A múzeumi értékek könyvelést igényelnek!
Oroszországban több mint 1800 múzeum található. Gyűjteményük közel 55 000 000 kiállítási tárgyat tartalmaz. Több mint 250 múzeum művészeti múzeum festmény-, grafika-, szobrászati, népi, díszítő- és ipar- és színházművészeti gyűjteményekkel, valamint a 20. század végének - 21. század elejének legújabb művészeti ágaival és fényképekkel. Nem meglepő, hogy a könyvelőknek körülbelül annyi kérdése van, mint ahány múzeumi kiállítás van.
Ebben a cikkben megvizsgáljuk a Múzeumi Alapban szereplő értékek elszámolását Orosz Föderáció. A következő számokban pedig a költségvetési számvitelről lesz szó múzeumi tárgyakés az Orosz Föderáció múzeumi gyűjteményében nem szereplő kiállítások.
Tehát az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjában szereplő értékek elszámolása az 1996. május 26-i N 54-FZ „Az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjáról és az Orosz Föderáció Múzeumairól szóló törvénynek megfelelően történik. ” (a továbbiakban: törvény) és az Orosz Föderáció kormányának 1998. február 12-i N 179 „Az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjáról és a Múzeumi Alap állami katalógusáról szóló szabályzat jóváhagyásáról szóló rendelete” az Orosz Föderáció, a múzeumok tevékenységének engedélyezéséről az Orosz Föderációban” (a továbbiakban: Szabályzat).
Jogi szempont
A törvénnyel összhangban a múzeumi alap az Orosz Föderáció területén állandóan elhelyezkedő muzeális tárgyak és múzeumi gyűjtemények gyűjteménye, amelyek polgári forgalomba hozatala csak bizonyos korlátozások mellett engedélyezett.
Megtörténik a múzeumi tárgyak és gyűjtemények felvétele az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjába szövetségi szerv végrehajtó hatalom, amelyre rá van bízva kormányzati szabályozás a kultúra területén megfelelő vizsgálat elvégzése után.
A múzeumi tárgyak és gyűjtemények az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjába tartozónak minősülnek attól a naptól kezdve, amikor a megfelelő tényt az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjának Állami Katalógusába bejegyezték.
Azoknak a művészeti múzeumoknak, amelyeknek az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjának állami részébe tartozó muzeális tárgyakat és gyűjteményeket operatív irányításra átadták, biztosítaniuk kell:
a múzeumi tárgyak és gyűjtemények fizikai biztonsága és védelme;
muzeális tárgyakkal, gyűjteményekkel kapcsolatos számviteli dokumentációk vezetése, megőrzése;
múzeumi gyűjtemények tudományos, kulturális, oktatási, kreatív és termelési célú felhasználása.
Az alapokról
A művészeti múzeumok gyűjteményei fő- és tudományos-kisegítő alapokból állnak.
A főalapba a múzeum profiljának megfelelően mindenféle képző-, díszítő- és iparművészeti, monumentális alkotás, régészeti, numizmatikai stb. gyűjtemény tartozik.
A főalapból cserealap osztható ki, amely a múzeum profiljának nem megfelelő muzeális tárgyakból, valamint plusz (ötnél több) példányból áll. A cserealapból származó muzeális tárgyak az alapító engedélyével cserébe vagy ingyenesen átvihetők más múzeumokba. A múzeumba való belépéskor a cserealapból származó muzeális tárgyakat a főalap tárgyaiként tartják nyilván, a cserealaphoz való tartozásukat pedig külön kártyán rögzítik.
A tudományos és segédalap a múzeumi gyűjtemények beszerzése, tanulmányozása és kiállítása során előállított vagy beszerzett különféle reprodukciókat (fénymásolat, öntvény, próbabábu, makett), térkép, diagram, diagram, tervrajz stb. tartalmazza.
BAN BEN egyes esetekben tudományos és segédanyagok a főalapba utalhatók (például elveszett egyedi tárgyak pontos másolatai).
A tudományos és segédalapból cserealap is elkülöníthető.
A tárgyak meghatározott alapba történő besorolását a múzeum beszerzési bizottsága végzi, és jegyzőkönyvben dokumentálja, amelyet az igazgató hagy jóvá és lepecsétel.
Számviteli dokumentumok
A muzeális tárgyak és gyűjtemények elszámolása a muzeális gyűjtemények számának és összetételének meghatározása, e mennyiség és összetétel speciális számviteli bizonylatokban történő nyilvántartása a muzeális tárgyak, gyűjtemények azonosítása érdekében, az optimális tárolás megszervezése, az azonnali helymeghatározás, az összetétel változásának nyomon követése, ill. megőrzési állapot, tudományos tanulmányozás és hatékony felhasználás.
A muzeális tárgyak és gyűjtemények elszámolása speciális könyvelési dokumentációban történik, amely fő- és segédbizonylatokból áll. A főbb dokumentumok a következők:
a muzeális tárgyak és múzeumi gyűjtemények állandó és ideiglenes használatra történő átvételének és kiadásának okiratai,
fő leltárkönyv (nyugtakönyv),
leltárkönyv cikktípusonként (gyűjtemények),
archív leltárok (leltárkönyvként),
speciális leltárkönyvek a nemesfémekből és drágakövekből készült tárgyak rögzítésére.
Alapvető számviteli dokumentumok A múzeumok az Orosz Föderáció Múzeumi Alap állami katalógusának dokumentumfilm részét képezik.
Az alátámasztó számviteli dokumentumok a következők:
a kiegészítő alap bevételeinek könyve,
nyersanyagalap könyvelése,
ideiglenes megőrzésre átvett muzeális tárgyak és múzeumi gyűjtemények nyilvántartási könyve,
múzeumon belüli átvételi és kiadási okiratok,
muzeális tárgy útlevele, restaurálási útlevél, minden típusú átvételi és átadási aktus nyilvántartási naplója, a muzeális tárgyak útlevelének nyilvántartási naplója és a restaurálási útlevél,
tudományos referenciakatalógusok és kartotékok, leltárak, folyóiratok stb., amelyeket a muzeális tárgyakról és múzeumi gyűjteményekről való működési információk megszerzésére használnak.
Állami számvitel
A Szabályzat szerint az alapba tartozó muzeális tárgyakat és gyűjteményeket a Szovjetunió Kulturális Minisztériuma júliusi rendeletével jóváhagyott, a muzeális értékek nyilvántartására és tárolására vonatkozó utasításokban meghatározott egységes szabályok és feltételek szerint kell elszámolni és tárolni. 17, 1985 N 290 (a továbbiakban: Útmutató).
A muzeális tárgyak és gyűjtemények elszámolását az a múzeum végzi, amelynek működési vezetése alatt találhatók, speciális számviteli bizonylatok felhasználásával, amelyek lehetővé teszik ezen tárgyak, gyűjtemények teljes körű azonosítását, és információt tartalmaznak azok elhelyezkedéséről, megőrzéséről, felhasználási formájáról, stb.
A Szabályzat 13. pontja szerint a muzeális tárgyak és gyűjtemények mérlegben való megjelenítése jogalany, amelynek operatív irányításában szerepelnek, nem megengedett.
Állami számvitel múzeumi alapok a közkincsben lévő múzeumi gyűjtemények azonosítását és nyilvántartását jelenti.
A múzeumi alapok szigorú állami nyilvántartásba vételnek vannak kitéve, ami biztosítja jogvédelmét és megteremti a tanulmányozás és az ésszerű felhasználás feltételeit.
A múzeumi alapok állami elszámolása két szakaszból áll:
a múzeumhoz átvett tárgyak elsődleges nyilvántartása és hozzárendelése, azok okmányvédelmének céljával (aktiválás, rövid bejegyzés a nyugtakönyvbe);
leltározás, azaz a muzeális tárgyak tudományos nyilvántartása (forrástípusok, anyagfajták, műfajok, gyűjtemények szerinti osztályozás, részletesebb és pontosabb leírás összeállítása, hozzárendelés pontosítása, tudományos leltárba vétel).
Fő jogi dokumentumok állami számvitel A múzeumi alapok átvételi és kiadási okiratok, nyugtakönyvek és tudományos felszerelések. Egy muzeális tárgy jellemzésére a tudományos leltár a legteljesebb dokumentum, amely rögzíti annak osztályozását és vizsgálati eredményeit.
A múzeumi regisztráció ben történik fizikai értelemben(cikkek, tárolóegységek).
Figyelem
Az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjában nem szereplő muzeális tárgyakat és muzeális értékeket, a művészeti értékeket, az intézmények képzőművészeti és iparművészeti tárgyait a Költségvetési számviteli utasításban meghatározott módon kell elszámolni, amelyet az Orosz Föderáció rendeletével hagytak jóvá. Oroszország Pénzügyminisztériuma 2006. február 10-én kelt N 25n az alapforrások megszerzésére.
Pénzeszközök megszerzése
Az Utasítás részeként az új bizonylatok lépésről lépésre történő nyilvántartását írja elő múzeumi gyűjtemény, nevezetesen:
az új bevételek okmányos elszámolása, mielőtt azokat az alapbeszerzési bizottság (FPC) megvizsgálná;
új bizonylatok benyújtása a Szövetségi Jogi Bizottságnak megfontolásra;
új nyugták aktiválása, nyilvántartása, állami nyilvántartásba vétele (Útmutató 86-94., 100. pont).
A tételek átvételének és kiadásának nyilvántartásba vétele azonnal megtörténik azok átvétele és a vonatkozó törvények szerinti kiadása után. Az átvételi és kiadási okiratok a múzeumi gyűjtemények állami elszámolásának elsődleges jogi dokumentumai. Szigorúan tilos a múzeumban tárolni azokat a tárgyakat, amelyek nem rendelkeznek átvételi igazolással.
A múzeumi gyűjtemény minden új kiegészítése esetén, mielőtt azokat a Federal Reserve Bizottság megvizsgálná, átvételi igazolást vagy nyugtát állítanak ki a tárgyak tulajdonosától ideiglenes tárolásra történő átvételéről, amelyhez csatolják a tárgyak leltárát (gyűjteményét vagy mezőjét). . Ez az új bizonylatok feldolgozási eljárása a múzeumi gyűjtemények beszerzésének minden formájára vonatkozik, ideértve az expedíciós díjakat, a vásárlásokat és a rendezvények helyszínén történő operatív beszerzést is. Az átvételi vagy kiadási okiratokon egyértelműen fel van tüntetve az okirat elkészítésének helye, év, hónap, dátum, kitől (kiállításra - kinek), kinek a megbízásából, milyen célból és időtartamra (ha a tétel kiállításra, vizsgára stb. ideiglenesen átveszik vagy kiadják .) a tárgyat átveszik vagy átadják. Ebben az esetben a tételek pontosan egyenként vannak felsorolva név szerint, megadva rövid leírása, fel van tüntetve a méret, az anyag, a technika, fel van tüntetve a tárgy biztonságossága, a rögzítés (például keretbe, üveg alá), a tárgy korábbi száma, ha más múzeumból érkezett.
A múzeumi gyűjteménybe kerülő összes tárgyat (gyűjteményt) a múzeum Szövetségi Jogi Bizottságának meg kell vizsgálnia. A Federal Reserve Bizottságnak a tárgyak (gyűjtemények) múzeumi gyűjteménybe történő felvételéről szóló határozatát jegyzőkönyvben dokumentálják, amelyet a múzeum igazgatója hagy jóvá. E határozat alapján a tételek állandó tárolásra történő átvételéről szóló okirat készül. Miután ezt a törvényt a múzeum igazgatója jóváhagyta, és a szövetségi törvényben meghatározott határidőn belül, az új beszerzéseket a főalap fő leltári könyvében és a tudományos és segédanyagok számviteli könyvében rögzítik.
Az átvételi okirat, valamint a hozzá csatolt leltár (gyűjtemény vagy mező) tartalmazhat mind a fő-, mind a tudományos-kisegítő alapból származó tételeket. De kezdeti regisztrációjukat külön-külön végzik el a fő és a tudományos-kiegészítő alapok megfelelő könyveiben.
A lekötött pénztári tételek aktiválásának és nyilvántartásának szakaszában minden egyes tétel azonosításra kerül, hozzárendelése megtörténik, melynek célja az összeállítás Általános jellemzők objektum: keresési képe, a legjelentősebb megkülönböztető jegyek azonosítása és rögzítése, amelyek megkülönböztetik számos más hasonló objektumtól. A beszerzés során azonosított tárgyra vonatkozó információk alapján kerül megállapításra a szerzőség, funkcionális céljaés a tárgy hovatartozása, a keletkezés helye és időpontja, környezet (társadalmi, etnikai és egyéb kapcsolatok), eredetiség, fizikai jellemzők (anyag, technika, forma, méret, szín stb.), a tárgy forrása és beszerzésének módja a múzeum fizikai biztonságának mértéke a múzeumi nyilvántartásba vétel időpontjában. A beszerzési szakaszban összegyűjtött információk nagymértékben meghatározóak a tárgy muzeális jelentőségének, további kutatásának és felhasználásának meghatározásában. Az egyes muzeális tárgyak hozzárendelésének eredményét az átvételi okiratban, a főpénztári főleltári könyvben, valamint a tudományos és segédanyagok elszámolási könyvében dokumentáljuk (rögzítjük, rögzítjük). Ebben a szakaszban szerzi meg a múzeumi jelentőségű tárgy a muzeális tárgy státuszát, és kerül be a múzeumi gyűjteménybe.
A fő- és tudományos és segédpénztárak tételei nyilvántartásukat és titkosításukat (nyilvántartási számok rögzítése) követően a tárgyátvételi és átadási aktusnak megfelelően az érintett múzeumi gyűjteményekbe, tudományos és segédpénztárakba kerülnek megőrzésre. Az okiratot a múzeumi alapok nyilvántartásáért felelős személy (ágazati vagy számviteli osztály vezetője), valamint a megfelelő múzeumi gyűjtemény, illetve a tudományos és segédalap anyagainak felelős őrzője írja alá, majd a főgondnok, ill. a múzeum igazgatója hagyja jóvá (egyes múzeumokban - a főgondnok).
Az értéktárba (pénztári osztály) átvett összes muzeális tárgyat és gyűjteményt a letéteményes (pénztári osztály) átvételi elismervénye tartalmazza, amelynek formáját a múzeum határozza meg. Az új bevételek rögzítése a tárgyak megőrzésre történő átvételi és átadási okirata és a hozzá tartozó gyűjtőleltár szerint összesen történik. A könyv évente összegzi a pénztárhoz (osztályhoz) beérkezett tételeket.
Nézzünk példákat a múzeumi alapok beszerzésére vonatkozó nyilvántartások tükrözésére a költségvetési elszámolásban.
1. Muzeális tárgyak és múzeumi értékek beszerzése költségvetési forrásból.
Mondjuk rögtön: muzeális tárgyak vásárlásakor érdemes a cikket alkalmazni gazdasági besorolás kiadások 226 „Egyéb szolgáltatások” (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2006. február 22-i levele N 02-14-10/372). Ennek oka a Szabályzat 13. pontja abból adódóan, hogy a muzeális tárgyak, muzeális értékek a múzeum mérlegében nem szerepelhetnek.
A muzeális értékek beszerzésére vonatkozó költségvetési kötelezettségek keretösszegének elszámolásához a következő bejegyzéseket kell tenni:
1 501 05 226 terhelés
„Az egyéb szolgáltatások miatti kiadásokra vonatkozó költségvetési kötelezettségek korlátai megvannak” 1 501 03 226 hitel
„A kedvezményezettek költségvetési kötelezettségeinek korlátai költségvetési források egyéb szolgáltatások miatti költségekre"
- megtörtént a muzeális értékbeszerzés költségvetési kötelezettségeinek korlátja;
1 501 03 226 terhelés
„Költségvetési forrásokat igénybe vevők költségvetési kötelezettségeinek határai az egyéb szolgáltatások miatti kiadásokra” 1 502 01 226 hitel „Egyéb szolgáltatások miatt átvállalt tárgyévi költségvetési kötelezettségek”
- alapján - adásvételi szerződés és annak alapján készült fizetési megbízás
Az intézmény költségvetési elszámolásában a muzeális értékbeszerzés működése az alábbiak szerint jelenik meg:
1 401 01 226 terhelés
„Egyéb szolgáltatások költségei” Jóváírás 1 302 09 730
- a vásárlás költsége költségként szerepel;
1 302 09 830 terhelés
„Szállítókkal és vállalkozókkal történő egyéb szolgáltatások kifizetésére vonatkozó elszámolások számláinak csökkentése” 1 304 05 226 hitel „Költségvetési kifizetések elszámolása egyéb szolgáltatások kifizetésére vonatkozó költségvetés végrehajtását szervező szervekkel”
- a szállítási szerződés alapján fizetés megtörtént.
2. Muzeális tárgyak, múzeumi értékek beszerzése bevételszerző tevékenységgel.
2 401 01 226 terhelés
„Egyéb szolgáltatások költségei” Jóváírás 2 302 09 730
„Szállítószám-növekedés a szállítókkal és vállalkozókkal az egyéb szolgáltatások kifizetésére vonatkozó elszámolások miatt”
- a múzeumi értékek beszerzésével kapcsolatos kiadások tükröződnek;
2 302 09 830 terhelés
„Szállítókkal, vállalkozókkal, egyéb szolgáltatások kifizetésével kapcsolatos elszámolások számlaszámának csökkentése” Hitel 2 201 01 610 „Intézményi pénzeszközök bankszámláról történő levonása”
- a szállítási szerződés alapján fizetés megtörtént;
2 401 01 130 terhelés
– Piaci értékesítésből származó bevétel elkészült termékek, munkák, szolgáltatások" Hitel 2 401 01 226
„Egyéb szolgáltatások költségei”
- bevétel csökkentése a beszerzési költségek összegével (a megrendelésnek megfelelően számviteli politika- a beszámolási időszak végén (hónap, negyedév)).
Felújítás
A múzeumi tárgyak és múzeumi gyűjtemények helyreállításának költségeit a 226. „Egyéb szolgáltatások” jogcímcsoportban kell szerepeltetni. Az orosz pénzügyminisztérium 2006. február 22-i N 02-14-10/372 levelében összeállították a helyreállítási munkálatok múzeumi költségeinek listáját, amely tartalmazza:
az intézmény mérlegében szereplő műalkotások restaurálásával kapcsolatos szolgáltatások nyújtása;
technológiai felmérések és kutatások végzése;
az építmények állapotára vonatkozó következtetések levonása az ellenőrzések eredményei alapján és építőanyagok, javítási, helyreállítási és állagmegóvási munkák elvégzésére;
A javítási, helyreállítási és állagmegóvási munkákhoz szükséges első engedélyezési dokumentáció beszerzése;
fejlesztés feladatmeghatározás pályázat kiírása a kulturális örökségi helyszínek javítási és helyreállítási munkáinak tervezésére;
helyreállítási és állagmegóvási előzetes tervek kidolgozása és jóváhagyása;
becslések kidolgozása a helyreállítási és állagmegóvási előzetes tervekhez és azok jóváhagyásához;
a munkavégzés kidolgozása és jóváhagyása tervezési és becslési dokumentáció a helyreállításról és a konzerválásról, módszertani útmutatás és felügyelet a javítási és helyreállítási munkák során;
rajzok, technológiai térképek, javaslatok kidolgozása restaurálási és állagmegóvási munkákhoz;
tudományos terv, valamint a helyreállítási és állagmegóvási terv- és becslési dokumentáció vizsgálatának lefolytatása;
fejlesztés helyi becslések helyreállítási és állagmegóvási munkákhoz;
a választott verseny lebonyolításához szükséges műszaki leírások kidolgozása fővállalkozó javítási, helyreállítási és állagmegóvási munkák során;
Tudományos és restaurálási jelentések készítése;
ügyfélfunkciók ellátása;
javítási, helyreállítási és állagmegóvási munkák műszaki felügyeletének elvégzése;
elvégzett javítási, helyreállítási és állagmegóvási munkák vizsgálatának elvégzése.
Átmeneti tároló
A múzeum tárgyakat, gyűjteményeket ideiglenes tárolásra kiállítási, restaurálási, vizsgálati vagy egyéb célból átvehet. Minden átvett tételről megfelelő okirat készül.
A múzeumban átmenetileg tárolt tárgyakat a tulajdonos engedélye nélkül más jogi vagy magánszemélynek átadni tilos (Útmutató 96. pont).
A tárgyak (gyűjtemények) átmeneti tárolásra történő átvételére vonatkozó minden dokumentációt jogilag kell formálni, és a múzeum megfelelő számviteli bizonylataiba be kell jegyezni. A gyűjtemény átmeneti tárolásra történő átvételéről szóló okiratot az átvevő fél - a múzeum és az átadó - a tárgyak (gyűjtemény) tulajdonosa írja alá, és a múzeum igazgatója és pecsétje hagyja jóvá. Minden átvételi igazoláshoz sorszám tartozik (évente az első számtól kezdve). Az okirat három példányban készül: ebből kettő a múzeumban marad (a könyvelési szektorban és a felelős letétkezelőnél), a harmadik pedig a tulajdonoshoz kerül (az Útmutató 94. pontja).
A tételek átmeneti tárolásra történő átvételi okiratba történő rögzítése csak tételenként történik, az alapvető attribútumadatok, ill. megkülönböztető jellegzetességek tárgyat, megőrzésének fokát. Ha nagyszámú beérkező tétel van, az aktushoz gyűjtőleltárt csatolnak.
A tárgyakat a múzeum igazgatója által jóváhagyott átmeneti megőrzésre történő átvételi okirat alapján az Ideiglenes Használat Átvételi Nyugtakönyvébe veszik (az Útmutató 100. pontja és 10. számú melléklete). Az átvételi okiratokat és azok mellékleteit minden év végén számsorrendben összefűzik, oldalanként számozzák, és a múzeum pecsétjével lepecsételik.
A múzeumba átmeneti megőrzésre átvett tárgyakon, amikor azokat az Ideiglenes Használat Átvételi Bizonylatkönyvébe bejegyezték, sorszámmal kell ellátni. A számok hozzárendelése figyelembe veszi azok esetleges eltávolítását a tételből a tulajdonosnak való visszaküldés esetén. A számokat ceruzával ragasztják fel a függesztett címkékre, tartókra vagy az áru egyedi csomagolására (borítékok, tokok, dobozok stb.).
Az ideiglenes megőrzésre átadott tárgyak múzeum általi visszaadása a tulajdonosnak a múzeum igazgatója utasítására történik, és azt átadási okirattal dokumentálják, amelyet a főgondnok, az illetékes osztályvezető, ill. az a pénzügyileg felelős személy, akinek a raktárában ezek a tárgyak voltak (az Utasítás 97. pontja). Amint a tárgyak visszakerültek a tulajdonoshoz, azokat ki kell zárni a vonatkozó múzeumi nyilvántartásból. A kiadott számlaszámokat nem használják fel újra.
A főalap minden muzeális tárgya, a tudományos és segédalap tárgyai és anyagai első nyilvántartásba vételükkor könyvelési számot kapnak, amelyet a tárgyra a Főleltárba és a Számviteli könyvbe történő bejegyzéssel egyidejűleg rögzítenek. Tudományos és segédanyagok. Az iktatószám megegyezik a feltüntetett könyvek első oszlopában szereplő bejegyzés sorszámával, és közvetlenül magára a tételre, vagy ha ez nem lehetséges, a keretre, tokra, címkére, cédulára, borítékra stb.
A számviteli megjelölést a tételre szekvenciálisan alkalmazzák a fő könyvelési műveletek végrehajtása során, beleértve az elsődleges nyilvántartást, a tudományos leltározást és a speciális könyvelést (a nemesfémből és kőből készült tételeknél).
A bejegyzési jelek tételeken való elhelyezésének módszertanát az Útmutató 128-148. pontja tartalmazza. A tárgyakon a regisztrációs jelölések felvitele történhet bélyegzővel és kézzel tintával, tintával vagy pasztával (fekete, lila), grafitceruzával (grafikához), speciális filctollal üveghez, fémhez, fához és egyéb anyagokhoz, valamint festék (zománc vagy olaj ) egy nagy szoborra.
Biztosítás
Ha az átmeneti tárolásra átadó másik múzeum, akkor a kiállított tárgyak elszállítása előtt biztosítva vannak (ugyanez történik az értékek kiállításra szállítása esetén is). Tekintsük egy intézmény és egy biztosító társaság kapcsolatát a szövetségi intézmények példáján. A 2006. december 19-i N 238-FZ „A 2007. évi szövetségi költségvetésről” szóló törvény 2. függelékével összhangban a kártérítésből származó bevétel biztosítási események esetén, ha a biztosítási szerződések kedvezményezettjei szövetségi költségvetési alapok kedvezményezettjei, nem adójellegű bevételnek minősülnek és átruházhatók szövetségi költségvetés 100 százalékban az 1 16 23010 01 0000 140 jövedelemkód szerint. biztosítási kifizetések, amelyeket a szövetségi intézmények a biztosítótársaságoktól kapnak meg a bekövetkezéséből eredő károk megtérítéseként biztosítási esemény, jóváírás tárgyát képezik a szervek számláin Szövetségi Pénzügyminisztérium a szövetségi intézmények által a szövetségi kincstárnál az előírt módon megnyitott vállalkozói és egyéb jövedelemtermelő tevékenységekből származó pénzeszközök személyes számláinak mérlegelésével.
Példa
Múzeum- egy szövetségi intézmény, a költségvetési bevételek kezelõje biztosítási szerzõdést kötött a festményekre, amikor azokat kiállításra vitték.Az egyik festmény megsérült, restaurálásra vár, melynek költsége 100 000 rubel lesz. Biztosítótársaság kifizette a szükséges összeget
2 205 10 560 terhelés
"Növekedés kintlévőség egyéb bevételre" 2 401 01 180 hitel
"Egyéb bevételek"
- 100 000 dörzsölje. - a szövetségi költségvetésből származó bevétel összegét a biztosítási kifizetés összegében halmozták fel a 3 03 02010 01 0000 180 „Egyéb ingyenes bevételek szövetségi intézményeknek” bevételi kódja szerint;
2 201 01 510 terhelés
„Pénzfelvételek az intézménytől a bankszámlákra”
Kölcsön 2 205 10 660
„Egyéb bevételekre vonatkozó követelések csökkentése”
- 100 000 dörzsölje. - biztosítási befizetés érkezett költségvetésen kívüli számlára;
2 401 01 180 terhelés
„Egyéb bevétel” Hitel 2 201 01 610
„Intézményi pénzeszközök visszavonása bankszámlákról”
- 100 000 dörzsölje. - listázott készpénz a szövetségi költségvetés bevételeihez az 1 162301001 0000 140 „Kártérítésből származó bevétel biztosítási események esetén, ha a biztosítási szerződések kedvezményezettjei szövetségi költségvetési alapok” kódja alatt;
1 210 02 140 terhelés
„Elszámolások a költségvetés végrehajtását szervező szervekkel a költségvetésbe beérkezett kényszerlefoglalási összegekről”
1 401 01 140 hitel
„Kényszerlefoglalási összegekből származó bevétel”
- a bevételkezelő kivonatot kapott a szövetségi költségvetésbe beérkezett bevételről az 1 162301001 0000 140 bevételi kód alatt.
Írd le
A törvény 9. cikke szerint a muzeális tárgyak és gyűjtemények Orosz Föderáció Múzeumi Alapjából való kizárását a szövetségi végrehajtó szerv végzi, amely a szabályzatban meghatározott módon a kultúra területén állami szabályozással van megbízva. , megfelelő vizsgálat elvégzése után.
A múzeumi tárgyak és gyűjtemények alapból való kizárásáról az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériuma dönthet a következő esetekben:
a muzeális tárgyak és gyűjtemények elvesztése és megsemmisülése, vagy más muzeális tárgyakra és gyűjteményekre cserélik;
ezen tárgyak és gyűjtemények kultúrtörténeti jelentőségére, fizikai állapotára és egyéb jellemzőire vonatkozó szakvélemény tévedése, amely alapján az alapba történő felvételükről döntöttek;
a megfelelő, hatályba lépett bírósági határozat elfogadása.
A múzeumi tárgyak és gyűjtemények az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjából kizártnak minősülnek attól a naptól kezdve, amikor a megfelelő tényt az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjának Állami Katalógusába bejegyezték.
A tudományos és segédalap anyagi leírásáról a múzeum igazgatója dönt. A tudományos és segédalap muzeális tárgyai és anyagai leírásának rendjét a romos (marginális) vagy elveszett anyagok és vagyontárgyak nyilvántartásból való kiírására vonatkozó kézikönyv határozza meg.
Azokban az állami múzeumokban, amelyek nem részei az Orosz Föderáció Múzeumi Alapjának, az értékek könyvelését a Szovjetunió Kulturális Minisztériuma július 17-i rendeletével jóváhagyott, a múzeumi értékek könyvelésére és tárolására vonatkozó utasításokkal összhangban végzik. , 1985 N 290 és az Orosz Kulturális Minisztérium 2006. február 10-i, N 25n számú rendeletével jóváhagyott Költségvetési elszámolási utasítások (a továbbiakban: Utasítások). Először is szeretném felsorolni azokat a múzeumokat, amelyekre ez az értékrögzítési rendszer alkalmazható:
történelmi múzeumok. Ezek történettudományi múzeumok: régészeti, néprajzi, numizmatikai, történeti-forradalmi, hadtörténeti, történeti-gazdasági; felvilágosodás- és oktatástörténeti múzeumok;
művészettörténetnek és művészetkritikának szentelt művészeti múzeumok;
a természettudományi múzeumok olyan múzeumok, amelyek tevékenységüket a természettudományokra alapozzák. Ide tartoznak a biológiai, botanikai, állattani, geológiai, paleontológiai, ásványtani, ökológiai, antropológiai és mások;
műszaki tudományokhoz kapcsolódó műszaki múzeumok, termelés: politechnikai, műszaki, légiközlekedési, gépjármű-közlekedés; kommunikációs, hajóépítési, bányászati, vasúti közlekedési múzeumok;
az irodalom fejlődésével és az írók (költők, kritikusok stb.) életével foglalkozó irodalmi múzeumok;
komplex múzeumok. Az ilyen múzeumok két vagy több fő profilt kombinálnak. Például történelmi-művészeti, történelmi-építészeti. A legelterjedtebb forma a helytörténeti múzeum, amely történelmi és természettudományi szakokat foglal magában.
Múzeumi alapok
A múzeumi kiállítások összessége egy múzeumi gyűjteményt alkot, amely minden állami és magánmúzeum alapját képezi.
A múzeumokban elhelyezett összes muzeális értéket fel kell osztani a tudomány és a kultúra egésze, valamint a múzeum tevékenysége szempontjából betöltött jelentőségük szerint.
Minden múzeum fő feladata az alapok szervezése. Az alapmunka célja a múzeumi alapok kiegészítése, az értékek tárolásának, kutatásának, felhasználásának, pótlásának feltételeinek megteremtése.
A múzeumi alapokat célszerű két típusba sorolni:
múzeumi tárgyak alapja (múzeumi gyűjtemény);
tudományos és segédanyagok alapja, amelyek magukhoz a kiállításokhoz kapcsolódnak.
Minden múzeumi tárgy a következő kritériumok szerint osztható fel:
kronológiai jel. Csoportosítja az egy évezredhez, századhoz, évhez stb. tartozó összes tárgyat;
földrajzi adottság. A tárgy keletkezési helye és létezésének helye szerint;
etnikum.
A néprajzi múzeumok jellemzői:
társadalmi hovatartozás - az anyag társadalmi-gazdasági formációk keretein belül van csoportosítva;
névleges attribútum, amely egyesít bizonyos, egy adott személyhez kapcsolódó tételeket.
A muzeális értékeknek két osztályozása is van:
alanyi osztályozás, amely a jelentésben vagy tárgyban összefüggő tárgyakat csoportosítja;
muzeális tárgyak tematikus osztályozása - a történeti múzeumokban a történeti ismeretek osztályozása alapján történik, és közel áll a kiállítás szerkezetéhez.
Számviteli szabályok
A múzeumba beérkezett összes tárgyat szigorú okmánynyilvántartásnak vetik alá.
A múzeumi tárlatok átvételének és kiállításának nyilvántartásba vétele azok átvételekor vagy kiállításakor haladéktalanul megtörténik, a Muzeális vagyonok elszámolására és tárolására vonatkozó útmutatóban meghatározott megfelelő cselekmények formái szerint.
A muzeális tárgyak elszámolása a Költségvetési elszámolási utasítás szerint történik.
A múzeumi tárlatok a tárgyi eszközök részeként az „Egyéb befektetett eszközök” csoportban a 0 101 09 000 számlán szerepelnek.
A múzeumi értékek átvételének költségvetési elszámolása az alábbiak szerint történik: számviteli nyilvántartások:
1 106 01 310 terhelés
Kölcsön 1.302 19.730
„Tartózkodási kötelezettség növekedése tárgyi eszközök beszerzéséhez”
- múzeumi kiállítás került a múzeumba;
1 101 09 310 terhelés
1 106 01 410 hitel
- múzeumi kiállítás érkezett a raktárba;
1 106 01 310 terhelés
"Növekedés tőkebefektetések befektetett eszközökbe"
1 101 09 310 hitel
„Egyéb befektetett eszközök értékének növekedése”
- szállítva szerkezeti felosztás múzeum múzeumi tárlat kiállításra való előkészítése (az anyagi felelős személyének megváltozásával);
1 101 09 310 terhelés
„Egyéb befektetett eszközök értékének növekedése”
1 302 09 730 hitel
„Szállítószám-növekedés a szállítókkal és vállalkozókkal az egyéb szolgáltatások kifizetésére vonatkozó elszámolások miatt”
- tükrözi a múzeumi tárlat kiállítási formára hozatalának költségeit;
1 101 09 310 terhelés
„Egyéb befektetett eszközök értékének növekedése”
1 106 01 410 hitel
„Az állóeszközökbe történő tőkebefektetések csökkentése”
- a kiállítást az előkészítés után átvitték a kiállítótermekbe, figyelembe véve a múzeumi tárlat kiállítási formára hozatalának költségeit.
Értékcsökkenés
A számviteli nyilvántartásban szereplő múzeumi eszközökre értékcsökkenést számolunk el.
A muzeális értékek kezdeti, illetve pótlási költségét a beszámolási időszakokban, teljes élettartamuk alatt elvégzett értékcsökkenési leíráson alapuló számviteli nyilvántartások térítik meg. jótékony felhasználása.
Az amortizáció mértéke lineáris módszerrel kerül kiszámításra a múzeumi tárlat eredeti (pótlási) költsége és a hasznos élettartama alapján számított értékcsökkenési kulcs alapján.
A beszámolási év során az értékcsökkenést havonta az éves összeg 1/12-e számolja el.
A múzeumi tárlat hasznos élettartama alatti értékcsökkenés elhatárolása nem szünetel, kivéve a három hónapot meghaladó állagmegóvásra, valamint a 12 hónapot meghaladó helyreállítási időszakot (záradék). Az adótörvénykönyv 256. cikkének (3) bekezdése).
A múzeumi kiállítás hasznos élettartamát akkor határozzák meg, amikor az Orosz Föderáció kormányának 2002. január 1-i 1. számú, „Az értékcsökkenési leírási csoportokba sorolt tárgyi eszközök besorolásáról” szóló rendelete értelmében költségvetési elszámolásra elfogadják.
Ezen állásfoglalás alapján a múzeumi gyűjtemények a 15-től 20 évig terjedő élettartamot meghatározó 7. csoportba tartoznak (OKOF kód 190001000).
Az oroszországi pénzügyminisztérium 2005. április 13-án kelt N 02-14-10a/721 „Az állóeszközök értékcsökkenésének kiszámításáról és a immateriális javak„az első kilencben szereplő állóeszközök értékcsökkenési leírásának összegének számítása értékcsökkenési csoportok A besorolás az értékcsökkenési leírási csoport által meghatározott maximális hasznos élettartam szerint történik.
A múzeumi kiállítások értékcsökkenése a 0 104 07 000 „Egyéb tárgyi eszközök értékcsökkenése” költségvetési számlán kerül kiszámításra:
1 401 01 271 terhelés
„Befektetett eszközök és immateriális javak értékcsökkenési leírása”
1 104 07 410 hitel
"Egyéb állóeszközök értékcsökkenése az amortizáció miatt."
A folyó kiadások a múzeumi kiállítások értékcsökkenésének összegében kerülnek elhatárolásra jelentési időszak költségvetési tevékenység keretében.
Leírási eljárás
A muzeális tárgyak múzeumi leltárkönyvéből való kiírásának és kizárásának alapja az alapító rendelkezése, akinek alárendeltségében a múzeum található.
Valamely tárgy megsemmisülése vagy eltulajdonítása esetén a múzeumnak a leírás iránti kérelmét kell benyújtania az alapítóhoz, és csatolnia kell az alábbi dokumentumokat:
restaurátorokból és kurátorokból álló bizottság megállapítása az objektum állapotáról és helyreállításának lehetetlenségéről;
valamely tárgy megrongálásának vagy ellopásának körülményeit rögzítő cselekmény;
a rendelkezésre állás leltárkönyvekkel való egyeztetésének eredményéről szóló dokumentumok.
Valamint tárgyi lopás vagy súlyos megrongálás esetén dokumentumokat kell benyújtani a múzeum vezetőségének a sérült tárgy felkutatása vagy helyreállítása érdekében tett intézkedéseiről, jelentést kell tenni a megtett intézkedések eredményéről és az elkövetők előterjesztéséről. igazságszolgáltatás a megállapított jogszabályoknak megfelelően.
Muzeális tárgynak a múzeum leltári könyvéből az igazgató utasítása alapján történő kizárásakor a főpénztári bizonylat és a leltárkönyv „megjegyzések” rovatában külön jelzést kell tenni, az engedélyt tartalmazó dokumentumra mutató kötelező hivatkozással. hogy kizárja a tételt.
A tárgynak a múzeum nyugtakönyvéből vagy leltárkönyvéből való kizárásról szóló feljegyzést a múzeum igazgatójának és a főgondnoknak alá kell írnia és a múzeum pecsétjével kell ellátni.
A muzeális tárgyak leírását és a meghatározott művelet költségvetési számvitelben való tükrözését csak a vagyongazdálkodási hatóságokkal történt egyeztetés után rögzítjük az alábbi tétellel:
O 401 01 172 terhelés
„Eszközök értékesítéséből származó bevétel”;
Terhelés 0 104 07 410
„Egyéb állóeszközök értékcsökkenése amortizáció miatt”
0 101 09 410 hitel
"Egyéb állóeszközök értékének csökkenése."
Hogyan biztosítható a múzeumi gyűjtemények jogi védelme. A múzeumi tárgyak könyvelése a múzeumi tevékenység legfontosabb területe, mivel minden múzeum pénzeszközei fizikai és jogi biztonságot igényelnek.
A múzeumi gyűjtemények elszámolása jogi védelmet nyújt a muzeális tárgyaknak, és fontos szerepet játszik azok tanulmányozásában és felhasználásában.
A múzeumi számviteli dokumentáció a közkincsben lévő múzeumi gyűjtemények azonosítását és nyilvántartását látja el.
Jogi védelmet nyújt a muzeális tárgyaknak, és fontos szerepet játszik azok tanulmányozásában és felhasználásában.
↯ Figyelem!Új minták letölthetők: ,
A lényeg az anyagban
A múzeum számviteli dokumentációja szigorú beszámolási dokumentáció, amelyet papír alapon kell vezetni - nyomtatva (átvételi és kiadási okiratok) és kézzel írva (átvételi könyvek, leltárkönyvek) és eredetiben kell benyújtani.
A számviteli dokumentáció elektronikus adathordozón sokszorosítható, de ebben a formában nem rendelkezik jogi státusszal.
A múzeumi gyűjtemények fő számviteli bizonylatai az átvételi okiratok, a kibocsátási okiratok, a nyugtakönyvek és a leltárkönyvek. A múzeum számviteli dokumentációjával és végrehajtásának szabályaival kapcsolatos minden információt a Szovjetunió állami múzeumaiban található muzeális értékek könyvelésére és tárolására vonatkozó utasítások tartalmaznak (III. fejezet A múzeumi alapok állami elszámolása) 1985.
✪ Hogyan automatizálható egy múzeum könyvelése, olvassa el a Kultúra rendszerben.
Változások és kiegészítések a ezeket az utasításokat azóta nem vezették be. 2008-ban egy projekt egy új, több teljes utasításokat az Orosz Föderáció Múzeumi Alapja múzeumi tárgyak és múzeumi gyűjtemények beszerzésének, könyvelésének, tárolásának, helyreállításának és felhasználásának megszervezéséről, de ez projekt maradt. Az általános utasítások alapján a múzeum belső utasításokat dolgozhat ki.
A múzeumi tárgyak nyilvántartásáért és a számviteli dokumentáció összeállításáért a számviteli osztály (vagy ágazat) a felelős. A könyvelés helyességét a számviteli osztály vezetője és a múzeum főgondnoka ellenőrzi.
Az átvételi és kiadási aktusok az elsődleges jogi számviteli dokumentumok (a Szovjetunió állami múzeumaiban található muzeális értékek könyvelésére és tárolására vonatkozó utasítások „A múzeumhoz átvett tárgyak átvételének és kiadásának eljárása”). A múzeumi tárgyak bármilyen mozgása a múzeumba érkezésüktől kezdve, kötelező ezek az aktusok formalizálják.
A dokumentumokban nem dokumentált muzeális tárgyak átadása tilos.
Törvényeket készítenek mind a múzeumon belüli mozgásról (például egy tárgy restaurátori műhelybe való átadásáról, ha a múzeum rendelkezik ilyenekkel, vagy egyik kurátortól a másikhoz, kiállítási kurátortól kurátornak való átadása esetén), mind pedig egy tárgy áthelyezése más múzeumok kiállításaira, restauráló műhelyekbe, vizsgálatra stb.
Például, mielőtt a Világítóeszköz-alap tárgyait kiadták volna kiállításra egy másik múzeumban, azokat restaurálni kellett.
A Világítástechnika Alapítvány letéteményesétől a művész-restaurátorhoz belső tárgyátadási okirat készült, majd a tárgyak a múzeumunkban található restaurátorműhelybe kerültek.
Nyugtakönyvek és leltárkönyvek - a múzeumi alapok elszámolása (a Szovjetunió állami múzeumaiban található múzeumi értékek elszámolására és tárolására vonatkozó utasítások „Az új beszerzések nyilvántartása” és a „Muzeális tárgyak tudományos nyilvántartása” szakaszai).
A nyugtakönyv célja a múzeumba bizonyos sorszámon bekerült tárgy nyilvántartása, Rövid leírás ez az elem, amely alapján elveszés vagy ellopás esetén megtalálható és azonosítható.
A múzeumba állandó tárolásra átvett minden tárgy, aktiválás és az állománybeszerzési bizottság ülésén történt megfontolás után egy hónapon belül bekerül a fő- vagy segédalap nyugtakönyvébe. A bizonylatkönyvbe való bejegyzés az első lépés a múzeumi tárgy rögzítésében.
A nyugtakönyv célja, hogy a múzeumba bekerült tárgyat meghatározott sorszámon nyilvántartásba vegye, ennek a tárgynak rövid leírása, amely alapján elveszés, ellopás esetén megtalálható és azonosítható. A nyugtakönyv számát azonnal magára a tárgyra bélyegzik, és a tárgy múzeumi átvételi okiratában feltüntetik.
✫ Hol kell a múzeumi tárgyakat biztosítani, és mit kell tenni biztosítási esemény esetén, tájékozódjon a Kultúra Rendszerben
A leltárkönyveket a leltározás során töltik ki - ez a fő tanulmányi forma, a múzeumi tárgyak leírása és tudományos azonosítása.
Minden, a múzeum által állandó használatra átvett muzeális tárgy leltározás tárgyát képezi.
A muzeális tárgyakat a főalapon belül alapokra osztják, és egy adott alap leltárkönyvében rögzítik. Az alap minden könyvének saját kódja van (például az „Írásos Források” alap leltárkönyve „PI”, a „Festészet” alap leltárkönyve „F” kódú stb.).
A leltári könyvbe való bejegyzés előtt a múzeum munkatársa megvizsgálja a tárgyat, leírja, majd a tárgyat beírja a leltári könyvbe, és leltári számot rendel hozzá. Ezt a számot ezután egy külön oszlopba kell beírni a nyugtakönyvbe, és magán a tételen kell feltüntetni.
Például múzeumunk miniatűr gyűjteményt vásárolt. Bekerült a Vételek Könyvébe, jelenleg a Grafikai és Festészeti gyűjtemény gondozója tanulmányozza, részletesen ismerteti a tárgyakat, tanulmányozza a tudományos irodalmat, tárja fel a tárgyak történetét.
Hogyan lehet megbizonyosodni arról, hogy a múzeum megbízható biztonságban van, az eljárás a „Művelődési intézményvezetői kézikönyv” című folyóiratban
Az átvételi és kiadási okiratok számítógépen, meghatározott sablon alapján készülnek. Megjelölik az okirat elkészítésének helyét, időpontját, kitől vagy kinek, kinek a megbízásából, milyen célból és milyen időtartamra vették át vagy adták át a tételt.
Az okiratokon feltüntetik az átvételre vagy kiadásra kerülő tételeket, rövid leírást adnak a cikk méretéről, anyagáról, technikájáról, biztonságáról, rögzítéséről (keretbe vagy üveg alá), a tétel korábbi sorszámáról (ha jött más múzeumból) az átvételi okiratban fel van tüntetve, a kód és a nyugtakönyv szerinti szám, valamint a tudományos leltár száma a kiállításkor.
Állandó használatra történő átvételkor az ára is feltüntetésre kerül, ha az értékbecsléssel rendelkezik (megrendelésre vagy térítés ellenében vásárolták).
Az aktusokat a múzeum igazgatója, távollétében az őt helyettesítő személy hagyja jóvá. Az okiratokat az igazgató aláírása és jóváhagyása után a múzeum pecsétjével lepecsételjük.
Az aktusok több (legalább három) példányban készülnek. Az első példány a főgondnoknál vagy a számviteli osztálynál marad; a második - átadják annak az osztálynak, ahová a tételt tárolásra szállították, vagy ahonnan kiadták (ha a tárolást osztályonként végzik); a harmadik - átvételi elismervény ellenében annak a személynek adják át, aki a terméket átadta vagy átvette.
✔ Leltárkönyvek és nyugtakönyvek leltározása, töltse le a sablont a Kultúra rendszerben.
A külön sorszámozott állandó és ideiglenes tárolási okiratokat két különböző átvételi aktába vagy két különböző kibocsátási aktába kell iktatni időrendi sorrendben. Az év végén az aktusokat oldalanként sorszámozzák, felfűzik, pecséttel lezárják és a múzeumban tárolják. Minden cselekményt külön nyilvántartásba kell venni.
A múzeum nyugtakönyveit és leltárkönyveit kitöltés előtt meg kell számozni, felfűzni és le kell zárni egy felsőbb intézmény pecsétjével, valamint ezen intézmény képviselőjének aláírásával.
A múzeum okiratait, nyugtakönyveit, leltárkönyveit olvashatóan, jól láthatóan, foltok, törlés, javítás nélkül kell kitölteni.
Ezekben a dokumentumokban a bejegyzések javítása csak szélsőséges esetekben megengedett. Ha változtatásokra van szükség, azt piros tollal kell megtenni. A régi (csak egy sorral áthúzott) és az új bejegyzéseknek jól olvashatónak kell lenniük. Ugyanazon az oldalon egy megfelelő bejegyzés található a javításokról.
Igazolja az igazgató és a főgondnok (pénztárvezető), vezető. a számviteli osztály, a pénzügyileg felelős személy, és a múzeum pecsétjével lepecsételi.
A nyugtakönyv és a leltárkönyv oszlopai az alábbiak szerint vannak kitöltve:
A hibás vagy hiányos könyvelésért való felelősséget belső múzeumi dokumentáció szabályozza, amelyet minden múzeum egyedileg, sajátosságainak figyelembevételével dolgoz ki: Számviteli ágazati szabályzat, ill. munkaköri leírások ennek az osztálynak a dolgozói.
A számviteli dokumentáció vezetéséért főszabály szerint a számviteli szektor (részleg) vezetője hárul, a többi munkavállaló felelősségének mértékét pedig munkaköri leírások, belső munkaügyi szabályzatok és munkaszerződés állapítja meg.
Az anyagot az Aktion Culture szakértői ellenőrizték
20/39. oldal
Múzeumi alapok elszámolása
Múzeumi alapok elszámolása a pénztári munka egyik fő területe. Célja a múzeumi vagyontárgyak és a múzeumnak a muzeális tárgyak és gyűjtemények tanulmányozása során szerzett adatokhoz való jogának jogi védelme. A vagyonelszámolás folyamatos folyamat, hiszen a múzeum pénztárai folyamatosan feltöltődnek; a tárgyak mozgását és állapotát figyelik. Szabályozott a muzeális tárgyak rögzítésének, tárolásának és tudományos feldolgozásának rendje szabályozó dokumentumokat Kulturális Minisztérium.
A múzeumi gyűjtemények elszámolása során a szerint összeállításra kerül kialakult formák számviteli dokumentáció . Adatokat tartalmaz az egyes tárgyakról, tárgycsoportokról, beérkezésük sorrendjéről a múzeumban és a különböző pénztári osztályokon. A dokumentumok többsége jogerős, nyilvántartásba vételhez és örök megőrzéshez kötött. Ezek az átvételi okiratok, a kibocsátási okiratok, a nyugtakönyvek, a tudományos leltárkönyvek.
A múzeumi gyűjtemények állami elszámolása két szakaszból áll, amelyek a muzeális tárgyak tanulmányozási fokát tükrözik : kezdeti regisztráció a múzeumba átvett tárgyak és leltár, vagyis a muzeális tárgyak tudományos nyilvántartása.
A tárgyak múzeumhoz tartozásának és a múzeum e tárgyakhoz fűződő jogainak jogi bejegyzése ezzel kezdődik tárgyak állandó tárolásra történő átvételének okirata. Jelen dokumentum legalább három példányban készül, amelyet a fő letétkezelő (pénztárvezető), az árut a készletvásárlási bizottság döntéséig őrző személy írja alá; és az anyagtárolásra átvevő személy. Az aktust a múzeum igazgatója hagyja jóvá és a múzeum pecsétjével lepecsételi. A nemesfémből és drágakőből készült tárgyak, rendek és érmek, valamint fegyverek átvételét külön szabályozó dokumentumok határozzák meg.
A megfelelő gyűjteményi osztályba kerülés előtt a tárgyak első regisztráción esnek át, ami végül megerősíti, hogy ehhez a múzeumhoz tartoznak. Beletartoznak múzeumi tárgyak nyugtakönyve(fix alap) vagy ben tudományos és segédanyagok számviteli könyve utasításban meghatározott formában (lásd 3., 4., 5. számú melléklet). A természettudományi múzeumokban az alapanyagokat nyilvántartásba veszik nyers tudományos anyagok számviteli könyv.
A múzeumba ideiglenes tárolásra átvett tárgyak bekerülnek nyugtakönyv ideiglenes használatra. A visszaküldésük az igazgató utasítására készült, a főgondnok, a tárgyat tároló raktári osztály vezetője által aláírt okirat szerint történik; és aki ideiglenesen átvette anyagilag felelős tárolásra.
A bevételi könyvek célja olyan állami dokumentum biztosítéki megbízás - tételt egy adott szám alatt regisztrálni és rövid leírást adni, kizárva a cikk pótlását, elvesztés vagy ellopás esetén pedig a felkutatását. Az ehhez a tételhez rendelt számlaszám (KP) a múzeumi átvételi okiratban egyidejűleg szerepel, valamint magán a tételen a múzeumi kóddal együtt, például: Állami Történeti Múzeum, KP - 112408. Egyidejű átvétel esetén nagy mennyiség homogén tételek (numizmatikai gyűjtemény, fényképészeti anyagok stb.), csoportos bejegyzésük a nyugtakönyvbe gyűjteményi vagy terepi leltár esetén megengedett. Ebben az esetben a beérkezett tételek számát a nyugtakönyv megfelelő sorszámai tükrözik (például KP - 1760–1870), vagy töredékes sorozatszámokkal rögzítik (például KP - 1760/1 - PO). Az egyedi anyagokat azonban mindig egyenként rögzítik. Tilos a nemesanyagból és drágakőből készült tárgyak csoportos rögzítése is.
Így a fogalmak könyvelési egység és tároló egység, egyedi muzeális tárgyat és tárgycsoportot (gyűjtemény, készlet) is megjelölhet, ha a számviteli bizonylatokon azonos számon vannak nyilvántartva.
A muzeális tárgyak átvételi könyvébe történő nyilvántartásba vétel az átvételi okiratokban és a terepi dokumentációban rögzített összes információ figyelembevételével történik. Az árucikk leírása az eredeti regisztrációkor kapott hozzárendelési eredmények alapján készül. Az egyedi tárgyakat le kell fényképezni. A nyugtakönyv rögzíti a tétel idejére, forrására, átvételének módjára, biztonságosságára, költségére (vásárláskor), a kísérő dokumentumokra vonatkozó adatokat is. Az aktus száma és a felvétel dátuma be van írva.
A nyugtakönyvet, mint biztosítéki megbízási bizonylatot a kitöltés előtt ennek megfelelően állítják össze: az íveket számozzák, befűzik, a könyvet aláírják és felsőbb hatóság pecsétjével lepecsételik. Minden bejegyzés egyértelműen, olvashatóan, törlés nélkül készül, javításuk csak extrém esetekben megengedett, a régi és új bejegyzéseknek jól olvashatónak kell lenniük. A kisebb javításokat az igazgató és a főgondnok, a számviteli osztály vezetője, valamint a tétel őrzője által aláírt külön bejegyzés igazolja a jegyzetekben. Az aláírásokat a múzeum pecsétjével lepecsételjük. A nyugtakönyvben minden lényeges javításra (megjelölés, biztonság, méret, anyag stb.) csak az igazgató vagy helyettese által aláírt külön aktusok alapján kerül sor. tudományos munka, a főgondnok, az állományi osztály vezetője, és az elsődleges könyvelésért felelős személy igazolja.
Az elsődleges számvitel jogi dokumentumait gondosan megőrzik; Az ezekhez való hozzáférés korlátozott számú emberre korlátozódik. Mindeközben a bennük található információkra nemcsak a múzeum dolgozóinak, hanem más intézmények kutatóinak is szükségük van. Ezért már az elsődleges könyvelés szakaszában létrejön a kártyafájlok rendszere - kártya és be utóbbi évekés elektronikus. Különösen szükséges számviteli kártya fájl , a nyugtakönyv információs funkciójának ellátása. Az ezt alkotó kártyák tartalmukban megegyeznek a nyugtakönyv bejegyzéseivel, és a számok sorrendjében vannak elrendezve. Az ideiglenes bizonylatokról is készül egy kartoték, amelyet nyugtaforrások szerint rendszereznek.
A nyugtakönyvekbe történő bejegyzés után a tételek a pénztári osztályokra kerülnek a letétkezelőkhöz az anyagilag felelős tárolásra vonatkozó törvények szerint(lásd a 6. számú mellékletet). Ugyanakkor a múzeumi tárgyak, a tudományos és segédanyagoktól eltérően, átesnek a könyvelés második szakaszán - leltár, amely az állóeszközök tanulmányozásának, leírásának és tudományos meghatározásának fő formája. Tudományos leltárkönyvek segítségével végzik – tudományos felszerelés. Jogi dokumentumok lévén, ugyanúgy készülnek, mint a nyugtakönyvek.
A tudományos leltárba történő rögzítés csak tantárgyanként és az útmutatóban meghatározott formában történik (lásd 7., 8. számú melléklet). Egy muzeális tárgy azonosítása terén végzett szakember további, mélyebb munkáján alapul. A tudományos leltár megadja a tétel pontos nevét, annak Részletes leírás az összes elérhető védjegy, monogram, aláírás és felirat listájával. Adatok kerülnek rögzítésre a szerzőről, a keletkezés és létezés helyéről és idejéről, a tárgy történetéről, a kapcsolódó publikációkról, az anyagról és a gyártási technikáról, a méretről és tömegről (nemesfémből és kőből készült tárgyaknál), a megőrzési fokról. A megfelelő oszlopok feltüntetik a regisztrációs megjelöléseket, a régi regisztrációs megjelöléseket (ha vannak), a fényképes negatívok számát (ha a tételt fényképezték), az átvétel forrására és módjára vonatkozó információkat, az árat stb.
A leltározás során a muzeális tárgyak rendszerezése a főalap szerkezetének (szerkezetének) megfelelően történik. Ezért minden állományrészleg általában több tudományos leltárral rendelkezik, a muzeális tárgycsoportokba való besorolásnak megfelelően. Például a vizuális források felosztásában a festészeti, grafikai és szobrászati alkotások különböző könyvekbe kerülnek. Mindegyiknek megvan a saját jelölése, amely lehetővé teszi annak megállapítását, hogy a könyv és a benne leltározott tétel egy meghatározott készletfelosztáshoz, azon belül kialakult csoporthoz tartozik-e. A vizuális források alosztályába való tartozást az I, a szoborcsoporthoz pedig a C betű jelzi.
A tudományos leltárban rögzített minden tétel saját számot kap, amelyet felragasztanak rá és a nyugtakönyvbe. Így egy muzeális tárgy végső soron két számot kap: a nyugtakönyv és a tudományos leltár szerint. A teljes számviteli megnevezése például így nézhet ki:
GIM-KP 1245
I-S 137
A regisztrációs megjelölés elhelyezésekor fontos, hogy a tárgy külső megjelenésében ne sérüljön, ugyanakkor azt úgy alkalmazza, hogy az a őrző és a kutató számára hozzáférhető legyen, ne morzsolódjon, kopjon. Például fémtárgyakra zománcfestékkel, kerámia tárgyakra pedig olajjal vagy tintával bélyegzik. Ha a regisztrációs megjelölés nem alkalmazható magára a cikkre, akkor a cikkekre felvarrt, szögezett vagy felakasztható címkéket és címkéket használnak, amelyeket rögzítőre vagy egyedi csomagolásra helyeznek.
A készletet alkotó tárgyak (készletek, készletek) külön számon kerülnek be a tudományos leltárba, a készlethez való tartozásukat a leírásban rögzítjük. Ugyanazon szerző atlaszai, rajzalbumai és fényképei egy szám alatt kerülnek tudományos leltárba, minden lap töredékszámot kap.
A nemesfémből, drágakőből készült tárgyakat csak az anyag valódiságát és a súlypontosságot igazoló ékszervizsga-bizonyítvány esetén kell leltárba venni. Speciális leltárkönyvekben további nyilvántartást vezetnek róluk, ezért más tételekkel ellentétben nem két, hanem három számviteli számmal rendelkeznek.
Az írott forrásokat az irányító levéltári szervek által kidolgozott szabályok szerint vesszük figyelembe. A levéltári alapok, levéltári gyűjtemények és tárolóegységek könyvelése történik. Levéltári alapok leltározása jogi értelemben egyenértékűek a tudományos leltárkönyvekkel. Tartalmazzák az ebben az alapban szereplő tárolóegységek listáját. A lista az egyes tárolóelemek címét és tartalmának rövid leírását tartalmazza.
A tudományos leltárba való felvétel egy előzetesen összeállított tudományos leírás kártyák , amelynek oszlopainak meg kell felelniük a leltári rovatoknak (lásd 9. számú melléklet). A múzeumi tárgy azonosításának folyamata során töltődik ki, és rögzíti az összes főbb jellemzőjének tanulmányozásának eredményét. A tudományos leltárba való felvétel előtt a leírás szövegét először a gyűjteményi osztály vezetőjének, a tudományos igazgatóhelyettesnek vagy a főgondnoknak kell jóváhagynia.
A tudományos leírás során a kártya tartalma kiegészíthető, pontosítható, sőt módosítható. Ebben az esetben a tudományos leltárban végrehajtott összes változtatást ugyanazon szabályok szerint formalizálják, mint a nyugtakönyvekben.
A múzeumi tárgyak tudományos leírásának kártyái alapján a leltárkártyaindex, a leltárleíró könyvek információs funkcióinak ellátása és az alapok tudományos katalogizálásának alapjául szolgáló. A tárgyak gyors megtalálása érdekében komponálunk topográfiai cédula,és topográfiai leltár , ahol az egyes számviteli egységek tárolási helyét rögzítik. Az egyes pénztári részlegekben a tudományos és a segédalap tételeihez is készítenek kartotékokat.
A múzeumi alapok állandó mozgásban vannak, mert a tárgyak átadhatók más múzeumoknak, intézményeknek akár állandó használatra cserébe vagy ingyenesen, akár ideiglenes használatra, például kiállítások, kiállítások készítésére. A tárgyak még aktívabban mozognak a múzeumon belül. Ideiglenes használatra más részlegekre kerülnek kiállítási munkára, kutatásra, restaurálásra, fénymásolásra. Mindezek a kérdések, valamint a tárgyak lopásának, elvesztésének, megsemmisülésének tényei az utasításoknak megfelelően formalizálva vannak. Problémák bekapcsolva hosszútávú a múzeumon belül (más pénztári részlegekre, kiállításra) a múzeumon belüli átadási okirattal készülnek, és a főgondnok hagyja jóvá (lásd 10. sz. melléklet). A gyűjteményi osztályokról a múzeum más osztályaira, például a sötétkamrába átvitt tárgyak rövid időszak, az átvevő személy nyugtával külön könyvbe iktatható.
Folyamatosan változik a múzeumi gyűjtemények tárgyainak száma: egyes tárgyak kikerülnek a múzeumi gyűjteményből, mások hozzáadódnak. Ezért a múzeum évente összeállítja éves jelentések a múzeumi alapok mozgásáról, amely tükrözi a bevételekről, a tételek összlétszámáról, a múzeumon belüli és a múzeumon kívüli időszaki kiadásokról stb. Annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a számviteli bizonylatok meghatározott számai mögött valódi tételek vannak, és azok biztonsága nem sérült, az alapok újradiszkontálása.
Az újranyilvántartást egy legalább három főből álló külön bizottság végzi a gyűjtemény őrzőjének kötelező részvételével. Minden egyes készletrészleghez rendelt tételt az anyagilag felelős tárolásra történő átvételi okirattal, a tudományos leltárkönyvbe és a nyugtakönyvbe történő bejegyzéssel igazolnak; Ellenőrzik az egyes tételek hiányát igazoló dokumentumok meglétét is. A munka eredménye alapján a bizottság elkészíti és aláírja a muzeális tárgyak elérhetőségének a számviteli bizonylatokkal való egyeztetéséről szóló okiratot, amelyet a múzeum igazgatója hagy jóvá.
A legfontosabb, jogerős számviteli bizonylatokat speciális könyvekben és leltárokban tartják nyilván. Nem adják ki illetéktelen személyeknek, és nem viszik ki a múzeumon kívülre. Minden aktust, leltárkönyvet, ideiglenes és állandó bizonylat könyvet, értékes anyagból készült termék könyvet, leltárt a felelősök tűzálló szekrényekben, zárt, munkaszüneti időben lepecsételt helyiségben tárolnak.
A „számviteli dokumentáció” kifejezés mellett létezik egy tágabb fogalom is – „készletnyilvántartás” ». A számviteli nyilvántartások mellett tartalmazza a pénzeszközök fizikai védelmének folyamatában, valamint azok osztályozása és rendszerezése során keletkezett bizonylatokat - osztályozási sémákat, katalógusokat és indexeket. Így a készletnyilvántartási rendszer mind magukról az alapokról, mind azokról a jelenségekről, folyamatokról tartalmaz és továbbít információkat, amelyek a muzeális tárgyakat dokumentálják. Ezért ez egy információs rendszer. Magán az állománydokumentáción túl tartalmazzák az egyes tárgyakról és csoportjaikról szóló, monográfia és cikk formájában megjelent tanulmányokat, valamint a szaktudományok tárgykörébe tartozó, muzeális tárgyak alapján készült tanulmányokat.
Az állományinformációs rendszert a kiállítási tárgyak kiválasztásánál és a címke összeállításánál használják, kirándulások, előadások előkészítésekor segíti a tárgyak értelmezését, a muzeális tárgyak tanulmányozása során pedig összehasonlító elemzést tesz lehetővé. Ezen túlmenően olyan adatokat szolgáltat, amelyek lehetővé teszik maguknak az alapok állapotának, utánpótlásuk megvalósíthatóságának és irányának megismerését. Nemcsak a múzeum dolgozóinak, hanem más intézmények kutatóinak, különböző szakterületek képviselőinek is szükségük van állományinformációs rendszerre.
Készlet létrehozása tájékoztatási rendszer– a munka összetett és folyamatos. Az elmúlt évtizedben megkezdődött a számítógépes technológiák segítségével aktív módosítása, amely lehetővé teszi a múzeumi dokumentáció elkészítésének gyökeres megváltoztatását. Az elektronikus adathordozók jelenléte nem mentesíti a múzeumi szakembereket a számviteli bizonylatok papír alapon történő elkészítése alól, hiszen csak ezek rendelkeznek jogi erővel. Az alaprészlegek tevékenységének automatizálása azonban jelentősen csökkenti a munkaerőköltségeket, csökkenti a hibák valószínűségét, és lehetővé teszi az elkészített dokumentumok gyors módosítását.
A számítógépesítés különösen széles lehetőségeket nyit meg a múzeumi gyűjtemények katalogizálása terén. Segítségével olyan kartotékokat tartanak fenn, amelyek tetszőlegesen részletes adatokat tartalmaznak az objektumokról és a szükséges referenciaberendezésekről - indexekről, hivatkozásokról, rubrikákról. Lehetővé teszi az információk keresését különböző szempontok alapján - szerző, belépési szám, létrehozás dátuma, a leírásban szereplő bármely kifejezés vagy szó, és a kérésre kapott információ szöveges és grafikus formában is lehet.
A Kazah Köztársaság kultúráról szóló, 2006. december 15-i törvénye 7. cikkének 35-4) bekezdésével összhangban RENDELEK:
1. Hagyja jóvá a Kazah Köztársaság Múzeumi Alapjának múzeumi tárgyainak nyilvántartására, tárolására, felhasználására és leírására vonatkozó mellékelt Útmutatót.
2. A Kazah Köztársaság Kulturális és Sportminisztériumának Kulturális és Művészeti Osztálya a törvényben megállapított eljárásnak megfelelően biztosítja:
1) jelen rendelet állami bejegyzése a Kazah Köztársaság Igazságügyi Minisztériumánál;
2) az azt követő tíz naptári napon belül állami regisztráció jelen végzés másolatának megküldése az „Adilet” információs és jogrendszerben történő hivatalos közzétételre, valamint az elektronikus adathordozón megjelenő időszaki nyomtatott kiadványok hivatalos pecséttel hitelesített papírpéldány csatolásával, a hatósági referencia-ellenőrző bankba való felvétel céljából. a Kazah Köztársaság jogi aktusai elektronikus formában, jelen megrendelés aláírására jogosult személy elektronikus digitális aláírásával hitelesített, hivatalos pecséttel hitelesített papíralapú másolattal;
3) jelen megrendelés elhelyezése a Kazah Köztársaság Kulturális és Sportminisztériumának internetes forrásában a hivatalos közzétételt követően;
4) az e bekezdésben meghatározott tevékenységek végrehajtására vonatkozó információk benyújtása a Kazah Köztársaság Kulturális és Sportminisztériumának Jogi Szolgálatának a tevékenységek végrehajtásának időpontjától számított tíz munkanapon belül.
3. E rendelet végrehajtásának ellenőrzését a Kazah Köztársaság kulturális és sportminiszter-helyettese irányítja.
4. Jelen végzés az első hivatalos közzététel napjától lép hatályba, és a 2016. január 1-től keletkezett kapcsolatokra vonatkozik.
kulturális és sportminiszter
Kazah Köztársaság A. Mukhamediuly
Rendeléssel jóváhagyva
kulturális és sportminiszter
Kazah Köztársaság
2015. december 7-én kelt 372. sz
1. A Kazah Köztársaság Múzeumi Alap muzeális tárgyainak elszámolására, tárolására, felhasználására és leírására vonatkozó jelen útmutató (a továbbiakban: Útmutató) részletezi a muzeális tárgyak elszámolására, tárolására, felhasználására és leírására vonatkozó eljárást. a Kazah Köztársaság múzeumi alapja (a továbbiakban: múzeumi tárgyak).
2. Az alábbi alapfogalmak használatosak ebben az Útmutatóban:
1) múzeumi alap - az állami múzeumok, múzeumi rezervátumok és más állami szervezetek alapjaiban található kulturális értékek összessége, amelyek a Kazah Köztársasághoz tartoznak;
2) tárgyi eszközök - az állami múzeumok, múzeumi rezervátumok és más állami szervezetek állandó használatában lévő kulturális értékek összessége, amelyek a Kazah Köztársasághoz tartoznak;
3) ideiglenes alap - az állami múzeumok, múzeumrezervátumok és más állami szervezetek ideiglenes használatában lévő és a Kazah Köztársasághoz tartozó kulturális javak összessége;
4) muzeális tárgy - a környezetéből eltávolított és múzeumba költözött kulturális érték.
3. A múzeumi tárgyak könyvelése két szakaszból áll:
1) a muzeális tárgyak elsődleges nyilvántartása;
2) múzeumi tárgyak leltározása.
4. Első regisztrációkor:
1) a múzeumi tárgyak aktiválva vannak. Az aktiválás a múzeumi tárgyak átvételének vagy kiadásának napján történik, és kiadása:
a muzeális tárgyak állandó vagy ideiglenes használatra történő átvételéről szóló okirat a jelen Útmutató 1. függeléke szerinti formában;
a muzeális tárgyak állandó vagy ideiglenes használatra történő kiadásának okirata a jelen Útmutató 2. függeléke szerinti formában.
Az ebben az alpontban meghatározott cselekmények be vannak jegyezve a Tartós használatra Átvételi Okmányok Nyilvántartási Könyvébe, a Tartós használatra Kiadási Okmányok Nyilvántartási Könyvébe, az Ideiglenes használatra Átvételi Okmányok Nyilvántartási Könyvébe, a Tartós használatbavételi okmányok nyilvántartási könyvébe Ideiglenes felhasználásra történő kiadásról szóló okiratokat (továbbiakban Regisztrációs Könyvek) a jelen Utasítás 3., , , melléklete szerinti nyomtatványokon.
2) A muzeális tárgyak átvételekor az aktiválás ajánlások alapján történik;
3) a muzeális tárgyak átvételekor a muzeális tárgyakra vonatkozó adatok – a nemesfémből és drágakőből készült muzeális tárgyak kivételével – bekerülnek a Főalap Bizonylatkönyvébe, illetve az Átmeneti Alap Bizonylatkönyvébe (a továbbiakban: mint a bizonylatok könyve) a jelen utasítás 7. számú melléklete szerinti nyomtatványok felhasználásával.
A bizonylatokba való beírásakor minden muzeális tárgyhoz egy sorszám, a muzeális tárgy minden gyűjteményéhez pedig törtszámot rendelnek, a gyűjteményt alkotó tárgyak száma alapján.
Muzeális tárgyi gyűjtemény átvételekor a muzeális tárgyakról gyűjteményi leltárt kell készíteni a jelen útmutató 9. számú melléklete szerint.
5. A nyugtakönyveket és a regisztrációs könyveket kézzel írt formában vezetjük. Napi használatra a nyugtakönyvek másolata elektronikus formában készül.
6. Kitöltés előtt a nyugta- és anyakönyvi füzeteket összefűzik, az íveket megszámozzák, a múzeumigazgató, a főgondnok, a számviteli osztály vezetője aláírják és a múzeum pecsétjével lepecsételik.
7. Minden év január elsején a nyugtakönyvekbe és az iktatókönyvekbe az utolsó bejegyzést követően könyvleltár készül a jelen Utasítás 10. számú melléklete szerinti formanyomtatvány szerint.
8. A muzeális tárgyak elszámolásánál az egyes muzeális tárgyak mennyiségét, beleértve a gyűjteményt is, mértékegységben mérjük. Minden muzeális tárgyhoz vagy gyűjteményhez egy kód van hozzárendelve, amely a múzeum rövidített nevéből, annak az anyagnak az első betűjéből, amelyből a muzeális tárgy készült, a főalap nyugtakönyve és a leltár szerint hozzárendelt számokból áll. Formátum szerint összeállított Muzeális tárgyak számviteli könyve (a továbbiakban: Leltári számlakönyv), a jelen Útmutató 11. számú melléklete szerint.
9. A muzeális tárgy kódja a muzeális tárgyon jól láthatóan, megzavarás nélkül fel van tüntetve kinézet, kézírásos vagy nyomtatott formában, vagy bármilyen más formában a modern technológia felhasználásával. Az ideiglenes használatra átvett muzeális tárgyaknál a kódot címkével rögzítik.
10. A rejtjel frissítésekor a múzeumi tárgyakra korábban rögzített összes titkosítás megmarad.
11. A muzeális tárgyak leltárába tartozik:
1) a múzeumi tárgyak tudományos leltározása;
2) múzeumi tárgyak meglétének ellenőrzése.
12. A múzeum főalapjába beérkezett valamennyi muzeális tárgy tudományos leltározás tárgyát képezi.
13. A muzeális tárgyak első nyilvántartásba vétele után a Muzeális tárgyakra vonatkozó információk bekerülnek a Leltári könyvbe, és kód kerül beírásra.
Muzeális tárgyonként leltári kártya készül a jelen Útmutató 12. számú melléklete szerinti nyomtatványon.
14. A muzeális tárgyakat céltól és tartalomtól függően a következő csoportokba soroljuk:
1) anyagi források;
2) természettörténeti emlékek;
3) régészeti gyűjtemények;
4) antropológiai gyűjtemények;
5) numizmatikai gyűjtemények (érmék, rendek, érmek, zsetonok, táblák, plakátok, kincsek, papírpénz);
6) néprajzi gyűjtemények;
7) fémből, fából, ásványból, porcelánból, kerámiából, üvegből, mészkőből, gipszből, márványból, szövetből, bőrből készült termékek;
8) fegyverek, bútorok;
9) vizuális források (festészet, grafika, szobrászat, díszítő- és iparművészet és fényképek);
10) írott források (kézzel írott és nyomtatott dokumentumok, ritka könyvek);
11) filmanyagok és hangfelvételek;
12) emlékegyüttesek;
13) nemesfémből és kőből készült muzeális tárgyak;
14) biológiai és állattani múzeumi tárgyak.
15. Muzeális tárgycsoportonként leltárkönyvet vezetnek.
16. A muzeális tárgyakra vonatkozó adatok Leltári könyvelési könyvbe történő beírásakor minden muzeális tárgyhoz egy sorszámot, minden muzeális tárgygyűjteményhez pedig törtszámot rendelnek, a gyűjteményt alkotó tárgyak darabszáma alapján.
17. A leltárkönyvet kézzel írt formában vezetjük.
18. Kitöltés előtt a leltárkönyvet befűzik, a lapokat megszámozzák, a múzeum igazgatói, a főgondnok, a számviteli osztály vezetője aláírják és (ha van) a múzeum pecséttel látják el.
19. A Muzeális tárgyakról szóló utolsó bejegyzést követően a Leltárkönyv leltározás tárgyát képezi. Az új Leltárkönyvek összeállításakor a korábbiak megmaradnak és nem semmisülnek meg.
20. A muzeális tárgyak jelenlétére vonatkozó egyeztetés a múzeum igazgatója által jóváhagyott egyeztetési ütemterv szerint történik.
21. Az egyeztetési ütemterv a következő határidőket tartalmazza:
1) legfeljebb háromezer muzeális tárgyat tartalmazó múzeumokban - évente;
2) legfeljebb harmincezer muzeális tárgyat tartalmazó múzeumokban - háromévente egyszer;
3) harminc-háromszázezer muzeális tárgyat tartalmazó múzeumokban - ötévente egyszer;
4) háromszáz-ötszázezer muzeális tárgyat tartalmazó múzeumokban - hétévente egyszer;
5) az ötszázezertől egymillió muzeális tárgyig terjedő múzeumokban - tízévente egyszer;
6) az egymillió feletti múzeumokban - tizenöt évente egyszer.
22. A muzeális tárgyak jelenlétére vonatkozó egyeztetés eredménye alapján a muzeális tárgyak jelenlétére vonatkozó egyeztetési jegyzőkönyv készül a jelen Útmutató 13. számú melléklete szerinti formanyomtatványon.
23. A múzeumi tárgyak elhelyezése a helyiségekben az alábbiak szerint történik:
1) hőmérséklet és páratartalom;
2) fény mód.
24. A különböző muzeális tárgyak komplex tárolása során a levegő hőmérsékletét +18 o Celsius fokon belül kell beállítani (a továbbiakban: C).
25. A múzeumi tárgyak tárolóhelyiségeiben komplex tárolásuk során a levegő hőmérsékletét +20 o C-nál nem magasabbra (53%-os relatív páratartalommal) kell beállítani.
26. Azokban a helyiségekben, ahol múzeumi tárgyak találhatók, a levegő hőmérsékletét a következő határokon belül kell beállítani:
1) +12 o C-nál nem magasabb - fekete-fehér fényképészeti anyagokból készült muzeális tárgyak esetében;
2) +5 o C-nál nem magasabb - színes fényképészeti anyagokból készült muzeális tárgyak esetében;
3) +16 o C-tól +25 o C-ig viaszból és gyurmából készült muzeális tárgyak esetében;
4) nem alacsonyabb, mint 0 o C a drágakőből és féldrágakőből, valamint borostyánból készült muzeális tárgyak esetében.
27. A múzeumi tárgyak komplex tárolása során a levegő relatív páratartalmát 50 és 65% közötti tartományban kell beállítani.
28. A muzeális tárgyak tárolására a levegő relatív páratartalmát az alábbi határok között kell beállítani:
1) 37%-ról 50%-ra olyan régészeti múzeumi tárgyak esetében, amelyek kloridvegyületek formájában korróziós termékeket tartalmaznak;
2) a fényképészeti anyagokból készült muzeális tárgyak esetében 40-50%.
29. A levegő hőmérsékletének és páratartalmának rögzítésére pszichrométereket, higrométereket, hőmérőket és egyéb eszközöket helyeznek el minden olyan helyiségben, ahol múzeumi tárgyak találhatók.
30. A hőmérséklet és a levegő páratartalom mutatóit naponta kétszer, egy időben veszik figyelembe.
31. Ha a helyiség hőmérséklete és páratartalma magas páratartalmú, akkor minimális távolság a fal és a berendezés között legalább tíz centiméter, alacsony páratartalom esetén általános párásítókat használnak.
32. A múzeum helyiségeiben a muzeális tárgyakat ne érje napfény.
33. Minden típusú grafika, könyv, kézírásos anyag, fénykép, szövet, botanikai és állattani gyűjtemény, bőr esetében a múzeumi helyiségek megvilágítása 50-75 lux, minden egyéb múzeumi tárgy esetében 75 lux legyen.
34. Az olaj- és temperafestmények, valamint a csontból készült muzeális tárgyak tárolásához nappali rendszeres (természetes vagy mesterséges) világítás szükséges.
35. A múzeum helyiségeiben videózás vagy fényképezés során a muzeális tárgyakat védeni kell a fűtéstől. A fényforrások legfeljebb négy méter távolságra legyenek a múzeumi tárgyaktól, és a fényt minimális ideig (legfeljebb 3-5 percig) fel kell kapcsolni. Elfogadhatatlan a levegő hőmérsékletének 2 o C-nál nagyobb emelése a múzeum helyiségeiben, ahol a forgatás zajlik.
36. A múzeumi tárgyak elektronikus vakuval történő fotózása nem történik.
37. A festmények tárolása a következő módokon történik:
1) a keret nélküli festményeket erős zsinórokra vagy mozgatható kampókkal ellátott fémcsíkokra akasztják. A zsinór egyik végét a fal tetejére erősített fémrúdhoz rögzítjük, a másik végét átvezetjük két, a képkeretbe csavart gyűrűn, majd a rúdra kötjük;
2) a keretben lévő képeket álló (rögzített) vagy visszahúzható, nagy fémhálóval borított panelekre akasztják. A képek rácsra akasztása kampók segítségével történik. A horog egyik vége a képkeretbe csavarozott gyűrűbe van rögzítve, a másik pedig egy hálócellába. A hálók és horgok korróziógátló bevonattal vannak ellátva;
3) a vászonfestményeket és a műalkotásokat táblákon, állványokon tárolják, minden egyes alkotáshoz nyílásokkal;
4) a vastag deszkákon lévő festményeket (különösen az ősi orosz festményeket) rácsos padlóval (alappal) ellátott állványokon tárolják a levegő keringtetése céljából. A deszkák padlózata merőlegesen fekszik az alkotás síkjára. A rack függőleges falán speciális egyes sejteket lejtős, szövettel borított;
5) a hordágyra feszített vászonra festett festményeket a rácspadló tetején tárolják, ami egy második lécpadlót képez. A nagy méretű munkákhoz csapágyakat szerelnek fel a lécek közé, hogy megkönnyítsék a súrlódást a festmények felszerelésekor és az állványról való eltávolításakor;
6) a keret nélküli festményeket vastag deszkákra rakva, méret szerint tiplivel, képpel lefelé helyezzük el. A festmények közé vászonból és vattából készült párnák kerülnek;
7) a keret nélküli vászonfestményeket méret szerint tárolják, a festményeket képpel lefelé, távtartók nélkül helyezik el;
8) az olajfestményeket egy speciális aknán tárolják.
Azokban a helyiségekben, ahol a festményeket tárolják, a polcok közötti átjárókat legalább egy méter széles halmokba helyezik.
38. Egy aknán legfeljebb tíz festményt tárolnak.
A festőállvány olajfestmény gördülő munkáihoz száraz anyagból készülnek, sima felülettel a következő paraméterekkel:
1) a tengely átmérője legalább 50 centiméter (másodlagos festmények és testfestéssel ellátott festmények esetén 50-70 centiméter);
2) a tengely hossza 5-10 centiméterrel nagyobb, mint a kép szélessége;
3) a tengely keretét rétegelt lemezzel, majd csomagolópapírral borítják;
4) a tengely mindkét végére erősített körök átmérőjének meg kell haladnia a tengely átmérőjét úgy, hogy a tengelyre csavart kép legalább 10-15 centiméterre legyen a padlótól.
Nem ajánlott a nagyméretű festményeket két-három évnél tovább aknákon tárolni a biztonságuk ellenőrzése nélkül. A megereszkedés és deformáció elkerülése érdekében a tengelyt a rágördített mintákkal vízszintes helyzetben tároljuk. Évente kétszer 180 fokkal elforgatják a tengelyt a tengelye körül.
39. A tempera- és ragasztófestési technikával, valamint vegyes technikával készült festményeket üvegben tároljuk.
40. A kiállításon festmények láthatók az üveg alatt. Hogy az üveg ne érjen hozzá a festményhez, a szélei mentén 2-5 milliméter vastag fa, karton vagy parafa távtartókat helyeznek el.
41. A grafikák a paszpartu ablak nélküli felére, papírpántokra (lábakra) vannak rögzítve, melyek hátulról a muzeális tárgy és a paszpartu felső szélére vannak ragasztva.
42. A kézzel írott könyveket (pergamenre és papírra) olyan szekrényekben tárolják, amelyek védik őket a fénytől és a portól.
A régi kézírásos és régi nyomtatott könyveket borítókban vagy dobozokban tárolják.
A tanúsítványokat (pergamenen vagy papíron) mappákban, vízszintesen, szekrényekben vagy állványokban tárolják.
43. A kénvegyületek és -sók csoportjába tartozó ásványokból készült muzeális tárgyakat széles nyakú, köszörült dugós üvegekben tárolják.
44. A szövetből készült muzeális tárgyakat anyagtípus szerint zárt szekrényekben, fiókokban, a szöveteket mikalens papírba csomagolva tároljuk.
45. Az arany-, ezüst-, gyöngy- és egyéb dombornyomott hímzéses, prémdíszítésű muzeális tárgyakat külön tároljuk, minden tárgyat csillámpapírba csomagolunk, a tárgyak között több réteg csillámpapír távtartóval.
46. A bőrből készült múzeumi tárgyakat szekrényekben tárolják, a forgácslapból készültek kivételével. A szekrény belsejében:
1) a ruhákat akasztókon tárolják, a sarkoknál vattakoronggal;
2) a kalapokat külön dobozokban tárolják. A deformáció elleni védelem érdekében a kalapokat üres felületekre helyezik;
3) a cipőket puha papírral tömött fakockákon tárolják;
4) bőrfelszerelés, a hevedereket fából készült kerek tartókon tárolják.
47. A faszobrokat, a nagy koporsókat, a forgó kerekeket állványokon, polcokon tárolják.
48. A nagy és közepes méretű szobrokat pódiumokon, állványokon, polcokon tárolják.
49. A porcelánból, kerámiából, üvegből, mészkőből, gipszből, márványból készült muzeális tárgyakat üvegszekrényekben polcokon tárolják.
50. A színes- és vasfémből készült muzeális tárgyakat a nemesfémből készült tárgyaktól elkülönítve tárolják.
51. A lőfegyvereket és a pengefegyvereket biztonsági riasztóval felszerelt helyiségben tárolják.
52. A numizmatikát (érmék, érmék, megbízások, zsetonok, jelvények) lapos fiókokkal - tálcákkal felszerelt szekrényekben tárolják. A doboz magassága 3-5 centiméter. A dobozokat bádog-, karton- és műanyag dobozokkal töltik meg, amelyek magassága 1,5-2 centiméter (fedél nélkül), szélessége és mélysége 1 centiméterrel nagyobb, mint a múzeumi tárgyak mérete.
53. A negatívokat, írásvetítő-fóliákat fém szekrényekben, nyílásokkal ellátott dobozokban tárolják, minden muzeális tárgyat vastag papírborítékba helyeznek.
54. A pozitívumot megfelelő méretű fotópapír tasakban tároljuk, egy tasakban legfeljebb 10 db.
55. A filmeket szabványos vasdobozban, a hangfelvétellel ellátott filmeket kartondobozban tárolják.
56. A mágnesszalagokat elsődleges csomagolásban vagy kartondobozban, függőlegesen, fa állványokon tárolják.
57. Az optikai kompakt, kivehető lemezeket speciális műanyag tartályokban, szekrényekben tárolják.
58. A fémgeológiai kutatóeszközöket (geológiai kalapácsok, vésők, könnyűfúrókészletek és egyebek) sima felületeken tárolják.
59. A növények, rovarok, halak és egyéb élőlények lenyomatait vattában, dobozokban vagy fiókokban tárolják.
60. A talajmonolitokat a falhoz képest szögben elhelyezett ládákban, a kémiai elemzésre vett talajmintákat pedig befőttesüveg földdugóval.
61. A herbáriumokat mappákban, szorosan záródó ajtós szekrényekben, hermetikus szekrényekben vagy dobozokban tárolják.
62. Az állattani múzeumi tárgyak tárolása az alábbi módokon történik:
1) prémes állatok bőre - függőszekrényekben;
2) plüssállatok és madarak - szorosan záródó üvegajtós szekrényekben vagy polcokon. Egymás érintése nélkül vannak elrendezve, állattani besorolás szerint;
3) madarak és emlősök kitömött tetemei - ládákban;
4) alkoholban vagy formaldehidben rögzített állattani múzeumi tárgyak - üvegedényekben, zárt szekrényekben.
63. Az antropológiai múzeumi tárgyak tárolása:
1) koponyák - a polcokon lévő szekrényekben;
2) csontváz csontok - külön dobozokban;
3) haj - üveg kémcsövekben, dugóval és vattával lezárva, és éterrel mosva;
4) a permafrost körülményektől a végső tartósításig tárolásra átvett vázcsontok - fagyasztókban, legalább 18 o C hőmérsékleten.
64. A múzeumi tárgyakat a következőkre használják:
1) expozíció;
2) tudományos kutatás;
3) fényképezés és videózás;
4) koncerttevékenység.
65. A muzeális tárgy nem használható, ha romos.
66. A muzeális tárgyak szállítása a készletbeszerző (készletválogató) bizottság javaslatai szerint történik.
67. A muzeális tárgyak szállítása során minden muzeális tárgyat behelyezett faketrecekkel ellátott, csoportosan dobozokba, vagy puha papírba csomagolt dobozokba helyeznek el egymástól elkülönítve. A múzeumi tárgyak részeit egymástól elkülönítve csomagolják és egy dobozba csomagolják.
A dobozok vagy dobozok belsejében múzeumi tárgyak találhatók:
1) nemesfémekből és kőből készült, különleges tokba helyezve;
2) fémből készült, és a fegyvereket puha papírba csomagolják, vagy speciális tokba vagy tokba helyezik. Csomagolás előtt megtisztítják a portól és pisztolyolajjal megkenik. A betétet olvadt viasszal vagy paraffinnal átitatott papírral vagy gézzel kell lezárni;
3) brokátból vagy arany-ezüst hímzéssel, teljes szélességben kiterítve nagy kartondobozokba, a gombokat és a ruhákra varrt díszeket puha papírba csomagolják, a vasrészeket lehetőség szerint eltávolítják és puha papírba csomagolják;
4) a gyapjút és a szőrmét kártevőirtó szerekkel kezelt puha papírba csomagolják. Csomagolás előtt a bundát fésűvel fésüljük;
5) a bőrt puha papírba csomagolják. Csomagolás előtt a múzeumi tárgyakat lágyítószerekkel (ricinusolaj, lanolin, glicerin emulziója tojássárgájával) kenik. A bőr cipőket puha anyaggal töltik ki, és csomagolás előtt szárítják.
68. A muzeális tárgyak becsomagolásánál a következőket kell biztosítani:
1) minden múzeumi tárgy elkülönítése;
2) az egyes múzeumi tárgyakra nehezedő túlzott nyomás hiánya;
3) a múzeumi tárgyak teljes mozdulatlansága.
69. A muzeális tárgy a készletvásárlási (készletkiválasztási) bizottság javaslata szerint az alábbi esetekben kerül leírásra:
1) múzeumi tárgy megsemmisítése;
2) állandó használatra állami múzeumok és állami szervezetek részére történő átadás;
3) csere állami múzeumokkal és kormányzati szervezetekkel.
Állami múzeumok és állami szervezetek részére állandó használatra történő átadás, illetve a muzeális tárgy állami múzeumokkal és állami szervezetekkel történő cseréje esetén átadás-átvételi igazolást kell kiállítani.
70. A muzeális tárgyak leírásáról a készletvásárlási (készletkiválasztási) bizottság javaslata alapján a jelen Utasítás 14. számú melléklete szerinti formanyomtatványt készítenek.
71. A leírási aktust a múzeum igazgatója hagyja jóvá és a múzeum pecsétjével (ha van) lepecsételi.
72. Az aktus jóváhagyását követően a Lekötött Pénztár Bevételi Könyv „Megjegyzések” rovatában bejegyzések készülnek a muzeális tárgy leírásáról, amely tartalmazza a leírási aktus dátumát és számát.
A nem alapvető muzeális tárgyak leírásakor a Lekötött Pénztári Bizonylatkönyv „Megjegyzés” rovatába történő rögzítést követően a muzeális tárgyak térítésmentesen kerülnek átadásra más állami szervezetnek.
1. számú melléklet
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
"megerősítem"
Rendező
_______________________
(a múzeum teljes neve)
"" _______ 20__
Átvételi igazolás
muzeális tárgyakat állandó ill
ideiglenes használatra
№
Ezt a törvényt "" ______ 20 háromban állították össze
azt másolja
__________________________________________________________ személyesen
____________________________________________________________________
elfogadta, és _________________________________________________________________
(TELJES NÉV. Egyedi vagy
__________________ képviseli: __________________________________________________
a jogi személy neve) (teljes név, beosztás)
az alábbi muzeális tárgyakat adományozta állandó vagy ideiglenes használatra
tételek:
(A megfelelőt aláhúzza)
Múzeumi tárgy kódja |
Muzeális tárgy ára (tenge-ben) |
jegyzet |
|||
A törvény szerint összesen: _____________________ egységnyi muzeális tárgy került átvételre
(számokkal és szavakkal)
teljes összeg (tenge-ben) _______________________
(számokkal és szavakkal)
Oka: (dátum, készletvásárlási jegyzőkönyv száma
(részvénykiválasztás) jutalék)
A csatolt dokumentumok listája (ha rendelkezésre állnak):
Az okiratot kidolgozó személyek aláírása ________________________________________
(A dokumentumokat benyújtó személy teljes neve, aláírása)
2. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
"megerősítem"
Rendező
_______________________
(a múzeum teljes neve)
"" _______ 20__
Ez az aktus __________________ 20-án készült, és kimondja, hogy
____________________________________________________________ személyesen
(az állami múzeum neve)
(vezetéknév, keresztnév, családnév (ha van) (a továbbiakban: teljes név), beosztás)
" "-ig átadva 20_______, és ____________________________ személyében
(ideiglenes felhasználás esetén) (jogi személy neve)
_____________________________________________________________________
(teljes név beosztás)
állandó vagy ideiglenes használatra az alábbi muzeális tárgyakat fogadta el
alapján tételek
(A megfelelőt aláhúzza)
külön engedélyt a kultúra területén felhatalmazott szervtől ill
a régió helyi végrehajtó szerve (köztársasági város
értékek, tőkék).
(A megfelelőt aláhúzza)
A múzeumi tárgy megnevezése és rövid leírása, gyártási technikája, mérete |
Múzeumi tárgy kódja |
Muzeális tárgy megőrzése |
jegyzet |
||
A törvény alapján átadott összesen: _______________________ darab múzeumi tárgy
(számokkal és szavakkal)
Aláírások ________________________________________________________
(ideiglenes használatra kiadott lap hátoldalán)
A kibocsátás a következő feltételekkel történik:
1. A jelen törvény alapján kiadott muzeális tárgyakat vissza kell küldeni
a múzeumba ____________________________ legkésőbb a megállapított határidőig
ezzel a törvénnyel és minden előzetes követelmény nélkül.
2. A kiadott muzeális tárgy csomagolása, szállítása
költségén készül ______________________________________________________________________________
3. A kiadott muzeális tárgyakat ugyanolyan állapotban adjuk vissza, mint
mik voltak a kiadásuk idején.
A kiállított kiállítási tárgyak elvesztése vagy részleges sérülése esetén
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
vállalja az elvesztés vagy a helyreállítás költségének megtérítését.
4. A múzeumi tárgyak ideiglenes használatának megállapított időtartama alatt
tárgyak, múzeum
_____________________________________________________________________
biztosítja a múzeumi tárgyak tárolását
_____________________________________________________________________
megfelelő feltételekkel, amelyre a múzeum képviselőjének megengedi
_____________________________________________________________________
akadálytalanul megvizsgálja az anyagokat, és minden utasítását betartja
_____________________________________________________________________
tárolási feltételekkel kapcsolatban.
Elolvastam a feltételeket: __________________________________________________
(a muzeális tárgyat átvevő aláírása)
3. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
4. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
5. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
Felvétel dátuma |
törvényszám |
A múzeum rövid leírása tantárgy |
Múzeum száma tételeket |
tantárgy |
Felhasználási időszak |
Visszajelzés |
||
6. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
Felvétel dátuma |
törvényszám |
A múzeum rövid leírása tantárgy |
Múzeum száma tételeket |
A múzeumi bevétel forrása tantárgy |
Felhasználási időszak |
Visszajelzés |
Megjegyzés, a vizsgázókat elfogadó személyek aláírása |
|
7. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
Felvétel dátuma |
Az átvétel forrása és dátuma, a muzeális tárgy állandó használatra történő átvételi okiratának száma |
A múzeumi tárgy megnevezése és rövid leírása (szerző, dátum, származási hely, feliratok stb.) |
Múzeum száma tételeket |
A múzeum készítésének anyaga és technika tantárgy |
Méret, összsúly a múzeum nemesfémekből és kövekből készült tárgyak |
A múzeum költsége (vásárlás esetén). tantárgy |
jegyzet |
||
8. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
Felvétel dátuma |
Név és a múzeumi tárgy rövid leírása (anyag, gyártási technika, méret, össztömeg, állagmegóvás) |
Muzeális tárgyak száma |
A muzeális tárgy ideiglenes átvételéről szóló okirat száma és kelte használat |
Muzeális tárgy visszaküldésének határideje |
A múzeumi tárgyat elfogadó egység vagy osztály neve |
Megjegyzések a múzeumi tárgy visszaküldéséhez (dátum, hely) |
jegyzet |
|
9. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
A múzeumi tárgy neve és leírása |
Muzeális tárgy készítésének anyaga és technikája |
A múzeumi tárgy mérete, össztömege |
A muzeális tárgy megőrzési állapotának leírása |
jegyzet |
|
Gyűjtemény neve: __________________________________________________________;
A gyűjtemény elemeinek száma: ________________________________________;
Begyűjtési költség: ___________________________________________________;
A gyűjtemény megtalálásának ideje és helye: ____________________________________;
Muzeális tárgyak végleges/ideiglenes átvételének száma
muzeális tárgyak állandó használatra történő felhasználása vagy kiadása
ideiglenes használat:_______________________;
Sorszám a fix alap nyugtakönyve vagy a könyv szerint
az ideiglenes pénztár bevétele: ___________________________________________;
A leltár összeállításának dátuma: _______________________________________________
10. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
Név, kód, könyvszám |
A könyvben hozzárendelt számok száma |
A könyvbejegyzés kezdő és befejező dátuma |
jegyzet |
|||
kizárva |
jelenlegi |
Teljes |
||||
11. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
Felvétel dátuma |
A fix alap átvételi könyve szerinti szám |
Muzeális tárgyak kódja |
A múzeumi tárgy eredete |
Muzeális tárgy készítésének anyaga, technikája |
Méret és összsúly (nemesfémekhez és kövekhez) |
A múzeumi tárgy megőrzési állapota |
Átvétel forrása, átvételi bizonylat, ár |
A múzeumi tárgy száma és kódja a múzeum régi, megszűnt leltárkönyvei szerint |
jegyzet |
||
12. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
A múzeum teljes neve: __________________________________________________
A múzeum szerkezeti egysége: _____________________________________________
1. A múzeumi tárgy kelte és sorszáma a könyv szerint
fix alap bevételei___________________________________________________.
2. Muzeális tárgy és besorolási csoport leltári száma___________________________________________________________.
3. A múzeumi tárgy régi leltári száma (ha van)
____________________________________________________________________.
4. A múzeumi tárgy leírásai:
1) fénykép helye (vagy csatolva);
2) anyag és gyártási technika;
3) mérete, össztömege és finomsága nemesfémeknél és
kövek;
4) főbb jellemzők (formák, célok, dizájn, szabás,
szín, telek, kompozíció, művészi stílus, kép, betűk,
pecsétek, jelek és egyebek)___________________________________________________.
5. A muzeális tárgy állagmegóvási állapota: _______________.
6. Kiadványok, felhasználás: ___________________________________.
Összeállítás dátuma: " "20
Összeállította: __________________________________________________________
Jegyzet:
Leltári kártya és múzeumleírás összeállításakor
teljes egészében nemesfémekből és -kövekből álló tárgyak (beleértve
beleértve az érméket, termékeket), az „anyag” oszlopban ez szerepel
azon nemesfémek és kövek neve, amelyekből készült
tétel, a „méret és összsúly” oszlopban a magasság, szélesség,
a tárgy mélysége (ha a tárgy szabályos kerek alakú - annak
átmérő) 1 milliméteres pontossággal. Jelzett súly: for
nemesfémek és kövek 100 gramm súlyig, 0,01 pontossággal
gramm; 100 gramm felett - 0,1 grammos pontossággal, értékes súlyú
kövek - 0,01 karát pontossággal. Nagyméretű, egy darabból álló múzeumi darabok
tárgyakat a mérleg által megengedett pontossággal lemérjük, ami
foglalás történik.
13. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
"megerősítem"
Rendező
_________________________
(a múzeum teljes neve)
"" _______ 20__
Ez az aktus az igazgató ________________ utasítása szerint készült
(a múzeum teljes neve)
___. sz. keltezve: "" ______ 20 "______________________________________"
(megrendelés címe)
a muzeális tárgyak meglétére vonatkozó ellenőrzés eredményei alapján
a következőket állapítják meg:
Alapján ___________________________________________________________
(név, könyvszám és (vagy) cselekmény)
" "________ 20__ már csak ____________ múzeumi egység található
(számokkal és szavakkal)
tárgyak, köztük: _________________________________ muzeális tárgyak.
Valójában a múzeumi tárgyak „ ”________ 20__ összeegyeztetésének eredményeként
évben csak _____________________ múzeumi egység található
(számokkal és szavakkal)
tárgyak, köztük: ____________________________________ muzeális tárgyak.
(név, csatlakozási szám, rövid leírás)
Összesen ____________ muzeális tárgy került azonosításra (jegyzék csatolva).
Ezt az aktust összeállította: 1)__________________________________________________
(vezetéknév, keresztnév, családnév (ha van), beosztás, aláírás)
14. függelék
a könyvelési, raktározási útmutatóhoz,
használat és ártalmatlanítás
a múzeumi alap muzeális tárgyai
Kazah Köztársaság
"megerősítem"
Rendező
_______________________
(a múzeum teljes neve)
"" _______ 20__
A bizottság elnöke __________________________________________________
(vezetéknév, keresztnév, családnév (ha van) (a továbbiakban: teljes név)
A bizottság tagjai: _____________________________________________________________
(Az összes bizottsági tag teljes neve)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(muzeális tárgy megsemmisítése, végleges használatba adása
_____________________________________________________________________
kormányzati szervezetek, csere kormányzati szervezetekkel)
az alább felsorolt muzeális tárgyak leírásáról ezt a törvényt két példányban készítette el
A múzeumi tárgy neve és rövid leírása |
Muzeális tárgyak száma |
Muzeális tárgy leltári száma a főalap átvételi könyve szerint |
Egy múzeumi tárgy költsége |
Muzeális tárgy állaga |
jegyzet |
|
Összesen ____________________ egységnyi múzeumi tárgy
(számokkal és szavakkal)
A bizottság elnöke:___________________________
(aláírás, teljes név)
