Veszélyes tevékenységekre emlékezve utoljára egy könyvelő jut eszébe... Kényelmes székben ül, jóváírja a terheléseket, teát és sütit iszik. Nincsenek kézi harci technikák a jelentések benyújtásakor, nincs kaszkadőr akrobatika a leltározási folyamat során. És mégis... Pénzügyi dokumentumok aláírásakor a főkönyvelő nem kevesebbet kockáztat, mint egy közönséges kaszkadőr, és nem mindig saját hibájából büntetik meg.
Természetesen a törvényhozásunk viszonylag humánus, főleg a nőkkel szemben. De még ezzel az emberséggel is a megrázkódtatások, élmények a szakma szokásos költségei. Elkerülhetők-e?
Megkérdeztük az általunk ismert könyvelőket, és ennek az anyagnak az eredménye. Meghívjuk Önt, hogy beszélje meg.
Számviteli törvény új kiadás 1, ha a gazdálkodó szervezet vezetője és a főkönyvelő között nézeteltérés merül fel, lehetővé teszi az egyéni vállalkozási műveletek lebonyolítását az előbbi írásbeli megbízása alapján, aki kizárólagosan felelős a következményekért. .
Elméletileg minden helyes, de a gyakorlatban minden a cégtulajdonos temperamentumától és üzleti stílusától függ.
A menedzser az „alapértelmezett” beállításokban proaktív, és szeret fantáziálni a vállalkozás népszerűsítéséről, mert ez időnként hasznot hoz. A könyvelő viszont nagyon gyakran konzervatív: nincsenek juttatásai, tele van kockázatokkal és szakmai felelősséggel. Jó helyzetben még mindig nem adnak neki kitüntetést, de rossz helyzetben még az életben legérdektelenebb főkönyvelő is azt kockáztatja, hogy a 3-as szervezett bűnözői csoport tagja lesz, ennél nagyobb felelősséggel. egy magányos bűnözőről. Ennek eredményeként elkerülhetetlen a konfliktus.
A könyvelőnek gyakran olyan írástudatlan vezetőkkel kell megküzdenie, akik hajlamosak indokolatlan kockázatvállalásra. Az egyik vezető nem tud valamit, vagy félreért valamit, de a „magyarázó munka” elvégzése után megállapodik a főkönyvelővel, hogy szükség szerint elvégzi az üzletmenetet. A másikat, minden magyarázat ellenére, jogalkotási aktusokkal is megerősítették, nem lehet meggyőzni. Ennek eredményeként a műveleteket szabálytalanul hajtják végre. A vezető meghozza a döntést, és akkor a könyvelő is bűnös lesz. Ilyen helyzetekben a törvény a főkönyvelő oldalán áll. Ha közte és a vezető között nézeteltérések merülnek fel, a vitás ügyletekre vonatkozó dokumentumokat a vezető írásos utasításával végrehajtásra át lehet venni, akik kizárólagosan felelősek lesznek azok következményeiért(„Számvitelről szóló törvény”; 12. cikk 4. rész, a továbbiakban: törvény).
De - ezt könnyű kimondani, nem könnyű megtenni... Talán párszor a főkönyvelőnek lesz elég puskapora és validolija, hogy jelezze az igazgatónak, hogy a nemzeti jogszabályokban melyik címen érvényes az „írásbeli megrendelés” és kizárólagos felelősség” található. A második alkalom után elvileg már kezdheti is az önéletrajz kiküldését.
Emellett a főkönyvelő munkája rendkívüli precizitást igényel, a felelősséggel kapcsolatos súrlódások a vezetői harag kiváltásától való félelemmel párosulva jelentősen növelik a hibalehetőséget és növelik a könyvelési osztályon a stressz mértékét.
Szóval mi van nálunk? Egyrészt a könyvelők például vállalják a nyilvántartást, de nem akarnak kockázatos dokumentumokat aláírni. Másrészt a menedzser azt akarja, hogy a O nagyobb rugalmasság az üzlet fejlesztése érdekében, és egy konzervatív könyv hajlamos egy kicsit „tartalékkal” eljárni. A gyakorlatban egyes főkönyvelők egyszerűen megoldják ezt a problémát – nem hivatalosan vezetnek nyilvántartást. De ez nem csak illegális, hanem értelmetlen is. Az illetékes hatóságoknak nem okoz nehézséget annak megállapítása, hogy valójában ki a cég főkönyvelője, ha eljárásról van szó.
Ebből a helyzetből van egy teljesen legális kiút. Foglalkozzunk azonnal: nem mindig lehetséges a gyakorlatban megvalósítani. Ez a szolgáltatásmenedzsmentről szól könyvelés törvényesen az igazgatóra bízták, gyakorlati irányítását pedig tapasztalt szakemberre bízták. Lényegében ugyanazok az „írásbeli utasítások és kizárólagos felelősség”, de korlátlanul elhúzódó, úgymond nem az egyes műveletekre, hanem mindenkire. gazdasági aktivitásáltalában. A jogszabályok lehetővé teszik az igazgató számára, hogy vállalja a főkönyvelői feladatokat (Jog; 11. cikk), akkor miért ne használnád?
könyvelőnek:
A közigazgatási büntetés elnyerésének kockázata gyakorlatilag nulla, a büntetőjogi felelősségre vonás esélye csökken
A főkönyvelő státuszának formális csökkentése rendes könyvelővé. De itt választanod kell: vagy elrontod az önéletrajzodat, vagy a szabályozó hatóságok tönkreteszik az idegeidet és az életrajzodat
az igazgató-főkönyvelő részére egy személyben:
Büntetőeljárás esetén kisebb a kockázata a „bűnözői csoport” súlyosbító körülmény alkalmazásának.
─ |
A fékező elem hiánya a főkönyvelő személyében saját személyes felelősséggel
Az igazgatónak más prioritásai vannak. Mindig nincs elég pénz. És szívesebben fizetne előbb a szállítónak, mint hogy időben fizessen be bármilyen adót, mert a szerződési kötbér magasabb, mint az adóbírság. Ha a vezető hajlamos a nyilvánvaló kalandokra, a helyzet bizonytalanná válik
A főkönyvelő az igazgatóval együtt továbbra is teljes felelősséget vállalhat döntéseiért. Vagy - felkéri őt a számviteli szolgálat vezetői tisztségeinek elfogadására, és ő maga egyszerűen könyvelő lesz, aláírási jog nélkül.
Az igazgatók egy része, aki belefáradt abba, hogy folyton azt hallja: „Ezt a törvény nem engedi!”, inkább alkalmazkodóbb főkönyvelőt keres. De egyesek számára a főkönyvelővé válás normális döntés. Talán még szívesen elsajátítja a számvitel alapelveit és az adózás iparág-specifikus sajátosságait, és teljes mértékben kontrollálni fogja a helyzetet, miközben a számviteli osztály csendben foglalkozik az aktuális munkával, miért ne?
Nincsenek univerzális módszerek a probléma megoldására. Mindenki maga dönti el, mit tesz az adott helyzetben.
Julia JASINA,
a mi különlegességünk korr.
Az a javaslat, hogy a főkönyvelői feladatokat és a két aláírási jogot kizárólag a vállalkozás igazgatójára ruházzák a könyvelő védelme érdekében, irreális, és nem hozza meg a várt eredményt.
A rendezőnek nincs ideje
A kisvállalkozásokat gyakran maga az alapító irányítja, vagy egy hozzá közel álló személy, vagy egy megbízható képviselő. Az ilyen vezető létfontosságú a stabil és nyereséges fejlődésben. Munkanapja tucatnyi sürgős feladat megoldásával telik, többek között üzleti stratégia kidolgozásával, személyzeti menedzsmenttel, külső kapcsolatok kialakításával, értékesítés és beszerzés megszervezésével, marketinggel stb. Ezért irreális a főkönyvelői feladatok ellátása - könyvelés, adószámítás és jelentések benyújtása. A menedzsernek természetesen hozzáértő főkönyvelőre van szüksége, aki hozzáértően elvégzi ezt a munkát.
Ha kapsz fizetést, válaszolj
Mindenkinek felelősséget kell vállalnia azért, amit tesz. Az igazgató felelős minden működési és termelési folyamatért, valamint pénzügyi helyzet vállalkozások. Könyvelő ill Főkönyvelő- könyvelésre és beszámolókészítésre. A munkájáért fizetést kap, és felelősséget kell viselnie. Az igazgató pedig nem tehető felelőssé a könyvelőnek a számvitel és beszámolás során elkövetett szakmai hibáival vagy szakmai tisztességtelenségével kapcsolatos bűnösségéért.
Ha az igazgató megköveteli a főkönyvelőtől egy jogellenes ügylet formalizálását, akkor a könyvelő köteles elmagyarázni, hogyan kell eljárni a törvény keretein belül. A hozzáértő vezető megérti, hogy kifizetődőbb a jogi követelmények és a vállalat érdekeinek ötvözése, mint szembeszegülni velük. A döntést mindenesetre a vezető hozza meg. De a könyvelő szükség esetén írásos utasítást kérhet a vezetőtől a művelet végrehajtásához. A törvény ebben az esetben is védi a főkönyvelőt, aki tisztában van a munkájáért vállalt felelősséggel.
A főkönyvelő ebbe nem fog beleegyezni
Egy profi könyvelő, aki ismeri értékét, nem fog beleegyezni a „kevesebb felelősség – kevesebb fizetés” megállapodásba. Egy alacsonyabb státuszú és rosszabb fizetésű pozíció, és a munkát ugyanolyan mennyiségben kell elvégezni, mint mindig. Hiszen maga az igazgató nem fog tudni... Ami a „biztonságot” illeti a közönséges könyvelő aláírási jogának hiánya miatt, az nem garantált! Még ha a vezető formálisan is átveszi a főkönyvelői feladatokat, a problémák kezdetekor könnyen „átadja” azt, aki az illegális tranzakciókat ténylegesen lebonyolította, minden felelősséget rá hárítva. És ha nem is, akkor a nyomozás és a vizsgálat során könnyen megállapítható a főkönyvelői feladatokat ténylegesen ellátó személy személyazonossága, akinek a következményei a legsúlyosabbak lehetnek... Következtetés: kockázatra hajlamos igazgatóval ügyleteknél a könyvelő teljes körű védelme (aláírási jog hiánya miatt - beleértve) szóba sem jöhet.
Natalya GRISHUTINA,
Főkönyvelő.
A könyvelői munka jogbiztonságának problémája összetett, és több jogszabályi ágra is kiterjed. Ezért bontsuk fel részletesebb kérdésekre, majd vonjuk le a következtetéseket.
A munkakör is számít? Például, ha a főkönyvelőt egyszerűen könyvelőnek nevezi, vagy olyan egzotikus nevet talál ki, mint egy pénzügyi tanácsadó.
A kérdésre a választ a számviteli törvény 12. cikke tartalmazza. Eszerint a számviteli szolgálat vezetője a főkönyvelő vagy a számviteli feladatokat ellátó más tisztségviselő ill pénzügyi menedzsment. A „vagy más tisztviselő” kifejezés azt sugallja, hogy bárhogy is hívják a pozíciót, a lényege nem változik. Itt fontosak a munkavállaló munkaköri kötelezettségei. Ha valóban gyűjt, regisztrál és összesít számviteli információk minden folyamatos, folyamatos, dokumentált könyvelésén keresztül üzleti tranzakciók, és ennek alapján készíti el a pénzügyi és egyéb beszámolókat is, akkor már ő a számviteli szolgálat vezetője az ebből eredő összes következménnyel.
Megengedi-e a törvény azt a lehetőséget, hogy a vezető teljes felelősséget vállaljon a számviteli osztályért, és feltüntesse magát az aláírásra jogosult személyek mindkét listáján?
Sok gyakorló könyvelő kétségtelenül pozitívan válaszol erre a kérdésre. Ez a válasz azonban meglehetősen ellentmondásos. Olvassuk el figyelmesen a törvény 11. cikkét. Nyilván a vezető választhatja meg a könyvelés megszervezésének módját, de az alternatívák nem korlátlanok. Három van belőlük: egy vagy több könyvelő felvétele munkaszerződés alapján (számviteli szolgáltatás létrehozása); szabadúszó könyvelőt vagy könyvvitelre szakosodott szervezetet polgári jogi szerződés alapján alkalmazni; végezze el saját könyvelését.
Tehát senki sem mentes az ellen, hogy a szabályozó hatóságok nem szó szerint értelmezik a „könyvelési nyilvántartások önálló vezetése” kifejezést. A nyilvántartást vagy a vezető, vagy más személy vezeti. A számvitelszervezés egyik módszerének megválasztása logikusan kizárja egy másik egyidejű alkalmazásának lehetőségét. Vagyis a törvény nem teszi lehetővé, hogy egyszerre hozzon létre számviteli szolgáltatást, fizesse ki annak béreit, és egyidejűleg önállóan vezetje a vezető könyvelési nyilvántartását. Egyetértek, különben valami hülyeségnek bizonyul. Ennek megfelelően, ha egy szervezetnél könyvelői munkakör van, vagy a feladatait ténylegesen egy alkalmazottra bízzák, akkor már nem a vezető végzi a könyvelést, hanem a számviteli szolgáltatás (akkor is, ha egy könyvelőből áll).
Ebből következik a következtetés - a szervezet vezetője köteles a könyvelőt felvenni az aláírásra jogosult személyek második listájára. Ezzel kapcsolatban a törvény szövege nem mondja ki, hogy a szervezet vezetője „tehet” vagy „joga van” tenni valamit. A törvény 13. cikke megalkuvás nélkül kimondja: „A számvitelért felelős szervezet vezetője jóváhagyja az aláírásra jogosult személyek két listáját. Az első listán a számviteli szervezet vezetői feladatait ellátó személyek, a másodikon pedig a számviteli és pénzgazdálkodási feladatokat ellátó személyek szerepelnek. Amint látja, nincsenek kiskapuk, ezt nem tagadhatja meg. Mindkét listán a szervezet vezetője csak akkor jelezheti magát és írhat alá a könyvelőnek, ha a számviteli és pénzgazdálkodási feladatokat látja el.
Nincs aláírás - nincs felelősség?
Természetesen minden, ami fent van, úgymond elmélet. A gyakorlat gazdag különféle esetekben.
Tegyük fel, hogy a könyvelőnek sikerült rávennie a vezetőt, hogy maga vállalja a könyvelési felelősséget. A könyvelő nem szerepel az aláírásra jogosultak listáján, ennek megfelelően nem ír alá semmilyen dokumentumot. Felmerül a kérdés, hogy a könyvelőt adminisztratív és büntetőjogi felelősség terheli-e az ellenőrzések során?
A szervezet tevékenységében elkövetett gazdasági bűncselekményekért az adminisztratív felelősség leggyakrabban annak tisztségviselőit terheli. Ezért először nézzük meg, hogy az aláírási joggal nem rendelkező könyvelő tisztviselő-e? A tisztségviselő a vállalkozásnál, intézménynél, szervezetnél szervezési, igazgatási, adminisztratív és gazdasági feladatokat ellátó, tartósan, ideiglenesen vagy szakhatóság által kinevezett személy, tulajdonosi formától függetlenül, és jogosult jogilag jelentős tevékenységek elvégzésére (CoAO; 15. cikk).
|
POZITÍV OLDALAK |
NEGATÍV OLDALAK |
|
Az aláírási joggal nem rendelkező munkavállaló nem ismerhető el tisztségviselőnek a Ptk. 15 KoAO. Lehetséges segít elkerülni a büntetést mögött: rend megsértése készpénzes tranzakciókés fizetési fegyelem (a közigazgatási körzet törvénykönyve 175. cikkének 3. része alapján 15 minimálbérig terjedő bírság); az adók és egyéb kötelező befizetések (a közigazgatási szabálysértési törvénykönyv 175. cikkének 6. része alapján 5 minimálbérig terjedő pénzbírság) fizetési számla bankhoz történő benyújtásának elmulasztása vagy idő előtti benyújtása; a számviteli és beszámolási eljárás megsértése (10 minimálbérig terjedő bírság a közigazgatási körzet törvénykönyve 175-1. cikke értelmében); a szerződéses fegyelem megsértése (15 minimálbérig terjedő pénzbírság a Közigazgatási Oktatási Törvénykönyv 176-1. cikke alapján) és egyéb olyan bűncselekmények, amelyekért csak a tisztviselők felelősek |
A számviteli alkalmazott aláírási jogának elmulasztása sérti a számviteli törvény 11. cikkét. Emiatt az Áht. 175-1. § „A számviteli és beszámolási rend megsértése” értelmében a szervezet vezetője 10 minimálbérig terjedő pénzbírsággal sújtható. Az Art. Art. szerint is A Büntető Törvénykönyv 27. és 28. §-a értelmében ahhoz, hogy a munkavállalót bűnrészesként ismerjék el és büntetőjogi felelősségre vonják, nem szükséges aláírási joga és (vagy) tisztviselői státusza. Ő büntethető mögött: eltulajdonítással vagy sikkasztással elkövetett lopás - 10 évig terjedő szabadságvesztés (Büntető törvénykönyv; 167. cikk); adók és egyéb kifizetések kijátszása - akár 5 év börtön (Büntető törvénykönyv; 184. cikk); hivatali hamisítás (bűntársként) - 5 évig terjedő szabadságvesztés (Büntető törvénykönyv; 209. cikk)és sok más gazdasági bűncselekmény |
Mint látható, a jogilag jelentős cselekmények elvégzésére való jogosultság az egyik fő feltétele a munkavállaló tisztségviselőként való elismerésének, és ez szorosan összefügg az aláírási joggal. Tekintettel arra, hogy a számvitel területén jogilag jelentős cselekmények elvégzése aláírási jog nélkül gyakorlatilag lehetetlen, az azzal nem felruházott számviteli alkalmazott nem tisztségviselő. Ennek megfelelően azokban az esetekben, amikor a közigazgatási szabálysértési törvénykönyv közvetlenül kimondja, hogy a felelősség a tisztviselőt terheli, az aláírási joggal nem rendelkező alkalmazott védve lesz a közigazgatási felelősség alól.
A büntetőjogi felelősséggel más a helyzet. A büntetőjogban létezik olyan, hogy bűnrészesség. A Btk. szerint (27., 28. v.) Nemcsak a hivatalnok, hanem az a hétköznapi alkalmazott is, aki a bűncselekmények egy részét végrehajtotta, vagy azok elkövetésében közreműködött, elismerhető gazdasági bűncselekmény társtettesének. Ugyanakkor a munkavállaló aláírásának jelenléte pénzügyi kimutatások a szervezés nem kötelező. A nyomozók a bűncselekményben való részvételére egyéb bizonyítékokat is gyűjthetnek: saját kezűleg készített nem hivatalos feljegyzéseket a „második könyvelés” jegyzetfüzetébe, számítógépén lévő elektronikus fájlokat, a vezetővel és más alkalmazottakkal folytatott illegális üzleti tranzakciókról folytatott tárgyalásainak jegyzőkönyveit stb.
Maga a vezető adott írásos utasítást egy adott üzleti tranzakció lebonyolítására. Nem ez a legjobb védelem egy könyvelő számára?
Valóban, miért kellene egy könyvelőnek felelősséget vállalnia a szervezet vezetője által hozott döntésekért? A törvény 12. cikke kimondja, hogy a szervezet vezetője és a főkönyvelő közötti nézeteltérések esetén egyes üzleti ügyletek végrehajtásával kapcsolatban az azokra vonatkozó dokumentumokat a vezető írásbeli utasításával lehet végrehajtásra átvenni, aki kizárólagosan felelős. végrehajtásuk következményeiért.
Ez a szabály mindenképpen megkönnyíti a könyvelő életét. Ez azonban nem mindig szolgálhat védelemként. Például a menedzser költségvetési szervezet elküldés mellett döntött költségvetési források a becslésben nem szereplő kiadásokra (CoAO; 175-2. cikk; Büntetőtörvénykönyv; 184-1. cikk), vagy vásároljon árut a versenyeljárások betartása nélkül, egyértelműen felfújt áron (visszarúgásért) (CoAO; 61. cikk; Büntetőtörvénykönyv; 167. cikk). A könyvelő kérheti a szervezet vezetőjét, hogy adjon ki erre vonatkozó végzést, vagy tegye fel állásfoglalását a bizonylatra. Ebben az esetben valóban a vezetőt terheli a felelősség a tetteiért. Ha azonban a könyvelő segít eltitkolni az adóköteles tételeket a könyvelés elől, alábecsüli azokat pénzbeli érték (CoAO; 174., 175. cikk; büntető törvénykönyv; 184. cikk), akkor itt nem lesz érvényes a védő norma. Ennek oka az, hogy csak az üzleti tranzakciókra vonatkozik. Nem érinti a számvitel megbízhatóságát.
|
POZITÍV OLDALAK |
NEGATÍV OLDALAK |
|
Ha ez nem vezet a számviteli nyilvántartás torzulásához, a nyilvántartást vezető munkavállaló nem felelős a megbízás teljesítésének következményeiért, ill. nem fogják megbüntetni mögött: lopás vagy sikkasztás, ha ezeknek az ügyleteknek a nyomait nem rejtették el a számviteli bizonylatokban (a Btk. 167. cikke szerint 10 évig terjedő szabadságvesztés); szándékos csőd (a Btk. 181-1. cikke szerint legfeljebb 3 évig terjedő szabadságvesztés); a költségvetési fegyelem megsértése (a Btk. 184-1. cikke alapján 2 évig terjedő szabadságvesztés) stb. |
Ha a megbízás végrehajtása miatt a számviteli nyilvántartás eltorzul, a védelmi norma megszűnik, és a nyilvántartást vezető munkavállaló büntethető mögött: lopás vagy sikkasztás ezen ügyletek számviteli bizonylatokban való elrejtésére irányuló kísérlet során (a Büntető Törvénykönyv 167. cikke szerint 10 évig terjedő szabadságvesztés); a csőd eltitkolása - akár 3 év börtön (Büntető törvénykönyv; 181. cikk); adókijátszás és egyéb kötelező befizetések - akár 5 év börtön (Büntető törvénykönyv; 184. cikk); hivatali hamisítás - akár 5 év börtön (Büntető törvénykönyv; 209. cikk) stb. |
Jegyzet: A munkavállaló bűnösségét minden konkrét esetben a bíróság egyedileg állapítja meg.
● A törvény 12. §-a értelmében a munkakör megnevezése önmagában nem csökkenti a könyvelő felelősségét. A törvény már figyelembe vette, hogy sok szervezetben egyszerűen csak egy könyvelő dolgozik, és őt beosztottak hiányában főkönyvelőnek nevezni egyszerűen értelmetlen. Vagyis bármilyen legyen is a pozíció neve (főkönyvelő vagy könyvelő), jogilag az a személy felel érte, aki a vállalkozásnál ténylegesen könyvelést vezet.
● De ha egy alkalmazottnak a vezető nem ruházza fel aláírási jogát, a közigazgatási szabálysértési törvény 15. cikke értelmében nem ismerhető el tisztségviselőként. Következésképpen az ilyen munkavállalót nem szabad adminisztratív felelősségre vonni olyan esetekben, amikor a közigazgatási szabálysértési törvény szövege azt közvetlenül tisztviselőkre ruházza.
● Ez nem működik a büntetőjogi felelősséggel kapcsolatban. Bűnsegédnek minősül minden olyan személy, aki bármilyen módon részt vett gazdasági bűncselekményben, függetlenül attól, hogy a munkavállaló hivatalos személy-e vagy sem. (CC; 28. cikk).
● A szervezet vezetőjének írásos utasítása a törvény 12. cikkének megfelelően „kétes” üzleti tranzakciók végrehajtására mentesíti a könyvelőt a magatartásukért való felelősség alól. A törvény azonban nem mentesíti a könyvelőt a megbízhatatlan könyvelés (adóköteles tétel elszámolásának hiánya, értékének alulbecslése stb.) miatti felelőssége alól. Ezért ha a menedzser utasításainak végrehajtása torzuláshoz vezet pénzügyi kimutatások, a könyvelő a vezetővel együtt felelősségre vonható.
Samir LATYPOV,
Norma Online szakértő.
1 2016.04.13-tól
2 A számviteli törvény 12. cikkének 4. része.
3 Az OCG egy szervezett bűnözői csoport.
Elsődleges számviteli dokumentumok akkor fogadják el könyvelésre, ha az egységes (standard) elsődleges nyomtatványok albumaiban található forma szerint vannak összeállítva számviteli dokumentáció(Az Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolási szabályzatának 13. szakasza, amelyet az Oroszországi Föderáció Pénzügyminisztériuma 1998. július 29-én kelt N 34n rendelettel jóváhagyott). Az áfa kiszámításakor egységes számlanyomtatványt használnak, amelyet az Orosz Föderáció kormányának 2000. december 2-i 914. számú rendelete hagy jóvá.
Tartsa be a követelményeket
Az adóhatóságok egyre gyakrabban tagadják meg az áfa levonását a szervezetektől, arra hivatkozva, hogy hiányoznak a szükséges adatok a számlából, elírások, foltok, valamint a vezető és a főkönyvelő aláírásának megfejtésének hiánya.
Pozíció adóhatóság támogatja az orosz pénzügyminisztériumot, kifejtve, hogy az olyan számlák, amelyeken a szükséges adatok helytelenül vannak kitöltve, vagy nem tükrözik a szükséges adatokat, úgy tekintik, hogy azokat megsértették az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének előírásait, és az áfa összegét ezeken a számlákon nem lehet levonni (a Szövetségi Adószolgálat 2007. május 25-i levele, 19-11/048795 sz.).
Ha az adóalany az ilyen számlák alapján már levonta az áfát, akkor az adóhatóság megköveteli annak visszaállítását és a költségvetésbe történő befizetését szankciók alkalmazásával (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 122. cikkének 1. szakasza).
Ezen túlmenően az adózó minden késedelmes naptári nap után kötbért köteles fizetni a meg nem fizetett áfa után. Kamatláb a kötbér az akkor hatályos refinanszírozási kamatláb 1/300-ának megfelelő Központi Bank Orosz Föderáció(75. cikk 4. szakasza), és az adók és illetékek megfizetésével egyidejűleg, vagy ezeknek az összegeknek a teljes kifizetését követően kell megfizetni (75. cikk 5. szakasza).
Figyelem
A szervezetek vezetői teljes felelősséggel tartoznak a szervezetek számvitelének megszervezéséért és az üzleti tranzakciók lebonyolítása során a jogszabályok betartásáért (6. cikk 1. pont) Szövetségi törvény 1996. november 21-én kelt N 129-FZ „A számvitelről”).
Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 169. cikke csak azt írja elő Általános követelmények számlakészítésről. E cikk 5. bekezdése egyszerűen felsorolja a szükséges részleteket. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve azonban nem magyarázza meg pontosan, hogyan kell kitölteni. Az adóellenőrök különös gonddal ellenőrzik a számlák kiállítását és azt, hogy az adózó jogszerűen nyújtotta-e be az áfát levonásra.
Az áfa levonhatóságának feltételeit a fejezet határozza meg. 21 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve. Először is az áfaköteles ügyletekhez árukat (építési munkákat, szolgáltatásokat), tulajdonjogot kell megszerezni. Másodszor, figyelembe veszik őket. Harmadrészt az adózónak rendelkeznie kell egy megfelelően kiállított szállítói számlával, amelyen az áfa összege külön sorban van kiemelve.
A könyvelőknek oda kell figyelniük fontos pontokat számlák aláírásával kapcsolatos. Az adóhatóság gyanús lesz, ha:
a számlán nincsenek aláírások átiratai;
a számlát a vezető és a főkönyvelő egy személy írja alá;
az adózó szervezet által kiállított számlán nincs „Egyéni vállalkozó (aláírás) (teljes név) sor (az igazolás adatai állami regisztráció egyéni vállalkozó)";
(6) bekezdése szerint Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 169. §-a szerint a számlának tartalmaznia kell a szervezet vezetőjének és főkönyvelőjének, vagy más olyan személyeknek az aláírását, akik erre a szervezetre vonatkozó megbízással (egyéb adminisztratív dokumentummal) vagy meghatalmazással rendelkeznek. a szervezettől.
Aláírásra jogosult
A szervezet vezetőjének és főkönyvelőjének jogában áll számla-aláírási jogkört átruházni a szervezet más dolgozóira. A felhatalmazott személyek vagy az igazgató végzése, vagy a szervezet nevében kiállított meghatalmazás alapján járnak el.
Tekintettel arra, hogy ezek a személyek jogosultak a számlákat a megfelelő adminisztratív okmánnyal aláírni, a számlán az aláírás után a szervezet vezetőjének és főkönyvelőjének vezeték- és kezdőbetűi helyett javasolt a személy vezetéknevét és kezdőbetűjét feltüntetni. aki aláírta a megfelelő számlát. Ha a szervezet vezetőjének és főkönyvelőjének nevét és kezdőbetűit is tartalmazza, akkor az ilyen dokumentum nem tekinthető a követelmények megsértésével készültnek. Adószám.
Az adótörvény és a beérkezett és kiállított számlák, vásárlási könyvek és értékesítési könyvek rögzítésére vonatkozó szabályok a hozzáadottérték-adó kiszámításakor (az Orosz Föderáció kormányának 2000. december 2-i N 914 rendeletével jóváhagyva, a továbbiakban - Szabályok) változások és kiegészítések a számlaűrlap adatait nem adják meg. Ennek megfelelően nem szükséges feltüntetni a szervezet meghatalmazottjának pozícióját és a megfelelő meghatalmazás részleteit. Ugyanakkor, ha a számla további adatokat tartalmaz a számla aláírására jogosult személyekre vonatkozóan (például meg van adva egy pozíciót), akkor az ilyen számla nem tekinthető az adótörvény előírásait megsértőnek.
Egyes szervezetek könyvelési szolgáltatások nyújtására vonatkozó szerződéseket kötnek egy erre szakosodott céggel vagy szakemberrel - magánszemélyekkel. Ezt az Art. (2) bekezdése teszi lehetővé. A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 1996. november 21-i, N 129-FZ 6. cikke. Ebben az esetben a számlán a főkönyvelő helyett az írja alá az aláírást, akit a főkönyvelői feladatokkal megbíztak - a szervezet vezetője, szakkönyvelő, akivel polgári jogi szerződést kötöttek, vagy a szervezet könyvelését végző szakcég meghatalmazott képviselője.
A vezetők és főkönyvelők számláit gyakran olyan más személyek írják alá, akik erre nem jogosultak megbízással vagy meghatalmazással. Ha közben adóellenőrzés Ha a szállítója rendelkezik ilyen számlákkal, Ön nem jogosult az áfa levonására.
Főkönyvelő
Ha a szervezet nem rendelkezik főkönyvelői beosztással, akkor feladatait a szervezet vezetője látja el. Ennek megfelelően a számlákat a vezető könyvelő helyett azonos aláírással írja alá a vezető és a főkönyvelő aláírási mezőiben. Ez a következő tartalmú megfelelő megrendelés alapján lehetséges: „Én, vezérigazgató„Szervezet neve” Főkönyvelői feladatokat vállalok...”.
Az Art. 2. "g" bekezdése szerint A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 6. cikke értelmében a szervezetek vezetői a számviteli munka mennyiségétől függően személyesen is könyvelhetnek. Ez a norma feltételezi annak lehetőségét, hogy a szervezet vezetője és a főkönyvelő azonos aláírással rendelkezzen a számlákon.
A számlát az egyéni vállalkozó írja alá
Ha a számla kiállításra kerül egyéni vállalkozó, majd aláír egy dokumentumot, amelyben feltünteti az egyéni vállalkozó állami regisztrációs igazolásának adatait. Ugyanakkor nem írja alá a főkönyvelő helyett - a sor üres marad. Hiszen a törvény szerint maga az egyéni vállalkozó felelős a számviteli nyilvántartások vezetéséért.
Az Adótörvénykönyv 21. fejezete nem tartalmaz tilalmat arra vonatkozóan, hogy a vállalkozó nevében az általa meghatalmazott személy számlát írjon alá. Ha az adótörvénykönyv másként nem rendelkezik (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 26. cikkének 1. szakasza), az adóalany az adókra és illetékekre vonatkozó jogszabályok által szabályozott kapcsolatokban jogi vagy meghatalmazott képviselőn keresztül vehet részt. Az adózó meghatalmazott képviselője - a magánszemély közjegyző által hitelesített meghatalmazás vagy a közjegyzővel egyenértékű meghatalmazás alapján gyakorolja a polgári jogszabályoknak megfelelően (az orosz adótörvénykönyv 29. cikkének 3. szakasza). Föderáció).
Fax és elektronikus digitális aláírás
Sokakat továbbra is érdekel az a kérdés, hogy lehetséges-e a számlák elektronikus digitális aláírással (EDS) vagy faxon történő záradékolása. Különösen fontos a nagy dokumentumáramlással rendelkező szervezetek számára. Eközben a finanszírozók hagyományosan tiltják a faxok és a digitális aláírások használatát.
A telefaxon, digitális aláírással aláírt vagy elektronikus nyomdatechnikai eszközökkel sokszorosított aláírással ellátott számlák a megrendelés megsértésével készültnek és kiállítottnak minősülnek, és nem képezhetik az áfa levonási (visszatérítési) elfogadásának alapját. Ezt a véleményt Oroszország Pénzügyminisztériuma 2009. január 22-i N 03-07-11/17 és 2008. szeptember 30-i N 03-02-07/1-383 levelében fejtette ki.
A bírói gyakorlat ebben a kérdésben nem egyértelmű. Egyes választottbíróságok álláspontja szerint a beszállító szervezet vezetőjének és könyvelőjének aláírásának telefax másolatának jelenléte a számlán nem lehet indok a termékbeszállítóknak fizetett áfa visszatérítésének megtagadására (a Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat határozata az Észak-Kaukázusi körzet, 2008. szeptember 29., F08-5786 /2008. szám, 2008. szeptember 22., F08-5128/2008. szám, 2008. augusztus 20., F08-4547/2008. szám, FAS 1. május 1. Moszkva körzet, kelt. 2006. sz. KA-A40/2894-06, FAS Volga körzet, 2008. október 30., A57-253/08., Uráli körzet Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálata, 2008. november 18. Ф09-8604/08-С2, kelt. 2007. április 19. Ф09-2754/07-С2 szám).
Ugyanakkor vannak olyan bírósági határozatok, amelyek támogatják az adóhatóságokat követeléseikben (FAS határozatok Távol-keleti körzet Kelt: 2008. július 28., F03-A37/08-2/2876, 2008. április 7., F03-A73/08-2/918, FAS Volga District, 2007. július 19., A65-3666/2006, 2007. június 21-én kelt A57-4833/06-33. sz., 2007. május 3. A57-4249/06.
Magasabb Választottbíróság Az egyik definícióban jelezte, hogy az erre vonatkozó megállapodás megléte esetén a számlákon telefax aláírás elhelyezése nem jelenti azt, hogy a társaság megsértette volna az Adótörvénykönyv 169. §-ában meghatározott követelményeket. Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának álláspontjáról a májusi „PB”-ben a 70. oldalon olvashat bővebben.
berator "ÁFA A-tól Z-ig"
Ha a vezető vagy főkönyvelő számláját más, megbízással vagy meghatalmazással erre nem felhatalmazott személy írja alá, akkor ilyen dokumentum alapján nincs joga ÁFA levonásra elfogadni.
Ha továbbra is szeretné elkerülni a vitákat az ellenőrzés során, igazolja a számlát valódi aláírással. Ugyanakkor elkerülheti az ügyfelek követeléseit is, akik az adóhatóság előírásait ismerve gyakran megtagadják az aláírás helyett faxot tartalmazó dokumentumok átvételét.
Hibák javítása
A számlán lévő hibás aláírás, mint a jelen dokumentum többi hibája, javítható. A számlák módosításának rendjét a Szabályzat 29. pontja szabályozza. Az ilyen javításokat a vezető aláírásával és az eladó pecsétjével kell igazolni, feltüntetve a javítások időpontját.
Felhívjuk figyelmét, hogy a számlakészítés során feltárt jogsértések időben történő kijavítása nem szolgálhat alapjául az áfalevonás megtagadásának, feltéve, hogy az adózó jóhiszeműen jár el. Ezt a véleményt számos választottbíróság osztja.
2014.07.22. Natalya
Remek cikk.
A kérdés továbbra is fennáll. Ha a vezető maga írja alá az összes dokumentumot. Kell-e tükröznünk az aláírási jog sorrendjét magukban a dokumentumokban? Vagy igazgatóként már fel sem merül a főkönyvelő aláírási jogának kérdése? Megengedett-e például 3 egyforma aláírás a szállítólevélen a szállítási oldalon?
Válasz
2014.08.12. Alekszej
A számlán csak a könyvelő aláírása szerepel, de a vezető nem írta alá. Érvényesnek minősül a számla?
Válasz
Jó napot, Alexey
Az Art. (6) bekezdésével összhangban. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 169. §-a szerint a számlát a szervezet vezetője és főkönyvelője vagy más, a szervezetre vonatkozó végzéssel (egyéb adminisztratív dokumentummal) vagy a szervezet nevében kiadott meghatalmazással erre felhatalmazott személyek írják alá. szervezet.
Egyéni vállalkozó számla kiállításakor a számlát az egyéni vállalkozó vagy az egyéni vállalkozó nevében meghatalmazással meghatalmazott más személy írja alá, feltüntetve ezen egyéni vállalkozó állami regisztrációs okiratának adatait.
Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 169. cikke (2) bekezdésének harmadik bekezdése megállapítja, hogy a számlára vonatkozó követelmények teljesítésének elmulasztása az Art. (6) bekezdésében nem szerepel. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 169. cikke nem lehet alapja az eladó által bemutatott adóösszegek levonásának megtagadásának.
Ha ezen a számlán áfát kíván levonni, akkor nyomatékosan javasoljuk, hogy ügyvezető és főkönyvelő által aláírt számlát kérjen.
Válasz
2014.08.14. Oksana
Igen, a cikk nagyon jó. Szintén kérdés.
Ha a szervezet, amellyel dolgozunk, számlát kér tavaly. Az új igazgatónak és könyvelőnek van aláírási joga? És van-e joga az új munkavállalónak aláírni a 2011-es keltezésű iratokat 2014-es meghatalmazással?
Válasz
Jó napot, Oksana.
A szervezet a szerződő fél általi elvesztésével kapcsolatos aktusról, számláról és számláról másolatot készíthet, amelyre új vezető, főkönyvelő vagy más megbízással (meghatalmazás) meghatalmazott személy aláírását helyezheti el. A lényeg az, hogy a visszaszerzett dokumentumok összege egybeessen a szervezet partnere által elveszett cselekményekkel és számlákkal, és tartalmazza azok összes mutatóját és részletét. Lehetőség van arra is, hogy az új vezető, főkönyvelő kinevezését igazoló okirat hiteles másolatát, vagy megbízás (meghatalmazás) a szerződő fél rendelkezésére álljon az iratok meghatalmazott általi aláírására.
Sem az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve, sem az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve nem mond semmit az okiratok, számlák és számlák másolatának kiállítására vonatkozó eljárásról abban az esetben, ha az adófizető partnere elveszíti másolatukat.
Ebben az esetben azonban a számlát másodpéldányt kérő szervezet megkockáztathatja, hogy levonja az áfát ezen a számlán (különösen 2011-re). Ezt a bírói gyakorlat is megerősíti.
A Volga Régió Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2009. augusztus 10-i N A06-2176/08 számú határozata megállapította, hogy adótörvény nem tartalmaz tilalmat a számlák ezen bizonylatok másolatának kiállításával történő visszaállítására. A visszaszerzett dokumentumoknak azonban összegben egyeznie kell a vitatott számlákkal, tartalmazniuk kell a vitatott számlák adatait, és vitathatatlanul igazolniuk kell ezen számlák kifizetésének tényét.
A Moszkvai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2012. május 25-i N A40-110048/10-140-598 állásfoglalása közvetlenül kimondja, hogy az elveszett eredeti példányok pótlására kiállított számlák másodpéldányának aláírása más felhatalmazott személyek által a szerződés változásával összefüggésben. az áru (építési beruházás, szolgáltatás) eladójának vezetője törvényes, és nem fosztja meg a vevőt a adólevonás az ilyen számlákon. A számlák különböző tisztviselők általi aláírását az adóalanyon kívül álló okok okozták - az érintett időszakokban bekövetkezett változás a szerződő felek számában.
2014.09.05. Victoria
A szerződő fél megköveteli, hogy a számlán az állami regisztrációs tanúsítványon kívül az OGRNIP-t is fel kell tüntetni. Igen, ő is ki akarja nyomtatni... A programom ezt nem engedi.
Hogyan lehet ésszel visszautasítani?
Válasz
Jó napot, Victoria.
(1) bekezdése szerint Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 169. cikke értelmében a számla olyan dokumentum, amely alapul szolgál ahhoz, hogy a vevő elfogadja az eladó által levonásra bemutatott adóösszegeket, ha az e cikkben meghatározott követelmények teljesülnek.
Tekercs kötelező adatok, amelyet az áruk (munka, szolgáltatás) eladásakor, átutaláskor kiállított számlán kell feltüntetni tulajdonjogok, 5. és 6. pontja. Az Orosz Föderáció adótörvényének 169. cikke. (6) bekezdése szerint Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 169. §-a szerint, amikor egyéni vállalkozó számlát állít ki, a számlát az egyéni vállalkozó írja alá, feltüntetve az egyéni vállalkozó állami regisztrációs igazolásának adatait. A szabályozó hatóságok szerint az egyéni vállalkozó számláján fel kell tüntetni az állami regisztrációs bizonyítvány dátumát, sorozatát és számát, hogy törvényesen levonhassák az áfát (Oroszország Szövetségi Adószolgálatának 2009.09.07-i levele N ШС -22-3/553@).
Válasz
2014.12.15. Oleg
Jó napot.
Hogyan kell helyesen fizetni a leszállított árut: számlával vagy számlával, és mi a különbség?
Válasz
Az LLC egy kisvállalkozás. A létszámtáblázatban szerepel a főkönyvelői állás (a jövőben talán megszűnik), valamint további három könyvelő állása. Most a főkönyvelőt helyezik át pénzügyi igazgatói pozícióba.
Az LLC éves beszámolója nem tartozik kötelező ellenőrzés alá.
Lehetséges-e ebben a helyzetben a főkönyvelő feladatait (könyvelés, nyilvántartások felelőssége, számvitel vezetése stb.) a főigazgatóra ruházni? Ha igen, kinek kell ezt megtennie és hogyan?
1. A 2011. december 6-i N 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvénnyel (a továbbiakban: N 402-FZ törvény) összhangban a jogi személy könyvelését annak vezetője szervezi. Ebben az esetben a vezető köteles a számvitel vezetésével a szervezet főkönyvelőjét vagy más tisztségviselőjét megbízni, vagy a számviteli szolgáltatás nyújtására vonatkozó megállapodást kötni. A hitelintézet vezetője köteles a könyvelést a főkönyvelőre bízni. A gazdálkodó szervezet vezetője, aki e törvény szerint jogosult az egyszerűsített számviteli módozatok alkalmazására, ideértve az egyszerűsített számviteli (pénzügyi) kimutatást is, valamint a középvállalkozás vezetője, kivéve a gazdasági egységek törvényben meghatározott N 402-FZ, átveheti a könyvelést.
Az elemzett helyzetben az LLC egy kisvállalkozás, és nem tartozik kötelező könyvvizsgálat alá. Következésképpen jogosult az egyszerűsített számviteli módszerek alkalmazására, beleértve az egyszerűsített számviteli (pénzügyi) beszámolást (N 402-FZ törvény). Ezért az LLC vezetője (vezérigazgató) átveheti a könyvelést.
Megjegyezzük azonban, hogy a 402-FZ számú törvény a számviteli nyilvántartások szervezetvezető általi vezetésével foglalkozik, nem pedig a főkönyvelői feladatoknak a vezető általi ellátásával. A törvény értelmében a vezetői számvitel (a munkakörök összevonásának eseteit nem számítva) akkor lehetséges, ha a szervezet létszámtáblázata nem tartalmazza (vagy üres) a főkönyvelői pozíciót. Ezt közvetve bizonyítja a bírói gyakorlat, amely annak egyik indokaként, hogy egy szervezetben a könyvelést a szervezet vezetője végzi, figyelembe veszi a főkönyvelői pozíció hiányát a szervezet létszámtáblázatában, vagy annak betöltetlenségét (ld. az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának Elnöksége, 2007. január 16-i N 11871/06, FAS északnyugati körzet, 2000. január 25-i N A42-5001/99-7, Negyedik Választott Fellebbviteli Bíróság, 2011. november 16-án N 04AP-5034/11).
Meggyőződésünk, hogy a számviteli nyilvántartások vezető általi személyes vezetése csak akkor felel meg maradéktalanul a törvényben foglaltaknak, ha az LLC struktúrájában nincs számviteli osztály, és a létszámtáblázat nem tartalmazza mind a főkönyvelői beosztást, sem a főkönyvelő beosztásait. könyvelők. Sajnos az illetékesek felvilágosításai ill bírói gyakorlat Nem találtunk információt ebben a kérdésben.
Megjegyezzük, hogy bár módosítások történtek a 402-FZ törvényben, az Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolási szabályzatának 7. szakasza, amelyet az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 1998. július 29-én hagyott jóvá, 34n. a továbbiakban: 34n. számú előírás), nem változott. E norma szerint a szervezet vezetője a számviteli munka mennyiségétől függően:
a) számviteli szolgáltatást létesít, mint szerkezeti felosztás, élén a főkönyvelővel;
b) könyvelői munkakörrel bővíteni az állományt;
c) szerződéses alapon átadja a könyvelés vezetését központosított számviteli osztálynak, szakszervezetnek vagy könyvelőnek;
d) számviteli nyilvántartást személyesen vezetni.
A 34n. számú előírás 7. bekezdésének „b”, „c” és „d” albekezdésében előírt eseteket az Orosz Föderáció jogszabályai szerint kisvállalkozásnak minősülő szervezetekben javasolt alkalmazni (figyelembe véve figyelembe veszi a 402-FZ törvény szövegét). Véleményünk szerint a 34n számú rendelet e normájából az következik, hogy az LLC vezetője (olyan jogalanyokra vonatkozóan, amelyek az N 402-FZ szerint jogosultak egyszerűsített számviteli módszerek alkalmazására, beleértve az egyszerűsített (pénzügyi) elszámolást is) jelentéstétel, ebben az esetben - a kisvállalkozások gazdálkodó egységei számára) kis mennyiségű könyvelési munkával személyesen is könyvelhet. Ha a szervezet állományában legalább egy könyvelő dolgozik, a számviteli feladatok vezető általi ellátása formálisan nem felel meg a törvényi előírásoknak (bár véleményünk szerint ez nem alapja a szervezet vagy annak megtartásának). bármilyen módon felelős tisztviselők).
Ugyanakkor megjegyezzük, hogy ha egy LLC-ben van betöltetlen főkönyvelői munkakör, akkor a vezető könyvelői feladatok a pozíciók összevonása vagy a részmunkaidős munkavégzés sorrendjében is a vezetőhöz rendelhetők.
2. Jelenleg a jogszabály közvetlenül nem rendelkezik az eljárásról dokumentáció a számviteli nyilvántartások vezetésével kapcsolatos kötelezettségek vezérigazgató általi elfogadása, valamint a könyvelés vezetésével a szervezet főkönyvelőjére vagy más tisztségviselőjére történő megbízás eljárása. Mivel az LLC vezérigazgatója az egyedüli végrehajtó szerve és igazgatója, akinek hatáskörébe tartozik többek között a cég nevében meghatalmazás nélküli képviselet, a cég alkalmazottainak beosztásba történő kinevezésére, áthelyezésére és elbocsátására vonatkozó utasítások kiadása. , valamint a törvényben vagy a társasági szerződésben nem biztosított egyéb jogkörök gyakorlása a társadalom más szerveinek hatáskörébe (. Kötelező auditéves számviteli (pénzügyi) kimutatások.
Elkészített válasz:
A GARANT Jogi Tanácsadó Szolgálat szakértője
könyvvizsgáló, az Orosz Könyvvizsgálók Szövetségének tagja Mihail Bulancev
Válasz minőség-ellenőrzés:
A GARANT Jogi Tanácsadó Szolgálat bírálója
Zolotyk Maxim
Az anyag a Jogi Tanácsadó szolgáltatás keretében nyújtott egyéni írásbeli egyeztetés alapján készült.
A törvény szerint minden orosz szervezetek kötelesek számviteli nyilvántartást vezetni. Ez azt jelenti, hogy minden szervezetnek rendelkeznie kell könyvelővel? Nem, ez nem jelenti azt, hogy vannak más lehetőségek is. Részletek cikkünkben.
Térjünk át a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 7. cikkére. „A számvitelről”, amely a számvitel szervezésének szabályait szabályozza.
E cikk szerint a menedzsernek három lehetősége van:
Amint látja, a törvény nem írja elő, hogy főállású könyvelővel rendelkezzen. A könyvelő nélküli LLC nem szabálysértés. A szervezet maga dönti el, hogy felvesz-e könyvelőt, vagy kiszervezi ezt a funkciót.
Sok üzletember tehetetlenségből továbbra is úgy gondolja, hogy a közelben ülő főállású könyvelő kényelmesebb és megbízhatóbb.
A főállású könyvelő melletti érvek általában a következők:
Ha puszta tényekkel operálunk, kiderül, hogy a „kényelmes” nem egyenlő a „hatékony” és a „nyereséges”.
Mindezek a problémák elkerülhetők, ha váltasz számviteli funkciókés az outsourcing cég felelőssége.
Az üzletemberek gyakran egyszerűen nem értik teljesen, mit jelent az outsourcing. Számukra ez csak egy harmadik féltől származó iroda, ahová olyan dokumentumokat kell küldeniük, amelyekkel nehéz felvenni a kapcsolatot, és ahonnan sokáig kell várni az eredményre. Ezért választják a szokásos lehetőséget - könyvelőt a személyzetnél. Amíg nem ütköznek problémákba.
Elmondjuk, mi a modern outsourcing, és miért jövedelmezőbb.
Kezdjük a legnyilvánvalóbbal – pénzt takarít meg.
Számítsuk ki, mennyibe kerül egy könyvelő fizetése.
Például a könyvelője nettó 50 ezer rubelt kap, vagyis utána személyi jövedelemadó levonás. Ehhez 57 471 rubelt kell jóváírnia neki.
Összességében ahhoz, hogy egy alkalmazott 50 ezer rubelt kapjon, a cégnek 74 827 rubelt kell kifizetnie.
Most pedig nézzük meg az 1C-WiseAdvice hozzávetőleges árlistáját:
Körülbelül ugyanannyiba fog kerülni számviteli szolgáltatásokévi 25-50 millió rubel forgalmú szervezetek.
Példának vettük a jó szakember viszonylag alacsony fizetését. Ha 70-100 ezer „nettó”-t fizet egy könyvelőnek, és a nagyvárosok esetében ez a norma, akkor a vállalat fizetési költségei már 100-150 ezer rubel között mozognak.
Ez a számítás csak egy szakemberre vonatkozik, és általában többre van szükség: adók, bérek, termelési számvitel stb.
Ezen kívül nem vettünk figyelembe egyéb kiadásokat:
Ha mindezeket a költségeket figyelembe veszi, a havi költsége még magasabb lesz.
Ön csak a szerződés alapján fix összeget fizet az outsourcing cégnek. A szakemberek kiválasztása és képzése, a munkavállalói adók, a bérindexálás, a technikai felszerelések és szoftverek nem az Ön feladata. Ugyanakkor nem csak egy többgépes alkalmazott dolgozik Önnél, hanem egy teljes, magasan képzett szakembergárda, beleértve az adózás, a termelési elszámolás és a számítások szakértőjét. bérek, külgazdasági tevékenység, ügyvéd stb.
A pénzügyi oldalon kívül más előnyök is vannak, amelyek gyakran a színfalak mögött maradnak.
A kihelyezett munkavállalók képzettsége és munkaminősége magasabb
Miért beszélünk erről olyan magabiztosan? Ítélje meg maga. Ha egy kihelyezett könyvelő rosszul teljesít, és az ügyfél megtagadja szolgáltatásainkat, akkor hírnevünk romlik, csökken az ügyféláramlás és csökken a profit. Ha pedig annyira elrontja a könyvelő, hogy az ügyfelet veszteség éri, azt saját költségünkön megtérítjük, mert a szerződésben erről van szó.
Ez természetesen nem kifizetődő számunkra, ezért aprólékosan kiválasztjuk az alkalmazottakat, teszteljük őket, majd szigorúan ellenőrizzük munkájuk minőségét. Mi is jól fizetjük őket, így csak a legjobbak dolgoznak nekünk.
Az 1C-WiseAdvice ügyfelekkel szembeni felelőssége 70 millió rubelre biztosított. A kötvény tartalmazza a biztosítási események bővített listáját.
De a veszteségek behajtása a személyzeti könyvelőtől sokkal nehezebb, és gyakran egyszerűen lehetetlen. Még ha bírósági határozattal sikerül is behajtani tőle a fizetés egy részét, a veszteségeket még nagyon sokáig meg kell téríteni.
A kihelyezett könyvelés megszakítások és hibák nélkül működik
Ha a személyzeti könyvelő megbetegszik, nem jön be dolgozni, mert ehhez joga van. De nem tesszük. Munkatársaink is emberek. Lebetegszenek, pihennek, nyaralni mennek stb., de te nem tudsz róla, és ez nem befolyásolja a szerződéses munkát. Ha munkatársunk megbetegszik, nem az Ön feladata, hogy ki fogja elvégezni a munkáját.
A funkcióknak csak egy része adható ki
Azok számára, akik nem akarnak lemondani a szokásos könyvelői lehetőségről, lehetőség van a könyvelésnek csak bizonyos, nehézségeket okozó, vagy szakember nélküli területek kiszervezésére.
A főkönyvelői feladatok kihelyezhetők, a rutin és a napi bizonylatkezelés pedig a főállású rendes alkalmazottakra bízható. Vagy fordítva, csak a főkönyvelői feladatokat tartsa meg, minden mást kiszervezve.
A „fekete könyvelés” helyett – legális megtakarítási módok
Az outsourcing cég nem vezet kettős könyvelést és nem takar el csalárd rendszereket, de ez nem szükséges. A törvényeket tudás és tapasztalat hiánya miatt szegik meg. Sokan vannak törvényes módokon pénzt takarít meg a cégnek, és kevesebb adót fizessen.
Ezeket és más előnyöket már felkereső ügyfeleink is értékelték számviteli szolgáltatások az 1C-WiseAdvice szolgáltatásban, köztük világhírű cégek.
Rendelési szolgáltatás
A minőségi számviteli szolgáltatások minden szervezet számára szükségesek, beleértve a kisvállalkozásokat is. Azonban nem minden cég engedheti meg magának, hogy teljes körű könyvelési szolgáltatást tartson fenn. Nikolay Vizer, vezető jogi tanácsadó ügyvédi Iroda A „Turov és Poboykina-Sibir” megmondja, mit kell tennie, ha a cég nem rendelkezik főkönyvelői pozícióval.
Jóváhagyott formák sok pénzügyi dokumentumokat olyan adatokat tartalmazzon, mint a főkönyvelő aláírása. Ennek megfelelően ennek az alkalmazottnak a hiánya a szervezetben további nehézségeket okozhat. Találjuk ki, hogyan lehet megoldani a lehetséges problémákat.
A könyvviteli szolgáltatás hiánya és a főkönyvelői pozíció egy szervezetben meglehetősen jellemző. Sőt, ezt a lehetőséget törvény biztosítja, közvetlenül a „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 7. cikke rendelkezik. Ez a norma több lehetőséget is lehetővé tesz a számvitel megszervezésére a vállalkozás típusától és méretétől függően. Így a kis- és középvállalkozások számára nem szükséges egy ilyen alkalmazott jelenléte a személyzeti asztalnál és az irodában. Itt felmerülhet a kérdés - hogyan lehet megérteni, hogy a cégem ilyen típusú jogi személyekhez tartozik-e? Hadd emlékeztesselek arra, hogy Oroszországban létezik egy szövetségi törvény „A kis- és középvállalkozások fejlesztéséről az Orosz Föderációban”. Meghatározza a szervezetek kis- és középvállalkozások közé sorolásának kritériumait, ideértve: az állam és a nagyvállalkozások teljes részvételi arányát (legfeljebb 25%); átlagos éves létszám (legfeljebb 250 fő); az éves bevétel összege (legfeljebb egymilliárd rubel) és könyv szerinti értéke eszközök. Meg kell érteni, hogy a törvény által meghatározott mutatók idővel változhatnak.
A vezető által választott könyvelési lehetőséget be kell írni. A jövőben ezt a cég igazgatója bármikor megváltoztathatja. Érdemes szem előtt tartani, hogy a vállalat túllépheti a megállapított mutatókat. Igaz, nem szisztematikusan. Ha a kritériumok megsértése két egymást követő évben megismétlődik, a társaság elveszítheti kis- vagy középvállalkozási státuszát, ami a számvitel szervezetében ennek megfelelő változtatásokat von maga után.
A legtöbb olyan szervezet, amely nem engedheti meg magának a könyvelési szolgáltatást, vagy nem érzi szükségét annak, rendszerint könyvelési szakembert alkalmaz, ahogy azt az üres álláshelyekre írják, „egyes számban” vagy „főnöki funkcióval”. Figyelem: be munkaszerződés az ilyen szakembernek részletesen meg kell határoznia a felelősségét, beleértve az aláírást is. Ezenkívül a vezetőnek megfelelő utasítást kell kiadnia, amely feljogosítja a munkavállalót a papírok aláírására.
Mivel a könyvelés átkerült valaki máshoz jogalany vagy vállalkozó, akkor egyáltalán nem kötelesek a szervezet telephelyén tartózkodni, valamint annak dokumentumai és számviteli adatbázisa. Ez esetenként lehetővé teszi a papírok és adatok védelmét a különböző kormányzati szervek nem tervezett ellenőrzései során.
Ami az "autogramokat" illeti elsődleges dokumentumok, akkor a számviteli törvény 9. cikke előírja, hogy az ilyen papírokon fel kell tüntetni az aláíró személy pozícióját. Ebben az esetben azt kell írni, hogy „könyvelő”. Ez további, tisztán bürokratikus jellegű nehézségekkel járhat. Azok a szervezetek, amelyek körültekintőek elsődleges dokumentáció, igényelhet egy sor dokumentumot, amely megerősíti, hogy a nyilvántartások vezetésének felelőssége erre a szakemberre van bízva. Ez a viselkedés különösen jellemző kormányzati szervezetekés nagyvállalatok. Azok, akik gyakran találkoznak ilyen problémákkal, mindig készen állnak egy beszkennelt dokumentumcsomaggal. Valószínűleg számviteli politikákat és megrendeléseket kell megadnia. Ennek elégnek kell lennie, bár néhány „vállalati kultúrával” rendelkező vállalkozás a leghihetetlenebb igényeket támaszthatja.
Természetesen a papíron meghagyhatja a „főkönyvelő” munkakört. Ez általában kiküszöböli a felesleges kérdéseket, de két új problémát von maga után. Először is, a számviteli szabályokat megsértik, bár nem durván, és ezekért felelősséget nem vállalnak. De az adó alatt ill könyvvizsgálat a könyvvizsgálók erre minden bizonnyal figyelni fognak. Másodszor, egy ilyen dokumentum nem felel meg a törvényben meghatározott formai követelményeknek, ami viszont okot ad a felügyelőségnek arra, hogy kizárja ezt a papírt az adóalap csökkentését lehetővé tevő dokumentumok listájáról.
A szervezetnek joga van számviteli szerződést kötni egyéni vállalkozóval vagy megfelelő társasággal. Egyes cégek kiszervezik a könyvelést egy egyénnek, aki nem egyéni vállalkozó. Az ilyen intézkedéseknek azonban negatív következményei lehetnek. A felügyelőségnek jogában áll az ilyen kapcsolatokat munkaügyi jogviszonygá átminősíteni. Ebben az esetben a társaságot további adók és járulékok, valamint büntetések és pénzbírságok terhelik.
A számvitelben közvetlenül érintett szakembernek meg kell felelnie a jogszabályban meghatározott követelményeknek. Szakmai végzettség meglétére, szakirányú munkatapasztalatra és büntetlen előéletre vonatkoznak.
Egy megjegyzésre
A „főnöki funkciót betöltő” könyvelő által aláírt dokumentum nem felel meg a törvényben meghatározott formai követelményeknek, ami viszont okot ad a felügyelőségnek arra, hogy kizárja ezt a papírt az adóalap csökkentését lehetővé tevő dokumentumok listájáról. .
A számviteli funkciók egyéni vállalkozóra vagy felhatalmazott számviteli osztályra történő átruházását is tükrözni kell számviteli politika cégek. Annak megerősítésére, hogy a könyvelést olyan személy végzi, aki nem tagja a szervezetnek, a szerződő fél megkövetelheti az érintett céggel vagy egyéni vállalkozóval kötött megállapodás bemutatását. Emiatt ajánlatos, hogy az ilyen szerződések ne tartalmazzák a titoktartási záradékot, vagy kifejezetten rögzítsék azokat az eseteket, amikor a szerződés feltételeit harmadik felek tudomására kell hozni.
Fontos megérteni, hogy mivel a könyvelést egy másik jogi személyhez vagy vállalkozóhoz ruházták át, nem kell a szervezet helyén elhelyezkedniük, valamint annak dokumentumait és számviteli adatbázisát. Ez esetenként lehetővé teszi a papírok és adatok védelmét a különböző kormányzati szervek nem tervezett ellenőrzései során.
Ami az „elsődleges” dokumentumot illeti, a főkönyvelő helyett a dokumentumot egyéni vállalkozó vagy annak a szervezetnek a vezetője írhatja alá, amelyhez a könyvelést átadták. A „főkönyvelő” szavak helyett az „egyéni vállalkozó” és a teljes neve szerepel. Ha cégről beszélünk, akkor meg kell adni annak nevét, jogi formáját, a vezető beosztásának megnevezését és teljes nevét.
Az előző esethez hasonlóan megpróbálhatja leegyszerűsíteni saját és partnerei életét, de a következmények azonosak lesznek.
Nyilvántartást a cégvezető is vezethet. Ez a legkevésbé munkaigényes és olcsó módszer. A törvény nem tiltja, hogy az igazgatónak legyen olyan asszisztense, aki ténylegesen minden dokumentum elkészítésével foglalkozik. Csak az a fontos, hogy a főnök írja alá az összes könyvelési papírt, és felelősséggel tartozik azok tartalmáért.
A korábbi esetekhez hasonlóan a vezető a döntését a szervezet számviteli politikájában formalizálja.
Az „elsődleges” űrlap kitöltésekor ebben az esetben a „főkönyvelő” mezőben tüntesse fel a szervezet vezetőjének teljes nevét, és írja alá. A dokumentumok ilyen előkészítése általában kevés kérdést vet fel mind a szerződő felek, mind a különböző típusú ellenőrök részéről. Mivel azonban a független könyvelés csak kis- és középvállalkozások számára engedélyezett, a szervezetnek meg kell erősítenie ezt az állapotot. Ehhez meg kell adnia az ügyfélnek a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának aktuális kivonatát (a „frissségét” az egyes társaságok önállóan határozzák meg), amely tartalmazza az alapítókat, információkat a munkavállalók átlagos számáról. előző naptári év (1110018-as nyomtatvány) az elmúlt 2 évre, valamint a szervezet ugyanezen időszakra vonatkozó mérlegei .
Így a hatályos jogszabályok kellő számú lehetőséget biztosítanak a számvitel megszervezésére egy cégnél. Ez lehetővé teszi bármely vállalkozó számára, hogy kiválaszthassa a számára kényelmes formát. Fontos figyelembe venni az egyes lehetőségek jellemzőit, és nem formálisan kezelni őket. Akkor a problémák minimálisra csökkennek.
Nikolay Vizer, vezető jogi tanácsadó a „Turov and Poboykina-Siberia” ügyvédi irodában, a „Raschet” magazin számára
Enciklopédia a számviteli és adózási szabályokról
A Berator online egy egyedülálló elektronikus lexikon, amely lehetővé teszi a könyvelők számára, hogy a legfrissebb információkat használhassák fel, ahol van számítógép és internet.
