20/39. oldal
Múzeumi alapok elszámolása
Múzeumi alapok elszámolása az állománymunka egyik fő területe. Célja a múzeumi gyűjtemények jogi védelme és a múzeumnak a vizsgálat eredményeként megszerzett adatokhoz fűződő jogai. muzeális tárgyakés gyűjtemények. A vagyonelszámolás folyamatos folyamat, hiszen a múzeum pénztárai folyamatosan feltöltődnek; a tárgyak mozgásának és állapotának ellenőrzése. A muzeális tárgyak elszámolásának, tárolásának és tudományos feldolgozásának rendjét a normatív dokumentumok Kulturális Minisztérium.
A múzeumi pénzek elszámolása során összeállításra kerül kialakult formák számviteli dokumentáció . Adatokat tartalmaz az egyes tárgyakról, tárgycsoportokról, beérkezésük sorrendjéről a múzeumba és a különböző pénztári felosztásokba. A dokumentumok többsége jogerős, nyilvántartásba vételhez és örök megőrzéshez kötött. Ezek az átvételi aktusok, a kibocsátási okiratok, a nyugtakönyvek, a tudományos leltárkönyvek.
A múzeumi alapok állami elszámolása két szakaszt ír elő, amelyek a muzeális tárgyak tanulmányozási fokát tükrözik : kezdeti regisztráció a múzeumba átvett tárgyak és leltár, vagyis a muzeális tárgyak tudományos nyilvántartása.
Ezzel kezdődik a tárgyak múzeumhoz tartozásának és a múzeum e tárgyakhoz fűződő jogainak jogi nyilvántartása a tárgyak állandó tárolásra történő átvételének aktusa. Jelen dokumentum legalább három példányban készül, amelyet a főgondnok (pénztárkezelő) ír alá, aki a tárgyakat az alapvásárlási bizottság döntése előtt megőrizte; és az anyagtárolásra átvevő személy. Az aktust a múzeum igazgatója hagyja jóvá és a múzeum pecsétjével lepecsételi. A nemesfémből és drágakőből készült tárgyak, a rendek és érmek, valamint a fegyverek átvételét speciális szabályozási dokumentumok határozzák meg.
A megfelelő alapegységbe való belépés előtt a tárgyak első regisztráción esnek át, ami végül megerősíti, hogy ehhez a múzeumhoz tartoznak. Bekerülnek múzeumi tárgyak nyugtakönyve(főalap) vagy ben tudományos segédanyagok számviteli könyve utasításban meghatározott formában (l. 3., 4., 5. sz. sz. melléklet). A természettudományi múzeumokban az alapanyagokat nyilvántartásba veszik tudományos nyersanyagok számviteli könyve.
A múzeumba ideiglenes tárolásra átvett tárgyakat behozzák nyugtakönyv ideiglenes használatra. A visszaküldésük az igazgató utasítására készült, a tárgyat őrző főgondnok, pénztári osztályvezető által aláírt okirat szerint történik; és az a személy, aki ideiglenesen átvette anyagilag felelős tárolásra.
A bevételi könyvek célja állami dokumentum biztosítéki megbízás - adott szám alatti tételt regisztrálni és rövid leírást adni, kizárva a cikk pótlását, elvesztés vagy ellopás esetén pedig a felkutatását. Az ehhez a tételhez rendelt nyugtakönyv (KP) szerinti sorszámot a múzeumi beléptetési okiratban, valamint magán a tárgyon egyidejűleg rögzítik a múzeumi kóddal együtt, például: Állami Történeti Múzeum, KP - 112408. Egyidejű beléptetéssel egy nagy szám homogén tételek (numizmatikai gyűjtemény, fényképészeti anyagok stb.), csoportos bejegyzésük a nyugtakönyvbe gyűjteményi vagy terepi leltár esetén megengedett. Ebben az esetben a beérkezett tételek számát a nyugtakönyv megfelelő sorozatszámai tükrözik (például KP - 1760–1870), vagy töredékes sorozatszámokkal rögzítik (például KP - 1760/1 - PO). Az egyedi anyagokat azonban mindig egyenként rögzítik. Tilos a nemesanyagból és drágakőből készült tárgyak csoportos beutazása is.
Így a fogalmak könyvelési egység és tároló egység, külön muzeális tárgyat és tárgycsoportot (gyűjtemény, készlet) is megjelölhet, ha a számviteli bizonylatokon azonos számon vannak nyilvántartva.
A muzeális tárgyak átvételi könyvébe történő nyilvántartásba vétel az átvételi okiratokban és a terepi dokumentációban rögzített összes információ figyelembevételével történik. Az árucikk leírása az eredeti regisztrációkor kapott hozzárendelési eredményeken alapul. Egyedi tárgyak benne hibátlanul fényképezik. A nyugtakönyv rögzíti a tétel idejére, forrására, átvételének módjára, biztonságosságára, költségére (vásárláskor), valamint a kísérő dokumentumokra vonatkozó adatokat is. A cselekmény száma, a bejegyzés dátuma felkerül.
A nyugtakönyv, mint védőparancs okmánya kitöltés előtt ennek megfelelően készül: az íveket számozzák, befűzik, a könyvet aláírják és felsőbb hatóság pecsétjével lepecsételik. Minden bejegyzés világosan, olvashatóan, törlés nélkül készül, javításuk csak extrém esetekben megengedett, a régi és új bejegyzéseknek jól olvashatónak kell lenniük. A kisebb javításokat az igazgató és a főgondnok, a számviteli osztályvezető, a tétel őrzője által aláírt külön bejegyzés igazolja a jegyzetekben. Az aláírásokat a múzeum pecsétjével lepecsételjük. A nyugtakönyvben minden lényeges javításra (megjelölés, biztonság, méret, anyag stb.) csak az igazgató vagy helyettese által aláírt külön aktusok alapján kerül sor. tudományos munka, a vezető letétkezelő, a pénztári részleg vezetője, és az elsődleges könyvelésért felelős személy hitelesíti.
Az elsődleges számvitel jogi dokumentumait gondosan megőrzik; csak korlátozott számú ember férhet hozzájuk. Mindeközben a bennük található információkra nemcsak a múzeum dolgozóinak van szükségük, hanem más intézmények kutatóinak is. Ezért már az elsődleges könyvelés szakaszában létrejön egy iratszekrény-rendszer - kártyafájlok és be utóbbi évekés elektronikus. Különösen szükséges rekord fájl , a nyugtakönyv információs funkciójának ellátása. Az ezt alkotó kártyák tartalmilag megegyeznek a nyugtakönyv bejegyzéseivel, és a számok sorrendjében vannak elrendezve. Ideiglenes bizonylatokhoz a nyugtaforrások szerint rendszerezve kartotékot is készítenek.
A bizonylatok könyvbe vétele után a tételek a pénztári részlegekbe kerülnek a letétkezelőkhöz törvények értelmében anyagilag felelős tárolásról(Lásd a 6. számú mellékletet). Ugyanakkor a múzeumi tárgyak, a tudományos és segédanyagoktól eltérően, átmennek a számvitel második szakaszán - leltár, amely a főalap tárgyainak tanulmányozásának, leírásának és tudományos meghatározásának fő formája. Tudományos leltárkönyvek segítségével végzik. - tudományos leltár. Jogi dokumentumok lévén, ugyanúgy készülnek, mint a bevételi könyvek.
A tudományos leltárba való felvétel csak tantárgyanként és az utasításban meghatározott forma szerint történik (lásd 7., 8. számú melléklet). A muzeális tárgy meghatározásában végzett szakember további, mélyebb munkáján alapul. A tudományos leltárban megadják a tárgy pontos nevét, annak Részletes leírás a rendelkezésre álló fémjelek, monogramok, aláírások és feliratok listájával. Megadják a szerzőre, a keletkezés és létezés helyére és idejére vonatkozó adatokat, a tárgy történetét, a hozzá kapcsolódó publikációkat, az anyagot és a gyártási technikát, a méretet és a súlyt (nemesfémből és kőből készült tárgyaknál), a megőrzési fokot. A megfelelő oszlopok a könyvelési megjelöléseket, a régi könyvelési megjelöléseket (ha vannak), a fotónegatívok számát (ha az alanyról fényképezték), az átvétel forrására és módjára vonatkozó adatokat, árat stb.
A leltározás során a muzeális tárgyak rendszerezése a főalap szerkezetének (szerkezetének) megfelelően történik. Ezért minden pénztári részleg általában több tudományos leltárral rendelkezik, az általa elfogadott muzeális tárgyak csoportjaiba sorolásának megfelelően. Például a vizuális források felosztásában a festmények, rajzok, szobrok különböző könyvekbe kerülnek. Mindegyiknek saját megjelölése van, amely lehetővé teszi a könyv és a benne leltározott tétel egy adott alapegységhez és azon belül kialakult csoporthoz való tartozását. A képi források felosztásához való tartozást az I, a szoborcsoporthoz pedig a C betű jelzi.
A tudományos leltárban rögzített minden tétel saját számot kap, amelyet felragasztanak rá és a nyugtakönyvbe. Így a múzeumi tárgy végül két számot kap: a nyugtakönyv és a tudományos leltár szerint. A teljes fiók megnevezése például így nézhet ki:
GIM-KP 1245
I-S 137
A könyvelési jelölés elhelyezésekor fontos, hogy ne sértse meg a tárgy megjelenését, és egyúttal úgy alkalmazza, hogy az őrző és kutató számára látható legyen, ne morzsoljon össze, ne törlődjön. Például fémtárgyakon zománcfestékkel, kerámia tárgyakon pedig olajjal vagy tintával jelölik. Ha a könyvelési megjelölés nem alkalmazható magára a tételre, akkor a címkéket és címkéket kell használni, amelyeket a cikkekre varrnak, szögelnek vagy akasztanak fel, a tartóra ragasztva, egyedi csomagoláson.
A készletet alkotó tárgyak (szolgáltatások, készletek) külön számon kerülnek be a tudományos leltárba, a készlethez való tartozásukat a leírásban rögzítjük. Egy-egy szerző atlaszai, rajzalbumai és fényképei egy szám alatt kerülnek tudományos leltárba, minden lap töredékszámot kap.
A nemesfémből és drágakőből készült tárgyak leltárba vétele csak akkor történik, ha az anyag valódiságát és a súly pontosságát ékszerszakértői okirat igazolja. A speciális leltárkönyvekben pótlólagosan elszámolnak, ezért más tételekkel ellentétben nem két, hanem három számlaszámmal rendelkeznek.
Az írott forrásokat az irányító levéltári szervek által kidolgozott szabályok szerint vesszük figyelembe. Levéltári alapok, levéltári gyűjtemények, tárolóegységek könyvelése történik. Levéltári alapok leltárai jogi értelemben a tudományos leltári könyvekkel egyenlővé teszik őket. Tartalmazzák az ebben az alapban szereplő tárolóegységek listáját. A lista tartalmaz egy címsort és Rövid leírás az egyes tárolóegységek tartalmát.
A tudományos leltárba való bejegyzés előre összeállított tudományos leírás kártyák , melynek oszlopainak meg kell egyeznie a leltár rovataival (lásd 9. sz. melléklet). Egy muzeális tárgy azonosítása során töltődik ki, és rögzíti az összes főbb jellemzőjének tanulmányozásának eredményét. A tudományos leltárba való felvétel előtt a leírás szövegét a pénztári főosztályvezetőnek, a tudományos igazgatóhelyettesnek vagy a főgondnoknak jóvá kell hagynia.
A tudományos leírás során a kártya tartalma kiegészíthető, finomítható, sőt módosítható. Ugyanakkor a tudományos leltárban végrehajtott minden változtatás ugyanazon szabályok szerint készül, mint a bizonylatokon.
A múzeumi tárgyak tudományos leírásának kártyái alapján a leltárirattartó szekrény, a leltárleíró könyvek információs funkcióinak ellátása és az alapok tudományos katalogizálásának alapjául szolgáló. Az objektumok gyors megtalálása érdekében összeállítják topográfiai térkép,és topográfiai leltár , ahol az egyes számviteli egységek tárolási helye rögzített. Minden pénztári részlegben a tudományos segédalap tételeihez is készítenek kartotékokat.
A múzeumi alapok állandó mozgásban vannak, mert a tárgyak átadhatók más múzeumoknak, intézményeknek mind állandó használatra cserébe vagy ingyenesen, mind ideiglenes felhasználásra, például kiállítások, kiállítások létrehozására. A múzeumon belüli tárgyak még aktívabban mozognak. Ideiglenes használatra átkerülnek más részlegekre kiállítási és kiállítási munkára, kutatásra, restaurálásra, fénymásolásra. Mindezek a kiadások, valamint a tárgyak eltulajdonításának, elvesztésének, megsemmisülésének tényei megfelelő módon, az utasításoknak megfelelően formalizálva vannak. Problémák a hosszútávú a múzeumon belül (más alaposztályokhoz, kiállításhoz) a múzeumon belüli átadási okirattal készülnek, és a főgondnok hagyja jóvá (lásd a 10. sz. mellékletet). A gyűjteményi részlegekről a múzeum más részlegeire, például fotólaborra átvitt tárgyak on rövid időszak, az átvevő személy nyugtával külön könyvbe iktatható.
A múzeumi gyűjtemények darabszáma folyamatosan változik: egyes tárgyak elhagyják a múzeumi gyűjteményt, mások azt pótolják. Ezért a múzeum évente készít éves jelentések a múzeumi alapok mozgásáról, amely tükrözi a bevételekről, az összes tételszámról, a múzeumon belüli és a múzeumon kívüli ideiglenes kölcsönzésről stb. Annak érdekében, hogy bizonyos számú számviteli bizonylathoz valódi tételek legyenek, és azok biztonsága nem sérült, pénzeszközök átutalása.
Az újranyilvántartást egy legalább három főből álló külön bizottság végzi a jelen gyűjtemény őrzőjének kötelező részvételével. A készletfelosztáshoz rendelt minden egyes tételt anyagilag felelős tárolásra történő átvételi okirattal, tudományos leltárkönyvi és nyugtakönyvi bejegyzéssel igazolnak; ellenőrzik bizonyos tételek hiányát igazoló dokumentumok meglétét is. A munka eredménye alapján a bizottság elkészíti és aláírja a múzeumi tárgyak jelenlétének a számviteli dokumentációval való egyeztetését, amelyet a múzeum igazgatója hagy jóvá.
A legfontosabb számviteli dokumentumok, jogi hatályú, speciális könyvekben és leltárban vannak nyilvántartva. Nem adják ki illetéktelen személyeknek, és nem viszik ki a múzeumból. Minden aktust, leltárkönyvet, ideiglenes és állandó bizonylat könyvet, értékes anyagból készült termék könyvet, leltárt a felelősök tűzálló szekrényekben, zárt, munkaszüneti időben lepecsételt helyiségben őriznek.
A „számviteli dokumentáció” kifejezés mellett létezik egy tágabb fogalom is – „készletnyilvántartás”. ». A számvitel mellett tartalmazza a pénzeszközök fizikai védelmének folyamatában keletkezett dokumentumokat, valamint azok osztályozását és rendszerezését - osztályozási sémákat, katalógusokat és indexeket. Így a pénztári dokumentációs rendszer magáról a pénztárról, valamint azokról a jelenségekről, folyamatokról tartalmaz és továbbít információkat, amelyek a muzeális tárgyakat dokumentálják. Ezért ez egy információs rendszer. A tulajdonképpeni pénztári dokumentáción túl tartalmazzák az egyes tárgyakról és csoportjaikról szóló, monográfia és cikk formájában megjelent tanulmányokat, valamint a szaktudományok tárgykörébe tartozó, muzeális tárgyak alapján készült tanulmányokat.
Az állományinformációs rendszert a kiállításra, címkézésre szánt tárgyak kiválasztásánál, címkézésnél alkalmazzák, kirándulások, előadások előkészítésében segíti a tárgyak értelmezését, a muzeális tárgyak tanulmányozása során pedig lehetővé teszi az összehasonlító elemzést. Ezenkívül olyan adatokat szolgáltat, amelyek lehetővé teszik, hogy megtudja maguknak az alapok állapotát, feltöltésének megvalósíthatóságát és irányát. Az állományinformációs rendszerre nemcsak a múzeum dolgozóinak, hanem más intézmények kutatóinak, különböző szakterületek képviselőinek is szükségük van.
Készlet létrehozása tájékoztatási rendszer A munka összetett és folyamatos. Az elmúlt évtizedben megkezdődött a számítógépes technológiák segítségével aktív módosítása, amely lehetővé teszi a múzeumi dokumentáció elkészítésének gyökeres megváltoztatását. Az elektronikus információhordozók jelenléte nem mentesíti a múzeumi szakembereket a számviteli bizonylatok papíralapú nyilvántartása alól, hiszen csak ezek rendelkeznek jogi erővel. A pénztári részlegek tevékenységének automatizálása azonban jelentősen csökkenti a munkaerőköltségeket, csökkenti a hibák valószínűségét, és lehetővé teszi a készülő dokumentumok gyors módosítását.
A számítógépesítés különösen széles lehetőségeket nyit meg a múzeumi gyűjtemények katalogizálása terén. Segítségével irattárakat tartanak fenn, amelyek tetszőlegesen részletes adatokat tartalmaznak a témákról és a szükséges referenciaberendezésekről - indexekről, hivatkozásokról, címsorokról. Lehetővé teszi az információk keresését különféle alapokon - a szerző, leltári szám, a létrehozás dátuma, a leírásban szereplő bármely kifejezés vagy szó, valamint a kérésre kapott információ szöveges és grafikus formában is lehet.
23.1. A múzeumok kötelesek módszeresen ellenőrizni a muzeális tárgyak, múzeumi gyűjtemények rendelkezésre állását és állagmegóvását annak megállapítása érdekében, hogy tényleges meglétük, azonosító jellemzőik és állagmegóvási állapotuk megfelel-e a számviteli fődokumentációban szereplő adatoknak (a továbbiakban: rendelkezésre állás ellenőrzése).
A rendelkezésre állás mind a pénztárban tárolt muzeális tárgyak és múzeumi gyűjtemények teljes kötetére, mind pedig az egyes raktárcsoportokra vonatkozóan a leltárkönyvek kódjai szerint ellenőrizhető.
23.2. A rendelkezésre állást a múzeumigazgató utasítása alapján, a múzeumigazgató által jóváhagyott és az alapítóval egyeztetett ütemterv szerint alakult bizottság ellenőrzi.
A bizottságnak legalább 3 főből kell állnia a felelős letétkezelő és a számviteli osztály munkatársának kötelező részvételével.
23.3. Az ütemterv a következő feltételek figyelembevételével készül az ellenőrzött alapok vagy tárhelycsoportok elérhetőségének és mennyiségének ellenőrzésére:
Legfeljebb 30 ezer tételt tartalmazó múzeumok esetében - 1 alkalommal 3 év alatt;
30-300 ezer - 1 alkalommal 5 év alatt;
300-500 ezer - 1 alkalommal 7 év alatt;
500 ezerről 1 millióra - 1 alkalommal 10 év alatt;
1 millió felett – 15 év alatt 1 alkalommal.
A nemesfémből és drágakőből készült tárgyak elérhetőségének ellenőrzése a Szabályzat 36. pontjában meghatározott határidőn belül történik.
23.4. Az egyes múzeumokban való jelenlét-ellenőrzési munka hatékonyabb megszervezése érdekében ki kell dolgozni és jóvá kell hagyni a végrehajtási módszertant, ideértve a muzeális tárgyak megszámlálásának eljárását és a könyvelési könyvekben a jelenlét-ellenőrzés tárgyának áthaladására vonatkozó speciális jelöléseket.
23.5 Az ellenőrzés eredményét a bizottság valamennyi tagja által aláírt, az EFZK-hoz megfontolásra benyújtott, a múzeum igazgatója által jóváhagyott és a rendelkezésre állás ellenőrzési aktusainak nyilvántartására szolgáló külön könyvben rögzítik. (30. sz. melléklet).
A rendelkezésre állási igazoláshoz a következő dokumentumokat csatoljuk.
táblázatok , amelyek a számviteli könyvekben nyilvántartott muzeális tárgyak számáról rögzítenek adatokat (30-1. sz. melléklet).
A táblázatok összeállítása a számviteli könyv egyes köteteiben szereplő tételek számbavétele alapján történik, a nyilvántartott számok számának kötelezően a mögöttük felsorolt tételek számához igazításával, beleértve a tört megjelölésű összesített számot is.
A törvény a számviteli bizonylatokból kivett tételekről meghatározott és meghatározatlan módon, kétszer nyilvántartásba vett, illetve korábban kizárt, de készleten lévő tételekről rögzíti az információkat. (30-2., 30-3. sz. mellékletek).
Minden rendelkezésre álló igazoló dokumentumot az eredetik fénymásolatai vagy hiteles másolatai formájában csatolni kell a rendelkezésre állás ellenőrzése során nem talált tételek listájához. (30-4. sz. melléklet).
Lopás vagy lopás esetén az igazoló okirat a lopás időpontjáról és körülményeiről szóló tájékoztató, a múzeumon belüli vonatkozó utasítások és a múzeumi tisztségviselők magyarázó feljegyzései, a belső vizsgálatok eredményei, a belügyi szerv igazolásai az intézményről, a büntetőeljárás felfüggesztéséről vagy megszüntetéséről, az ezzel kapcsolatos egyéb iratok és anyagok.
Muzeális tárgyak más múzeumnak vagy szervezetnek az erre vonatkozó engedélyek kiadása nélkül történő korábbi átadása esetén csatolni kell az átadás alapjául szolgáló dokumentumok hiteles másolatát (felsőbb szervezet vagy múzeumigazgató utasítása vagy utasítása, kiállítási okirat, a múzeum vagy szervezet igazolása a tárgy átvételéről stb.).
A korábbi rendelkezésre állási ellenőrzések során feltárt muzeális tárgyak hiányának igazolása esetén ezen ellenőrzések okiratainak hiteles másolatát vagy kivonatát mellékelni kell a megfelelő tárgyjegyzék-lapokhoz.
Azonosítatlan és nem dokumentált okból muzeális tárgyak hiánya esetén a főgondnok, a számviteli osztály vezetője és a felelős gondozó által aláírt magyarázó jegyzet csatolva van.
Az inkonzisztenciák listája csak azokat a tételeket tartalmazza, amelyeknél a tényleges paramétereik és vizuális jellemzőik leírásában durva (súlyos) ellentmondásokat állapítottak meg, vagy tételek helyettesítését állapították meg. (30-5. sz. melléklet).
A rendelkezésre állás ellenőrzése során figyelmet kell fordítani a nem kielégítő állapotban lévő tárgyakra a konzerválásuk vagy helyreállításuk érdekében sürgős intézkedések megtétele érdekében, valamint azokra a tárgyakra, amelyek tévesen kerültek a múzeum főalapjába, és amelyek a tudományos segédalapba utalandók. (30-6., 30-7. sz. mellékletek).
Javaslatok a muzeális tárgyaknak a Múzeumi Alapból való kizárására Orosz Föderációés a múzeum számviteli bizonylatainak tartalmazniuk kell a kizárásuk célszerűségének indokolt indoklását, alátámasztva az EFZK és külső szakemberek szakvéleménye, a BM értesítése a büntetőeljárás megszüntetéséről stb. (30-8. sz. melléklet).
Az ellenőrzési okirat minden mellékletét a bizottság tagjai aláírják és a múzeum pecsétjével lepecsételték.
Az aktus a múzeum számviteli dokumentációjának állapotától és az ellenőrzés eredményétől függően más, a 30. számú mellékletben meghatározott formában nem szereplő pozíciókat is tükrözhet.
23.6. A rendelkezésre állás ellenőrzésének eredményét a múzeum jóváhagyásra benyújtja az alapítónak.
Az általa vezetett múzeumok Orosz Akadémia tudományok, más szövetségi osztályok, az Orosz Föderációt alkotó szervezetek és a helyi önkormányzatok a rendelkezésre állást igazoló okiratokat küldenek az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának a következő esetekben:
Múzeumi tárgyak elvesztése (hiány);
Tantárgyak áthelyezése a főből a tudományos segédalapba;
Muzeális tárgyak kivételei (leírásai);
Muzeális tárgyak helyettesítésének kialakítása.
23.7. A múzeumi tárgyak és múzeumi gyűjtemények elérhetőségének teljes orosz (teljes) ellenőrzését az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériuma végzi 20 évente.
Muzeális értékek el kell számolni!
Oroszországban több mint 1800 múzeum található. Gyűjteményük közel 55 000 000 kiállítási tárgyat tartalmaz. Több mint 250 múzeum művészeti profilú múzeum festészeti, grafikai, szobrászati, népművészeti, művészeti, valamint színházi és dekoratív művészeti alkotásokkal, valamint a XX. század végének - XXI. század eleji művészet legújabb típusaival és fényképekkel. Nem meglepő, hogy a könyvelőknek körülbelül annyi kérdésük van, mint a múzeumi kiállításokon.
Ebben a cikkben megvizsgáljuk az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjában szereplő értékek elszámolását. A következő számokban pedig az Orosz Föderáció múzeumi alapjában nem szereplő múzeumi tárgyak és kiállítások költségvetési elszámolásáról fogunk beszélni.
Tehát az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjában szereplő értékek elszámolása az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjáról és az Orosz Föderációban található múzeumokról szóló, 1996. május 26-i N 54-FZ törvény (a továbbiakban: törvény), valamint az Orosz Föderáció kormányának az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjáról szóló, február 1998. az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjának Állami Katalógusáról, az Orosz Föderációban működő múzeumok tevékenységének engedélyezéséről” (adott neki – álláspont).
Jogi szempont
A törvénnyel összhangban a múzeumi alap az Orosz Föderáció területén állandóan elhelyezkedő muzeális tárgyak és múzeumi gyűjtemények gyűjteménye, amelyek polgári forgalomba hozatala csak bizonyos korlátozások mellett engedélyezett.
Megtörténik a múzeumi tárgyak és gyűjtemények felvétele az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjába szövetségi ügynökség végrehajtó hatalom, amely felelős állami szabályozás a kultúra területén a megfelelő szakértelem után.
A múzeumi tárgyak és gyűjtemények az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjába tartozónak minősülnek attól a naptól kezdve, amikor a vonatkozó tényt az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjának Állami Katalógusába bejegyezték.
Azok a művészeti múzeumok, amelyek az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjának állami részébe tartozó muzeális tárgyak és gyűjtemények operatív kezelésébe kerültek, kötelesek biztosítani:
a múzeumi tárgyak és gyűjtemények fizikai biztonsága és védelme;
muzeális tárgyakkal és gyűjteményekkel kapcsolatos nyilvántartások karbantartása és megőrzése;
múzeumi gyűjtemények tudományos, kulturális, oktatási, kreatív és termelési célú felhasználása.
Az alapokról
A művészeti múzeumok gyűjteményei a fő- és tudományos segédalapokból állnak.
A főalapba a múzeum profiljának megfelelően mindenféle képző-, díszítő- és iparművészeti, monumentális alkotás, régészeti, numizmatikai stb. gyűjtemény tartozik.
A főalapból cserealap osztható ki, amely a múzeum profiljának nem megfelelő muzeális tárgyakból, valamint plusz (öt feletti) példányokból áll. A cserealap muzeális tárgyai az alapító engedélyével cserébe vagy ingyenesen átvihetők más múzeumokba. A cserealap muzeális tárgyait a múzeumba való belépéskor a főalap tárgyaiként tartják nyilván, a cserealaphoz való tartozásukat pedig külön kártyán rögzítik.
A tudományos segédalap a múzeumi gyűjtemények kiegészítése, tanulmányozása és kiállítása során készült vagy beszerzett különféle reprodukciókat (fénymásolatokat, öntvényeket, próbabábokat, elrendezéseket), térképeket, diagramokat, diagramokat, terveket stb. tartalmaz.
BAN BEN egyedi esetek tudományos segédanyagokat át lehet adni a főalapba (például elveszett egyedi tárgyak pontos másolatai).
A tudományos támogatási alapból cserealap is elkülöníthető.
A tárgyaknak egy adott pénztárba való besorolását a múzeumi anyagbeszerzési bizottság végzi, és jegyzőkönyvben rögzíti, amelyet az igazgató hagy jóvá és lepecsétel.
Számviteli dokumentumok
A muzeális tárgyak és gyűjtemények elszámolása a múzeumi gyűjtemények mennyiségének és összetételének meghatározása, ennek a mennyiségnek és összetételnek a speciális számviteli dokumentációban történő rögzítése a muzeális tárgyak és gyűjtemények azonosítása érdekében, az optimális tárolás megszervezése, az azonnali elhelyezés, az összetétel és a megőrzési állapot változásának ellenőrzése, a tudományos vizsgálat és a hatékony felhasználás.
A muzeális tárgyak és gyűjtemények elszámolása speciális számviteli dokumentációban történik, amely alap- és segédbizonylatokból áll. A főbb dokumentumok a következők:
a muzeális tárgyak és múzeumi gyűjtemények állandó és ideiglenes használatra történő átvételének és kiadásának okiratai,
fő leltárkönyv (nyugtakönyv),
leltárkönyv cikktípusonként (gyűjtemények),
archív leltárok (leltárkönyvként),
speciális leltárkönyvek nemesfémekből és drágakövekből készült könyvelési tételekhez.
A múzeumok fő könyvelési dokumentumai az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjának Állami Katalógusának dokumentum része.
A támogató rekordok a következők:
segélyalap bevételi könyv,
nyersanyag készletkönyv,
ideiglenes megőrzésre átvett muzeális tárgyak és múzeumi gyűjtemények könyvelési könyve,
múzeumi átvételi és kiadási okiratok,
muzeális tárgyútlevél, restaurálási útlevél, minden típusú átvételi és kiadási okirat nyilvántartási naplója, muzeális tárgyútlevél és restaurálási útlevél nyilvántartási naplója,
tudományos referenciakatalógusok és kartotékok, leltárak, folyóiratok stb., amelyek a muzeális tárgyakról és múzeumi gyűjteményekről való működési információk megszerzésére szolgálnak.
Állami számvitel
A Szabályzat szerint az alapba tartozó muzeális tárgyakat és gyűjteményeket a Szovjetunió Kulturális Minisztériumának 1985. július 17-i, N 290 számú rendeletével (a továbbiakban: Utasítás) jóváhagyott, a Muzeális értékek elszámolására és tárolására vonatkozó utasításban meghatározott egységes szabályok és feltételek szerint kell elszámolni és tárolni.
A muzeális tárgyak és gyűjtemények elszámolását azok a múzeumok végzik, amelyek működési vezetésébe tartoznak, speciális számviteli bizonylatok segítségével, amelyek lehetővé teszik ezen tárgyak, gyűjtemények teljes körű azonosítását, és információt tartalmaznak azok elhelyezkedéséről, biztonságáról, felhasználási módjáról stb.
A Szabályzat 13. pontja szerint a muzeális tárgyak, gyűjtemények mérlegben való tükrözése jogalany amelynek működési irányítása alatt nem engedik.
A muzeális gyűjtemények állami elszámolása a köztulajdonban lévő múzeumi gyűjtemények meghatározása és nyilvántartása.
A múzeumi alapok szigorú állami elszámolás alá esnek, ami biztosítja jogi védelmét, megteremti a tanulmányozás és az ésszerű felhasználás feltételeit.
A múzeumi alapok állami elszámolása két szakaszból áll:
a múzeumhoz átvett tárgyak elsődleges nyilvántartása és hozzárendelése, azok okmányvédelmének céljával (aktiválás, rövid bejegyzés a nyugtakönyvbe);
leltározás, vagyis a muzeális tárgyak tudományos nyilvántartása (forrástípusok, anyagfajták, műfajok, gyűjtemények szerinti osztályozás, részletesebb és pontosabb leírás összeállítása, attribúció pontosítása, tudományos leltárba vétel).
Alapvető jogi dokumentumok állami számvitel A múzeumi alapok átvételi és kiadási okiratok, nyugtakönyvek és tudományos leltár. Egy múzeumi tárgy jellemzésére a tudományos leltár a legteljesebb dokumentum, amely rögzíti annak besorolását és a vizsgálat eredményeit.
A múzeumi könyvelés ben történik természetes mutatók(tárgyak, tárolóegységek).
Figyelem
Az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjában nem szereplő muzeális tárgyakat és múzeumi értékeket, a műtárgyakat, az intézmények képzőművészeti és iparművészeti tárgyait a Költségvetési Számviteli utasításban meghatározott módon kell elszámolni, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2006. február 10-i N 25n számú, az állóeszközök beszerzésére vonatkozó rendelete hagy jóvá.
Pénzeszközök megszerzése
Az utasítás előírja az új szerzemények szakaszos nyilvántartását a múzeumi gyűjteményben, nevezetesen:
az új bevételek okmányos elszámolása, mielőtt azokat az Alap- és Vásárlási Bizottság (FPC) megvizsgálná;
új bizonylatok benyújtása a Szövetségi Jogi Bizottságnak megfontolásra;
új bizonylatok működtetése, nyilvántartása, állami nyilvántartása (az Utasítás 86-94., 100. pontja).
A tételek átvételének és kiadásának nyilvántartásba vétele a vonatkozó törvényeknek megfelelően azok átvételét és kiadását követően haladéktalanul megtörténik. Az átvételi és kiadási okiratok a múzeumi gyűjtemények állami elszámolásának elsődleges jogi dokumentumai. Szigorúan tilos a múzeumban olyan tárgyakat tárolni, amelyek nem hivatalosak átvételi igazolással.
A múzeumi gyűjtemény minden új kiegészítése esetén, mielőtt azt az FLC megvizsgálná, átvételi okiratot vagy a tárgyak tulajdonosától ideiglenes tárolásra történő átvételéről szóló elismervényt kell kiállítani, a csatolt tárgyak leltárával (gyűjteményével vagy mezőjével). Az új szerzemények feldolgozásának ezen eljárása a múzeumi vagyonszerzés minden formájára vonatkozik, ideértve az expedíciós díjakat, a vásárlásokat, a helyszíni operatív beszerzést. Az átvételi vagy kiadási okiratokban az okirat elkészítésének helye, év, hónap, dátum, kitől (kiadásra - kinek), kinek a megbízásából, milyen célból és milyen időtartamra (ha a tételt átvételre vagy kiállításra, vizsgálatra stb. ideiglenesen kiadták) átvette vagy átadta. Ebben az esetben a tételek pontosan egymás után név szerint, megadva vannak felsorolva rövid leírása, fel van tüntetve a méret, az anyag, a technika, a tárgy állagmegóvása, a rögzítés (például keretben, üveg alatt), a tárgy korábbi száma, ha más múzeumból származott.
A múzeumi gyűjteménybe kerülő minden tárgyat (gyűjteményt) a múzeum FZK-jának át kell tekintenie. Az FLC a tárgyak (gyűjtemények) múzeumi gyűjteménybe történő átvételéről szóló határozatát jegyzőkönyvben dokumentálja, amelyet a múzeum igazgatója hagy jóvá. E határozat alapján a tételek tartós tárolásra történő átvételéről szóló okirat készül. Az említett törvénynek a múzeum igazgatója általi jóváhagyását követően és az FLC által meghatározott határidőn belül az új beszerzéseket a Főpénztár Főleltári Könyvébe, valamint a Tudományos és Segédanyagok Számviteli Könyvébe bejegyzik.
Az átvételi okiratban, valamint az ahhoz csatolt leltárban (gyűjteményben vagy mezőben) a fő- és a tudományos segédalap tárgyai egyaránt szerepelhetnek. De kezdeti regisztrációjukat külön végzik el a fő és a tudományos segédalap megfelelő könyvei számára.
A főalap tételeinek aktiválásának és nyilvántartásának szakaszában minden egyes tétel meghatározásra kerül, hozzárendelése, amelynek célja az összeállítás Általános jellemzők objektum: keresési képe, a legjelentősebb megkülönböztető jegyek azonosítása és rögzítése, amelyek megkülönböztetik számos más hasonló objektumtól. A témáról a megszerzése során feltárt információk alapján kerül megállapításra a szerzőség, funkcionális céljaés a tárgy hovatartozása, létrehozásának helye és időpontja, környezet (társadalmi, etnikai és egyéb kötődés), eredetiség, fizikai jellemzők (anyag, technika, forma, méret, szín stb.), a tárgy múzeumi beszerzésének forrása és módja, fizikai biztonság foka a múzeumi nyilvántartásba vétel időpontjában. A beszerzési szakaszban összegyűjtött információk nagymértékben meghatározóak a tárgy muzeális értékének meghatározásában, további kutatásában és felhasználásában. Az egyes muzeális tárgyak hozzárendelésének eredményét az átvételi okiratban, a főpénztári leltári könyvben és a tudományos segédanyagok elszámolási könyvében dokumentáljuk (rögzítjük, rögzítjük). Ebben a szakaszban szerzi meg a múzeumi jelentőségű tárgy a muzeális tárgy státuszát, és kerül be a múzeumi gyűjteménybe.
A fő- és tudományos segédpénztárak tételei nyilvántartásukat és titkosításukat (számlaszámok rögzítését) követően a tárgyátvételi és átadási aktusnak megfelelően az érintett múzeumi gyűjteményekbe és a tudományos segédpénztárba kerülnek megőrzésre. Az okiratot a múzeumi gyűjtemények nyilvántartásáért felelős személy (az ágazat vagy a számviteli osztály vezetője), valamint a megfelelő múzeumi gyűjtemény vagy a tudományos segédalap anyagainak felelős őrzője írja alá, majd a főgondnok záradékolja, és a múzeum igazgatója (egyes múzeumokban a főgondnok) hagyja jóvá.
A letéteményeshez (pénztári osztályhoz) beérkezett összes muzeális tárgyat és gyűjteményt az Alaptár (Pénztári Osztály) bizonylatok számlakönyvében nyilvántartják, melynek formáját a múzeum határozza meg. Az új bevételek rögzítése a tárgyak megőrzésre történő átvételi és átadási okirata és a hozzá tartozó gyűjtőleltár szerint összesen történik. A könyv évente összegzi a pénztárhoz (osztályhoz) beérkezett tételeket.
Tekintsünk példákat a múzeumi gyűjtemények beszerzésére vonatkozó rekordok tükrözésére a költségvetési elszámolásban.
1. Muzeális tárgyak, muzeális értékek beszerzése költségvetési finanszírozás terhére.
Mondjuk mindjárt: muzeális tárgyak beszerzésénél alkalmazni kell a cikket gazdasági besorolás kiadások 226 „Egyéb szolgáltatások” (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2006. február 22-i levele N 02-14-10 / 372). Ennek oka a Szabályzat 13. pontja abból adódóan, hogy a muzeális tárgyak, muzeális értékek a múzeum mérlegében nem szerepelhetnek.
A muzeális értékek beszerzésére vonatkozó költségvetési kötelezettségek keretösszegének elszámolásához a következő bejegyzéseket kell tenni:
1 501 05 226 terhelés
„Az egyéb igénybevett szolgáltatásokból származó kiadások költségvetési kötelezettségvállalásainak korlátai” Hitel 1 501 03 226
„A kedvezményezettek költségvetési kötelezettségeinek korlátai költségvetési források egyéb szolgáltatások költségeire”
- beérkeztek a muzeális értékek beszerzésére vonatkozó költségvetési kötelezettségek keretei;
1 501 03 226 terhelés
„Költségvetési forrásokat igénybe vevők költségvetési kötelezettségeinek határai egyéb szolgáltatásból származó kiadások fedezésére” Hitel 1 502 01 226 „Egyéb szolgáltatásokból tárgyévi átvállalt költségvetési kötelezettségek”
- alapon - adásvételi szerződés és annak alapján készült fizetési megbízás
Az intézmény költségvetési elszámolásában a muzeális értékek beszerzésére irányuló működés az alábbiak szerint jelenik meg:
1 401 01 226 terhelés
„Egyéb szolgáltatások költségei” Kölcsön 1 302 09 730
- költségként elszámolta a vásárlás költségét;
1 302 09 830 terhelés
„Szállítókkal, vállalkozókkal egyéb szolgáltatások kifizetésére vonatkozó elszámolások számlaszámának csökkentése” Hitel 1 304 05 226 „Költségvetési kifizetések elszámolása az egyéb szolgáltatások kifizetésére vonatkozó költségvetés végrehajtását szervező szervekkel”
- a szállítási szerződés alapján fizetett.
2. Muzeális tárgyak, múzeumi értékek beszerzése bevételszerző tevékenységgel.
2 401 01 226 terhelés
„Egyéb szolgáltatások költségei” Kölcsön 2 302 09 730
„Szállítószám-növekedés a szállítókkal és vállalkozókkal az egyéb szolgáltatások kifizetésére vonatkozó elszámolások miatt”
- tükrözi a muzeális értékek beszerzésével járó költségeket;
2 302 09 830 terhelés
„Szállítókkal, vállalkozókkal egyéb szolgáltatások kifizetésére vonatkozó elszámolások számlaszámának csökkentése” Hitel 2 201 01 610 „Intézmény bankszámláiról történő rendelkezés”
- a szállítási szerződés alapján fizetés történt;
2 401 01 130 terhelés
– Piaci értékesítésből származó bevétel elkészült termékek, munkák, szolgáltatások" Hitel 2 401 01 226
“Egyéb szolgáltatások költségei”
- a bevétel csökkenése a beszerzési költségek összegével (a megrendelésnek megfelelően számviteli politika- a beszámolási időszak végén (hónap, negyedév)).
Felújítás
A muzeális tárgyak és múzeumi gyűjtemények restaurálásának költségeit a 226. „Egyéb szolgáltatások” jogcímen kell elszámolni. Az oroszországi pénzügyminisztérium 2006. február 22-i, N 02-14-10/372 számú levelében összeállították a múzeum helyreállítási költségeinek listáját, amely a következőket tartalmazza:
az intézmény mérlegében szereplő műalkotások restaurálásával kapcsolatos szolgáltatások nyújtása;
technológiai felmérések és kutatások végzése;
a felmérések eredményei alapján következtetéseket levonni a szerkezetek és építőanyagok állapotáról, a javítási, helyreállítási és állagmegóvási munkák elvégzéséről;
Kezdeti engedélyek beszerzése javítási, helyreállítási és állagmegóvási munkákhoz;
fejlesztés feladatmeghatározás pályázat kiírásáról kulturális örökségi helyszínek javítási és helyreállítási munkáinak tervezésére;
helyreállítási és állagmegóvási előzetes tervek kidolgozása és koordinálása;
költségbecslések kidolgozása a helyreállítási és állagmegóvási előzetes tervekhez és azok összehangolásához;
a munkavégzés fejlesztése és koordinálása tervezési és becslési dokumentáció restaurálásról és állagmegóvásról, módszertani vezetésről és építészeti felügyeletről a javítási és helyreállítási munkák során;
rajzok, technológiai térképek, javaslatok kidolgozása a restaurálási és állagmegóvási munkák elvégzéséhez;
tudományos és tervezési, valamint a helyreállítási és állagmegóvási terv- és becslési dokumentációk vizsgálatának lefolytatása;
fejlesztés helyi becslések helyreállítási és állagmegóvási munkák elvégzésére;
a választott verseny lebonyolítására vonatkozó feladatmeghatározás kidolgozása fővállalkozó javítási, helyreállítási és állagmegóvási munkák során;
Tudományos és restaurálási jelentések készítése;
ügyfélfunkciók teljesítése;
műszaki felügyelet végrehajtása javítási, helyreállítási és állagmegóvási munkák felett;
az elvégzett javítási, helyreállítási és állagmegóvási munkák vizsgálatának lefolytatása.
Átmeneti tároló
A múzeum tárgyakat, gyűjteményeket ideiglenes tárolásra kiállítási, restaurálási, vizsgálati vagy egyéb célból átvehet. Minden átvett tételről megfelelő okirat készül.
Tilos a múzeumban átmenetileg tárolt tárgyakat más jogi személyeknek vagy magánszemélyeknek átadni a tulajdonos beleegyezése nélkül (Útmutató 96. pont).
A tárgyak (gyűjtemények) átmeneti megőrzésre történő átvételére vonatkozó minden dokumentációt jogilag kell formálni, és a múzeum megfelelő számviteli bizonylataiba be kell jegyezni. A gyűjtemény átmeneti tárolásra történő átvételéről szóló okiratot az átvevő fél - a múzeum és az átadó - a tárgyak (gyűjtemény) tulajdonosa írja alá, és a múzeum igazgatója és a pecsét hagyja jóvá. Minden felvételi aktushoz sorszám tartozik (évente az első számtól kezdve). Az okirat három példányban készül: ebből kettő a múzeumban marad (a könyvelési szektorban és a felelős letétkezelőnél), a harmadik pedig a tulajdonoshoz kerül (az utasítás 94. pontja).
Az átmeneti megőrzésre történő átvételi okiratban a tételek rögzítése csak tételenként történik, a főbb jellemző adatok, ill. megkülönböztető jellegzetességek tárgy, megőrzésének foka. A beérkező tételek nagy összetétele mellett az aktushoz gyűjtőleltárt csatolnak.
A múzeum igazgatója által jóváhagyott átmeneti megőrzésre történő átvételi okirat alapján a tárgyakat az ideiglenes használatbavételi elismervénybe veszik (az utasítás 100. pontja és 10. számú melléklete). Az átvételi okiratokat és azok mellékleteit minden év végén növekvő sorrendben felfűzik, oldalanként sorszámozzák és a múzeum pecsétjével lepecsételik.
A múzeumba átmeneti megőrzésre átvett tárgyakon, amikor azokat az ideiglenes használatba vételi bizonylatok könyvébe bejegyezték, sorszámmal látják el. A számozás úgy történik, hogy figyelembe veszik azok esetleges eltávolítását a tételből a tulajdonoshoz való visszaadás esetén. A számokat ceruzával jelöljük a felakasztható címkéken, tartókon vagy a tétel egyedi csomagolásán (borítékok, tokok, dobozok stb.).
Az ideiglenes megőrzésre átadott tárgyak múzeum általi visszaadása tulajdonosuknak a múzeum igazgatójának rendelkezése alapján, kibocsátási okirattal történik, amelyet a főgondnok, az illetékes osztály vezetője, az a pénzügyileg felelős személy ír alá, akinek a raktárában ezek a tárgyak voltak (az utasítás 97. pontja). Miután a tárgyak visszakerültek a tulajdonoshoz, azokat törölni kell a vonatkozó múzeumi nyilvántartásból. A felszabadított számlaszámokat nem használják fel újra.
A főalap minden muzeális tárgya, a tudományos segédalap tárgyai és anyagai első nyilvántartásba vételükkor könyvelési számot kapnak, amelyet a Főleltári Könyvbe és a Tudományos Segédanyagok Számviteli Könyvébe történő bejegyzéssel egyidejűleg a tárgyra helyeznek. A számlaszám megegyezik a feltüntetett könyvek első oszlopában szereplő bejegyzés sorszámával, és közvetlenül magára a tételre, vagy ha ez nem lehetséges, a keretre, tokra, címkére, címkére, borítékra stb.
A számviteli megjelölést szekvenciálisan alkalmazzák egy tételnél a fő könyvelési műveletek végrehajtása során, ideértve az elsődleges nyilvántartást, a tudományos leltározást és a speciális könyvelést (a nemesfémből és kőből készült tételeknél).
A tételekre történő regisztrációs jelek elhelyezésének módszertanát az Utasítás 128-148. A regisztrációs jelek felhelyezése tárgyakra történhet bélyegekkel és kézzel tintával, tintával vagy pasztával (fekete, lila), grafitceruzával (grafikához), speciális filctollal üveghez, fémhez, fához és egyéb anyagokhoz, valamint festékkel (zománc vagy olaj) nagy szoborra.
Biztosítás
Ha az átmeneti tárolás átadója egy másik múzeum, akkor a kiállítási tárgyak kiszállítása előtt biztosítva vannak (ugyanez történik az értékek kiállításra történő szállításakor is). Tekintsük egy intézmény és egy biztosító társaság közötti kapcsolatot, példaként szövetségi intézményeket használva. A 2006. december 19-i N 238-FZ „A 2007. évi szövetségi költségvetésről” szóló törvény 2. függelékével összhangban a kártérítésből származó bevétel biztosítási események esetén, ha a biztosítási szerződések kedvezményezettjei szövetségi költségvetési források kedvezményezettjei, nem adójellegű bevételhez kapcsolódnak, és átutalásra vonatkoznak. szövetségi költségvetés 100 százalékos összegben az 1 16 23010 01 0000 140 kódszámú jövedelemre. biztosítási kifizetések, amelyek a szövetségi ügynökségekhez érkeznek a biztosítótársaságoktól a fellépő károk megtérítéseként biztosítási esemény, jóváírandók a hatóságok számláin Szövetségi Pénzügyminisztérium a szövetségi intézmények számára a szövetségi kincstár szerveiben előírt módon megnyitott vállalkozói és egyéb jövedelemtermelő tevékenységekből származó pénzeszközök elszámolására szolgáló személyes számlákra való tekintettel.
Példa
Múzeum- egy szövetségi intézmény, a költségvetési bevételek kezelõje biztosítási szerzõdést kötött a festményekre, amikor azokat a kiállításra vitték.Az egyik festmény megsérült, restaurálásra vár, melynek költsége 100 000 rubel lesz. Biztosítótársaság kifizette a szükséges összeget
2 205 10 560 terhelés
"Növekedés kintlévőség egyéb bevételekre" Hitel 2 401 01 180
"Egyéb bevételek"
- 100 000 rubel. - a szövetségi költségvetésből származó bevétel összege a 3 03 02010 01 0000 180 „Egyéb térítésmentes bevételek szövetségi intézményeknek” bevételi kódja alatt halmozódott fel a biztosítási kifizetés összegében;
2 201 01 510 terhelés
„Az intézmény pénzeszközeinek átvétele bankszámlákra”
2 205 10 660 hitel
„Egyéb bevételekből származó követelések csökkenése”
- 100 000 rubel. - biztosítási kifizetést kapott költségvetésen kívüli számlára;
2 401 01 180 terhelés
„Egyéb bevételek” Hitel 2 201 01 610
„Az intézmény bankszámláiról történő rendelkezése”
- 100 000 rubel. - listázott készpénz a szövetségi költségvetés bevételéhez az 1 162301001 0000 140 „Kártérítésből származó bevétel biztosítási események esetén, amikor a biztosítási szerződések kedvezményezettjei szövetségi költségvetési alapok kedvezményezettjei” alá tartozó 1 162301001 0000 140 jövedelemkód alatt;
1 210 02 140 terhelés
„Elszámolások a költségvetés végrehajtását szervező szervekkel a költségvetésbe befolyt kényszerkivonási összegekről”
1 401 01 140 hitel
„Kötelező lefoglalási összegekből származó bevétel”
- a nyugtakezelő kivonatot kapott a szövetségi költségvetésbe történő bevételről az 1 162301001 0000 140 bevételi kód alatt.
Írd le
A törvény 9. cikke szerint a muzeális tárgyak és gyűjtemények Orosz Föderáció Múzeumi Alapjából való kizárását a szövetségi végrehajtó szerv végzi, amely a kultúra területén a Szabályzatban meghatározott módon állami szabályozással van megbízva, megfelelő vizsgálatot követően.
A múzeumi tárgyak és gyűjtemények alapból való kizárásáról az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériuma dönthet a következő esetekben:
a muzeális tárgyak és gyűjtemények elvesztése és megsemmisülése, vagy más muzeális tárgyakra és gyűjteményekre cserélik;
ezen tárgyak, gyűjtemények kultúrtörténeti jelentőségére, fizikai állapotára és egyéb jellemzőire vonatkozó szakvélemény tévességét, amely alapján döntés született az alapba történő felvételükről;
a vonatkozó bírósági határozat elfogadása, amely hatályba lépett.
A múzeumi tárgyak és gyűjtemények az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjából kizártnak minősülnek attól a naptól kezdve, amikor a vonatkozó tényt az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjának Állami Katalógusába bejegyezték.
A tudományos segédalap anyagainak leírásáról a múzeum igazgatója dönt. A tudományos segédalap muzeális tárgyai, anyagai leírásának rendjét a használhatatlan (korlátozó) állapotba kerültek, vagyoni és anyagi források elvesztésének leírására vonatkozó kézikönyv határozza meg.
Azokban az állami múzeumokban, amelyek nem részei az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjának, az értékek könyvelését a Szovjetunió Kulturális Minisztériumának 1985. július 17-i, N 290 rendeletével jóváhagyott, a múzeumi értékek könyvelésére és tárolására vonatkozó utasítással és az Oroszországi Kulturális Minisztérium február 10-i rendeletével jóváhagyott költségvetési számviteli utasítással összhangban végzik (a továbbiakban: N66. 25. utasítás). Először is szeretném felsorolni azokat a múzeumokat, amelyekre ilyen értékszámítási rendszer alkalmazható:
történelmi múzeumok. Ezek történettudományi múzeumok: régészeti, néprajzi, numizmatikai, történeti-forradalmi, hadtörténeti, történeti-gazdasági; felvilágosodás- és oktatástörténeti múzeumok;
művészettörténettel és művészettörténettel foglalkozó művészeti múzeumok;
A természettudományi múzeumok olyan múzeumok, amelyek tevékenységük során a természettudományokra épülnek. Ide tartoznak a biológiai, botanikai, állattani, geológiai, paleontológiai, ásványtani, ökológiai, antropológiai és mások;
műszaki tudományokhoz kapcsolódó műszaki múzeumok, termelés: politechnikai, műszaki, légiközlekedési, gépjármű-közlekedés; kommunikációs, hajóépítési, bányászati, vasúti közlekedési múzeumok;
az irodalom fejlődésével, az írók (költők, kritikusok stb.) életével foglalkozó irodalmi múzeumok;
komplex múzeumok. Az ilyen múzeumok két vagy több fő profilt kombinálnak. Például történelmi-művészeti, történelmi-építészeti. A legelterjedtebb forma a helytörténeti múzeum, amely történelmi és természettudományi szakterületet foglal magában.
Múzeumi alapok
A múzeumi tárlatok összessége alkotja a múzeumi gyűjteményt - minden állami és magánmúzeum alapját, valamint a tanszéki múzeumokat.
A múzeumokban elhelyezett összes muzeális értéket fel kell osztani a tudomány és a kultúra szempontjából általában, valamint magának a múzeumnak a tevékenysége szempontjából.
Minden múzeum fő feladata az alapok szervezése. Az állománymunka célja a múzeum pénzeszközeinek beszerzése az értékek tárolásának, kutatásának, felhasználásának, pótlásának feltételeinek megteremtése érdekében.
A múzeumi alapok két típusra oszthatók:
múzeumi tárgyak alapja (múzeumi gyűjtemény);
tudományos és segédanyagok alapja, amelyek magukhoz a kiállításokhoz kapcsolódnak.
Minden múzeumi tárgy a következő kritériumok szerint osztható fel:
kronológiai jel. Csoportosítja az egy évezredhez, évszázadhoz, évhez stb. kapcsolódó összes tételt;
földrajzi jel. A tárgy létrejöttének és létezésének helyén;
etnikum.
A néprajzi múzeumok jellemzői:
társadalmi hovatartozás - az anyag társadalmi-gazdasági formációk keretében csoportosul;
névleges jel, amely egyesíti az adott személyhez kapcsolódó bizonyos tárgyakat.
A múzeumi értékeknek két osztályozása is van:
alanyi osztályozás, amely a jelentésben vagy cselekményben rokon objektumokat csoportosítja;
muzeális tárgyak tematikus osztályozása - a történeti múzeumokban a történeti ismeretek osztályozása alapján történik, és közel áll a kiállítás szerkezetéhez.
Számviteli szabályok
A múzeumba beérkezett minden tárgy szigorú okmányos könyvelés alá esik.
A múzeumi tárlatok átvételének és kiadásának nyilvántartásba vétele azok átvételét vagy kiállítását követően haladéktalanul megtörténik, a Muzeális vagyonok elszámolására és tárolására vonatkozó utasításban meghatározott megfelelő cselekmények formái szerint.
A muzeális tárgyak elszámolása a Költségvetési számvitelre vonatkozó Útmutató szerint történik.
A múzeumi kiállítások tárgyi eszközként az „Egyéb befektetett eszközök” csoportban szerepelnek a 0 101 09 000 számlán.
A múzeumi értékek átvételének költségvetési elszámolása az alábbiak szerint történik számviteli nyilvántartások:
1 106 01 310 terhelés
Kölcsön 1.302 19.730
„Tartózkodási kötelezettség növekedése tárgyi eszközök beszerzéséhez”
- múzeumi kiállítás került a múzeumba;
1 101 09 310 terhelés
1 106 01 410 hitel
- múzeumi kiállítás került a raktárba;
1 106 01 310 terhelés
"Növekedés tőkebefektetések befektetett eszközökbe"
1 101 09 310 hitel
"Egyéb befektetett eszközök értékének növekedése"
- szállítva szerkezeti felosztás múzeum egy múzeumi tárlat kiállítására való felkészülés (az anyagi felelős személyének változásával);
1 101 09 310 terhelés
"Egyéb befektetett eszközök értékének növekedése"
1 302 09 730 hitel
„Szállítószám-növekedés a szállítókkal és vállalkozókkal az egyéb szolgáltatások kifizetésére vonatkozó elszámolások miatt”
- tükrözi a múzeumi tárlat kiállítási formára hozatalának költségeit;
1 101 09 310 terhelés
"Egyéb befektetett eszközök értékének növekedése"
1 106 01 410 hitel
„Az állóeszközökbe történő tőkebefektetések csökkentése”
- a kiállítást előkészítést követően adták át a kiállítótermekbe, figyelembe véve a múzeumi tárlat kiállítási nézetbe hozásának munkaköltségét.
Értékcsökkenés
A könyvviteli nyilvántartásban szereplő múzeumi értékekre értékcsökkenést számolunk el.
A muzeális értéktárgyak kezdeti, illetve pótlási költségét az értékcsökkenési leíráshoz szükséges számviteli nyilvántartások térítik meg, amelyeket a beszámolási időszakokra vonatkozóan készítenek el az értékcsökkenés teljes időtartama alatt. jótékony felhasználása.
Az amortizáció összegét a múzeumi kiállítás eredeti (pótlási) költsége és a hasznos élettartam alapján számított értékcsökkenési kulcs alapján lineárisan számítják ki.
A beszámolási év során havonta az éves összeg 1/12-e értékcsökkenést számolunk el.
A múzeumi tárlat hasznos élettartama alatt az értékcsökkenés elhatárolása nem függeszthető fel, kivéve a három hónapot meghaladó konzerválási időszakot, valamint a 12 hónapot meghaladó helyreállítási időszakot (az adótörvénykönyv 256. cikkének (3) bekezdése).
A múzeumi kiállítás hasznos élettartamát akkor határozzák meg, amikor az Orosz Föderáció kormányának 2002. január 1-jei N 1 „Az értékcsökkenési csoportokba sorolt tárgyi eszközök besorolásáról” szóló rendeletével összhangban költségvetési elszámolásra elfogadják.
Jelen határozat alapján a múzeumi alapok a 15-20 év élettartamot meghatározó 7. csoportba tartoznak (OKOF kód 190001000).
Az oroszországi pénzügyminisztérium 2005. április 13-i N 02-14-10a / 721 „Az állóeszközök értékcsökkenésének kiszámításáról és a immateriális javak„az első kilencben szereplő állóeszközök értékcsökkenési leírásának összegének számítása értékcsökkenési csoportok A besorolás az értékcsökkenési csoport által meghatározott maximális hasznos élettartam szerint történik.
A múzeumi kiállítások értékcsökkenése a 0 104 07 000 „Egyéb tárgyi eszközök értékcsökkenése” költségvetési számlán történik:
1 401 01 271 terhelés
„Befektetett eszközök és immateriális javak értékcsökkenési leírásának költségei”
1 104 07 410 hitel
„Egyéb állóeszközök értékcsökkenése miatti értékcsökkenése”.
Elhatárolt folyó kiadások ben elhatárolt múzeumi kiállítások értékcsökkenési leírása összegében jelentési időszak költségvetési tevékenység keretében.
Leírási eljárás
A muzeális tárgyak leszerelésének és a múzeumok leltárkönyvéből való kizárásának alapja a múzeum alárendeltségébe tartozó alapító utasítása.
Valamely tárgy megsemmisülése vagy eltulajdonítása esetén a múzeumnak a leírás iránti kérelmet kell benyújtania az alapítóhoz, és csatolnia kell az alábbi dokumentumokat:
a restaurátorok és őrzők bizottságának következtetése az objektum állapotáról és helyreállításának lehetetlenségéről;
valamely tárgy megrongálásának vagy ellopásának körülményeit rögzítő aktus;
a rendelkezésre állás leltárkönyvekkel való egyeztetésének eredményéről szóló dokumentumok.
Valamint tárgyi lopás vagy súlyos megrongálás esetén be kell nyújtani a múzeum vezetése által a sérült tárgy felkutatása vagy helyreállítása érdekében tett intézkedésekről szóló dokumentumokat, be kell jelenteni a megtett intézkedések eredményét, és a megállapított jogszabályoknak megfelelően az elkövetőket felelősségre vonni.
Ha egy muzeális tárgyat a vezető utasítása alapján kizárnak a múzeum leltári könyvéből, a főalap nyugtakönyvében és a leltárkönyvben a „Megjegyzés” rovatban külön jelzést kell tenni, kötelező hivatkozással a tárgy kizárását tartalmazó dokumentumra.
A tárgynak a nyugtakönyvből, a múzeum leltári könyvéből való kizárásról szóló feljegyzést a múzeum igazgatójának és a főgondnoknak alá kell írnia, és a múzeum pecsétjével kell ellátni.
A muzeális tárgyak leírása és ennek a műveletnek a költségvetési elszámolásban való megjelenítése csak az említett leírás vagyonkezelési hatósággal történt egyeztetése után a következő bejegyzéssel történik:
O 401 01 172 terhelés
„Az eszközök értékesítéséből származó bevétel”;
Terhelés 0 104 07 410
„Egyéb állóeszközök értékcsökkenése miatti értékcsökkenése”
0 101 09 410 hitel
„Egyéb állóeszközök bekerülési értékének csökkenése”.
Hogyan biztosítható a múzeumi gyűjtemények jogi védelme. A múzeumi tárgyak könyvelése a múzeumi tevékenység legfontosabb területe, hiszen minden múzeum pénzeszközeit fizikailag és jogilag meg kell őrizni.
A múzeumi gyűjtemények elszámolása jogi védelmet nyújt a muzeális tárgyaknak, és fontos szerepet játszik azok tanulmányozásában és felhasználásában.
A múzeumi számviteli dokumentáció a köztulajdonban lévő múzeumi gyűjtemények azonosítását és nyilvántartását látja el.
Jogi védelmet nyújt a muzeális tárgyaknak, és fontos szerepet játszik azok tanulmányozásában és felhasználásában.
↯ Figyelem!Új minták letölthetők:,
A lényeg az anyagban
A múzeum számviteli dokumentációja szigorúan számonkérhető dokumentáció, azt papír alapon kell vezetni - mind nyomtatott formában (átvételi és kiadási okirat), mind kézzel írva (átvételi könyvek, leltárkönyvek) és eredetiben kell biztosítani.
A számviteli bizonylat elektronikus adathordozón sokszorosítható, de ebben a formában nem rendelkezik jogállással.
A múzeumi gyűjtemények fő számviteli bizonylatai az átvételi okiratok, a kiállítási okiratok, a nyugtakönyvek és a leltárkönyvek. A múzeum számviteli dokumentációjával és végrehajtásának szabályaival kapcsolatos összes információt a Szovjetunió Állami Múzeumaiban található múzeumi kincsek számvitelére és tárolására vonatkozó 1985. évi utasítások tartalmazzák (III. fejezet. A múzeumi alapok állami nyilvántartása).
✪ Hogyan automatizálható egy múzeum könyvelése, olvassa el a Kultúra rendszerben.
Változások és kiegészítések a ezt a kézikönyvet azóta nem kerültek bele. 2008-ban egy projektet hoztak létre egy új, több teljes utasításokat az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjának múzeumi tárgyai és múzeumi gyűjteményei beszerzésének, könyvelésének, tárolásának, restaurálásának és felhasználásának megszervezéséről, de ez projekt maradt. Az általános utasítások alapján a múzeum belső utasításokat dolgozhat ki.
A múzeumi tárgyak elszámolásáért és a számviteli dokumentáció összeállításáért a számviteli osztály (vagy szektor) felelős. A könyvelés helyességét a számviteli osztály vezetője és a múzeum főgondnoka ellenőrzi.
Az elfogadás és a kiadás aktusai az elsődlegesek jogi dokumentumokat számvitel (A Szovjetunió Állami Múzeumaiban található múzeumi kincsek elszámolására és tárolására vonatkozó utasítások „A múzeum által átvett tárgyak átvételének és kiadásának eljárása”). A múzeumi tárgyak minden mozgását a múzeumba való beérkezésüktől kezdve szükségszerűen dokumentálják ezek az aktusok.
Törvényben nem rögzített muzeális tárgyak átadása tilos.
Törvények készülnek mind a múzeumon belüli mozgásról (például egy tárgy restaurátori műhelybe való átadásáról, ha a múzeum rendelkezik ilyenekkel, vagy egyik kurátortól a másikhoz, a kiállítási kurátortól a kurátornak való átadásáról), más múzeumi kiállításokra, restauráló műhelyekbe, vizsgálatra stb.
Például mielőtt a „Világítóeszközök” alapból kiadták volna a tárgyakat egy másik múzeum kiállítására, azokat restaurálni kellett.
A „Világítóeszközök” alap letéteményesétől a művész-restaurátorhoz belső tárgyak átadásáról szóló okirat készült, majd a tárgyak a múzeumunkban található restaurátorműhelybe kerültek.
Nyugtakönyvek és leltárkönyvek - a múzeumi gyűjtemények nyilvántartásai (a Szovjetunió Állami Múzeumaiban található muzeális értékek elszámolására és tárolására vonatkozó utasítások "Új beszerzések nyilvántartása" és "Múzeumi tárgyak tudományos leltározása" szakaszai).
A nyugtakönyv célja a múzeumba bekerült tárgy meghatározott sorszámon történő nyilvántartása, ennek a tárgynak egy rövid leírása, amely alapján elveszés, ellopás esetén megtalálható és azonosítható.
A múzeum által állandó tárolásra átvett minden tárgy, miután az alapvásárlási bizottság ülésén érvényesítették és megfontolták, egy hónapon belül bekerül a fő- vagy segédalap nyugtakönyvébe. A bizonylatkönyvbe való bejegyzés az első lépés a múzeumi tárgy elszámolásában.
A nyugtakönyv célja a múzeumba bekerült tárgy meghatározott sorszámon történő nyilvántartása, ennek a tárgynak egy rövid leírása, amely alapján elveszés, ellopás esetén megtalálható és azonosítható. Az átvételi elismervény számát azonnal magára a tárgyra ragasztják, és a tárgy múzeumi átvételi okiratában feltüntetik.
✫ Tudja meg, hol kell a múzeumi tárgyakat biztosítani, és mit kell tenni, ha biztosítási esemény történik a Kultúrrendszerben
A leltárkönyveket a leltározás során töltik ki - ez a fő tanulmányi forma, a múzeumi tárgyak leírása és tudományos meghatározása.
A múzeum állandó használatába átvett összes muzeális tárgy leltározás tárgyát képezi.
A muzeális tárgyakat a fő részeként alapokra osztják, és egy adott alap leltárkönyvébe rögzítik. Az alap minden könyvének saját kódja van (például az „Írott források” alap leltárkönyve „PI”, a „Festészet” alap leltárkönyve „F” stb.).
A leltári könyvbe való bejegyzés előtt a múzeum munkatársa megvizsgálja a tételt, leírja, majd a tételt beírja a leltári könyvbe, és leltári számot rendel hozzá. Ezt a számot ezután egy külön oszlopba kell beírni a nyugtakönyvbe, és magához a tételhez kell ragasztani.
Például múzeumunk miniatűr gyűjteményt vásárolt. Bekerült a Jövedelemkönyvbe, most a Grafikai és Festészeti Alap kurátora tanulmányozza, részletesen leírja a tárgyakat, tanulmányozza a tudományos irodalmat, kutatja a tárgytörténetet.
Hogyan lehet megbizonyosodni arról, hogy a múzeum megbízható biztonsággal rendelkezik, az eljárás a "Kulturális intézmény vezetőjének kézikönyve" című folyóiratban
Az átvételi és kiadási okiratok számítógépen, meghatározott sablon alapján készülnek. Megjelölik az okirat elkészítésének helyét, időpontját, kitől vagy kinek, kinek a megbízásából, milyen célból és mennyi időre vették át vagy adták át a tárgyat.
Az okiratokon feltüntetik az átvett vagy kiadott tárgyakat, rövid leírást, a tárgy méretét, anyagát, technikáját, biztonságát, rögzítését (keretbe vagy üveg alá), a tárgy korábbi számát (ha más múzeumból érkezett) - az átvételi okiratban, az átvételi okiratban a titkosítást és a számlaszámot, valamint a tudományos leltár számát a kiállításkor.
Egy tárgy állandó használatba vételekor az ára is feltüntetésre kerül, ha értékeléssel rendelkezik (megrendelésre vagy térítés ellenében vásárolták).
Az aktusokat a múzeum igazgatója, távollétében az őt helyettesítő személy hagyja jóvá. Az okiratokat az igazgató aláírása és jóváhagyása után a múzeum pecsétjével lepecsételjük.
Az aktusok több (legalább három) példányban készülnek. Az első példány a főgondnoknál vagy a számviteli osztálynál marad; a második - arra az osztályra kerül át, amelyre a tételt tárolásra átadták, vagy ahonnan kiadták (ha a tárolást osztályok végzik); a harmadik - átvételi elismervény ellenében annak a személynek adják át, aki a terméket átadta vagy átveszi.
✔ Leltárkönyvek és nyugtakönyvek leltározása, töltse le a sablont a Kultúra rendszerben.
A külön sorszámozott állandó és ideiglenes tárolási okiratokat két különböző átvételi okirat vagy két különböző kiadási okirat esetén időrendi sorrendben iktatják. Az év végén az aktusokat oldalanként megszámozzák, befűzik, lepecsételik és a múzeumban tárolják. Minden cselekményt külön nyilvántartásba kell venni.
A múzeum nyugta- és leltárkönyveit a kitöltést megelőzően meg kell számozni, felfűzni és felsőbb intézmény pecsétjével lepecsételni, valamint ezen intézmény képviselőjének aláírni.
A múzeum okiratait, nyugtakönyveit, leltárkönyveit olvashatóan, áttekinthetően, foltok, törlések és javítások nélkül kell kitölteni.
Ezekben a dokumentumokban a bejegyzések javítása csak szélsőséges esetekben megengedett. Ha módosítania kell, akkor ezt piros tollal kell megtennie. A régi (csak egy sorral áthúzott) és az új bejegyzéseknek jól olvashatónak kell lenniük. A javításokat ugyanazon az oldalon rögzítjük.
Igazolja az igazgató és a főgondnok (pénztárvezető), vezető. számviteli osztály, pénzügyileg felelős személy és a múzeum pecsétjével lepecsételve.
A nyugtakönyv és a leltárkönyv oszlopait a következőképpen kell kitölteni:
A hibás vagy hiányos elszámolásért való felelősséget belső múzeumi dokumentáció szabályozza, amelyet minden múzeum egyedileg, sajátosságainak figyelembevételével dolgoz ki: Számviteli ágazati szabályzat, ill. munkaköri leírások ennek az osztálynak a dolgozói.
A számviteli nyilvántartások vezetésével kapcsolatos felelősség főszabály szerint a számviteli szektor (részleg) vezetőjét terheli, a többi munkavállaló felelősségének mértékét munkaköri leírás, belső munkaügyi szabályzat és munkaszerződés határozza meg.
Az anyagot szakértők ellenőrizték Aktion Culture
A Kazah Köztársaság kultúráról szóló, 2006. december 15-i törvénye 7. cikkének 35-4) bekezdésével összhangban RENDELEK:
1. Hagyja jóvá a Kazah Köztársaság Múzeumi Alapjának muzeális tárgyainak elszámolására, tárolására, felhasználására és leírására vonatkozó mellékelt Utasításokat.
2. A Kazah Köztársaság Kulturális és Sportminisztériumának Kulturális és Művészeti Osztálya a törvényben előírt módon biztosítja:
1) jelen rendelet állami bejegyzése a Kazah Köztársaság Igazságügyi Minisztériumánál;
2) az azt követő tíz naptári napon belül állami regisztráció jelen végzés másolatainak megküldése az "Adilet" információs és jogi rendszerben történő hivatalos közzététel céljából, valamint egy időszakos nyomtatott kiadvány elektronikus médián, a csatolt hivatalos pecséttel hitelesített papíralapú másolattal, a Kazah Köztársaság szabályozási jogi aktusainak referencia-ellenőrző bankjába történő felvétel céljából. elektronikus formában jelen megbízás aláírására jogosult személy elektronikus digitális aláírásával hitelesített, hatósági pecséttel hitelesített papíralapú másolattal igazolva;
3) jelen megrendelés elhelyezése a Kazah Köztársaság Kulturális és Sportminisztériumának internetes forrásában a hivatalos közzétételt követően;
4) az e bekezdésben előírt intézkedések végrehajtására vonatkozó információk benyújtása a Kazah Köztársaság Kulturális és Sportminisztériumának Jogi Szolgálatának az intézkedések végrehajtásának időpontjától számított tíz munkanapon belül.
3. E rendelet végrehajtásának ellenőrzését a Kazah Köztársaság kulturális és sportminiszterének felügyelő alelnökére ruházni.
4. Jelen végzés az első hivatalos közzététel napjától lép hatályba, és a 2016. január 1-től keletkezett kapcsolatokra vonatkozik.
kulturális és sportminiszter
Kazah Köztársaság A. Mukhamediuly
Rendeléssel jóváhagyva
kulturális és sportminiszter
Kazah Köztársaság
2015. december 7-én kelt 372. sz
1. A Kazah Köztársaság Múzeumi Alap muzeális tárgyainak elszámolásáról, tárolásáról, felhasználásáról és leírásáról szóló jelen utasítás (a továbbiakban: Utasítás) részletezi a Kazah Köztársaság múzeumi alapja muzeális tárgyai (a továbbiakban: muzeális tárgyak) elszámolására, tárolására, felhasználására és leírására vonatkozó eljárást.
2. Ebben az Útmutatóban a következő alapfogalmakat használják:
1) múzeumi alap - az állami múzeumok, múzeumi rezervátumok és más állami szervezetek alapjaiban található kulturális értékek összessége, amelyek a Kazah Köztársasághoz tartoznak;
2) a fő alap - a Kazah Köztársasághoz tartozó, az állami múzeumok, múzeumi rezervátumok és más állami szervezetek állandó használatában lévő kulturális értékek összessége;
3) ideiglenes alap - az állami múzeumok, múzeumi rezervátumok és más állami szervezetek ideiglenes használatában lévő, a Kazah Köztársasághoz tartozó kulturális értékek összessége;
4) muzeális tárgy - a környezetből kivont és a múzeumba átadott kulturális érték.
3. A muzeális tárgyak elszámolása két szakaszból áll:
1) a muzeális tárgyak elsődleges nyilvántartása;
2) múzeumi tárgyak leltározása.
4. Első regisztrációkor:
1) a múzeumi tárgyak aktiválva vannak. Az aktiválás a múzeumi tárgyak átvételének vagy kiadásának napján történik, és kiadása:
a muzeális tárgyak állandó vagy ideiglenes használatra történő átvételéről szóló okirat a jelen Útmutató 1. függeléke szerinti nyomtatványon;
a muzeális tárgyak állandó vagy ideiglenes használatra történő kiadásának okirata a jelen utasítás 2. számú melléklete szerinti nyomtatványon.
Az ebben az albekezdésben meghatározott cselekményeket a végleges használatbavételi okiratok nyilvántartási könyvében, a végleges használatra történő kiadási okiratok nyilvántartásában, az ideiglenes használatbavételi okiratok nyilvántartási könyvében, az ideiglenes használatbavételi okiratok nyilvántartásában (a továbbiakban: regisztrációs könyv) a jelen tájékoztató, mellékletek, 3. mellékletei szerinti formanyomtatványok szerint tartják nyilván.
2) A muzeális tárgyak átvételekor az aktiválás ajánlások alapján történik;
3) a muzeális tárgyak átvételekor a muzeális tárgyakra vonatkozó adatok – a nemesfémből és drágakőből készült muzeális tárgyak kivételével – a jelen utasítás 7. számú melléklete szerinti nyomtatványok szerint bekerülnek a főpénztári bizonylatkönyvbe vagy az ideiglenes pénztár bizonylatkönyvébe (a továbbiakban: nyugtakönyv).
A bizonylatokba való beírásakor minden muzeális tárgyhoz egy sorszám, a muzeális tárgy minden gyűjteményéhez pedig törtszámot rendelnek, a gyűjteményt alkotó tárgyak száma alapján.
Muzeális tárgyi gyűjtemény átvételekor a muzeális tárgyak gyűjteményi leltárát jelen utasítás 9. számú melléklete szerint kell összeállítani.
5. A nyugta- és nyilvántartási könyveket kézzel írva vezetjük. A napi használatra a nyugtakönyvekről másolat készül, elektronikus formában.
6. A bizonylatokat és az anyakönyvi könyveket kitöltés előtt befűzik, az íveket számozzák, a múzeum igazgatója, főgondnok, számviteli osztályvezető aláírja és a múzeum pecsétjével lepecsételi.
7. Minden év január 1-jén a nyugtakönyvekbe és az iktatókönyvekbe történő utolsó bejegyzést követően a jelen utasítás 10. számú melléklete szerinti formanyomtatvány szerinti könyvleltárt készítenek.
8. A muzeális tárgyak elszámolásánál az egyes muzeális tárgyak mennyiségét, beleértve a gyűjteményt is, mértékegységben mérjük. Minden muzeális tárgyhoz vagy gyűjteményhez egy-egy rejtjel tartozik, amely a múzeum rövidített nevéből, a muzeális tárgyat alkotó anyag kezdőbetűjéből, a Főalap nyugtakönyve és a Muzeális tárgyak leltárkönyve (a továbbiakban: Számlanyilvántartás) szerinti számokból áll, a jelen melléklet 1. számú mellékletének 1. formanyomtatványában foglaltaknak megfelelően.
9. A muzeális tárgy rejtjelét a muzeális tárgyon egyértelműen, annak megsértése nélkül kell feltüntetni. kinézet, kézzel írt vagy nyomtatott formában, vagy más módon a modern technológia felhasználásával. Az ideiglenes használatra átvett muzeális tárgyaknál a kódot címkével rögzítik.
10. A rejtjel frissítése során a muzeális tárgyakra korábban felragasztott összes titkosítás megőrződik.
11. A múzeumi tárgyak leltárát tartalmazza:
1) a múzeumi tárgyak tudományos leltározása;
2) muzeális tárgyak meglétének ellenőrzése.
12. A múzeum főalapjába beérkező összes muzeális tárgy tudományos leltározás tárgyát képezi.
13. A muzeális tárgyak első nyilvántartásba vétele után a muzeális tárgyakra vonatkozó információk bekerülnek a Leltári Számlálókönyvbe, és kódot helyeznek el.
A formanyomtatványon minden muzeális tárgyról leltári kártya készül, a jelen utasítás 12. számú melléklete szerint.
14. A muzeális tárgyakat céltól, tartalomtól függően a következő csoportokba soroljuk:
1) ruházati források;
2) természettörténeti emlékek;
3) régészeti gyűjtemények;
4) antropológiai gyűjtemények;
5) numizmatikai gyűjtemények (érmék, rendek, érmek, zsetonok, táblák, plakátok, kincsek, papírpénz);
6) néprajzi gyűjtemények;
7) fémből, fából, ásványokból, porcelánból, kerámiából, üvegből, mészkőből, gipszből, márványból, szövetből, bőrből készült termékek;
8) fegyverek, bútorok;
9) vizuális források (festmény, grafika, szobrászat, kézművesség és fényképek);
10) írott források (kézzel írott és nyomtatott dokumentumok, ritka könyv);
11) filmanyagok és hangfelvételek;
12) emlékegyüttesek;
13) nemesfémből és kőből készült muzeális tárgyak;
14) biológiai és állattani múzeumi tárgyak.
15. Minden muzeális tárgycsoportról Leltári számlakönyvet vezetnek.
16. A Muzeális tárgyakra vonatkozó adatok leltári számlakönyvbe történő felvételekor minden muzeális tárgyhoz egy sorszám, a muzeális tárgy minden gyűjteményéhez törtszámot rendelnek, a gyűjteményt alkotó tárgyak darabszáma alapján.
17. A számvitel leltárkönyvét kézzel írt formában vezetjük.
18. A számviteli leltárkönyvet kitöltés előtt befűzik, a lapokat számozzák, a múzeum igazgatói, a főgondnok, a számviteli osztály vezetője aláírják, és a múzeum pecsétjével (ha van) lepecsételve.
19. A muzeális tárgyakról szóló utolsó bejegyzés megtétele után a Leltári számlakönyv leltározásra kerül. Az új számlanyilvántartások összeállításakor a korábbiak megmaradnak és nem semmisülnek meg.
20. A muzeális tárgyak jelenlétére vonatkozó egyeztetés a múzeum igazgatója által jóváhagyott egyeztetési ütemterv szerint történik.
21. Az egyeztetési ütemtervben a következő feltételek szerepelnek:
1) a legfeljebb háromezer muzeális tárgyat tartalmazó múzeumokban - évente;
2) legfeljebb harmincezer muzeális tárgyú múzeumban - háromévente egyszer;
3) harminc-háromszázezer muzeális tárgyú múzeumban - ötévente egyszer;
4) háromszáz-ötszázezer muzeális tárgyú múzeumban - hétévente egyszer;
5) az ötszázezertől egymillió muzeális tárgyig terjedő múzeumokban - tízévente egyszer;
6) az egymilliónál nagyobb múzeumokban - tizenöt évente egyszer.
22. A muzeális tárgyak jelenlétére vonatkozó egyeztetés eredménye alapján a muzeális tárgyak jelenlétére vonatkozó egyeztetési okiratot kell elkészíteni a jelen utasítás 13. számú melléklete szerinti formanyomtatvány szerint.
23. A múzeumi tárgyak elhelyezése a helyiségben az alábbiak szerint történik:
1) hőmérséklet és páratartalom;
2) fény mód.
24. A különböző muzeális tárgyak komplex tárolása során a levegő hőmérsékletét +18 o Celsius fokon belül (továbbiakban - C) kell beállítani.
25. A múzeumi tárgyak tárolóiban komplex tárolásuk során a levegő hőmérsékletét +20 °C-nál nem magasabb határok között kell beállítani (53%-os relatív páratartalomig).
26. Azokban a helyiségekben, ahol a múzeumi tárgyak találhatók, a levegő hőmérsékletét a következő határokon belül kell beállítani:
1) +12 ° C-nál nem magasabb - fekete-fehér fényképészeti anyagokból készült muzeális tárgyak esetében;
2) +5 o C-nál nem magasabb - színes fényképészeti anyagokból készült muzeális tárgyak esetében;
3) +16 o C-tól +25 o C-ig viaszból és gyurmából készült muzeális tárgyak esetében;
4) nem alacsonyabb, mint 0 °C drágakőből és féldrágakövekből, valamint borostyánból készült muzeális tárgyak esetében.
27. A múzeumi tárgyak komplex tárolása során a levegő relatív páratartalmát 50 és 65% közötti tartományban kell beállítani.
28. Muzeális tárgyak tárolására a levegő relatív páratartalmát az alábbiakban kell beállítani:
1) 37%-ról 50%-ra olyan régészeti múzeumi tárgyak esetében, amelyek korróziós terméket tartalmaznak kloridvegyületek formájában;
2) a fényképészeti anyagokból készült muzeális tárgyak esetében 40-50%.
29. Pszikrométerek, higrométerek, hőmérők és egyéb eszközök vannak felszerelve minden olyan helyiségben, ahol múzeumi tárgyak találhatók a levegő hőmérsékletének és páratartalmának rögzítésére.
30. A levegő hőmérséklet és páratartalom mutatóit naponta kétszer, egy időben veszik figyelembe.
31. Ha a helyiség hőmérséklete és páratartalma magas páratartalmú, akkor minimális távolság a fal és a berendezés között legalább tíz centiméter, alacsony páratartalom esetén általános hidratáló szereket használnak.
32. A múzeumi tárgyakat a múzeum helyiségeiben napfénynek nem szabad kitenni.
33. Minden típusú grafika, könyv, kézírásos anyag, fénykép, szövet, botanikai és állattani gyűjtemény, bőr esetében a múzeumi helyiségek megvilágítása 50-75 lux, minden egyéb múzeumi tárgy esetében 75 lux legyen.
34. Az olaj- és temperafestmények, valamint a csontból készült muzeális tárgyak tárolásához nappali rendszeres (természetes vagy mesterséges) világítás szükséges.
35. Múzeumi helyiségekben forgatás, fotózás során a muzeális tárgyakat védeni kell a melegedéstől. A fényforrások legfeljebb négy méter távolságra legyenek a múzeumi tárgyaktól, és a fényt minimális ideig (legfeljebb 3-5 percig) fel kell kapcsolni. Elfogadhatatlan a levegő hőmérsékletének 2 o C-nál nagyobb emelése a múzeumban, ahol a forgatás történik.
36. Muzeális tárgyak fotózása elektronikus vakuval nem történik.
37. A festmények tárolása a következő módokon történik:
1) a keret nélküli festményeket erős zsinórokra vagy mozgatható kampókkal ellátott fémcsíkokra akasztják. A zsinór egyik végét a fal tetejére erősített fémrúdhoz rögzítjük, a másik végét a kép keretébe csavart két gyűrűn vezetjük át, majd a rúdra kötjük;
2) a keretben lévő festményeket álló (rögzített) vagy visszahúzható, nagy fémhálóval borított panelekre akasztják. A képek rácsra akasztása horgokkal történik. A horog egyik vége a kép keretébe csavarozott gyűrűbe, a másik a rácscellába van rögzítve. A hálók és horgok korróziógátló bevonattal vannak ellátva;
3) a vászonfestményeket és a műalkotásokat táblákon, állványokon tárolják, fészkekkel minden alkotáshoz;
4) a vastag deszkákon készült festményeket (különösen az ősi orosz festményeket) rácspadlós (alap) állványokon tárolják a levegő keringtetése érdekében. A lécek padlózata merőlegesen fekszik az alkotás síkjára. A rack függőleges falán, speciális egyes sejteket lejtős, szövettel borított;
5) a hordágyra feszített vászonra festett festményeket egy rácspadló tetején tárolják, ami egy második lécfedélzetet képez. A nagy méretű munkákhoz csapágyakat szerelnek fel a lécek közé, hogy megkönnyítsék a súrlódást a festmények felszerelése és az állványról való eltávolítása során;
6) a keret nélküli festményeket egymásra rakva, vastag, tiplivel ellátott táblákon, méret szerint tároljuk, a festményeket képpel lefelé helyezzük el. A festmények közé vászonból és vattából készült párnákat raknak;
7) a keret nélküli vászonfestményeket méret szerint tároljuk, a festményeket képpel lefelé, távtartók nélkül helyezzük el;
8) Az olajfestményeket egy speciális aknán tárolják.
Azokban a helyiségekben, ahol festményeket tárolnak, a polcok közötti átjárókat legalább egy méter szélesen egymásra rakják.
38. Egy aknán legfeljebb tíz festményt tárolnak.
A festőállvány-olajfestmények recézésére szolgáló tengelyek száraz anyagból készülnek, sima felülettel a következő paraméterekkel:
1) legalább 50 centiméter átmérőjű tengely (ismételt festmények és testfestéssel ellátott festmények esetén 50-70 centiméter);
2) a tengely hossza 5-10 centiméter meghaladja a kép szélességét;
3) a tengely keretét rétegelt lemezzel, majd csomagolópapírral borítják;
4) a tengely mindkét végére erősített körök átmérőjének meg kell haladnia a tengely átmérőjét, azzal a feltétellel, hogy a tengelyre csavart kép legalább 10-15 centiméterre legyen a padlótól.
Nem ajánlott a nagyméretű festményeket két-három évnél tovább hengeren tárolni anélkül, hogy ellenőriznénk a biztonságukat. Az elhajlás és deformáció elkerülése érdekében a tengelyt a rágördített képekkel vízszintes helyzetben tároljuk. Évente kétszer 180 o-kal elforgatják a tengelyt a tengely körül.
39. A tempera- és ragasztófestés technikájával, valamint vegyes technikával készült képeket üvegezett formában tároljuk.
40. A kiállításon festményeket állítanak ki üveg alatt. Annak érdekében, hogy az üveg ne érjen hozzá a festményhez, 2-5 milliméter vastag fa, karton vagy parafa távtartókat készítenek a széleken.
41. A grafikák a paszpartu ablak nélküli felére, papírpántokra (mancsokra) vannak rögzítve, melyek hátulról a muzeális tárgy és a paszpartu felső szélére vannak ragasztva.
42. A kézzel írott könyveket (pergamenre és papírra) olyan szekrényekben tárolják, amelyek védik őket a fénytől és a portól.
A régi kézírásos és korai nyomtatott könyveket tokban vagy dobozokban tárolják.
Az okleveleket (pergamenen vagy papíron) mappákban, vízszintes helyzetben, szekrényekben vagy állványokban tárolják.
43. A kénvegyületek és -sók csoportjába tartozó ásványokból származó muzeális tárgyakat széles szájú, őrölt dugós üvegekben tárolják.
44. A szövetből készült muzeális tárgyakat anyagfajtánként zárt szekrényekben, fiókokban, a szöveteket csillámpapírba csomagolva tároljuk.
45. Az arany-, ezüst-, gyöngy- és egyéb domborműves, szőrmés díszítésű muzeális tárgyakat külön tároljuk, minden tárgy csillámpapírba van csomagolva, a tárgyak között több réteg csillámpapír tömítés található.
46. A bőrből készült múzeumi tárgyakat szekrényekben tárolják, a forgácslapból készültek kivételével. A szekrény belsejében:
1) a ruhákat akasztókon tárolják, a sarkoknál vattakoronggal;
2) a kalapokat külön dobozokban tárolják. A deformáció elleni védelem érdekében a kalapokat üres felületekre helyezik;
3) a cipőket puha papírral tömött fakockákon tárolják;
4) bőrfelszerelés, a hevedereket fából készült kerek tartókon tárolják.
47. A fából készült szobrokat, nagy ládákat, forgó kerekeket állványokon, polcokon tárolják.
48. A nagy és közepes méretű szobrokat pódiumokon, állványokon, állványokon tárolják.
49. A porcelánból, kerámiából, üvegből, mészkőből, gipszből, márványból készült muzeális tárgyakat polcokon, üvegezett szekrényekben tárolják.
50. A színes- és vasfémből készült muzeális tárgyakat a nemesfémből készült tárgyaktól elkülönítve tároljuk.
51. A lőfegyvereket és éles fegyvereket biztonsági riasztóval felszerelt helyiségekben tárolják.
52. A numizmatikát (érmék, érmék, megbízások, zsetonok, jelvények) lapos fiókokkal - tálcákkal felszerelt szekrényekben tárolják. A doboz magassága 3-5 centiméter. A dobozokba 1,5-2 cm magas (fedél nélkül), 1 cm széles és 1 cm mély, a muzeális tárgyak méretét meghaladó bádog, karton, műanyag dobozok kerülnek beépítésre.
53. A negatívokat, írásvetítő-fóliákat fémszekrényekben, fészkekkel ellátott dobozokban tárolják, minden muzeális tárgyat vastag papírborítékba helyeznek.
54. A pozitívumot megfelelő méretű fotópapír tasakban tároljuk, egy tasakban legfeljebb 10 db.
55. A filmeket vas szabványos dobozokban, a hangfelvétellel ellátott filmeket - kartondobozban tárolják.
56. A mágnesszalagokat elsődleges csomagolásban vagy kartondobozban, függőlegesen, fa állványokon tárolják.
57. Az optikai kompakt, kivehető lemezeket speciális műanyag konténerekben, szekrényekben tárolják.
58. A fémkutató eszközöket (geológiai kalapácsok, vésők, könnyű fúrókészletek és egyebek) sima felületeken tárolják.
59. A növények, rovarok, halak és egyéb élőlények lenyomatait pamutban, dobozokban vagy dobozokban tárolják.
60. A talajmonolitokat a falhoz ferdén elhelyezett dobozokban, a kémiai elemzésre vett talajmintákat pedig befőttesüvegátlapolt dugóval.
61. A herbáriumokat mappákban, szorosan záródó ajtós szekrényekben, hermetikus szekrényekben vagy dobozokban tárolják.
62. Az állattani múzeumi tárgyak tárolása az alábbi módokon történik:
1) prémes állatok bőre - szekrényekben lógva;
2) plüssállatok és madarak - szorosan záródó üvegajtós szekrényekben vagy polcokon. Egymás érintése nélkül vannak elrendezve, az állattani besorolás szerint;
3) madarak és emlősök kitömött tetemei - ládákban;
4) zoológiai múzeumi tárgyak, alkoholban vagy formalinban rögzítve - üvegedényekben, vakszekrényekben.
63. Az antropológiai múzeumi tárgyak tárolása:
1) koponyák - a polcokon lévő szekrényekben;
2) a csontváz csontjai - külön dobozokban;
3) haj - üvegkémcsövekben, parafával és vattával lezárva, éterrel mosva;
4) a csontváz csontjai, amelyek a permafrost körülményektől a végső konzerválásig kerültek tárolásra - fagyasztókban, legalább 18 ° C-os hőmérsékleten.
64. A múzeumi tárgyakat a következőkre használják:
1) expozíció;
2) tudományos kutatás;
3) fényképezés és videózás;
4) koncerttevékenység.
65. A muzeális tárgyakat romlásuk esetén nem használják fel.
66. A muzeális tárgyak szállítása az alapbeszerzési (készletkiválasztási) bizottság javaslatai szerint történik.
67. A muzeális tárgyak szállítása során minden muzeális tárgyat behelyezett faketrecekkel csoportosan, vagy puha papírba csomagolt dobozokba helyeznek el egymástól elkülönítve. A múzeumi tárgyak részeit egymástól elkülönítve csomagolják és egy dobozba csomagolják.
Dobozokban vagy dobozokban lévő múzeumi tárgyak:
1) nemesfémekből és kövekből speciális esetekben helyezik el;
2) fémből és a fegyvereket puha papírba csomagolják, vagy speciális tokokba, fedelekbe helyezik. Csomagolás előtt megtisztítják a portól és pisztolyolajjal megkenik. A betétet olvasztott viasszal vagy paraffinnal átitatott papírral vagy gézzel kell lezárni;
3) brokátból vagy arany-ezüst hímzéssel, nagy kartondobozokban teljes szélességben kiterítve, a gombokat és a ruhákra varrt díszeket puha papírba csomagolják, a vasrészeket lehetőség szerint eltávolítják és puha papírba csomagolják;
4) gyapjúból és szőrméből növényvédő szerekkel kezelt puha papírba csomagolják. Csomagolás előtt a bundát fésűvel fésüljük;
5) Puha papírral burkolt bőr. Csomagolás előtt a múzeumi tárgyakat lágyítókkal (ricinusolaj, lanolin, glicerin emulzió tojássárgájával) kenik be. A bőr cipőket puha anyaggal töltik ki, és csomagolás előtt szárítják.
68. A muzeális tárgyak becsomagolásánál gondoskodni kell az alábbiakról:
1) az egyes múzeumi tárgyak elkülönítése;
2) az egyes muzeális tárgyakra nehezedő túlzott nyomás hiánya;
3) a múzeumi tárgyak teljes mozdulatlansága.
69. A muzeális tárgy leírására az alapbeszerzési (készletkiválasztási) bizottság javaslata alapján az alábbi esetekben kerül sor:
1) múzeumi tárgy megsemmisítése;
2) állami múzeumoknak és állami szervezeteknek történő állandó használatra történő átruházás;
3) csere állami múzeumokkal és állami szervezetekkel.
Állami múzeumok és állami szervezetek részére állandó használatra történő átadás, illetve a muzeális tárgy állami múzeumokkal és állami szervezetekkel történő cseréje esetén átvételi és átadási okirat készül.
70. A muzeális tárgyak leírásáról az alapbeszerzési (készletkiválasztási) bizottság javaslata alapján a jelen utasítás 14. számú melléklete szerinti formanyomtatványon aktát kell készíteni.
71. A leírási igazolást a múzeum igazgatója hagyja jóvá és (ha van) a múzeum lepecsételi.
72. Az aktus jóváhagyását követően a főpénztári bizonylatok könyve „Megjegyzések” rovatában bejegyzés történik a muzeális tárgy leírásáról, amely tartalmazza a leírási aktus dátumát és számát.
A nem alapvető muzeális tárgyak leírásakor a főalap Jövedelemkönyv „Megjegyzés” rovatába történő rögzítést követően a muzeális tárgyak térítésmentesen átadásra kerülnek más állami szervezetnek.
1. számú melléklet
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
"Helyeslem"
Rendező
_______________________
(a múzeum teljes neve)
« » _______ 20__
Átvételi aktus
muzeális tárgyak állandó ill
ideiglenes használatra
№
Ezt a törvényt "" ______ 20 év alatt készítették el
azt másolja
_________________________________________________________________ képviseli
____________________________________________________________________
elfogadta, és _________________________________________________________________
(TELJES NÉV. Egyedi vagy
__________________ képviseli: __________________________________________________
a jogi személy neve) (teljes név beosztás)
állandó vagy ideiglenes használatra átadta a következő múzeumot
tételek:
(A megfelelőt aláhúzza)
Múzeumi tárgy kódja |
Egy muzeális tárgy ára (tenge-ben) |
jegyzet |
|||
A törvény szerint összesen: ____________________ egységnyi muzeális tárgyat fogadtak el
(számokkal és szavakkal)
teljes összeg (tenge-ben) _______________________
(számokkal és szavakkal)
Oka: (dátum, készletvásárlási jegyzőkönyv száma
(alapkiválasztási) jutalék)
A csatolt dokumentumok listája (ha vannak):
A jelen okiratot alkotó személyek aláírása ______________________________________
(A dokumentumokat benyújtó személy teljes neve, aláírása)
2. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
"Helyeslem"
Rendező
_______________________
(a múzeum teljes neve)
« » _______ 20__
Ez a törvény készült "" __________________ 20 éves, hogy
______________________________________________________________________ képviseli
(az állami múzeum neve)
(vezetéknév, keresztnév, apanév (ha van) (a továbbiakban - teljes név), beosztás)
"" 20______ előtt, és ____________________________ képviseli
(ideiglenes felhasználás esetén) (jogi személy neve)
_____________________________________________________________________
(teljes név beosztás)
állandó vagy ideiglenes használatra elfogadta az alábbi múzeumot
alapján tételek
(A megfelelőt aláhúzza)
a kultúra területén felhatalmazott szerv külön engedélye ill
a régió helyi végrehajtó szerve (köztársasági város
értékek, tőkék).
(A megfelelőt aláhúzza)
A múzeumi tárgy megnevezése és rövid leírása, gyártási technikája, mérete |
Múzeumi tárgy kódja |
A múzeumi tárgy megőrzése |
jegyzet |
||
Összesen az átadott törvény szerint: _______________________ darab muzeális tárgy
(számokkal és szavakkal)
Aláírások ________________________________________________________
(ideiglenes használatra történő kiadáskor a lap hátoldalán)
A kibocsátást az alábbi feltételek kötelező teljesítéséhez kötötték:
1. A jelen törvény alapján kiadott muzeális tárgyak visszaküldhetők
múzeum _________________________________ legkésőbb a kitűzött határidőig
ezennel minden előzetes követelmény nélkül.
2. A kiadott muzeális tárgy csomagolása, szállítása
költségén készül _________________________________________________________________________________
3. A kiadott muzeális tárgyakat ugyanolyan állapotban adjuk vissza, mint
mik voltak a kiadásuk idején.
A kiállított kiállítási tárgyak elvesztése vagy részleges sérülése esetén
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
vállalja az elvesztés vagy a helyreállítás költségének megtérítését.
4. A múzeum ideiglenes használatának megállapított időtartama alatt
tárgyak, múzeum
_____________________________________________________________________
felügyeli a múzeumi tárgyak tárolását
_____________________________________________________________________
megfelelő feltételekkel, amelyre a múzeum képviselőjének megengedi
_____________________________________________________________________
akadálytalanul megvizsgálja az anyagokat, és minden utasítását betartja
_____________________________________________________________________
tárolási feltételekkel kapcsolatban.
Megismerkedett az (a) feltételekkel: _______________________________________________________
(a muzeális tárgyat átvevő aláírása)
3. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
4. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
5. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
Felvétel dátuma |
törvényszám |
A múzeum rövid leírása tantárgy |
Múzeum száma tételeket |
tantárgy |
Használati feltételek |
visszjegyzet |
||
6. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
Felvétel dátuma |
törvényszám |
A múzeum rövid leírása tantárgy |
Múzeum száma tételeket |
A múzeum átvételének forrása tantárgy |
Használati feltételek |
visszjegyzet |
Megjegyzés: a jelentkezőket elfogadó személyek aláírása |
|
7. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
Felvétel dátuma |
Az átvétel forrása és dátuma, a muzeális tárgy állandó használatba vételét igazoló okirat száma |
A múzeumi tárgy neve és rövid leírása (szerző, dátum, származási hely, feliratok stb.) |
Múzeum száma tételeket |
A múzeum készítésének anyaga és technikája tantárgy |
Méret, összsúly múzeum nemesfémekből és kövekből készült tárgyak |
A múzeum költsége (vásárláskor). tantárgy |
jegyzet |
||
8. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
Felvétel dátuma |
Név és a múzeumi tárgy rövid leírása (anyag, gyártási technika, méret, össztömeg, állagmegóvás) |
Muzeális tárgyak száma |
A muzeális tárgy ideiglenes átvételi igazolásának száma és kelte használat |
Muzeális tárgy visszaküldési határideje |
A múzeumi tárgyat átvevő egység vagy osztály neve |
Jelek a múzeumi tárgy visszaküldésén (dátum, hely) |
jegyzet |
|
9. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
A múzeumi tárgy neve és leírása |
Muzeális tárgy készítésének anyaga és technikája |
A múzeumi tárgy mérete, össztömege |
A muzeális tárgy állagának leírása |
jegyzet |
|
Gyűjtemény neve: ___________________________________________________;
A gyűjtemény elemeinek száma: ________________________________________;
Begyűjtési költség: ___________________________________________________;
A gyűjtemény megtalálásának ideje és helye: ____________________________________;
Muzeális tárgyak végleges/ideiglenes átvételi okiratának száma
a muzeális tárgyak végleges/be adása
ideiglenes használat: _______________________;
Sorszám a főpénztár nyugtakönyve vagy a könyv szerint
az ideiglenes alap bevételei: _________________________________________;
Leltár dátuma: __________________________________________________
10. számú melléklet
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
Név, kód, könyvszám |
A könyvben hozzárendelt számok száma |
A könyvbejegyzés kezdő és befejező dátuma |
jegyzet |
|||
kizárva |
jelenlegi |
Teljes |
||||
11. számú melléklet
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
Felvétel dátuma |
A főalap nyugta könyvszáma |
A múzeumi tárgyak kódja |
A múzeumi tárgy eredete |
Muzeális tárgy készítésének anyaga, technikája |
Méret és összsúly (nemesfémekhez és kövekhez) |
A múzeumi tárgy megőrzési állapota |
Nyugta forrása, átvételi bizonylat, ár |
A múzeumi tárgy száma és kódja a múzeum régi, megszűnt leltárkönyvei szerint |
jegyzet |
||
12. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
A múzeum teljes neve: __________________________________________________
A múzeum szerkezeti felosztása: _________________________________________
1. A múzeumi tárgy könyv szerinti kelte és sorszáma
a főalap bevételei ____________________________________________________.
2. A muzeális tárgy és a besorolás szerinti csoport leltári száma ___________________________________________________________________.
3. A múzeumi tárgy régi leltári száma (ha van)
____________________________________________________________________.
4. A múzeumi tárgy leírásai:
1) hely egy fénykép számára (vagy csatolva);
2) anyag és gyártási technika;
3) mérete, össztömege és finomsága nemesfémeknél és
kövek;
4) főbb jellemzők (formák, célok, eszköz, vágás,
szín, cselekmény, kompozíció, művészi stílus, kép, feliratok,
pecsétek, jelek és egyebek) ________________________________________________.
5. A muzeális tárgy megőrzési állapota: _______________.
6. Kiadványok, felhasználás: ___________________________________.
Összeállítás dátuma: « » 20 év
Összeállította: __________________________________________________________
Jegyzet:
Leltári kártya összeállításánál és múzeumleírásnál
kizárólag nemesfémekből és kövekből álló tárgyak (in
beleértve az érméket, termékeket), az „anyag” oszlop jelzi
azoknak a nemesfémeknek és köveknek a neve, amelyekből készült
tételnél a „méret és összsúly” oszlopban tüntesse fel a magasságot, szélességet,
a tárgy mélysége (ha a tárgy megfelelő kerek alakú - annak
átmérő) 1 mm pontossággal. Jelzett súly: for
nemesfémek és kövek 100 gramm súlyig, 0,01 pontossággal
gramm; 100 gramm felett - 0,1 grammos pontossággal, értékes súlyú
kövek - 0,01 karátos pontossággal. Nagy, egy darabból álló múzeum
tételeket a mérleg által megengedett pontossággal lemérjük, amiről kb
foglalás történik.
13. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
"Helyeslem"
Rendező
_________________________
(a múzeum teljes neve)
« » _______ 20__
Ez az aktus az igazgató ________________ utasítása szerint készült
(a múzeum teljes neve)
___ sz. "" ______ 20 év "___________________________________________"
(megrendelés címe)
a múzeumi tárgyak jelenlétére vonatkozó egyeztetés eredményei szerint
a következő van beállítva:
Alapján ___________________________________________________________
(a könyv és (vagy) aktus neve, száma)
a "" ________ 20__. oldalon csak ____________ múzeumi egység található
(számokkal és szavakkal)
tárgyak, köztük: _________________________________ muzeális tárgyak.
Valójában a múzeumi tárgyak egyeztetésének eredményeként a "" ________ 20__
évben csak _____________________ múzeumi egység található
(számokkal és szavakkal)
tárgyak, köztük: ____________________________________ muzeális tárgyak.
(név, leltári szám, rövid leírás)
Összesen ____________ muzeális tárgyat azonosítottak (a lista mellékelve).
Ezt az aktust készítette: 1) ___________________________________________________
(vezetéknév, keresztnév, családnév (ha van), beosztás, aláírás)
14. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
"Helyeslem"
Rendező
_______________________
(a múzeum teljes neve)
« » _______ 20__
A bizottság elnöke _______________________________________________________
(vezetéknév, keresztnév, családnév (ha van) (a továbbiakban - teljes név)
A bizottság tagjai: __________________________________________________________________
(A bizottság összes tagjának teljes neve)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(muzeális tárgy megsemmisítése, végleges használatba adása
_____________________________________________________________________
kormányzati szervezetek, csere kormányzati szervezetekkel)
ezt az aktust két példányban, az alább felsorolt muzeális tárgyak leírásáról készítette
A múzeumi tárgy neve és rövid leírása |
Muzeális tárgyak száma |
A muzeális tárgy leltári száma a főalap átvételi könyve szerint |
Egy múzeumi tárgy költsége |
Egy múzeumi objektum állaga |
jegyzet |
|
Összesen ____________________ egységnyi muzeális tárgy
(számokkal és szavakkal)
A bizottság elnöke: _________________________
(aláírás, teljes név)
