Milyen formái léteznek a számviteli nyilvántartásoknak.  Számviteli információk.  Mi vonatkozik a számviteli nyilvántartásokra

Milyen formái léteznek a számviteli nyilvántartásoknak. Számviteli információk. Mi vonatkozik a számviteli nyilvántartásokra

A "nyilvántartások" kifejezés alatt könyvelés"általában érthető nagyszámú az „elsődleges” forrásból származó adatokat tükrözni és rendszerezni hivatott dokumentumok. Ezen dokumentumok megőrzésének eljárását a 2011. december 6-i 402. számú szövetségi törvény 10. cikke szabályozza.

Nyilvántartások kitöltési kötelezettsége kereskedelmi szervezetek könyvelőihez rendelt, akiknek összefoglaló adatokat kell felhasználniuk a pénzügyi és adóbevallás. Céljuk és az információk általánosítási foka szerint osztályozzák őket.

A legfontosabb számviteli nyilvántartás bármely kereskedelmi szervezet is, amelyet a főkönyvi összesítő adatok összeállítására és tükrözésére használnak.

A szövetségi jogszabályok előírják a számviteli nyilvántartások formáit, amelyek ki kell tölteni jogalanyok bármilyen szervezeti és jogi tulajdoni formával rendelkezik.

Ahol hatályos törvényei ne tiltsa le a tantárgyakat vállalkozói tevékenységönállóan kidolgozza saját számviteli nyilvántartásait.

Vezethetnek analitikus és szintetikus számvitel papíron és elektronikus formában egyaránt. BAN BEN utóbbi évek sok kereskedelmi szervezet speciális szoftvert használ, amelyen keresztül az adatok könyvelési számlákra kerülnek, kitöltik és kinyomtatják elsődleges dokumentáció, számviteli nyilvántartások összeállítása és jelentéskészítés.

Minden kereskedelmi szervezet köteles kidolgozni és jóváhagyni saját. Ez a dokumentum mindent tükrözni fog fontos pontokat a munkájával kapcsolatban általában, a munkatársakkal való kapcsolataival, a dokumentumkezeléssel stb.

BAN BEN számviteli politika szervezetek kötelező információkkal kell rendelkezni a könyvelők által vezetett számviteli nyilvántartásokról. Érdemes megjegyezni, hogy ezeknek a dokumentumoknak a formája és megőrzésének módja feltüntetésre kerül. Ami az állami tulajdonú vállalatokat illeti, a számviteli nyilvántartások formáját az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma hagyja jóvá.

Amit tükrözni kell

A Pénzügyminisztérium 2012. december 4-i 10/2012 számú PZ Tájékoztatási Rendelete értelmében 2018-ban a gazdálkodó szervezetek nem használhatnak korábban jóváhagyott számviteli nyilvántartási formákat.

Kialakításukkor meg kell csak a 2011. december 6-i 402. számú szövetségi törvény követelményének feleljen meg kötelező adatok meglétével kapcsolatban.

Az ilyen dokumentumok elkészítésekor a könyvelőknek feltétlenül jelezniük kell a következő részleteket:

  1. A számviteli nyilvántartás neve (teljes).
  2. A kereskedelmi szervezet teljes neve, kódja.
  3. Az az időszak, amelyre ez a dokumentum készült (vagy a karbantartás kezdete és a záró dátum).
  4. A dokumentum elkészítéséért felelős alkalmazott teljes neve.
  5. Aláírás, cég.

Ebben a dokumentumban az adatokat időrendi sorrendben kell csoportosítani. A számviteli objektumok szisztematikus csoportosítása is elvégezhető. A mértékegységeket fel kell tüntetni. A számviteli nyilvántartásokba bevitt összes adatot megfelelő elsődleges dokumentációval kell alátámasztani.

Tilos tudatosan hamis, a végeredményt torzító információkat feltüntetni, amelyek miatt a szervezet minimálisra csökkenti a költségvetés felé fennálló adókötelezettségét. Ha ezt a tényt a szabályozó hatóságok feltárják, a vállalat és a felelős személyek pénzügyi szankciókkal szembesülnek.

Típusok és formák 2018-ban

2018-ban a gazdasági társaságoknak folytatniuk kell következő regisztereket:

  1. Főkönyvi. Rendszerezi a számviteli számlákban megjelenő információkat.
  2. Pénztárkönyv, regiszterek, amelyben az adatok időrendben vannak feltüntetve.
  3. Rendelési naplók, kimutatások, az elsődleges számviteli adatok rendszerezésére szolgálnak.
  4. Sakklapok.
  5. Számviteli igazolások.
  6. Magyarázatok a számviteli számlákhoz.

Miután a szervezet főkönyvelője kidolgozta a számviteli nyilvántartások minden formáját, jóváhagyásra benyújtják a vezetőnek. Ha nincs kifogása, akkor végzést adnak ki és rögzítik a megfelelő naplóban.

Felügyelő hatóságok, amelyek előbb-utóbb ellenőrzést végeznek gazdasági aktivitás cégek, Erre a dokumentumra szükség lesz. A megrendelés tanulmányozása után az ellenőr bekéri az összes őt érdeklő nyomtatványt (ha a cég végzi elektronikus dokumentumkezelés, majd kéri a kinyomtatásukat). Éppen ezért a jogi személyek ne feledkezzenek meg közzétételéről, mert különben nem kerülhetik el a szabályozó hatóságokkal való konfliktust.

2013 óta jogi személyek kötelesek parancsot kiadni, amely jóváhagyja az összes általuk használt regisztert. Ezt az eljárást a 2011. december 6-i 402. számú szövetségi törvény szabályozza. A megrendeléshez egy függelék van csatolva, amely megfejti teljes lista számviteli nyilvántartások.

Példák regisztrálása

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által 2000. október 31-én kiadott 94n számú rendelettel összhangban azoknak a gazdasági társaságoknak, amelyek kötelesek számviteli nyilvántartást vezetni és jelentéseket benyújtani, ki kell tölteniük a következő típusú regiszterek:

Napló rendelési számaSzámlaszám
1 50 Nyugták a szervezet pénztárába készpénzben, kiadások
2 51 Mozgalom Pénz folyószámlákon
3 55 Rendszerezi a speciális bankszámlákról beérkezett és leterhelt pénzeszközökkel kapcsolatos információkat
4 66, 67 Rövid és hosszú lejáratú hitelek, hitelek elszámolásának lebonyolítása
5, 5A20-99 A vállalkozás összes költsége megjelenik
6 60 A cég által végzett számítások beszállítókkal és kivitelezőkkel
7 71 Vállalkozás által elszámoltatható személyekkel végzett elszámolások (üzleti utak, áruvásárlásra kiadott előlegek, anyagi javak stb.)
8 60, 62, 68, 76 A cég által végzett számítások ügyfelekkel, költségvetéssel, adósokkal és hitelezőkkel
9 79 Tanyasi elszámolások lebonyolítása
10 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97 Termelési és általános vállalkozási kiadások, elszámolások alkalmazottakkal ért bérek, béradók, veszteségek és hiányok, tartalékok és halasztott kiadások
11 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90 Késztermékek és áruk, elszámolások vevőkkel és vevőkkel, értékesítés
12 86 Különféle programok célzott finanszírozása
13 01, 02, 80 Befektetett eszközök, értékcsökkenés, Jegyzett tőke
14 14 A mezőgazdasági információk tükröződnek, például a tenyésztett és hizlalt állatok nyilvántartása stb.
15 84, 98, 99 Nyereség, veszteség, halasztott bevétel, eredménytartalék
16 07, 08 Vállalati beruházások tárgyi eszközökbe, beépítésre szánt berendezésekbe
számú nyilatkozatInformáció, amelyet tükrözni kell
1MKészpénz a kézben és készpénz nélküli nyomtatvány, pénzügyi dokumentumok
2-MTartalékok
3MElszámolások adósokkal és hitelezőkkel, alkalmazottakkal, költségvetéssel, hitelezőkkel, halasztott bevételekkel
4-MBefektetett eszközök, értékcsökkenés, befektetett eszközök, pénzügyi és tőkebefektetések
5-MKiadások, halasztott kiadások, bevétel elszámolás, pénzügyi eredmény, saját tőke, céltartalék jövőbeli kifizetésekre és kiadásokra

Az üzleti szervezetek gyakran használják a következő típusú regiszterek:

Regisztráció típusaTartalom
Kártyák (leltár)Befektetett eszközök (beleértve a csoportos eszközöket is) könyvelésére használják
VedomostiA jogi személyek forgalmi és felhalmozási kimutatásokat vezetnek a pénzügyi és nem pénzügyi eszközökről, bevételekről, áruk és élelmiszerek fogyasztásáról stb.
KönyvekBármely kereskedelmi szervezet fő dokumentuma a főkönyv, amely tükrözi az összes számla végleges adatait, valamint jelzi a beszámolási időszak (hónap) elején és végén egyenlegüket. A készpénzes bevételek és kiadások rögzítéséhez pénztárkönyv szükséges.
MagazinokAz üzleti tevékenységet folytató gazdálkodó szervezeteknek elsődleges dokumentációt kell készíteniük, amelyet a megfelelő naplókban kell nyilvántartani (pl. szigorú jelentési űrlapok, megrendelések, fuvarlevelek stb.)
RegisztrálokAz ilyen dokumentumok rendszerint rendszerezik az információkat
KártyákA készletek, tárgyi eszközök, immateriális javak stb.
LeltárOlyan esetekben állítják össze, amikor bármilyen értéktárgy vagy dokumentum újraszámítására van szükség

Az üzleti tranzakciók helyes tükrözése

A számviteli bizonylatokat kitöltő könyvelőnek gondosan figyelemmel kell kísérnie a bennük szereplő információk helyességét és teljességét. Ezek a dokumentumok nagyon gyakran tartalmaznak mechanikai vagy matematikai hibákat, amelyek bizonyos módon javíthatók.

A szövetségi törvények előírják a következő módszerek a számviteli nyilvántartások bejegyzéseinek módosítására(ne törölje le, ne takarja le korrektorral, és ne használjon pengét a hibák kijavításához):

  • kiegészítő könyvelési tételek elkészítése;
  • "piros megfordítás";
  • korrektúra

Ha a számviteli nyilvántartások kitöltésekor olyan hiba történt, amely nem kapcsolódik a számlák megfeleltetéséhez, és nem befolyásolta a végleges számokat, akkor könyvelő alkalmazhatja a korrektúra módszerét. A hibás bejegyzést vékony vonallal húzza át, és mellé írja be a helyes adatot.

A névjegyzék alján a következő bejegyzést kell tenni: „javított hisz” „javított (például) huszonöttől harmincnyolcig”, dátumot és aláírást kell elhelyezni. A legtöbb esetben ezt a technikát alkalmazzák a számviteli kimutatások hibáinak javítására és magyarázó megjegyzések az egyensúlyokhoz.

Ha a számviteli nyilvántartásban olyan hiba történt, amely a számlák megfeleltetését érintette, akkor a könyvelőnek a „piros sztornó” technikát kell alkalmaznia. Ennek elve a következő. A könyvelő piros tintával megismétli a hibás levelezést, majd kék tintával írja a helyes könyvelést.

Abban az esetben, ha az összegző bizonylaton az összeget tévesen tüntették fel, de az elszámolások megfeleltetését megfelelően készítették el, a könyvelő a kiegészítő könyvelési módot alkalmazhatja. Ugyanabban a levelezésben kell tükröznie az el nem számolt összeget.

Hogyan készítsünk számviteli nyilvántartást? A részletek ebben a kézikönyvben találhatók.

A vállalat által végzett minden műveletet meg kell erősíteni az elsődleges forrással. Ebből nyerik ki a számvitelhez szükséges összes adatot. Ezeket különféle számlákon rögzítik és terjesztik. Számviteli okokból ezeket a számviteli nyilvántartásokban rögzítik. Ez utóbbiak számos fajtára oszlanak. Osztályozásuk különböző alapokon történik.

Osztályozás

A számviteli nyilvántartások speciális formában összeállított táblázatok. Arra van szükség, hogy a szervezet tevékenységét (elszámolások, bevételek stb.) rögzítsék a számviteli számlákon. A következő jellemzők szerint típusokra oszthatók:

  • Bejelentkezés alapján. E funkció alapján a táblázatok három típusra oszthatók. Az információk keletkezésükkor időrendi táblázatokba kerülnek, de nincsenek rendszerezve. Az információk rendszeres nyilvántartásokba kerülnek a könyvelésre használt számlák alapján. A két táblázat adatai összefüggenek. Vannak olyan formák is, amelyekben általánosított és szisztematikus rögzítést végeznek. Egyesíteni fognak. Például egy ilyen táblázatot „Journal-Home”-nak tekintenek.
  • Az információval való munkáról. E funkció alapján a táblázatok integrált és differenciált. Az elsőben az adatokat integrálják, a másodikban pedig szétválasztják.
  • Megjelenés szerint. Az asztalok formája teljesen eltérő lehet. Például ezek kártyák, könyvek. Az első táblázatos formanyomtatvány, a második fűzött irat fűzéssel. Az üres lap egy űrlapon elhelyezett táblázat. Ez egy kártya és egy könyv keresztezése. Minden űrlap speciális tárolást igényel. Például a kártyákat irattartókba, a laza lapokat pedig mappákba helyezik. Ezekhez az űrlapokhoz nyilvántartást kell vezetni. A lopás és a helyettesítés megakadályozása érdekében szükségesek. Ha egy dokumentum elveszett, akkor a rendszerleíró adatbázis adatai alapján könnyen visszaállítható.
  • Tartalom szerint. Vannak szintetikus és analitikai táblázatok. Az első lehetőségnél az információkat általánosított formában rögzítik pénzben kifejezve. Az adatok bevitele szintetikus számlák alapján történik. A főkönyvet főkönyvnek tekintjük. Az elemző nyilvántartásokban az adatok a megfelelő névvel ellátott számlákon kerülnek rögzítésre. Vagyis a részletes információk tükröződnek. A legtöbb vállalat olyan összetett űrlapokat használ, amelyek kétféle (általános és részletes) elszámolást kombinálnak.

Nézzük meg közelebbről a táblázatok osztályozását típusuk szerint:

  • Szerződéses. Ezek a kártyák egyoldalasak. Az egyik oldalon a „Jóváírás” és a „Tartás” oszlopok találhatók. Ez az információelrendezés lehetővé teszi az adatok gyors összehasonlítását és a különböző műveletek állapotának elemzését.
  • Leltár. Az ilyen kártyákra a vállalkozás birtokában lévő értéktárgyak rögzítéséhez van szükség. Ezek az oszlopok: bevétel, kiadás és egyenleg. Oszlopokra vannak osztva. A dokumentum tartalmaz egy készletszabványt, amely lehetővé teszi, hogy meghatározza az eltérést a vállalat tényleges pénzeszközei és a szükséges összeg között.
  • Többoszlopos. A cégnél végrehajtott tranzakciók rögzítéséhez szükséges.

Fontos! A nyilvántartásokban elhelyezett összes információnak megbízhatónak kell lennie. Az információk pontosságáért az a személy felelős, aki a dokumentumokat összeállította és aláírta.

A nyilvántartásokban illegális módosításokat nem lehet végrehajtani. A rendszert védeni kell az illetéktelen javításoktól. Ha egy korábban bevezetett hibát ki kell javítani, speciális eljárás indul. A kiigazítást indokolni és aláírással is meg kell erősíteni. A javítások dátumát is fel kell tüntetni. A vonatkozó szabályokat a „Számvitelről” szóló, 2011. december 6-i 402. szövetségi törvény 10. cikke tartalmazza. Ugyanez a szövetségi törvény kimondja, hogy a nyilvántartásokból származó információkat üzleti titokként ismerik el. Ha valaki a szóban forgó adatokat nyilvánosságra hozza, felelősséggel tartozik.

A számviteli nyilvántartások típusai a számvitelben

A nyilvántartásoknak különféle formái vannak. Mindegyiknek megvannak a maga sajátosságai. A nyomtatványok listája a 2011. december 6-i 402. számú szövetségi törvényben található. Ezek különböző kategóriájú hordozók lehetnek. Nézzük a táblázatok típusait típusuk alapján:

  • Könyvek. Ezek oszlopokra osztott táblázatok. Az iratok számozottak és befűzve. Egy kötőanyagba helyezik. A könyv oldalainak száma az utolsó lapra van írva. A főkönyvelő és a vezető egy lapra írják alá. Az intézmény pecsétjét elhelyezték. A könyvek akkor válnak relevánssá, ha kevés a számviteli objektum. A pénztárkönyv a társaság által végzett összes tevékenységet rögzíti. A Főkönyv az összes számviteli tétel mozgását összegzi.
  • Kártyák. Ezek táblázatos formában bemutatott dolgozatok. Számos előnnyel rendelkeznek. Egyszerűen rendezve vannak. Vizuálisak és könnyen használhatóak. Létezik különböző típusok kártyákat. A szerződéses dokumentumok formailag egyoldalúak. A jogi személyekkel és magánszemélyekkel folytatott tranzakciók elszámolásához szükségesek. Az értékek rögzítéséhez leltári nyomtatványok szükségesek. Ezen az űrlapon van egy „Egyenleg” oszlop. Az áruk előállítása és a munkavégzés költségeinek rögzítéséhez többoszlopos űrlapok szükségesek. A kártyákat speciálisan erre a célra rendezett dobozokba helyezik. A vizsgált dokumentumok gyűjteményét iratszekrénynek nevezzük. A táblázatok sorszámuknak vagy egyéb jellemzőiknek megfelelően kerülnek az indexbe: betűrendes megnevezés, számlaszámok.
  • Ingyenes lapok. Kinézetükben hasonlítanak a kártyákhoz. Ezek a táblázatot tartalmazó űrlapok. Ezek a dokumentumok azonban több információt is tartalmazhatnak. Az ingyenes lapok például kimutatások. Az ilyen dokumentumok fő funkciója a homogén információk összegzése. Például a papírok összefoglalhatnak információkat az alapok értékcsökkenéséről.
  • Gépi adathordozó. Minden információ mágneses adathordozón van elhelyezve. Ilyenek lehetnek például mágnesszalagok, lemezek, hajlékonylemezek. Ha az információ számítógépes adathordozón található, akkor a dokumentumokról papíralapú másolatokat kell készíteni.

Jellemzően egy cég a számviteli nyilvántartások különféle formáit használja.

Információk regiszterekben való megjelenítésének módszerei

A regiszterekben lévő információk különféle módokon tükrözhetők. A választott módszert számviteli nyilvántartási technikának nevezzük. Ha a táblázatba a dokumentáció alapján kerül be az információ, akkor ezt művelet könyvelésnek nevezzük.

A rögzítés az alábbi módszerekkel történhet:

  • Lineáris helyzetelv. Ebben az opcióban a terhelési és jóváírási forgalom egyetlen sort alkot. Ez kényelmes módja a települések nyilvántartásának. Könnyen nyomon követhető minden típusú adósság állapota. Egy ilyen rekord lehetővé teszi a részletes és általánosított számvitelből származó adatok kombinálását.
  • A sakk elve. Az elvégzett művelet összege egy lépésben kerül rögzítésre mind a terhelésben, mind a jóváírásban. Ez a módszer egyértelmű. A feljegyzések részletesek, mivel felfedik a levelezés összetételét. A sakk elve több regiszter létrehozása esetén releváns, beleértve a rendelési naplókat is.

A rögzítési módszereket a vállalat igényei és a bevitt információk jellemzői alapján határozzák meg.

Bármilyen dokumentáció elkészítésekor gondos ellenőrzésre és a számviteli osztály szakemberének ellenőrzésére van szükség. A számviteli sorok, nevezetesen a számviteli nyilvántartások kitöltésének minősége a kialakításuk és tartalmuk helyességétől függ. Bármilyen ingatlannal kapcsolatos tranzakció lebonyolításakor ill pénzügyi eszközöket a szervezetnek használnia kell azokat.

Számviteli nyilvántartások a számvitelben: mik ezek?

A számviteli nyilvántartás olyan dokumentum, amelyben az információkat táblázat formájában, hivatalosan megállapított formában mutatják be.

Összeállítása oly módon történik, hogy a vállalkozás vagyonára, pénzügyeire és származási forrásaira vonatkozó összes adat részletes és teljes legyen. Ez a fajta dokumentáció szükséges a számviteli tevékenységek rögzítéséhez.

Minden információ az elsődleges és összefoglaló dokumentációból származik. Ezt a munkát a számviteli osztály szakembere végzi.

Vezeti a dokumentációt, és ellenőrzi a vállalkozás tevékenységét is. A tevékenységek eredményeit ezután egy jelentésben rögzítik, amely egy bizonyos munka eredménye jelentési időszak.

A számviteli nyilvántartásokat a 402. számú szövetségi törvény szabályozza. Minden fajtájuk szerepel benne. Érdemes megjegyezni, hogy nem mindegyik kötelező a szakmai tevékenységek során. Vannak azonban kivételek a dokumentumok formájában, amelyeket a különböző osztályok által meghatározottak szerint be kell szerezni.

Minden nyilvántartást egyeztetni kell a szervezet vezetésével. A számviteli politika minden típusú nyilvántartást előír, amelyet a cég alkalmazottai használnak.

A számviteli nyilvántartások elkülönítésének kritériumai

A szakértők szerint a számviteli nyilvántartásokat több kritériumra osztják:

Céljuk szerint megkülönböztetik őket:

  • Időrendi. Ide tartoznak a különféle üzleti műveletek számítási táblázatai. Ebben az esetben a könyvelés a megjelenésükkor történik. Emiatt nem igényelnek további rendszerezést. Lehetnek nyilvántartások, naplók és így tovább;
  • Szisztematikus. Ezekben az adatrögzítés a jelek csoportosításával összefüggésben történik. A szisztematikus nyilvántartásokban minden információnak részletesnek és pontosnak kell lennie. Így a kronológiai regiszterekben a fordulatok összege nem térhet el a szisztematikus fordulatok fordulataitól;
  • Kombinált vagy szinkronizált. Az információkat időrendben rögzítjük, majd a kezelés sorrendjében rendszerezzük.

Az adatok összegzésével a szakértők azonosítják:

  • Integrált. A könyvelő tehát mindenekelőtt az elsődleges bizonylatokat, majd az azokról szóló beszámolót tekinti át;
  • Differenciált. Az elsődleges dokumentumokat a bejelentés után veszik figyelembe, vagyis az általánostól a konkrétig.

A regiszterek szétválasztásánál is különösen fontos kritérium a megjelenés. Egy bizonyos formában figyelembe veszik őket, például:

  • Könyv. A regiszter olyan dokumentum, amelynek oszlopai vannak. Azt is be kell kötni vagy befűzni. Ez a dokumentum tartalmaznia kell a főkönyvelő aláírását;
  • Kártya. Könyvelő által táblázatos formában elkészített nyomtatvány;
  • Ingyenes lap. Ez egy bizonyos számú űrlap kitöltött táblázat. A fő különbség a kártyákhoz képest az, hogy az összes szükséges információ leírása után a szabad lapok minden előkészítés után átkerülnek kötéshez vagy varráshoz;
  • Gépi adathordozó. Az ilyen dokumentumok nem papíralapúak, hanem elektronikusak. A különféle információk elrendezéséhez szükségesek.

Érdemes megjegyezni, hogy a nyilvántartásokat be kell írni. Ez egy teljes és részletes lista a kártyákról és a laza lapokról. Tehát, ha elvesztetted az egyik kártyát, felhasználhatod a hiányzó megkeresésére.

Ezenkívül sok tapasztalt könyvelő a kártyák megjelenésére összpontosít:

  • Szerződéses. Egy ilyen dokumentumnak csak a fő oldala van. Ennek oszlopai „Tartalom” és „Jóváírás” egymás mellett találhatók. Így bármely szakember könnyen nyomon követheti a szervezet üzleti számláinak állapotát;
  • Leltár. Ez a fajta kártya szükséges a vállalat anyagi javainak könyveléséhez. Ezért a szakembereknek be kell írniuk az „Egyenleg” oszlopot, és tükrözniük kell az ingatlan fennmaradó összegét. Ezen az oszlopon kívül van még kettő: „Bejövő” és „Kiadás”. Mindegyiket két oszlopra kell osztani, nevezetesen: „Mennyiség” és „Mennyiség”. A kártya címe a részvénystandardot képviseli, így a szakember megértheti, mennyi pénzeszközzel rendelkezik a cég;
  • Többoszlopos. Ilyen kártyák szükségesek a regisztrációhoz üzleti tranzakciók amelyeket a vállalkozásnál végeznek.
  • Szintetikus. Minden tranzakciót pénzben rögzítenek. Ilyen dokumentum például a főkönyv;
  • Elemző. Az ilyen regiszterek részletesebben tárják fel a szintetikus regiszterekből származó információkat. Más típusú mérőket használnak;
  • Összetett. Egyesítik a szintetikus és az analitikus számvitelt, valamint kronológiai és szisztematikus információkat is képviselnek. Ilyen dokumentáció például a folyóiratok.

Nyilvántartások jóváhagyása: rend

Mielőtt létrehozna egy számviteli nyilvántartást, azt jóvá kell hagynia. Erre a célra a vállalkozásnál megrendelés készül.

A kiadáshoz:

  • Mindenekelőtt a főkönyvelőnek ki kell dolgoznia a számviteli nyilvántartások formáit;
  • Ezt követően a dokumentumokat be kell mutatni a szervezet vezetőjének, hogy jóváhagyhassa azokat;
  • Akkor Főkönyvelő rendelést dolgoz ki táblázat formájában, amelyben rögzítik az alapvető szükséges adatokat:
  1. Számlaszám;
  2. Annak a neve;
  3. A részletezés alapvető paraméterei: szintetikus és analitikus számvitel;
  4. Számviteli nyilvántartások kialakítása: számlaelemzés, SALT, számlakártya számlajóváíráshoz, számlakártya;
  5. A nyilvántartás vezetéséért felelős szakember teljes neve.

A számviteli nyilvántartás vezetésének elrendelése szükséges, mivel a munkavállalók ezt megkövetelhetik Adószolgálat ellenőrzés lefolytatása során.


Számviteli nyilvántartások

  • Kártyák tárgyi eszközök könyveléséhez vagy tárgyi eszközök csoportos könyveléséhez;
  • A kimutatások lehetnek forgathatóak, nem pénzügyi eszközök forgalmára, felhalmozásra, élelmiszerek átvételére, fogyasztására;
  • Főkönyv, számviteli könyv egy vállalkozás különféle ingatlanjairól;
  • Egy adott számla tranzakcióinak naplója, pénzügyi eszközökkel, elszámolásokkal elszámoltatható személyek vagy más tevékenység a vállalkozásnál;
  • Különféle nyilvántartások.

A számviteli nyilvántartások papír alapon vagy elektronikusan is elkészíthetők. Ugyanakkor rendelkeznie kell a vezető és a főkönyvelő digitális aláírásával.

Szintetikus és analitikus számviteli nyilvántartásokról beszéltünk ben. Ebben az anyagban a számviteli nyilvántartások listáját adjuk meg.

Számviteli nyilvántartások

Emlékezzünk vissza, hogy a számviteli nyilvántartások olyan típusúak, amelyek a nyilvántartásban szereplő információk nyilvántartására, rendszerezésére és felhalmozására szolgálnak. elsődleges dokumentumok könyvelésre elfogadva (a 2011. december 6-i szövetségi törvény 402-FZ. 10. cikke). A számviteli nyilvántartások nem csupán a számviteli számlákra vonatkozó információk összefoglaló tükrözésének alapjai. Az összeállításhoz a számviteli nyilvántartásokat használják a számvitelben pénzügyi kimutatások.

A számviteli regisztereket rendeltetésük szerint kronológiai és szisztematikus regiszterekre, az információk általánosítási foka szerint pedig szintetikus regiszterekre és analitikus számviteli regiszterekre osztják. Például a kronológiai nyilvántartásokkal ellentétben a szisztematikus számviteli regiszterek célja a számviteli objektumok egy bizonyos időszakra vonatkozó információinak összegzése, a forgalom és az egyenlegek összefoglaló adatainak bemutatása a szintetikus számlák kontextusában.

Mutassuk meg egy példán, hogy melyek azok a számviteli nyilvántartások. Az egyik legelterjedtebb szintetikus számviteli regiszter, amelyet a könyvelők széles körben használnak az összeállítás során mérleg, a mérleg. Ebben a nyilvántartásban egy bizonyos ideig minden szintetikus fiók tájékoztatást adunk az időszak eleji egyenlegről, az időszak forgalmáról és az időszak végi egyenlegről. Természetesen az egyenlegekre és forgalomra vonatkozó információkat a megfelelő számlák terhelése és jóváírása szerint külön-külön mutatjuk be:

Jelölje be Egyenleg az időszak elején Időszakos tranzakciók egyenleg az időszak végén
Terhelés Hitel Terhelés Hitel Terhelés Hitel
01
99
Teljes

A számviteli nyilvántartások összetétele

A számviteli jogszabályok feljogosítják a szervezeteket a számviteli nyilvántartások formáinak és típusainak önálló kidolgozására (2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 5. rész, 10. cikk).

A számviteli nyilvántartások vezetésének kérdései szintén a szervezet mérlegelési körébe tartoznak. Így a számviteli nyilvántartások papír alapon vagy aláírt elektronikus bizonylat formájában is vezethetők Elektronikus aláírás(A 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 10. cikkének 6. része). A szervezet maga dönt.

A számviteli nyilvántartások listája kötelező szakasz. A számviteli nyilvántartások típusai a kimutatásokkal együtt használhatók, különösen a következők (a Szovjetunió Pénzügyminisztériumának 1960. 03. 08-i levele, 63. sz., az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 10.10.31-i rendelete). /2000 No. 94n):

A számviteli nyilvántartás neve Jóváírt könyvelési számla
50 "Pénztár"
51 „Folyószámlák”
55 „Speciális bankszámlák”
66 „Számítások aszerint rövid lejáratú hitelekés kölcsönök”;
67 „Hosszú lejáratú kölcsönök és kölcsönök számításai”
60 „Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal”
71 „Elszámolások elszámoltatható személyekkel”
60 „Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal”, „Kiadott előlegek” alszámla;
62 „Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel”, alszámla „Fogadott előlegek”;
68 „Adó- és illetékszámítások”;
76 „Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel”;
79 „Gazdaságon belüli települések”
20 „Fő termelés”;
21 „Saját gyártású félkész termékek”;
23 „Kiegészítő termelés”;
25 „Általános termelési költségek”;
26 „Általános üzleti költségek”;
29 „Szolgáltató iparágak és gazdaságok”;
69 „Számítások aszerint társadalombiztosításés ellátás";
70 „Elszámolások személyzettel bérekért”;
94 „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek”;
96 „Tartalékok jövőbeli kiadásokra”;
97 „Halasztott kiadások”
40 „Termékek (építési munkák, szolgáltatások) kiadása;
41 „Termékek”;
43 „Késztermékek”;
45 „Áruk szállítva”;
46 „Folyamatban lévő munka befejezett szakaszai”;
62 „Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel”;
90 "Értékesítés"
86 „Célzott finanszírozás”
01 „Befektetett eszközök”;
02 „Befektetett eszközök értékcsökkenése”;
80 „Jegyzett tőke”
84 „Feltartott eredmény ( fedezetlen veszteség)»;
98 „Halasztott bevétel”;
99 "Nyereségek és veszteségek"
07 „Beszerelési felszerelés”;
08 „Befektetések befektetett eszközökbe”

A számviteli nyilvántartások speciális számviteli programokban történő vezetésekor a számviteli politika előírhatja, hogy a számviteli nyilvántartásokat speciális űrlapok formájában vezetik elektronikus formábanés papíron nyilvántartások alapján, a program biztosítja. Ilyen, papíralapon vagy számítógépen (elektronikus aláírással ellátott) előállított nyilvántartás lehet a Főkönyv, a mérleg.

A számviteli nyilvántartások formái (a 2017-es minta ebben a cikkben található) az elsődleges dokumentációból származó adatok rendszerezésére és összegzésére szolgál. Mind az üzleti tranzakciók könyvelésekkel történő megjelenítésére, mind pedig a könyvelés és/vagy utólagos elszámolás elkészítésére szolgálnak. pénzügyi kimutatások cégek. Nézzük meg, hogyan alakulnak a törvényi előírásoknak megfelelően a számviteli nyilvántartások.

Mit kell tükrözni a számviteli nyilvántartásokban

A 2017-es számviteli nyilvántartások formáit olyan minták alapján állítják össze, amelyeket minden gazdasági társaság önállóan hagy jóvá. Ezt az álláspontot a Pénzügyminisztérium pontosításokkal erősíti meg: PZ-10/2012 számú tájékoztató, 2012.04.12. Kivételt képeznek a felhatalmazott kormányzati szervek által létrehozott számviteli nyilvántartások. A regisztráció feltételei a stat. A 2011. december 6-i 402-FZ törvény 10. §-a értelmében tehát a számviteli nyilvántartások mintáinak önálló kidolgozásakor a következő adatokat kell feltüntetni:

  1. A dokumentum címe.
  2. A fordító cég neve.
  3. Az összeállítás időpontja vagy a nyilvántartás vezetésének kezdő/végi dátuma.
  4. Egy számviteli objektum pénzmérője a mértékegység típusának csökkentésével.
  5. Szisztematikus és/vagy időrendi csoportosítás.
  6. Hivatalos felelős személy teljes névvel és beosztással, valamint aláírással.

Jegyzet! A válasz a kérdésre: „ki írja alá számviteli nyilvántartások? az űrlapok létrehozásának módjától függ. A nyilvántartások helyességéről általában felelős munkatársak gondoskodnak, akik alá is írják a papíron készült nyomtatványokat. A dokumentumok elektronikus formában történő felhasználása esetén elektronikus digitális aláírást alkalmaznak, de erről a vállalkozás számviteli politikájában rendelkezni kell.

Elemző számviteli nyilvántartások - minta

A számviteli nyilvántartások formáit szintetikus és analitikus formákra osztják az adatok általánosításának mértékétől függően. Az első esetben az információ a szintetikus számviteli számlákban jelenik meg teljes összegek(például: főkönyv, rendelési naplók, mérlegek). A második esetben pedig az analitikus számvitel alszámláit használják a dokumentumtípusok/bizonylatcsoportok részletes elemzésével (például - analitikai kártyák és kimutatások a készletekhez, bankszámlák, szerződő felek stb.).

Fontos! A számviteli politika mellékletében rögzíteni kell a szervezet által használt összes nyilvántartás és az azok vezetéséért felelős személyek listáját az információk pontosságának igazolására. Ugyanakkor minták a számviteli és adó számvitel a cég főkönyvelője állítja össze és közvetlenül a vezető hagyja jóvá.

Példák szintetikus és analitikai regiszterekre

Példákkal magyarázzuk el, mi a szintetikus és analitikus regiszter. Szintetikus formaként vegyünk egy mérleget általánosított időszaki forgalommal és számlaegyenlegekkel.

A szintetikus regiszter típusa a negyedéves mérleg.

Számlaszám

Egyenleg a negyedév elején

Negyedévi forgalom

Egyenleg a negyedév végén

Terhelés

Hitel

Terhelés

Hitel

Terhelés

Hitel

Például elemző regiszter Megjelenik a számla mérlege. 71 a jelentéstevő alkalmazottak számára.

Elemző nyilvántartás típusa – számla szerinti mérleg. 71.

Alkalmazottak

Egyenleg a negyedév elején

Negyedévi forgalom

Egyenleg a negyedév végén

Terhelés

Hitel

Terhelés

Hitel

Terhelés

Hitel

Milyen nyilvántartásokat használnak a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez?

A mérleg, a 2-es nyomtatvány és más típusú jelentéskészítéshez a cég nyilvántartásokban gyűjtött számviteli adatokat használ. A főbbek a rendelési naplók, ahol a jelentési időszakra vonatkozó információk feladások segítségével halmozódnak fel. Az adatokat a hónap végén időszakzárással összesítjük, és a számlaegyenlegeket mutató főkönyvbe továbbítjuk. A jelentéseket közvetlenül a főkönyvi információk alapján állítják össze, mérleg, naplók rendelése.