalommal nagyon munkaigényes. Főleg, ha van egy kisvállalkozásod, és te magad vagy az igazgató, a pénztáros, a könyvelő és a fővásárló. Sokkal egyszerűbb, ha egyszerűen megadja a szállítási és értékesítési adatokat, és azonnal megkapja az eredményt. Pontosan így dolgozhat a MyWarehouse szolgáltatással. A program teljes mértékben automatizálja a kereskedési folyamatokat, és maga számítja ki a leírt áruk költségét a FIFO módszerrel. A MyWarehouse minden egyes termékre vagy termékcsoportra kiszámítja a jövedelmezőséget, tárolja és megjeleníti a jelenlegi és múltbeli egyenlegeket, valamint sok egyéb hasznos adatot. Így időt takaríthat meg, és biztos lehet abban, hogy a mutatók pontosak, amelyek alapján döntéseket hoz.
Vállalati számviteli politikaA törvény szerint a szervezet maga dönti el, hogyan számítja ki az áruk költségét. Fontos, hogy az Ön által mérlegelt módszer szükségszerűen tükröződjön a vállalat számviteli politikájában. Ezt az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 313. cikke, valamint az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2001. október 28-i 119n számú rendeletével jóváhagyott módszertani utasítások 73. bekezdése tartalmazza.
A számviteli politika módosítására évente egyszer kerülhet sor. Vagyis korábban is letétbe helyezheti, de a törvény szerint jövőre - az új adózási időszak kezdetén - lépnek hatályba. A számviteli politikát könyvelő állítja össze, és a szervezet vezetője hagyja jóvá.
Vezetői számviteli célokra bármilyen költségszámítási módszert szabadon használhat. Azt tanácsoljuk, hogy ugyanazt használja, mint ami a számviteli politikájában szerepel – így kevesebb lesz a zavar.
Anyagok leírása egységenkénti költségen
Az anyagok egyenkénti költségen történő leírásának módszere kényelmesen használható olyan esetekben, amikor egy szervezet kis mennyiségű anyagot használ a gyártás során, és könnyen nyomon követhető, hogy melyik tételből írták le az anyagokat, és ezek árai meglehetősen stabilak maradnak. hosszú időszak. Ebben az esetben minden egyes anyagtételről külön-külön könyvelnek, és az anyagokat pontosan azon az áron írják le, amelyen azokat könyvelésre átvették.
Ezenkívül ezt a módszert kell használni a következő típusú MPN értékelésére:
· speciális módon használt anyagok - nemesfémek, drágakövek, radioaktív anyagok és más hasonló anyagok;
részvények, amelyek nem a szokásos módon helyettesítik egymást.
vonatkozó iránymutatások 74. pontja könyvelés az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2001. december 28-i 119n számú rendeletével jóváhagyott leltár, két lehetőség javasolt az anyagok minden egység árán történő leírására:
1. Az egységár magában foglalja az ezen készletek beszerzésével kapcsolatos összes költséget. Ezt a módszert akkor alkalmazzák, ha pontosan meg lehet határozni a különböző anyagokhoz kapcsolódó beszerzési költségek összegét.
2. Egyszerűsített módszer, amely szerint csak a készletek szerződéses áron számított bekerülési értéke kerül beszámításra az egységárba, a szállítási és a beszerzésükhöz kapcsolódó egyéb költségek pedig elkülönítve kerülnek elszámolásra és leírásra az anyagköltség arányában. termelés szerződéses áron. Ezt a módszert akkor alkalmazzák, ha nem lehet pontosan meghatározni, hogy a szállítási és beszerzési költségek mekkora hányada kapcsolódik a vásárolt anyagok egyes tételeihez.
Példa.
A hónap elején a szervezetben 120 kilogramm festék maradt, 3600 rubel tényleges költségen.
Egy hónapon belül két tétel festéket vásároltak:
Az első tétel 150 kilogramm, a tétel költsége 3200 rubel
A második tétel - 200 kilogramm, a tétel költsége - 5600 rubel
A szállítási költségek 1000 rubelt tettek ki
Az anyagok elszámolása a szállítási és beszerzési költségeknek a tényleges költségbe való beszámításával történik. A könnyebb kiszámíthatóság érdekében az összes összeget ÁFA nélkül adjuk meg.
A festék tényleges költsége:
Egyenleg a hónap elején: 3600 / 120 = 30-00 rubel
Első tétel: (3200 + 1000) / 150 = 28-00 rubel 1 kilogrammonként
Második tétel: (5600 + 1000) / 200 = 33-00 rubel 1 kilogrammonként
A hónap során használt:
100 kilogramm festék a maradékból a hónap elején
90 kilogramm festék az első tételből
120 kilogramm festék a második tételből
A használt festék ára:
100 x 30-00 + 90 x 28-00 + 120 x 33-00 = 9480 rubel
A készletek egységenkénti bekerülési értékén történő leírásának módszerének fő előnye, hogy minden anyag a tényleges bekerülési értékén, eltérés nélkül kerül leírásra. Ez a módszer azonban csak olyan esetekben alkalmazható, amikor a szervezet viszonylag kis mennyiségű anyagot használ, amikor pontosan meg lehet határozni, hogy mely anyagokat írják le.
Azokban az esetekben, amikor lehetetlen pontosan nyomon követni, hogy melyik tételből mely anyagok kerültek gyártásba, tanácsos az alábbiakban ismertetett három módszer valamelyikét használni.
Anyagok leírása átlagos költséggel
A PBU 5/01 18. bekezdésével összhangban a készletek átlagos bekerülési értéken történő leírásának módja a következő. Minden anyagtípus esetében az átlagos fajlagos költséget úgy határozzuk meg, hogy ezen anyagok összköltségét (a hónap eleji és a hónap során beérkezett anyagok költségének összegét) elosztjuk ezen anyagok mennyiségével. (a hónap eleji egyenleg és a hónap során kapott egyenleg összege).
A termelésre leírt anyagok költségét úgy határozzuk meg, hogy mennyiségüket megszorozzuk az átlagos költséggel. Az egyenleg hónap végi költségét úgy határozzuk meg, hogy a mérlegen lévő anyag mennyiségét megszorozzuk az átlagos költséggel. Így az átlagos fajlagos anyagköltség hónapról hónapra változhat. A készletszámlák egyenlege átlagköltségen jelenik meg.
Példa.
A hónap elején a szervezetben 1500 m szövet maradt, az átlagos költség 95 rubel 1 m-enként. Egy hónapon belül megérkezett a szövet:
1. tétel: 1000 m 89-50 rubel / 1 m áron;
2. tétel: 500 m 100 rubel / 1 m áron;
3. tétel: 1200 m 80 rubel/1 m áron.
A hónap során 3500 m szövetet használtak fel a gyártáshoz.
A szövet átlagos költsége:
(1500 x 95 + 1000 x 89-50 + 500 x 100 + 1200 x 80) / (1500 + 1000 + 500 + 1200) = 90 rubel 1 m-enként.
A gyártásra leírt szövet költsége: 3500 x 90-00 = 315 000 rubel.
Fennmaradó szövet a hónap végén: (1500 + 1000 + 500 + 1200) – 3500 = 700 m.
A fennmaradó szövet költsége a hónap végén: 700 x 90-00 = 63 000 rubel
A vállalkozásoknál gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor ugyanazokat az anyagokat különböző beszállítóktól eltérő áron vásárolják meg, az anyagköltségben és az anyagköltségben szereplő ráfordítások összege is eltérő lehet. Ez ahhoz a tényhez vezet, hogy ugyanazon anyagok különböző tételeinek tényleges költsége eltérő lehet. Az anyagok gyártási célú leírásakor gyakran lehetetlen pontosan meghatározni, hogy ezek az anyagok melyik tételből származnak, különösen sokféle anyag esetén. Ezért a szervezetnek meg kell választania és konszolidálnia kell a számviteli politikájában egy módszert a készletek termelésbe történő leírására.A PBU 5/01 16. pontja és a „Módszertani útmutató a készletek elszámolásához” 73. pontja a következő módszereket állapítja meg a készletek értékelésére a gyártásba bocsátáskor és egyéb ártalmatlanításkor:
¨ minden egység költségén;
¨ átlagos költséggel;
¨ FIFO módszerrel (az első beszerzett anyagok költségén);
¨ LIFO módszerrel (a legutóbb vásárolt anyagok árán).
Meg kell jegyezni, hogy számviteli célokra a szervezet különböző leírási módszereket alkalmazhat a különböző készletcsoportokhoz.
Nézzük meg közelebbről az egyes módszereket.
Ezenkívül ezt a módszert kell használni a következő típusú MPN értékelésére:
¨ Különleges módon használt anyagok - nemesfémek, drágakövek, radioaktív anyagok és más hasonló anyagok;
¨ Olyan készletek, amelyek általában nem cserélhetők fel.
A „Készletek elszámolásának módszertani útmutatója” 74. pontja két lehetőséget javasol az anyagok egységáron történő leírására:
1) Az egységár magában foglalja az ezen készletek beszerzésével kapcsolatos összes költséget. Ezt a módszert akkor alkalmazzák, ha pontosan meg lehet határozni a különböző anyagokhoz kapcsolódó beszerzési költségek összegét.
2) Egyszerűsített módszer, amely szerint csak a készletek szerződéses áron számított bekerülési értéke szerepel az egységárban, a szállítási és a beszerzésükhöz kapcsolódó egyéb költségek pedig elkülönítve kerülnek elszámolásra és leírásra az anyagköltség arányában. termelés szerződéses áron. Ezt a módszert akkor alkalmazzák, ha nem lehet pontosan meghatározni, hogy a szállítási és beszerzési költségek mekkora hányada kapcsolódik a vásárolt anyagok egyes tételeihez.
Példa.
A hónap elején a szervezetben 120 kg festék maradt 3600 rubel tényleges költségen.
Egy hónapon belül két tétel festéket vásároltak:
1) 150 kg, tétel költsége - 3200 rubel. A szállítási költségek 1000 rubelt tettek ki.
2) 200 kg, tétel költsége - 5600 rubel. A szállítási költségek 1000 rubelt tettek ki.
Az anyagok elszámolása a szállítási és beszerzési költségeknek a tényleges költségbe való beszámításával történik. A könnyebb kiszámíthatóság érdekében az összes összeget ÁFA nélkül adjuk meg.
A festék tényleges költsége:
Egyenleg a hónap elején: 3600: 120 = 30-00 dörzsölje.
Első tétel: (3200 + 1000): 150 = 28-00 rubel 1 kg-onként.
Második tétel: (5600 + 1000): 200 = 33-00 rubel 1 kg-onként
A hónap során használt:
100 kg festék a maradékból a hónap elején;
90 kg festék az első tételből;
120 kg festék a második tételből.
A használt festék ára: 100 x 30-00 + 90 x 28-00 + 120 x 33-00 = 9480 rubel
A készletek egységenkénti bekerülési értékén történő leírásának módszerének fő előnye, hogy minden anyag a tényleges bekerülési értékén, eltérés nélkül kerül leírásra. Ez a módszer azonban csak olyan esetekben alkalmazható, amikor a szervezet viszonylag kis mennyiségű anyagot használ, amikor pontosan meg lehet határozni, hogy mely anyagokat írják le.
Azokban az esetekben, amikor lehetetlen pontosan nyomon követni, hogy melyik tételből mely anyagok kerültek gyártásba, tanácsos az alábbiakban ismertetett három módszer valamelyikét használni.
A termelésre leírt anyagok költségét úgy határozzuk meg, hogy mennyiségüket megszorozzuk az átlagos költséggel. Az egyenleg hónap végi költségét úgy határozzuk meg, hogy a mérlegen lévő anyag mennyiségét megszorozzuk az átlagos költséggel. Így az átlagos fajlagos anyagköltség hónapról hónapra változhat. A készletszámlák egyenlege átlagköltségen jelenik meg.
Példa.
A hónap elején a szervezet szövetegyenlege 1500 m, az átlagos költség 95 rubel 1 m 2 -enként. Egy hónapon belül megérkezett a szövet:
1. tétel: 1000 m 89-50 rubel / 1 m áron;
2. tétel: 500 m 100 rubel / 1 m áron;
3. tétel: 1200 m 80 rubel/1 m áron.
A hónap során 3500 m szövetet használtak fel a gyártáshoz.
A szövet átlagos költsége:
(1500 x 95 + 1000 x 89-50 + 500 x 100 + 1200 x 80): (1500 + 1000 + 500 + 1200) = 90 dörzsölje. 1 m-re
A gyártásra leírt anyag költsége: 3500 x 90-00 = 315 000 rubel
Fennmaradó szövet a hónap végén: (1500 + 1000 + 500 + 1200) – 3500 = 700 m
A fennmaradó szövet költsége a hónap végén: 700 x 90-00 = 63 000 rubel
Abban az esetben, ha az első időben vásárolt tételek olcsóbbak, a későbbiek pedig drágábbak, a FIFO módszer alkalmazása a következő eredményekhez vezet:
¨ Az anyagokat alacsonyabb költséggel írják le a termeléshez, alacsonyabb a termelési költség és magasabb a profit.
¨ A 10. számla anyagegyenlege magasabb árakon jelenik meg.
Ha az anyagok ára csökken, akkor a FIFO módszer alkalmazása esetén a profit csökkenni fog.
A szakirodalom két módszert javasol a termelésre leírt anyagköltség meghatározására FIFO módszerrel.
1) Először az anyagokat az első vásárolt tétel árán írják le; ha a leírt anyagok mennyisége nagyobb, mint ez a tétel, akkor a második tételt írják le stb. Az anyagmaradvány megállapítása úgy történik, hogy a hónap során beérkezett összes anyagköltségből (hó eleji egyenleg figyelembevételével) le kell vonni a leírt anyagok költségét.
2) A hónap végi anyagegyenleg a legutóbbi vásárlás árán kerül meghatározásra. A termelésre leírt anyagok költségét úgy határozzák meg, hogy az így kapott értéket levonják a hónap során átvett anyagok összköltségéből (figyelembe véve a hónap eleji egyenleget).
Példa.
Egy hónapon belül megkaptuk:
A kapott festék teljes költsége: 120 x 40-00 + 80 x 45-00 + 100 x 50-00 = 13 400-00 dörzsölje.
A hónap során 270 doboz festéket írtak le gyártásra, a hónap végi egyenleg 130 doboz volt.
1 lehetőség
Összesen 270 doboz festéket írtak le, először a hónap eleji egyenleget (100 doboz), majd az első tételt (120 doboz) írták le teljesen. Mivel a teljes mennyiség nagyobb, a fennmaradó mennyiséget a második tételből írjuk le: 270 – (100 + 120) = 50 doboz
A kiselejtezett festék ára: 100 x 35-00 + 120 x 40-00 + 50 x 45-00 = 10 550-00 dörzsölje.
Egy doboz kiselejtezett festék átlagos költsége: 10 550-00 / 270 = 39-07 rubel
A fennmaradó festék ára: (3500-00 + 13400-00) – 10550-00 = 6350-00 dörzsölje.
Ezzel a lehetőséggel pontosan meg kell határozni, hogy melyik tételből mely anyagokból áll össze a hónap végén az egyenleg, mivel ezeket először a következő hónapban írják le.
A mérleg a következő:
A második tételből: 80-50 = 30 doboz 30 x 45-00 = 1350-00 rubel mennyiségben;
A harmadik tétel a hónap végén marad teljes egészében: 100 x 50-00 = 5000-00 rubel.
2. lehetőség
A hónap végi egyenleg 130 doboz, és a harmadik tétel (100 doboz) teljes egészében szerepel az egyenlegben, mivel ez nem elég, a második tételből 30 doboz is szerepel a mérlegben.
Az egyenleg költsége a hónap végén: 100 x 50-00 + 30 x 45-00 = 6350-00 dörzsölje.
A kiselejtezett festék ára: (3500-00 + 13400-00) – 6350-00 = 10550-00.
Egy doboz kiselejtezett festék átlagos költsége: 10 550-00 / 270 = 39-07 rubel.
Így a kiselejtezett anyagok és a fennmaradó egyenleg értéke mindkét lehetőség esetén azonos. A második lehetőségnél elegendő pontosan meghatározni, hogy mely anyagokból melyik tételből áll a raktár egyenlege, és ezt számítással határozzák meg anélkül, hogy szükségszerűen egy adott tételhez lenne rendelve, míg az első lehetőségnél pontosan szükséges határozza meg, hogy mely tételekből írják le az anyagokat, és maradjanak a hónap végén. Ez a lehetőség nagyon munkaigényessé válik, ha a hónap során elég gyakran vásárolnak anyagokat.
Abban az esetben, ha az első megvásárolt tételek olcsóbbak, a későbbiek pedig drágábbak, a LIFO módszer alkalmazása a következő eredményekhez vezet:
¨ Az anyagokat magasabb költséggel írják le a termeléshez, magasabb a termelési költség és alacsonyabb a nyereség.
¨ A 10. számla anyagegyenlege alacsonyabb árakon jelenik meg.
Ha az anyagok ára csökken, akkor éppen ellenkezőleg, ha a LIFO módszert alkalmazzuk, a nyereség csökkenni fog.
A szakirodalom két módszert javasol a termelésre leírt anyagköltség LIFO módszerrel történő meghatározására.
1) Először az anyagokat az utoljára vásárolt tétel árán írják le; ha a leírt anyagok mennyisége nagyobb, mint ez a tétel, akkor az előző leírásra kerül stb. Az anyagmaradvány megállapítása úgy történik, hogy a hónap során beérkezett összes anyagköltségből (hó eleji egyenleg figyelembevételével) le kell vonni a leírt anyagok költségét.
2) A hónap végi anyagegyenleg az első vásárlás árán kerül meghatározásra. A termelésre leírt anyagok költségét úgy határozzák meg, hogy az így kapott értéket levonják a hónap során átvett anyagok összköltségéből (figyelembe véve a hónap eleji egyenleget).
Példa.
Használjuk az előző példa feltételeit.
A hónap elején a maradék festék 100 doboz volt, dobozonként 35-00 rubel áron.
A hónap eleji egyenleg: 100 x 35-00 = 3500 rubel
Egy hónapon belül megkaptuk:
1 tétel: 120 doboz, dobozonként 40-00 rubel áron;
2. tétel: 80 doboz, dobozonként 45-00 rubel áron;
3. tétel: 100 doboz, dobozonként 50-00 rubel áron.
A kapott festék teljes költsége: 120 x 40-00 + 80 x 45-00 + 100 x 50-00 = 13 400-00 dörzsölje. A hónap során 270 doboz festéket írtak le gyártásra, a hónap végi egyenleg 130 doboz volt.
1 lehetőség
Összesen 270 doboz festéket írtak le, először a harmadik tételt (100 doboz), majd a második tételt (80 doboz) írták le teljesen. Mivel a teljes mennyiség nagyobb, a fennmaradó mennyiséget az első tételből írjuk le: 270 – (100 + 80) = 90 doboz
A kiselejtezett festék költsége: 100 x 50-00 + 80 x 45-00 + 90 x 40-00 = 12 200-00 RUB
Egy doboz kiselejtezett festék átlagos költsége:
12 200-00 / 270 = 45-19 rubel
A fennmaradó festék ára: (3500-00 + 13400-00) – 12200-00 = 4700-00 dörzsölje.
Ezzel az opcióval pontosan meg kell határozni, hogy melyik tételből mely anyagok alkotják az egyenleget a hónap végén, mivel ezek az adatok szükségesek ahhoz, hogy a következő hónapokban történő leíráskor helyesen hozzárendeljék az anyagokat adott tételekhez.
A mérleg a következő:
Az első tételből: 120-90 = 30 doboz 30 x 40-00 = 1200-00 rubel mennyiségben;
A festék, amely a hónap elején az egyenleg volt, teljes mértékben benne van a hónap végi egyenlegben: 100 x 35-00 = 3500-00 rubel.
2. lehetőség
A hónap végi egyenleg 130 doboz, a hónap eleji egyenlegen feltüntetett festék (100 doboz) használaton kívül marad, hónap végén pedig, mivel ez nem elég, az elsőtől 30 doboz tétel is szerepel az egyenlegben.
Az egyenleg költsége a hónap végén: 100 x 35-00 + 30 x 40-00 = 4700-00 dörzsölje.
A kiselejtezett festék ára: (3500-00 + 13400-00) – 4700-00 = 12200-00.
Egy doboz kiselejtezett festék átlagos költsége: 12 200-00 / 270 = 45-19 rubel.
Így a LIFO módszernél a kiselejtezett anyagok és a fennmaradó egyenleg költsége is azonos mindkét lehetőség esetén. A második lehetőségnél elegendő pontosan meghatározni, hogy melyik tételből mely anyagok alkotják a raktár egyenlegét, és a leírt anyagok költségét számítással határozzák meg anélkül, hogy feltétlenül egy adott tételhez rendelnék hozzá, míg az első lehetőségnél , pontosan meg kell határozni, hogy az anyagok mely tételekből kerülnek leírásra és maradnak a hónap végén. Ha gyakran vásárol anyagokat, az első lehetőség kényelmetlen a számítások összetettsége miatt.
Példa.
Egy hónapon belül megkaptuk:
1 tétel: 500 egység darabonként 130-00 rubel áron teljes összeg:
500 x 130-00 = 65 000-00 dörzsölje;
2. tétel: 600 egység egységenként 170-00 rubel áron, teljes összegért:
600 x 170-00 rubel = 102 000-00 rubel;
3. tétel: 200 egység egységenként 180-00 rubel áron, összesen:
200 x 180-00 = 36 000-00 dörzsölje.
Összes anyagmennyiség (hó eleji egyenleg és átvett): 300 + 500 + 600 + 200 = 1600 db.
Az anyagok teljes költsége: 33 000-00 + 65 000-00 + 102 000-00 + 36 000-00 = 236 000-00 dörzsölje.
A) Átlagköltség módszer.
Az átlagos egységköltség: 236 000-00 / 1 600 = 147-50 rubel
A leírt anyagok költsége: 1200 x 147-50 = 177 000-00 dörzsölje.
Az egyenleg a hónap végén: 400 x 147-50 = 59 000-00 rubel.
B) FIFO módszer
Egyenleg a hónap végén: 200 x 180-00 + 200 x 170-00 = 70 000-00 dörzsölje.
A leírt anyagok költsége: 236 000-00 – 70 000-00 = 166 000-00 rubel.
Átlagos költség egységnyi kiselejtezett anyagra: 166 000-00 / 1 200 = 138-33 rubel
Az anyagegységenkénti átlagos költség mérlegen: 70 000-00 / 400 = 175-00 dörzsölje.
B) LIFO módszer
Egyenleg a hónap végén: 300 x 110-00 + 100 x 130-00 = 46 000-00 rubel
A leírt anyagok költsége: 236 000-00 – 46 000-00 = 190 000-00 rubel
Átlagos költség a leírt anyagok egységére: 190 000-00 / 1 200 = 158-33 rubel
Az anyagegységenkénti átlagos költség mérlegen: 46 000-00 / 400 = 115-00 dörzsölje.
| Index | Átlagköltség módszer | FIFO módszer | LIFO módszer |
| A kiselejtezett anyagok költsége | 177 000-00 | 166 000-00 | 190 000-00 |
| 147-50 | 138-33 | 158-33 | |
| Egyenleg a hónap végén | 59 000-00 | 70 000-00 | 46 000-00 |
| 147-50 | 175-00 | 115-00 |
Így azt látjuk, hogy az anyagok árának folyamatos növekedése mellett a FIFO módszer alkalmazásakor a leírásra kerülő anyagok költsége a legalacsonyabb, az egyenleg anyagköltsége pedig a maximum. Ebben az esetben az előállítási költség alacsonyabb, és ennek megfelelően a termékek értékesítéséből származó nyereség magasabb.
A LIFO módszer alkalmazásakor a leírt anyagok költsége maximális, miközben az előállítási költség nő, és ennek megfelelően a profit csökken. Az anyagköltség egyenleg alacsonyabb.
Az átlagköltség leírási módszer alkalmazásakor a leírt anyagok költségét és így az előállítási költséget kevésbé határozzák meg az áringadozások, és meglehetősen stabil szinten maradhatnak.
Ebből a következő következtetést vonhatjuk le: a LIFO módszer alkalmas a jövedelemadók minimalizálására. Ebből a szempontból a FIFO módszer a legkedvezőtlenebb, mivel ebben az esetben az adók emelkednek. Ha azonban egy szervezet célja a maximális profit elérése, és ennek következtében a kifizetett osztalék összegének növelése, kényelmesebb a FIFO módszer alkalmazása. Ezenkívül ez a módszer lehetővé teszi, hogy megbízhatóbb adatokat szerezzen a leírt anyagok költségeiről és az előállítási költségekről, mivel a gyakorlatban az anyagokat általában a beérkezésük sorrendjében írják le.
Ezek a következtetések igazak, ha az anyagárak emelkednek. Ha az anyagok ára csökken, akkor a FIFO módszer kényelmesebbé válik az adók minimalizálására, és erre a célra a LIFO módszer a legkevésbé alkalmas. Az átlagköltség módszer továbbra is átlagokat produkál.
A különböző készletleírási módszerek előnyeinek és hátrányainak bemutatására megvizsgáltuk azokat a lehetőségeket, amelyekben az anyagok ára folyamatosan emelkedik vagy folyamatosan csökken. A gyakorlatban az anyagok ára nőhet vagy csökkenhet. Ebben az esetben a módszerek közötti különbségek nem olyan nyilvánvalóak.
Példa.
Változtassuk meg az előző példa feltételeit.
A hónap elején az anyagegyenleg 300 egység volt, egységenként 110-00 rubel áron, összesen: 300 x 110-00 = 33 000-00 rubel.
Egy hónapon belül megkaptuk:
1 tétel: 500 egység egységenként 170-00 rubel áron, teljes összegért:
500 x 170-00 = 85 000-00 dörzsölje;
2. tétel: 600 egység egységenként 180-00 rubel áron, teljes összegért:
600 x 180-00 dörzsölés = 108 000-00 dörzsölés;
3. tétel: 200 egység egységenként 130-00 rubel áron a teljes összegért:
200 x 130-00 = 26 000-00 dörzsölje.
Összes anyagmennyiség (egyenleg a hónap elején és átvett):
300 + 500 + 600 + 200 = 1600 egység.
Az anyagok teljes költsége: 33 000-00 + 85 000-00 + 108 000-00 + 26 000-00 = 252 000-00 dörzsölje.
A hónap során 1200 egységet fogyasztottak.
Egyenleg a hónap végén: 1600 – 1200 = 400 egység.
A) Átlagköltség módszer.
Az átlagos egységköltség: 252 000-00 / 1600 = 157-50 rubel
A leírt anyagok költsége: 1200 x 157-50 = 189 000-00 dörzsölje.
Az egyenleg a hónap végén: 400 x 157-50 = 63 000-00 rubel.
B) FIFO módszer
Egyenleg a hónap végén: 200 x 130-00 + 200 x 180-00 = 62 000-00 dörzsölje.
A leírt anyagok költsége: 252 000-00 – 62 000-00 = 190 000-00 rubel
A kiselejtezett anyagok átlagos egységköltsége:
190 000-00 / 1 200 = 158-33 rubel
Átlagos anyagegységenkénti költség mérlegen: 62 000-00 / 400 = 155-00 dörzsölje.
B) LIFO módszer
Egyenleg a hónap végén: 300 x 110-00 + 100 x 170-00 = 50 000-00 dörzsölje.
A leírt anyagok költsége: 252 000-00 – 50 000-00 = 202 000-00 rubel
Átlagos költség a leírt anyagok egységére: 202 000-00 / 1 200 = 168-33 rubel
Anyagegységenkénti átlagos költség mérlegen: 50 000-00 / 400 = 125-00 rubel
Az eredményeket összevonjuk egy táblázatba.
| Index | Átlagköltség módszer | FIFO módszer | LIFO módszer |
| A kiselejtezett anyagok költsége | 189 000-00 | 190 000-00 | 202 000-00 |
| A kiselejtezett anyagok átlagos egységköltsége | 157-50 | 158-33 | 168-33 |
| Egyenleg a hónap végén | 63 000-00 | 62 000-00 | 50 000-00 |
| Átlagos anyagegységenkénti költség mérlegen | 157-50 | 155-00 | 125-00 |
Amint látjuk, a példa körülményei között mindhárom módszer hasonló eredményt ad, és az átlagköltség és a FIFO módszer alkalmazásakor a kapott értékek közel azonosak. Az árak mozgásától függően előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor az átlagköltség és a LIFO, vagy a FIFO és a LIFO, vagy mindhárom módszer ugyanazt az eredményt hozza.
A vevő raktárában a raktáros ellenőrzi, leméri és újraszámolja az elfogadott értékeket. Az átvett anyag tényleges mennyiségére a raktáros átvételi megbízást (egysoros, többsoros) állít ki.
Anyaghiány esetén átvételi jegyzőkönyv készül. A törvény elkészítésére bizottságot hoznak létre. Tartalmaznia kell a szállító, a szállító szervezetek vagy egy harmadik, érdektelen fél képviselőjét.
Ha a szállító vagy a szállító szervezet hibájából hiányt észlelnek, ez a cselekmény a reklamáció alapja.
Az értéktárgyak raktáros általi átvétele történhet a szállítmányozótól (a vállalkozás alkalmazottjától) vagy a szállító képviselőjétől. A szállítmányozó először meghatalmazást kap, amely szerint átveszi az árut a szállító raktárában vagy a szállító szervezettől.
Által elfogadott átvételi megbízások vagy anyagi cselekményeket, a raktáros tükrözi a raktári nyilvántartó kártyán. A raktári számviteli kártya a termelési készletek analitikus könyvelésének nyilvántartása. Minden egyes anyagtípushoz, márkához és szabványos mérethez külön kártya készül.
A kártyát az anyagosztály könyvelője állítja ki és a raktáros adja át a raktárba. Az igazolványba történő bejegyzések elsődleges bizonylatok alapján történnek. A beérkezett értékek szerint ezek mennyisége megjelenik a nyugta oszlopban, és ezen a sorban azonnal megjelenik az egyenleg.
A raktárban tárolt anyagokat folyamatosan adják ki a termelés és a vállalkozás egyéb szükségletei számára. Minden kiadási tranzakciót rögzíteni kell az elsődleges bizonylatban.
A fogyóeszközöknek két fő típusa van: követelmény-, limit- és vételi kártya.
A követelmény az anyagok, leggyakrabban a segédanyagok, valamint a pótalkatrészek egyszeri kiadásának formalizálására szolgál. A kérések lehetnek egysorosak vagy többsorosak. A követelményeket a műhely két példányban írja ki. Ezután az ellátási osztályon ellenőrzik a cikkszám tisztázása érdekében. Kiadáskor a raktáros a kérelem két példányában feltünteti a ténylegesen kiadott áru mennyiségét. A követelmény egyik példánya a raktárosnál, a másik a műhely képviselőjénél marad.
Ugyanazon anyag egy hónapon belüli ismételt ellátására limitfelvételi kártya használható. A tervezési osztály a hónap eleje előtt két példányban adja ki a műhely és a raktár számára. A gyártási program alapján meghatározza az anyagellátás, illetve az anyaggyűjtés havi keretét. Minden egyes nyaralási tranzakciót a kártya két példányában rögzítenek, és a fennmaradó limitet azonnal feljegyzik. A limitnyugta kártyák kényelme, hogy csökken a kiállított fogyóeszközök száma, és ellenőrizhető a tényleges anyagkiadás.
Ha az anyagok kiadása során különböző típusú eltérések fordulnak elő (egyik anyag cseréje egy másikkal, határértéken túli kibocsátás a balesetek kiküszöbölése érdekében), akkor a főmérnök vízummal együtt „jelzés” kérést adnak ki.
Az értékesítés sorrendjében az anyagok harmadik fél részére történő kiadása számlákon jelenik meg, amelyeket az értékesítési osztály állít ki. A számlát három, négy vagy öt példányban állítják ki, ebből kettő a vállalkozásnál marad: az egyik a raktárosnál, a második az ellenőrzőpontnál.
A raktárkártya nyilvántartás analitikus számvitel anyagokat, azt a raktáros csak mennyiségi vagy mennyiségi-összes értelemben tarthatja fenn. A kártyákból kartotékot készítenek, amelyet a raktárban tárol a raktáros.
A raktáros minden nap vagy a szervezetben meghatározott gyakorisággal mindent benyújt a számviteli osztálynak ellenőrzésre. forrásdokumentumok, amelyek tettét az anyagokkal, valamint az iratnyilvántartással igazolják.
A hónap végén a raktáros mérleget tölt ki, amelybe a raktári kártyák mennyiségi egyenlege kerül be minden típusú és szabványos anyagméretre (vagyis minden cikkszámra).
Mérleg egy évre indul és havonta egyszer töltődik fel. Ha a raktár mennyiségi és költség szerinti nyilvántartást vezet, akkor a mérleg helyett a raktáros forgalmi lapot tölt ki. A mérleg az anyagi osztály könyvelőjéhez kerül ellenőrzésre.
