A "nyilvántartások" kifejezés alatt könyvelés"általában érthető nagyszámú az „elsődleges” forrásból származó adatokat tükrözni és rendszerezni hivatott dokumentumok. Ezen dokumentumok megőrzésének eljárását a 2011. december 6-i 402. számú szövetségi törvény 10. cikke szabályozza.
Nyilvántartások kitöltési kötelezettsége kereskedelmi szervezetek könyvelőihez rendelt, akiknek összefoglaló adatokat kell felhasználniuk a pénzügyi és adóbevallás. Céljuk és az információk általánosítási foka szerint osztályozzák őket.
A legfontosabb számviteli nyilvántartás bármely kereskedelmi szervezet is, amelyet a főkönyvi összesítő adatok összeállítására és tükrözésére használnak.
A szövetségi jogszabályok előírják a számviteli nyilvántartások formáit, amelyek ki kell tölteni jogalanyok bármilyen szervezeti és jogi tulajdoni formával rendelkezik.
Ahol hatályos törvényei ne tiltsa le a tantárgyakat vállalkozói tevékenységönállóan kidolgozza saját számviteli nyilvántartásait.
Vezethetnek analitikus és szintetikus számvitel papíron és elektronikus formában egyaránt. BAN BEN utóbbi évek sok kereskedelmi szervezet speciális szoftvert használ, amelyen keresztül az adatok könyvelési számlákra kerülnek, kitöltik és kinyomtatják elsődleges dokumentáció, számviteli nyilvántartások összeállítása és jelentéskészítés.
Minden kereskedelmi szervezet köteles kidolgozni és jóváhagyni saját. Ez a dokumentum mindent tükrözni fog fontos pontokat a munkájával kapcsolatban általában, a munkatársakkal való kapcsolataival, a dokumentumkezeléssel stb.
BAN BEN számviteli politika szervezetek kötelező információkkal kell rendelkezni a könyvelők által vezetett számviteli nyilvántartásokról. Érdemes megjegyezni, hogy ezeknek a dokumentumoknak a formája és megőrzésének módja feltüntetésre kerül. Ami az állami tulajdonú vállalatokat illeti, a számviteli nyilvántartások formáját az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma hagyja jóvá.
A Pénzügyminisztérium 2012. december 4-i 10/2012 számú PZ Tájékoztatási Rendelete értelmében 2018-ban a gazdálkodó szervezetek nem használhatnak korábban jóváhagyott számviteli nyilvántartási formákat.
Kialakításukkor meg kell csak a 2011. december 6-i 402. számú szövetségi törvény követelményének feleljen meg kötelező adatok meglétével kapcsolatban.
Az ilyen dokumentumok elkészítésekor a könyvelőknek feltétlenül jelezniük kell a következő részleteket:
Ebben a dokumentumban az adatokat időrendi sorrendben kell csoportosítani. A számviteli objektumok szisztematikus csoportosítása is elvégezhető. A mértékegységeket fel kell tüntetni. A számviteli nyilvántartásokba bevitt összes adatot megfelelő elsődleges dokumentációval kell alátámasztani.
Tilos tudatosan hamis, a végeredményt torzító információkat feltüntetni, amelyek miatt a szervezet minimálisra csökkenti a költségvetés felé fennálló adókötelezettségét. Ha ezt a tényt a szabályozó hatóságok feltárják, a vállalat és a felelős személyek pénzügyi szankciókkal szembesülnek.
2018-ban a gazdasági társaságoknak folytatniuk kell következő regisztereket:
Miután a szervezet főkönyvelője kidolgozta a számviteli nyilvántartások minden formáját, jóváhagyásra benyújtják a vezetőnek. Ha nincs kifogása, akkor végzést adnak ki és rögzítik a megfelelő naplóban.
Felügyelő hatóságok, amelyek előbb-utóbb ellenőrzést végeznek gazdasági aktivitás cégek, Erre a dokumentumra szükség lesz. A megrendelés tanulmányozása után az ellenőr bekéri az összes őt érdeklő nyomtatványt (ha a cég végzi elektronikus dokumentumkezelés, majd kéri a kinyomtatásukat). Éppen ezért a jogi személyek ne feledkezzenek meg közzétételéről, mert különben nem kerülhetik el a szabályozó hatóságokkal való konfliktust.
2013 óta jogi személyek kötelesek parancsot kiadni, amely jóváhagyja az összes általuk használt regisztert. Ezt az eljárást a 2011. december 6-i 402. számú szövetségi törvény szabályozza. A megrendeléshez egy függelék van csatolva, amely megfejti teljes lista számviteli nyilvántartások.
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által 2000. október 31-én kiadott 94n számú rendelettel összhangban azoknak a gazdasági társaságoknak, amelyek kötelesek számviteli nyilvántartást vezetni és jelentéseket benyújtani, ki kell tölteniük a következő típusú regiszterek:
Napló rendelési száma | Számlaszám | |
---|---|---|
1 | 50 | Nyugták a szervezet pénztárába készpénzben, kiadások |
2 | 51 | Mozgalom Pénz folyószámlákon |
3 | 55 | Rendszerezi a speciális bankszámlákról beérkezett és leterhelt pénzeszközökkel kapcsolatos információkat |
4 | 66, 67 | Rövid és hosszú lejáratú hitelek, hitelek elszámolásának lebonyolítása |
5, 5A | 20-99 | A vállalkozás összes költsége megjelenik |
6 | 60 | A cég által végzett számítások beszállítókkal és kivitelezőkkel |
7 | 71 | Vállalkozás által elszámoltatható személyekkel végzett elszámolások (üzleti utak, áruvásárlásra kiadott előlegek, anyagi javak stb.) |
8 | 60, 62, 68, 76 | A cég által végzett számítások ügyfelekkel, költségvetéssel, adósokkal és hitelezőkkel |
9 | 79 | Tanyasi elszámolások lebonyolítása |
10 | 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97 | Termelési és általános vállalkozási kiadások, elszámolások alkalmazottakkal ért bérek, béradók, veszteségek és hiányok, tartalékok és halasztott kiadások |
11 | 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90 | Késztermékek és áruk, elszámolások vevőkkel és vevőkkel, értékesítés |
12 | 86 | Különféle programok célzott finanszírozása |
13 | 01, 02, 80 | Befektetett eszközök, értékcsökkenés, Jegyzett tőke |
14 | 14 | A mezőgazdasági információk tükröződnek, például a tenyésztett és hizlalt állatok nyilvántartása stb. |
15 | 84, 98, 99 | Nyereség, veszteség, halasztott bevétel, eredménytartalék |
16 | 07, 08 | Vállalati beruházások tárgyi eszközökbe, beépítésre szánt berendezésekbe |
számú nyilatkozat | Információ, amelyet tükrözni kell |
---|---|
1M | Készpénz a kézben és készpénz nélküli nyomtatvány, pénzügyi dokumentumok |
2-M | Tartalékok |
3M | Elszámolások adósokkal és hitelezőkkel, alkalmazottakkal, költségvetéssel, hitelezőkkel, halasztott bevételekkel |
4-M | Befektetett eszközök, értékcsökkenés, befektetett eszközök, pénzügyi és tőkebefektetések |
5-M | Kiadások, halasztott kiadások, bevétel elszámolás, pénzügyi eredmény, saját tőke, céltartalék jövőbeli kifizetésekre és kiadásokra |
Az üzleti szervezetek gyakran használják a következő típusú regiszterek:
Regisztráció típusa | Tartalom |
---|---|
Kártyák (leltár) | Befektetett eszközök (beleértve a csoportos eszközöket is) könyvelésére használják |
Vedomosti | A jogi személyek forgalmi és felhalmozási kimutatásokat vezetnek a pénzügyi és nem pénzügyi eszközökről, bevételekről, áruk és élelmiszerek fogyasztásáról stb. |
Könyvek | Bármely kereskedelmi szervezet fő dokumentuma a főkönyv, amely tükrözi az összes számla végleges adatait, valamint jelzi a beszámolási időszak (hónap) elején és végén egyenlegüket. A készpénzes bevételek és kiadások rögzítéséhez pénztárkönyv szükséges. |
Magazinok | Az üzleti tevékenységet folytató gazdálkodó szervezeteknek elsődleges dokumentációt kell készíteniük, amelyet a megfelelő naplókban kell nyilvántartani (pl. szigorú jelentési űrlapok, megrendelések, fuvarlevelek stb.) |
Regisztrálok | Az ilyen dokumentumok rendszerint rendszerezik az információkat |
Kártyák | A készletek, tárgyi eszközök, immateriális javak stb. |
Leltár | Olyan esetekben állítják össze, amikor bármilyen értéktárgy vagy dokumentum újraszámítására van szükség |
A számviteli bizonylatokat kitöltő könyvelőnek gondosan figyelemmel kell kísérnie a bennük szereplő információk helyességét és teljességét. Ezek a dokumentumok nagyon gyakran tartalmaznak mechanikai vagy matematikai hibákat, amelyek bizonyos módon javíthatók.
A szövetségi törvények előírják a következő módszerek a számviteli nyilvántartások bejegyzéseinek módosítására(ne törölje le, ne takarja le korrektorral, és ne használjon pengét a hibák kijavításához):
Ha a számviteli nyilvántartások kitöltésekor olyan hiba történt, amely nem kapcsolódik a számlák megfeleltetéséhez, és nem befolyásolta a végleges számokat, akkor könyvelő alkalmazhatja a korrektúra módszerét. A hibás bejegyzést vékony vonallal húzza át, és mellé írja be a helyes adatot.
A névjegyzék alján a következő bejegyzést kell tenni: „javított hisz” „javított (például) huszonöttől harmincnyolcig”, dátumot és aláírást kell elhelyezni. A legtöbb esetben ezt a technikát alkalmazzák a számviteli kimutatások hibáinak javítására és magyarázó megjegyzések az egyensúlyokhoz.
Ha a számviteli nyilvántartásban olyan hiba történt, amely a számlák megfeleltetését érintette, akkor a könyvelőnek a „piros sztornó” technikát kell alkalmaznia. Ennek elve a következő. A könyvelő piros tintával megismétli a hibás levelezést, majd kék tintával írja a helyes könyvelést.
Abban az esetben, ha az összegző bizonylaton az összeget tévesen tüntették fel, de az elszámolások megfeleltetését megfelelően készítették el, a könyvelő a kiegészítő könyvelési módot alkalmazhatja. Ugyanabban a levelezésben kell tükröznie az el nem számolt összeget.
Hogyan készítsünk számviteli nyilvántartást? A részletek ebben a kézikönyvben találhatók.
A vállalat által végzett minden műveletet meg kell erősíteni az elsődleges forrással. Ebből nyerik ki a számvitelhez szükséges összes adatot. Ezeket különféle számlákon rögzítik és terjesztik. Számviteli okokból ezeket a számviteli nyilvántartásokban rögzítik. Ez utóbbiak számos fajtára oszlanak. Osztályozásuk különböző alapokon történik.
A számviteli nyilvántartások speciális formában összeállított táblázatok. Arra van szükség, hogy a szervezet tevékenységét (elszámolások, bevételek stb.) rögzítsék a számviteli számlákon. A következő jellemzők szerint típusokra oszthatók:
Nézzük meg közelebbről a táblázatok osztályozását típusuk szerint:
Fontos! A nyilvántartásokban elhelyezett összes információnak megbízhatónak kell lennie. Az információk pontosságáért az a személy felelős, aki a dokumentumokat összeállította és aláírta.
A nyilvántartásokban illegális módosításokat nem lehet végrehajtani. A rendszert védeni kell az illetéktelen javításoktól. Ha egy korábban bevezetett hibát ki kell javítani, speciális eljárás indul. A kiigazítást indokolni és aláírással is meg kell erősíteni. A javítások dátumát is fel kell tüntetni. A vonatkozó szabályokat a „Számvitelről” szóló, 2011. december 6-i 402. szövetségi törvény 10. cikke tartalmazza. Ugyanez a szövetségi törvény kimondja, hogy a nyilvántartásokból származó információkat üzleti titokként ismerik el. Ha valaki a szóban forgó adatokat nyilvánosságra hozza, felelősséggel tartozik.
A nyilvántartásoknak különféle formái vannak. Mindegyiknek megvannak a maga sajátosságai. A nyomtatványok listája a 2011. december 6-i 402. számú szövetségi törvényben található. Ezek különböző kategóriájú hordozók lehetnek. Nézzük a táblázatok típusait típusuk alapján:
Jellemzően egy cég a számviteli nyilvántartások különféle formáit használja.
A regiszterekben lévő információk különféle módokon tükrözhetők. A választott módszert számviteli nyilvántartási technikának nevezzük. Ha a táblázatba a dokumentáció alapján kerül be az információ, akkor ezt művelet könyvelésnek nevezzük.
A rögzítés az alábbi módszerekkel történhet:
A rögzítési módszereket a vállalat igényei és a bevitt információk jellemzői alapján határozzák meg.
Bármilyen dokumentáció elkészítésekor gondos ellenőrzésre és a számviteli osztály szakemberének ellenőrzésére van szükség. A számviteli sorok, nevezetesen a számviteli nyilvántartások kitöltésének minősége a kialakításuk és tartalmuk helyességétől függ. Bármilyen ingatlannal kapcsolatos tranzakció lebonyolításakor ill pénzügyi eszközöket a szervezetnek használnia kell azokat.
A számviteli nyilvántartás olyan dokumentum, amelyben az információkat táblázat formájában, hivatalosan megállapított formában mutatják be.
Összeállítása oly módon történik, hogy a vállalkozás vagyonára, pénzügyeire és származási forrásaira vonatkozó összes adat részletes és teljes legyen. Ez a fajta dokumentáció szükséges a számviteli tevékenységek rögzítéséhez.
Minden információ az elsődleges és összefoglaló dokumentációból származik. Ezt a munkát a számviteli osztály szakembere végzi.
Vezeti a dokumentációt, és ellenőrzi a vállalkozás tevékenységét is. A tevékenységek eredményeit ezután egy jelentésben rögzítik, amely egy bizonyos munka eredménye jelentési időszak.
A számviteli nyilvántartásokat a 402. számú szövetségi törvény szabályozza. Minden fajtájuk szerepel benne. Érdemes megjegyezni, hogy nem mindegyik kötelező a szakmai tevékenységek során. Vannak azonban kivételek a dokumentumok formájában, amelyeket a különböző osztályok által meghatározottak szerint be kell szerezni.
Minden nyilvántartást egyeztetni kell a szervezet vezetésével. A számviteli politika minden típusú nyilvántartást előír, amelyet a cég alkalmazottai használnak.
A szakértők szerint a számviteli nyilvántartásokat több kritériumra osztják:
Céljuk szerint megkülönböztetik őket:
Az adatok összegzésével a szakértők azonosítják:
A regiszterek szétválasztásánál is különösen fontos kritérium a megjelenés. Egy bizonyos formában figyelembe veszik őket, például:
Érdemes megjegyezni, hogy a nyilvántartásokat be kell írni. Ez egy teljes és részletes lista a kártyákról és a laza lapokról. Tehát, ha elvesztetted az egyik kártyát, felhasználhatod a hiányzó megkeresésére.
Ezenkívül sok tapasztalt könyvelő a kártyák megjelenésére összpontosít:
Mielőtt létrehozna egy számviteli nyilvántartást, azt jóvá kell hagynia. Erre a célra a vállalkozásnál megrendelés készül.
A kiadáshoz:
A számviteli nyilvántartás vezetésének elrendelése szükséges, mivel a munkavállalók ezt megkövetelhetik Adószolgálat ellenőrzés lefolytatása során.
A számviteli nyilvántartások papír alapon vagy elektronikusan is elkészíthetők. Ugyanakkor rendelkeznie kell a vezető és a főkönyvelő digitális aláírásával.
Szintetikus és analitikus számviteli nyilvántartásokról beszéltünk ben. Ebben az anyagban a számviteli nyilvántartások listáját adjuk meg.
Emlékezzünk vissza, hogy a számviteli nyilvántartások olyan típusúak, amelyek a nyilvántartásban szereplő információk nyilvántartására, rendszerezésére és felhalmozására szolgálnak. elsődleges dokumentumok könyvelésre elfogadva (a 2011. december 6-i szövetségi törvény 402-FZ. 10. cikke). A számviteli nyilvántartások nem csupán a számviteli számlákra vonatkozó információk összefoglaló tükrözésének alapjai. Az összeállításhoz a számviteli nyilvántartásokat használják a számvitelben pénzügyi kimutatások.
A számviteli regisztereket rendeltetésük szerint kronológiai és szisztematikus regiszterekre, az információk általánosítási foka szerint pedig szintetikus regiszterekre és analitikus számviteli regiszterekre osztják. Például a kronológiai nyilvántartásokkal ellentétben a szisztematikus számviteli regiszterek célja a számviteli objektumok egy bizonyos időszakra vonatkozó információinak összegzése, a forgalom és az egyenlegek összefoglaló adatainak bemutatása a szintetikus számlák kontextusában.
Mutassuk meg egy példán, hogy melyek azok a számviteli nyilvántartások. Az egyik legelterjedtebb szintetikus számviteli regiszter, amelyet a könyvelők széles körben használnak az összeállítás során mérleg, a mérleg. Ebben a nyilvántartásban egy bizonyos ideig minden szintetikus fiók tájékoztatást adunk az időszak eleji egyenlegről, az időszak forgalmáról és az időszak végi egyenlegről. Természetesen az egyenlegekre és forgalomra vonatkozó információkat a megfelelő számlák terhelése és jóváírása szerint külön-külön mutatjuk be:
Jelölje be | Egyenleg az időszak elején | Időszakos tranzakciók | egyenleg az időszak végén | |||
---|---|---|---|---|---|---|
Terhelés | Hitel | Terhelés | Hitel | Terhelés | Hitel | |
01 | ||||||
… | ||||||
99 | ||||||
Teljes |
A számviteli jogszabályok feljogosítják a szervezeteket a számviteli nyilvántartások formáinak és típusainak önálló kidolgozására (2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 5. rész, 10. cikk).
A számviteli nyilvántartások vezetésének kérdései szintén a szervezet mérlegelési körébe tartoznak. Így a számviteli nyilvántartások papír alapon vagy aláírt elektronikus bizonylat formájában is vezethetők Elektronikus aláírás(A 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 10. cikkének 6. része). A szervezet maga dönt.
A számviteli nyilvántartások listája kötelező szakasz. A számviteli nyilvántartások típusai a kimutatásokkal együtt használhatók, különösen a következők (a Szovjetunió Pénzügyminisztériumának 1960. 03. 08-i levele, 63. sz., az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 10.10.31-i rendelete). /2000 No. 94n):
A számviteli nyilvántartás neve | Jóváírt könyvelési számla |
---|---|
50 "Pénztár" | |
51 „Folyószámlák” | |
55 „Speciális bankszámlák” | |
66 „Számítások aszerint rövid lejáratú hitelekés kölcsönök”; 67 „Hosszú lejáratú kölcsönök és kölcsönök számításai” |
|
60 „Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal” | |
71 „Elszámolások elszámoltatható személyekkel” | |
60 „Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal”, „Kiadott előlegek” alszámla; 62 „Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel”, alszámla „Fogadott előlegek”; 68 „Adó- és illetékszámítások”; 76 „Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel”; 79 „Gazdaságon belüli települések” |
|
20 „Fő termelés”; 21 „Saját gyártású félkész termékek”; 23 „Kiegészítő termelés”; 25 „Általános termelési költségek”; 26 „Általános üzleti költségek”; 29 „Szolgáltató iparágak és gazdaságok”; 69 „Számítások aszerint társadalombiztosításés ellátás"; 70 „Elszámolások személyzettel bérekért”; 94 „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek”; 96 „Tartalékok jövőbeli kiadásokra”; 97 „Halasztott kiadások” |
|
40 „Termékek (építési munkák, szolgáltatások) kiadása; 41 „Termékek”; 43 „Késztermékek”; 45 „Áruk szállítva”; 46 „Folyamatban lévő munka befejezett szakaszai”; 62 „Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel”; 90 "Értékesítés" |
|
86 „Célzott finanszírozás” | |
01 „Befektetett eszközök”; 02 „Befektetett eszközök értékcsökkenése”; 80 „Jegyzett tőke” |
|
84 „Feltartott eredmény ( fedezetlen veszteség)»; 98 „Halasztott bevétel”; 99 "Nyereségek és veszteségek" |
|
07 „Beszerelési felszerelés”; 08 „Befektetések befektetett eszközökbe” |
A számviteli nyilvántartások speciális számviteli programokban történő vezetésekor a számviteli politika előírhatja, hogy a számviteli nyilvántartásokat speciális űrlapok formájában vezetik elektronikus formábanés papíron nyilvántartások alapján, a program biztosítja. Ilyen, papíralapon vagy számítógépen (elektronikus aláírással ellátott) előállított nyilvántartás lehet a Főkönyv, a mérleg.
A számviteli nyilvántartások formái (a 2017-es minta ebben a cikkben található) az elsődleges dokumentációból származó adatok rendszerezésére és összegzésére szolgál. Mind az üzleti tranzakciók könyvelésekkel történő megjelenítésére, mind pedig a könyvelés és/vagy utólagos elszámolás elkészítésére szolgálnak. pénzügyi kimutatások cégek. Nézzük meg, hogyan alakulnak a törvényi előírásoknak megfelelően a számviteli nyilvántartások.
A 2017-es számviteli nyilvántartások formáit olyan minták alapján állítják össze, amelyeket minden gazdasági társaság önállóan hagy jóvá. Ezt az álláspontot a Pénzügyminisztérium pontosításokkal erősíti meg: PZ-10/2012 számú tájékoztató, 2012.04.12. Kivételt képeznek a felhatalmazott kormányzati szervek által létrehozott számviteli nyilvántartások. A regisztráció feltételei a stat. A 2011. december 6-i 402-FZ törvény 10. §-a értelmében tehát a számviteli nyilvántartások mintáinak önálló kidolgozásakor a következő adatokat kell feltüntetni:
Jegyzet! A válasz a kérdésre: „ki írja alá számviteli nyilvántartások? az űrlapok létrehozásának módjától függ. A nyilvántartások helyességéről általában felelős munkatársak gondoskodnak, akik alá is írják a papíron készült nyomtatványokat. A dokumentumok elektronikus formában történő felhasználása esetén elektronikus digitális aláírást alkalmaznak, de erről a vállalkozás számviteli politikájában rendelkezni kell.
A számviteli nyilvántartások formáit szintetikus és analitikus formákra osztják az adatok általánosításának mértékétől függően. Az első esetben az információ a szintetikus számviteli számlákban jelenik meg teljes összegek(például: főkönyv, rendelési naplók, mérlegek). A második esetben pedig az analitikus számvitel alszámláit használják a dokumentumtípusok/bizonylatcsoportok részletes elemzésével (például - analitikai kártyák és kimutatások a készletekhez, bankszámlák, szerződő felek stb.).
Fontos! A számviteli politika mellékletében rögzíteni kell a szervezet által használt összes nyilvántartás és az azok vezetéséért felelős személyek listáját az információk pontosságának igazolására. Ugyanakkor minták a számviteli és adó számvitel a cég főkönyvelője állítja össze és közvetlenül a vezető hagyja jóvá.
Példákkal magyarázzuk el, mi a szintetikus és analitikus regiszter. Szintetikus formaként vegyünk egy mérleget általánosított időszaki forgalommal és számlaegyenlegekkel.
A szintetikus regiszter típusa a negyedéves mérleg.
Számlaszám |
Egyenleg a negyedév elején |
Negyedévi forgalom |
Egyenleg a negyedév végén |
|||
Terhelés |
Hitel |
Terhelés |
Hitel |
Terhelés |
Hitel |
|
Például elemző regiszter Megjelenik a számla mérlege. 71 a jelentéstevő alkalmazottak számára.
Elemző nyilvántartás típusa – számla szerinti mérleg. 71.
Alkalmazottak |
Egyenleg a negyedév elején |
Negyedévi forgalom |
Egyenleg a negyedév végén |
|||
Terhelés |
Hitel |
Terhelés |
Hitel |
Terhelés |
Hitel |
|
A mérleg, a 2-es nyomtatvány és más típusú jelentéskészítéshez a cég nyilvántartásokban gyűjtött számviteli adatokat használ. A főbbek a rendelési naplók, ahol a jelentési időszakra vonatkozó információk feladások segítségével halmozódnak fel. Az adatokat a hónap végén időszakzárással összesítjük, és a számlaegyenlegeket mutató főkönyvbe továbbítjuk. A jelentéseket közvetlenül a főkönyvi információk alapján állítják össze, mérleg, naplók rendelése.