A munkavállaló utazáson való tartózkodását a szervezet vezetőjének megbízásából és a hivatalos megbízások elvégzéséért az átlag figyelembevételével fizetik ki. bérek valamint napidíj az üzleti úton töltött összes naptári nap után.
A folyó 2020-as évben a kormány nem változtatott a fizetési eljáráson külföldi üzleti utak.
A munkáltatónak nincs joga külföldi üzleti útra küldeni azt a munkavállalót, aki:
De a kreatív tevékenységet folytató dolgozók, újságírók, énekesek, színészek, beleértve a 18. életévüket még be nem töltött sportolókat is, munkaügyi okokból az országon kívülre utazhatnak.
Bizonyos kategóriákba tartozó munkavállalók írásbeli hozzájárulásával külföldre küldhetők üzleti útra. Utal valamire következő alkalmazottak:
Az alkalmazottak felsorolt kategóriái visszautasíthatja munka miatt külföldre utazni. Ezt a jogot az utazáshoz kötött írásbeli hozzájárulásban kell feltüntetni, amely megerősíti, hogy tudatában vannak ennek a lehetőségnek.
A szakértők gyakran kérdéseket tesznek fel azzal kapcsolatban, hogyan szervezzenek egy országon kívüli munkautat egy tisztviselőnek, ha részmunkaidőben dolgozik a szervezeten belül. Az ilyen alkalmazottak munkavégzés céljából utazhatnak, de ennek megfelelően szerepelnie kell a második munkahelyre vonatkozó dokumentumokban.
Jövedelemadó számítás magánszemélyek napidíjak arányosításával jár. Az országunkon kívüli üzleti utak nem írják elő a munkavállaló szállásköltségének megadóztatását, ha az egy nap alatt nem haladja meg a 2500 rubelt, az adótörvény ugyanazon cikke szerint. Például, ha egy szervezet által fizetett napidíj 2700 rubel, akkor ebből az összegből 200 rubelt kell megadóztatni.
Hasonló módon történik a nyugdíjfizetés, az egészségügyi hozzájárulás, a betegszabadság-térítés és a gyermekgondozás.
Így az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168. cikke előírja a munkavállalónak a külföldi üzleti úton való tartózkodásáért járó kártérítést. Ha a szervezet költségvetési jellegű, akkor a napidíj összegét a jogszabályoknak megfelelően számítják ki. Más szervezetek maguk határozzák meg méretüket.
A külföldi üzleti utakról szóló részletes információk ebben a szemináriumban kerülnek bemutatásra.
Az üzleti úti napidíj olyan pénz, amelyet a munkáltató fizet a munkavállalónak személyes költségeire; ezekről a munkavállalónak nem kell beszámolnia. teljes összeg napidíj az üzleti út időtartamától és a célállomástól függ. A cikk a 2020-as üzleti utak napidíjának kiszámításának eljárását és példáit tárgyalja.
Az üzleti út egy napjára járó napidíj összege tetszőleges lehet. Az összeget a kollektív szerződés határozza meg, vagy helyi normatív aktus. Ha a munkavállaló tevékenységének jellege rendszeres üzleti utakkal jár, akkor a munkaszerződéshez csatolható egy táblázat a napidíjakkal, helytől függően.
Az adótörvénykönyv előírja, hogy a belföldi utazások esetén 700 rubelig, külföldi utazások esetén 2500 rubelig terjedő napidíj nem tartozik a személyi jövedelemadó hatálya alá.
Ha a munkavállaló olyan területre megy üzleti útra, ahonnan minden nap haza lehet térni, akkor nem kap napidíjat. Az ilyen utazások célszerűségét a vezető határozza meg.
A napidíjat a munkavállaló az üzleti út minden napjára, beleértve a hétvégéket és a ünnepek, valamint a kényszerű késések (nem a munkavállaló hibájából). A munkavállaló napidíjra jogosult, ha üzleti úton volt betegszabadság. Az üzleti út időtartamáról szóló jelentés kezdete az indulás napja. Például, ha egy munkavállaló április 10-én 23.55-kor repül ki a városából, akkor ez a nap az üzleti út kezdetének minősül, és ezért a munkáltatónak napidíjat kell fizetnie.
Az érkezés dátumának kiszámítása ugyanígy történik. Például egy alkalmazott április 10-én fejezte be a munkáját, és ugyanazon a napon indult vonattal a településére. A vonat április 11-én 00.05-kor érkezik. Ez a nap továbbra is üzleti utazási időszaknak számít, ezért napidíjat kell fizetni. Figyelembe kell venni a repülőtérről, mólóról, vasútállomásról való utazás idejét is, ha azok a városon kívül találhatók. Ezt a számítási eljárást az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i 749. számú rendelete hagyta jóvá.
A külföldi üzleti utak napidíjának kiszámítása számos funkcióval rendelkezik. Időtartamát ugyanígy számítják ki. Ahol:
A másik országba érkezés napján a napidíjat a külföldi üzleti útra vonatkozó normák szerint számítják ki. Azon a napon, amikor a munkavállaló visszatér az országba, napidíjat kap a belföldi üzleti útra vonatkozó normák szerint. A határátlépés dátumát az útlevélben lévő pecsét igazolja. A FÁK-országokba irányuló üzleti utakon, amelyek határának átlépése során nincs jelzés az útlevélben, az indulás és érkezés dátumát az úti okmányok alapján számítják ki.
Ha üzleti út során a munkavállaló egyik országból a másikba költözik, akkor a határátlépési napot az érkezési ország normája szerint számítják ki.
Kérjük, vegye figyelembe, hogyan számítják ki a FÁK-országokba történő üzleti utak napidíjait:
jegyzet
Ha az indulás vagy érkezés hétvégére esik, akkor a fizetés megemelt összegben történik, mivel a jogszabályok egyértelműen meghatározzák a munka- és pihenőnapokat. A munkáltatók azonban gyakran megfeledkeznek az ilyen pontokról, ami a Munka Törvénykönyve szerinti jogsértést jelenti. Olvass tovább ebben
Az alkalmazottat üzleti útra küldték Németországba. A gép április 4-én 00.30-kor indul. A városon kívül található repülőtérre való eljutáshoz és regisztrációhoz legkésőbb 22:00-ig autóval kell távoznia. Az üzleti út április 10-én ér véget, a Franciaországból érkező gép április 10-én 23.00-kor indul és április 11-én érkezik. A kollektív szerződés előírja, hogy az Orosz Föderáción belüli üzleti utak napidíja 750 rubel, külföldre pedig 2500 rubel. Az utazási költségtérítés kiszámítása a következőképpen fog kinézni:
Például egy hasonló üzleti utat terveztek, de a rossz időjárási körülmények miatt a gép indulása egy napot késett. Valójában a gép április 11-én 23:00-kor szállt fel, és április 12-én érkezett meg. Ilyen helyzetben a munkavállalónak április 10-én és 11-én 2500 rubelt, április 12-én 750 rubelt kell fizetni.
Idén január 1-jén léptek hatályba az adótörvény módosításai. Ha korábban a belföldi és külföldi üzleti utakra 750, illetve 2500 rubelt meghaladó összegek után csak személyi jövedelemadót kellett fizetni, akkor most ezek után biztosítási járulékot is kell fizetni.
Egy ügyvéd tanácsot ad a cikkhez fűzött megjegyzésekben
A köztársaság területén teljesített utazási költségek összege a Fehérorosz Köztársaság Pénzügyminisztériuma által megállapított költségnormákon alapul (napidíj, megélhetési költségek, utazás). Változik-e a jelentkezésük sorrendje a felekezettől függően? A legutóbbi esemény érinti-e az elszámoltatható elszámolásokat? Javasoljuk, hogy ismerkedjen meg a szerző ajánlásaival ebben a témában.
A Fehérorosz Köztársaság elnökének 2015. november 4-i 450. számú, „A hivatalos felekezet végrehajtásáról” szóló rendelete megállapította. pénzegység Fehérorosz Köztársaság", 2016. július 1-jétől a fehérorosz rubel denominálása a 2000-es minta bankjegyeinek lecserélésével történik. bankjegyek minta 2009 arányban 10 000:1.
Természetesen az útiköltség elszámoltatható személyekkel történő elszámolásokra is vonatkozik a megnevezés. Mindenekelőtt a Fehérorosz Köztársaság területén történő üzleti utakhoz kapcsolódó kifizetésekkel kapcsolatos kérdések merülnek fel. Ami a külföldi üzleti utakat illeti, mint ismeretes, ezek költségnormáját devizában állapítják meg, és a kifizetések többnyire devizában vagy devizában történnek. fehérorosz rubel kapcsolatban a megállapított hivatalos árfolyam A Fehérorosz Köztársaság Nemzeti Bankja.
A Fehérorosz Köztársaság Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériumának az alkalmazottak bérének, a katonai személyzet pénzbeli juttatásainak, a különleges beosztású alkalmazottaknak, a Szuvorov-hallgatóknak, a katonai egységek hallgatóinak és a nyugdíjaknak a számítási eljárásáról szóló magyarázatának (1) bekezdésével összhangban , ösztöndíjak, juttatások és egyéb kifizetések, amelyeket törvény állapít meg a Fehérorosz Köztársaság hivatalos pénzegységének címleteinek végrehajtásával kapcsolatban (2016. március 15-i levél, 1-2-12/525 sz. levél) 2016. július 1-jétől kifizetések rendeletekkel megállapított jogi aktusok, beleértve helyi, abszolút (digitális) méretben, 10 000-szeres csökkentés mellett.
Felhívjuk figyelmét, hogy az utazási költségtérítés összegét a köztársaságban a Pénzügyminisztérium állapítja meg. Ennek az osztálynak van joga új összegeket megállapítani az üzleti utak költségeinek megtérítésére. Jelenleg az utazási költségek megtérítésének normáit a Fehérorosz Köztársaság Pénzügyminisztériumának 2013.08.08-i 53. sz. határozata határozza meg.
Tájékoztatásul: A szerkesztőség rendelkezésére álló információk szerint a Pénzügyminisztérium 2016. július 1-től új normákat készít az utazási költségekre vonatkozóan.
Értékük a következő lesz:
Szállás a lakóhelyen kívül (napidíj) - 7 rubel;
A lakóhelyen kívüli szállás (napidíj egynapos üzleti utak esetén) - 3 rubel. 50 kopejka;
Lakóhelyiségek bérlésének költségei eredeti dokumentumok benyújtása nélkül - 2 rubel. 50 kopejkát
Az üzleti utazások költségtérítésének megváltozott összegeit 2016. július 1-től kell alkalmazni.
A Fehérorosz Köztársaságon belüli üzleti utak költségeinek megtérítése a Fehérorosz Köztársaság Pénzügyminisztériumának 2000. április 12-i 35. számú határozatában jóváhagyott vonatkozó utasításokban meghatározott módon és összegben történik.
Tekintsük a szervezetben 2016. június - július között felmerülő utazási költségek kiszámításának eljárását (lásd a táblázatot).
|
Üzleti utazás időszaka |
Fizetési eljárás üzleti utak esetén |
Dekoráció előzetes jelentés |
|---|---|---|
|
1. Az üzleti út júniusban kezdődik, júliusban ér véget, júliusban készült beszámoló |
A júniusra eső üzleti utazási napokra a „régi” normatívákat alkalmazzuk és a kiadások összegét nevezzük; |
|
|
2. Az üzleti út júniusban kezdődik és ér véget, a beszámoló összeállítása júliusban történt |
Az üzleti út minden napjára a „régi” normákat kell alkalmazni, és a kiadások összegét denominálják. Meghatározzuk az előleg összegét |
Az előlegjelentést denominált összegben hagyják jóvá |
|
3. Az üzleti út júniusban kezdődik és ér véget, a jegyzőkönyvet júniusban készítik, a végső kifizetés a munkavállaló részére júliusban történik. |
Az üzleti út minden napjára a „régi” normák érvényesek. A munkavállalóval való végelszámolás denominált összegben történik |
Az előlegjelentést nem denominált összegben hagyják jóvá |
|
4. Az üzleti út júliusban kezdődik és ér véget |
Az üzleti út minden napjára az „új” normák érvényesek |
Az előlegjelentést denominált összegben hagyják jóvá |
Példa.Átmeneti időszak küldetése 2016. június-július
A munkáltató rendelkezése szerint a szervezet egy alkalmazottját 2016. június 27. és július 4. között üzleti útra küldik Berezából Minszkbe. A munkavállaló 2 670 000 RUB összegű előleget kapott az utazási költségek fedezésére. Az üzleti útról visszatérve a munkavállaló előzetes jelentést nyújtott be, amelyhez csatolta a költségeket igazoló dokumentumokat:
- utazás: Bereza - Minszk - 33 800 rubel; Minszk - Bereza - 3 rubel. 38 kopejka;
- szállodai szállás - 160 rubel. 32 kopejka (20%-os ÁFA-val).
Ebben az esetben az előlegjelentést denominált összegben hagyják jóvá, hiszen 2016 júliusában készült, i.e. felekezet után.
A könyvelésben a következő bejegyzések jelennek meg:
Dt 71 - Kt 50- 2 670 000 dörzsölje.
- tükrözi az utazási költségre kiadott előleg összegét (2016.06.26.);
D-t 26 stb. - K-t 71- 192 dörzsölje. 36 kopejka (52 + 6,76 + 160,32 - 26,72)
- az utazási költségek összegét a költségek tartalmazzák;
Dt 18 - Kt 71- 26 dörzsölje. 72 kopejka (160,32 × 20 / 120)
- az „input” ÁFA összegét tükrözi.
Az anyag elérhető a "Főkönyvelő" elektronikus magazin előfizetői számára
Tevékenységük során a vállalkozások, szervezetek időről időre kiküldik munkatársaikat a városon kívülre, de külföldre bizonyos kérdések megoldására.
Kedves olvasóink! A cikk tipikus megoldásokról szól jogi esetek, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:
A JELENTKEZÉSEKET ÉS A HÍVÁSOKAT a hét minden napján, a hét minden napján, 24 órában VÁRjuk..
Ez gyors és INGYEN!
Az utazások céljai eltérőek: tapasztalatcsere, szállítási szerződések aláírása a partnerekkel, kölcsönös együttműködési intézkedések egyeztetése és sok egyéb feladat.
A Munka Törvénykönyve 166. cikke az ilyen munkautakat üzleti útként határozza meg.
Határidejüket, céljaikat az igazgató aláírásával állapítják meg.
És bár a gyártási feladatot a szervezet területén kívül, néha pedig az országon kívül végzik, a jogszabályok garantálják, hogy:
Az országok közötti kapcsolatokban meglehetősen gyakran fordulnak elő változások a világban. Ezért fontos lesz figyelemmel kísérni a meglévő változásokat és módosításokat előírások a dokumentumok helyes elkészítése érdekében.
Így az Orosz Föderáció kormányának 2014. december 29-én kelt, 1595. sz. rendeletével egyes FÁK-tagállamokkal a vízummentes határátlépésről kötött megállapodások eredményeképpen a jelenlegi 749. sz. dokumentumon néhány változtatás történt ( a FÁK-országokba történő utazások feldolgozásának árnyalatait az alábbiakban tárgyaljuk).
Mielőtt döntést hozna a munkavállaló üzleti útra küldéséről, figyelembe kell vennie a Munka Törvénykönyvének néhány rendelkezését.
Tudnia kell, hogy a következő kategóriák nem küldhetők üzleti útra:
Az oroszországi és külföldi üzleti utak dokumentációja megközelítőleg azonos.
Mindkét esetben végzést kell kiadni. A kiküldött munkavállalót meg kell ismerni, amelyről a megrendelés (utasítás) megfelelő sorában személyes aláírást kell elhelyezni.
A megrendelés kiadását előzheti meg gyártási feladat, vagy konferencián, kiállításon stb.
Itt érdemes kiemelni, hogy a kialakítás hasonló a többnaposhoz.
Vagyis adminisztratív okmányt is kiállítanak, utazást is kiállítanak a naplóban a megfelelő jelzéssel (06 vagy „K”).
A kiküldött alkalmazott munkaútra küldésének sorrendje a következő:
Fontos: az esetleges üzleti utakra vonatkozó információkat tartalmaznia kell. Ennek hiányában a munkavállaló jogszerűen megtagadhatja az utazást.
Először is alaposan tanulmányoznia kell egy külföldi cég meghívását és pénzügyi feltételek. Néha a fogadó fél visel bizonyos költségeket, például a szállást.
Azt is meg kell vizsgálni, hogy a kiküldött munkavállaló rendelkezik-e külföldi útlevéllel. Ha nincs, akkor figyelembe kell vennie a regisztráció költségeit.
Annak az országnak az árfolyama alapján, amelybe a munkavállaló utazik, kiszámítják az összes közelgő kiadást és a dokumentumok elkészítését.
A teljes folyamat lépésről lépésre a következőképpen építhető fel:
2020-tól megszűntek az üzleti utak időtartamára vonatkozó korlátozások. A hivatalos utazás időtartama a megrendelésben van feltüntetve. Sok szervezet helyi utazási szabályzatot dolgoz ki.
A hosszú távú üzleti utakhoz dokumentumokat kell csatolni.
Indoklásuk a következő lehet:
Ne felejtse el, hogy ha egy alkalmazott túllépi teljes időtartam 12 egymást követő hónapon belül 183 nap külföldi üzleti utakra személyi jövedelemadó mértéke 30% lesz 13% helyett.
Az okmányhoz csatolni kell a munkavállaló külföldi tartózkodásával kapcsolatos minden elsődleges dokumentumot a visszatéréskor, melynek benyújtási határideje érkezéskor három munkanap.
Idegen nyelvű dokumentumok esetén soronkénti fordítás szükséges.
A fordító lehet szakosodott iroda vagy bármely megfelelő végzettséggel rendelkező személy (oklevél, bizonyítvány stb. másolata mellékelve).
Az országba történő ki- és belépéshez a vámhatóság jelzései járnak a határátlépésről.
Ezért a napidíj igazolására a nemzetközi útlevél vámbélyegzővel ellátott oldalairól másolatot kell készíteni.
Egy FÁK-országba irányuló üzleti útról szóló jelentéshez utazási jegyek csatolása szükséges.
Különféle dokumentumok jelezhetik a ténylegesen felmerült költségeket - ezek a nyugták, poggyászbizonylatok, jegyek stb.
Előfordul, hogy az alkalmazottak saját járműveikkel mennek üzleti útra, amit törvény nem tilt. Ilyen esetekben az utazási költségeket igazoló okmányokként szolgálhatnak a benzinkutak nyugtái, csekkek stb.
A vállalkozás számviteli osztálya az ennek megfelelően elkészített előlegjelentést elfogadja és a felmerült költségeket a korábban kapott előleggel csökkentve megtéríti.
A szállítás mellett fizetnek is. A foglalás és a lakásbérlés eljárását általában helyi dokumentum határozza meg.
Néha drága lehet egy szállodai szoba foglalása. Ilyenkor jövedelmezőbb lakást bérelni. Ezután a bejelentéskor bérleti szerződést kell csatolni.
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2015. július 17-én kelt levelében tisztázza a szállás és a napidíj bankkártyás fizetésének célszerűségét. Az Orosz Föderáció kormányának 749. számú határozata előírja, hogy a kártérítési eljárást kollektív szerződés határozza meg.
Ezért lehetséges a kiadás külföldi valuta a valutaszabályozásra vonatkozó jogszabályok előírásainak betartása mellett.
A bank által hivatalosan meghatározott devizaárfolyam a terhelés napján kerül meghatározásra Pénz.
A külföldi üzleti utak napidíjának kiszámítása az orosz területen áthaladó utazási napok számának és a határ átlépésének pillanatától számítva a vámjelek szerint történik.
Az adómentes napidíj normákat az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 217. cikke határozza meg, és összege Oroszország területén 700 rubel/nap, külföldi területeken pedig 2500 rubel.
A helyi okmányok engedélyezhetik a napidíj emelését, de ekkor a különbözetből le kell vonni a személyi jövedelemadót.
Példa számviteli tranzakciók a napidíjjal együtt az alábbi táblázatban látható:
| Mutatók | Pénzeszközök összege (rubelben) | Hozzászólások |
| Feltétel: külföldön eltöltött idő, beleértve a Moszkva - Prága járatot = 3 nap | ||
| A munkavállalónak történő bejelentésre kiállítva 3500 RUB/nap áron. a kollektív szerződés szerint | 10500 | Dt 71 - Kt 50-1 |
| Az előzetes jelentésben tükröződik | 10500 | Dt 20 - Kt 71 |
| A többletből levont személyi jövedelemadó ((3500-2500) * 13% * 3 nap) | 390 | Dt 70 - Kt 68 |
A biztosítási díj nem kerül kifizetésre, mivel a napidíj összegét a szervezet belső törvénye határozza meg.
Néha egy nap is elég egy külföldi útra. Ekkor a napidíjat az összeg felében fogadják el.
Ennek megfelelően a szabvány 1250 rubel/nap lesz. (2500 RUR * 50%).
Az üzleti útra vonatkozó dokumentumok elkészítése során kiderülhet, hogy a munkavállaló nem rendelkezik külföldi útlevéllel.
A munkavállaló maga veszi fel a kapcsolatot az OVIR hatóságokkal, hogy előállítsák. Az állami illeték megfizetését a számviteli osztály visszatéríti a nyugta és a kitöltött útlevél másolatának bemutatása után.
Vízumot kérhet saját maga vagy egy erre szakosodott cég segítségével.
A külföldi útlevél előállításának, a vízumszerzésnek és az esetleges futárszolgálatnak a költségeit akkor lehet üzleti úthoz kötni, ha a helyi üzleti úti okmány tartalmazza ezeket.
A külföldi tartózkodás (tartózkodás) normáit meghatározó jogalkotási dokumentumok erejüket vesztették.
2020-tól csak az adózásra vonatkozó napidíjszabványok érvényesek.
Az utazás időtartamát, a szállás feltételeit és az utazási költségek megtérítését a társaság belső dokumentumai rögzítik.
Az utazó indulása előtt becslést készítenek a várható költségek meghatározására.
Cikkei általában a következők:
Az előirányzat a kiadási megbízás mellékletét képezi. Az átváltási nehézségek elkerülése érdekében jobb, ha előleget ad ki az utazónak a célország pénznemében.
A hivatalos út végén az alkalmazott jegyzőkönyvet készít, amely tartalmazza az összes elsődleges információt - jegyek, beszállókártyák, poggyászbizonylatok, konzuli és repülőtéri díjak fizetési dokumentumai.
Ha elektronikus jegyet vásárolt, akkor a kompenzáció kifizetéséhez megkapja annak kinyomtatását és a beszállókártyát.
Utazáson személyi vagy hivatali közlekedési eszköz igénybevétele a vezetőség írásos engedélyével lehetséges.
A kompenzációs kifizetések fogadásához a munkavállaló fuvarlevelet, kifizetett számlákat, pénztárbizonylatot és nyugtát ad.
Személyes helyett céges jármű vezetése esetén is szükséges a jármű forgalmi engedélyének másolata és a meghatalmazás.
Manapság népszerűvé vált olyan szolgáltatás igénybevétele, mint például az autóbérlés üzleti célú utazások során.
Ez néha gazdaságosabb, mint a taxi, és lehetővé teszi a problémák gyorsabb megoldását. A regisztrációhoz fel kell vennie a kapcsolatot a kölcsönző céggel, és be kell mutatnia útlevelét és jogosítványát.
Ebben az esetben a következő dokumentumokat csatoljuk a szállítási költségjelentéshez:
Mind az üzleti utazók, mind a könyvelési osztályok számára nagyon kényelmes a vállalati és személyes bankkártyák használata üzleti út során. Hiszen ekkor az üzleti utazó nem készpénzzel fizetheti az utazási és szállásköltségeket, illetve szükség esetén ATM-et is igénybe vehet készpénzfelvételre.
A könyvelő a következő tényleges költségeket veszi figyelembe:
Példa:
Egy alkalmazott üzleti útja Berlinbe három napra 2020. február 1-től. A szervezet helyi dokumentuma napi 60 eurós napidíjat ír elő a németországi utazásokra. 2016. február 1-jén 180 euró napi költséget készpénzben vettek fel (a banki kivonat szerint 15 620 rubelt írtak le). 2016. 02. 3-án 520 eurót fizettek ki egy szállodai szobáért (46 790 rubel leírása). A munkavállalói előleg bevallása 02.05.16-án került elfogadásra, figyelembe véve a munkáltató általi utazási bérletek költségét.
Az utazással kapcsolatos költségeket az alábbi táblázat tartalmazza:
| Költségek | A jelentés jóváhagyásának időpontjában érvényes EURO árfolyam | Összeg EURO-ban | Összeg RUBEL-ben |
| Napidíj 3 napig | 84,8104 | 180 | 15265,78 |
| Konverziós költségek | 354,22 (15620 – 15265,78) | ||
| Hotel szállás | 84,8104 | 520 | 44101,41 |
| Konverziós költségek | 2688,59 (46790 – 44101,41) |
Számító bankkártyával Ne felejtse el menteni a nyugtákat!
Az üzleti utazás költségeit a fő tevékenységi típusként kell elszámolni.
A kiküldetés így néz ki: Dt 20 (26, 44 ...) Kt 71 („számlaképes személyek”).
Transzfer ide orosz rubel a valuta kibocsátásakor.
Ha a példát egy berlini (Németország) üzleti úttal folytatjuk, és feltételezzük, hogy 2016. 01. 29-én a munkavállaló 100 eurót kapott készpénzben a banktól 2016. 01. 27-én kapott váratlan kiadásokra, akkor a kiküldetések alábbiak szerint:
Ha az utazás következtében túlköltekezés történt, akkor ennek tükröződnie kell a kiküldetésben Dt 71 - Kt 50 (túllépést kapott a munkavállaló).
Ha a valutát nem használta fel, és a munkavállaló visszaküldte, akkor a kiküldetés a következő: Dt 50 - Kt 71 (a fel nem használt pénzeszközök egyenlege visszakerült a pénztárba).
A külföldi üzleti utak adó- és járulékköteles költségeiről az alábbi táblázatból tájékozódhat:
| Költségek | Jövedelemadó | Személyi jövedelemadó | Biztosítási díjak |
| Napidíj | A helyi okmány szerinti összegben veszik figyelembe a kiadások között | A legfeljebb 2500 rubelt nem adóztatják. egy külföldi üzleti út minden napjára | Nincs jóváírva |
| Szállás (beleértve a foglalást is) | Beszámításra kerülnek a kiadások között, ha azok költsége nincs külön sorban kiemelve a számlán | Nem adózik a helyi törvény szerinti összegben okirati bizonyítékokkal. 2500 RUB-ig nem adózik. naponta, ha nincs okirati bizonyíték) | Nincs jóváírva |
| A szállodák által nyújtott kiegészítő szolgáltatások | A kiadások között szerepelnek, ha azok költsége nincs külön sorban kiemelve | Nem adóztatják a helyi törvény által megállapított összegek szerint és 2500 rubel határain belül. ha nincsenek dokumentumok. | Nincs jóváírva |
| Útvonalak | A tényleges költségeket akkor veszik figyelembe, ha rendelkezésre állnak a dokumentumok | Nem adózik, ha dokumentálják | Nincs jóváírva |
| Kiegészítő szolgáltatások (szolgáltatási díjak, ágynemű használata | Az egyéb ráfordításoknál teljes egészében figyelembe veszik | Nem adózott | Nincs jóváírva |
| A reptéri VIP lounge használatának díja | Egyéb ráfordítások között figyelembe veendő, ha helyi okmány rendelkezik | Adóköteles | Felhalmozott |
| Taxi fizetés | Egyéb kiadások között figyelembe vehető, ha van gazdasági indokoltságés a dokumentum megerősítése | Nem adóköteles | Felhalmozott |
| Egészségügyi biztosítás | Elérhetőség esetén az egyéb kiadásoknál figyelembe veendő biztosítási kötvény belépés feltétele | Nem adóköteles | Felhalmozott |
| Konzuli és repülőtéri díjak | Nem adózott | Nincs jóváírva | |
| Járművek be- vagy átszállítási jogának díjai | A tényleges kiadások összegénél figyelembe veszik | Nem adózott | Felhalmozott |
Dolgozók küldése költségvetési szféra külföldi üzleti út során tanulmányoznia kell az Orosz Föderáció kormányának 2005. december 26-án kelt 812. sz. rendeletét, amely megjegyzi, hogy a napidíjat és a szállás normákat az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma határozza meg a a Külügyminisztérium.
A fogadó fél költségeit is figyelembe veszik.
Így ha a fogadó fél vállalja, hogy az utazót személyes használatra készpénzzel látja el, akkor a küldő fél nem ad ki napidíjat. Ha egy külföldi ország nem fizet devizát, de fizet az élelmezésért, akkor a napidíj a normák 30%-a.
A szállást egy középkategóriás szállodában lévő egyágyas szoba árában számolják.
Az Orosz Föderáció elnökének 2005. július 18-án kelt 813. számú rendelete jóváhagyta a külföldi üzleti utakra vonatkozó köztisztviselőkre vonatkozó eljárást és feltételeket.
A tevékenységét folytató gazdálkodó szervezet bővítése és új ügyfelek felkutatása érdekében külföldön köt különféle szerződéseket. Ezért a cégvezetésnek vagy saját magának kell utaznia, vagy bizonyos tisztviselőket hivatalos külföldi utakra kell küldenie. Ugyanakkor emlékeznie kell a 2018-as külföldi utak napidíjaira - a normák és az elszámolás némi eltérést mutat az országon belüli utazásokhoz képest.
A külföldi üzleti utak szabályozása terén bekövetkezett főbb változások a számított járulékok adminisztratív ellenőrzésének átadásával kapcsolatosak. költségvetésen kívüli alapok Nak nek adóhatóság.
E tekintetben a személyi jövedelemadó tekintetében alkalmazott szabályokat kiterjesztették az utazási költségekre és a napidíj-adagolási eljárásra is.
Ezért a biztosítási díjak alapjának kiszámításakor emlékezni kell arra, hogy a külföldi üzleti utak napidíjára megállapított normákat meghaladó összegek levonása történik.
Emlékezzünk vissza, hogy a vállalkozásnak joga van önállóan meghatározni a külföldi üzleti utak napidíjának összegét, és ez meghaladhatja az Orosz Föderáció adótörvényében meghatározott szabványt.
Jóvá kell hagyni a meglévő helyi törvényekben, például az üzleti utazásról szóló szabályzatban, a kollektív szerződésben stb. Ez a járulékszámítási eljárás vonatkozik a kiadások megtérítésére is egynapos üzleti utak.
Figyelem! A régi szabályok csak a munkahelyi balesetbiztosítási járulékok kiszámításakor érvényesek, mivel azok továbbra is a Társadalombiztosítási Alap kezelésében maradtak. 2018-ban nem várható újítás a külföldi üzleti utak szabályozásában.
A jogszabály előírja, hogy a vállalkozás önállóan határozza meg a napidíj mértékét, figyelemmel az anyagi lehetőségeire és az utazás eredményeként megvalósítandó céljaira. A méret meghatározásakor továbbléphet jelenlegi szabványok a vonatkozó külföldi utazásokról szóló határozattal megállapított, költségvetési szervezetek számára kötelező.
Figyelembe veheti az egyes országokba irányuló üzleti utak során felmerülő költségek tapasztalatait is, amelyekkel maga a cég vagy partnerei rendelkeznek.
A napidíj összegének jóváhagyásához a gazdálkodó szervezet belső szabályzataiban, például az Üzleti Utazási Szabályzatban rögzít bizonyos összeget.
Ezenkívül a 2018-as külföldi üzleti útra szóló napidíjnak vannak bizonyos normái, amelyeket figyelembe kell venni a adó alap a Nyugdíjpénztár és a Társadalombiztosítási Alap részére a jövedelemadó és az adólevonások tekintetében.
Figyelem! Az Orosz Föderáció adótörvénye a külföldi üzleti utak napidíját 2500 rubelben állapítja meg egy ilyen utazás minden napjára. Ezt a szabályt kell követni a személyi jövedelemadó és a biztosítási díjak kiszámításakor.
Az orosz kormány jóváhagyta a 812. számú határozatot, amely meghatározza a külföldi utazások napidíját. Kötelező minden szervezet és intézmény számára, a kiadások finanszírozási forrása, amelyben az ország vagy önkormányzatok költségvetése szerepel.
Itt minden vendéglátó esetében meghatározzák a napidíj amerikai dollárban kifejezett mértékét idegen ország egy napra.
Tekintsük a külföldi üzleti utak fő irányait:
Figyelem! Ezen túlmenően ez a törvény a külföldi útra küldött munkavállalók bizonyos kategóriáira vonatkozó előírásokat is megállapítja. Kereskedelmi társaságok használhatják a jelen Határozat szabványait, vagy alkalmazhatják saját, ennek alapján kidolgozott szabványaikat.
Letöltés (1. számú melléklet) Word formátumban.
